展覽主辦單位主辦單位

1、第4章,展覽產(chǎn)業(yè)的生態(tài)結(jié)構(gòu),Ch 4_2,,在一般的展覽會(huì)舉辦中，主要角色與周邊輔助角色構(gòu)成了展覽的組織結(jié)構(gòu)，而主辦單位、參觀觀眾、參展廠商三者為展覽的主要角色。其中「主辦單位」扮演規(guī)劃、組織、控制、執(zhí)行及整合的角色。「展覽周邊輔助角色」扮演著協(xié)助展覽會(huì)舉辦的角色，其中包括周邊協(xié)力廠商、展場(chǎng)單位、政府單位、傳播媒體單位等。,展覽主辦單位,主辦單位(show organizer)是展覽活動(dòng)中扮演推動(dòng)者的角色，必須對(duì)於訂定展期、安排展覽所

2、需之各項(xiàng)軟硬體做出適當(dāng)?shù)陌才?，並針對(duì)展覽活動(dòng)發(fā)放廣告文宣、徵集參展廠商及參觀者的組織。,Ch 4_3,主辦單位應(yīng)有的作為,展出的地點(diǎn)展出的時(shí)間展出的產(chǎn)品,Ch 4_4,主辦單位的角色,一場(chǎng)展覽可能由一個(gè)主辦單位獨(dú)立舉辦，也可能是多個(gè)主辦單位合作舉辦，而這些主辦單位包括企業(yè)團(tuán)體、政府單位、各產(chǎn)業(yè)公協(xié)會(huì)與民間展覽公司等。,Ch 4_5,,總體行銷(xiāo)角色主辦單位如何將展出的內(nèi)容以及將展覽的整體形象有效的推廣出去，進(jìn)而帶動(dòng)展覽的進(jìn)場(chǎng)人數(shù)以及

3、提升廠商的銷(xiāo)售數(shù)字。展覽中支援協(xié)助角色對(duì)外拓展貿(mào)易與外交角色資訊蒐集與傳播的角色公益活動(dòng)積極參與的角色,Ch 4_6,,Ch 4_7,圖4.1 參展商之夜,,Ch 4_8,圖4.2 技術(shù)研討會(huì),,Ch 4_9,圖4.3 越南商業(yè)部部長(zhǎng)與我國(guó)駐外人員參加開(kāi)幕典禮,,Ch 4_10,圖4.4 廠商結(jié)合公益團(tuán)體,,Ch 4_11,圖4.5 團(tuán)體性參展行動(dòng),,Ch 4_12,圖4.6 統(tǒng)一裝潢的設(shè)計(jì),參展廠商,參展商的參展目的依據(jù)國(guó)外展

4、覽研究專(zhuān)家Carman (1968)所提出，可分為十項(xiàng)，茲分別敘述如下：一、進(jìn)行面對(duì)面的銷(xiāo)售(Make direct sales)二、維繫舊有顧客並保有公司形象(Maintain contact and image with former customers)三、開(kāi)發(fā)新客戶(hù)並建立形象(Make contact and create image with new customers)四、推廣新產(chǎn)品(Introduce a new

5、product line)五、展示重型設(shè)備(Demonstrate nonportable equipment),Ch 4_13,,六、進(jìn)行技術(shù)問(wèn)題的討論與解決(Solve technical problems on the spot)七、找尋新商機(jī)與合作機(jī)會(huì)(Find new ideas or applications)八、建立銷(xiāo)售據(jù)點(diǎn)(Build morale of local sales representatives)九

6、、與對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)(Counter participation by competitors)十、進(jìn)行人員招募(Recruit personnel),Ch 4_14,參展管理技巧,根據(jù)Tanner & Chonko (1995)的研究，提出八項(xiàng)參展時(shí)所需注意的管理技巧，茲分述如下：1.設(shè)定展覽會(huì)上所欲達(dá)成的目標(biāo)，但必須與企業(yè)的行銷(xiāo)目的一致。2.依據(jù)展覽會(huì)的目標(biāo)擬訂整體行銷(xiāo)策略與可行的執(zhí)行方案。3.專(zhuān)人專(zhuān)責(zé)來(lái)?yè)?dān)負(fù)展會(huì)的統(tǒng)合管理者

7、。4.行銷(xiāo)部門(mén)需加入展會(huì)籌備專(zhuān)案單位，參與目標(biāo)與擬訂執(zhí)行方案。,Ch 4_15,,5.透過(guò)媒體(如廣告、展覽宣傳活動(dòng)……等)所傳達(dá)的訊息必須與企業(yè)文化和參展主題一致。6.參展團(tuán)隊(duì)必須包含企業(yè)的銷(xiāo)售人員、工程師、管理者與其他相關(guān)人員。7.展前對(duì)於參展團(tuán)隊(duì)進(jìn)行正式的培訓(xùn)。8.參展人員須有足夠的休息且要避免攤位無(wú)人接待的情況，因此展中人員須予以分組。,Ch 4_16,展覽參觀者,拓展角色在拓展角色的部分，可區(qū)分為「技術(shù)拓展角色」與「

8、商業(yè)拓展角色」。維持角色維持角色能夠區(qū)分為「技術(shù)維持角色」與「商業(yè)維持角色」。無(wú)目的角色,Ch 4_17,展覽周邊角色,Ch 4_18,,周邊協(xié)力廠商會(huì)展主辦單位有許多公司或機(jī)關(guān)團(tuán)體是專(zhuān)門(mén)在籌辦相關(guān)的會(huì)議展覽，有些專(zhuān)門(mén)籌辦會(huì)議，有些專(zhuān)門(mén)籌辦展覽，而專(zhuān)門(mén)籌辦的展覽又可分為國(guó)內(nèi)展、國(guó)外展、國(guó)際專(zhuān)業(yè)展等。展場(chǎng)單位展場(chǎng)單位可分為展覽場(chǎng)館硬體設(shè)施的經(jīng)營(yíng)者及只負(fù)責(zé)招商與規(guī)劃的展覽主辦單位。有些展覽館經(jīng)營(yíng)者只負(fù)責(zé)場(chǎng)地的經(jīng)營(yíng)不辦展覽，專(zhuān)門(mén)

9、將場(chǎng)地租借給需要的對(duì)象，但有些經(jīng)營(yíng)者也會(huì)趁著許多大展之間的空檔自行舉辦展覽，增加收入。,Ch 4_19,,政府單位政府單位可以直接參與展覽的舉辦，亦可以扮演許多其他的角色。公協(xié)會(huì)單位展覽活動(dòng)中公協(xié)會(huì)單位是最難真正定位的角色，它可以是主辦單位、協(xié)辦單位，參展者、參觀者、指導(dǎo)單位、考核單位、輔助單位等。,Ch 4_20,,媒體單位　藉由媒體傳播，以達(dá)宣傳效果，對(duì)企業(yè)的知名度與產(chǎn)品的曝光率有不錯(cuò)的效果。一般展會(huì)當(dāng)中媒體成員可分日?qǐng)?bào)、

10、週刊和專(zhuān)業(yè)雜誌社等單位，日?qǐng)?bào)所指為一般報(bào)紙類(lèi)，往往於展前、展中、展後立即報(bào)導(dǎo)最新的消息，因此對(duì)於展覽活動(dòng)中之參觀者影響較大。周刊與展覽活動(dòng)結(jié)合的部分不是那麼密切，一般要引起編輯的青睞，一定是與國(guó)家或社會(huì)大眾高度相關(guān)議題的情況下才會(huì)受到重視，且會(huì)以專(zhuān)訪的方式呈現(xiàn)。,Ch 4_21,,專(zhuān)業(yè)性雜誌是以該產(chǎn)業(yè)的業(yè)者為服務(wù)對(duì)象，大多是以月刊、季刊或是年鑑的方式發(fā)行，一般專(zhuān)業(yè)性雜誌的收入是靠產(chǎn)業(yè)界刊登廣告頁(yè)面來(lái)維持其經(jīng)營(yíng)，因此專(zhuān)業(yè)性雜誌大多會(huì)刊登