5-畢業(yè)論文排版

1、1,畢業(yè)論文排版,Word高級應(yīng)用,2,3,畢業(yè)論文排版案例分析,本節(jié)將以畢業(yè)論文排版為例，詳細介紹長文檔的排版的方法與技巧，其中包括應(yīng)用樣式，添加目錄、添加頁眉頁腳，插入域、制作論文模板等內(nèi)容。,4,1、任務(wù)的提出,學(xué)生小陳就要大學(xué)畢業(yè)了，他在大學(xué)要完成的最后一項“作業(yè)”就是對畢業(yè)論文進行排版。開始他并沒有當(dāng)回事，因為他以前用過Word進行文字編輯，覺得很簡單。但當(dāng)他看完學(xué)校下發(fā)的“畢業(yè)論文格式”后卻輕松不起來了。一般來說，學(xué)校關(guān)于“

2、畢業(yè)生畢業(yè)論文格式”的要求如圖所示。,6,畢業(yè)論文不僅文檔長，而且格式多，處理起來比普通文檔要復(fù)雜得多，如為章節(jié)和正文等快速設(shè)置相應(yīng)的格式、自動生成目錄、為奇偶頁添加不同的頁眉、讓頁眉隨文檔標題改變等。這些都是小陳以前從未遇到過的問題，不得已他只好去請教老師。經(jīng)過老師的指點，他順利完成了對畢業(yè)論文的排版工作。請看他的解決方案。,7,2、解決方案,小陳按照老師的指點，通過利用樣式快速設(shè)置相應(yīng)的格式、利用具有大綱級別的標題自動生成目錄、利用

3、域靈活插入頁眉和頁腳等方法，對畢業(yè)論文進行了有效的編輯排版。效果如圖所示。,8,9,10,,11,,12,,13,,14,,15,,16,,17,,18,3、相關(guān)知識點,1、文檔屬性2、樣式3、目錄4、節(jié)5、頁眉和頁腳6、頁碼7、Word域,19,文檔屬性,文檔屬性包含了一個文件的詳細信息.例如:描述性的標題、作者、類別、關(guān)鍵詞、文件長度、創(chuàng)建日期、最后修改日期、統(tǒng)計信息等。,20,樣式,樣式就是一組已經(jīng)命名的字

4、符格式或段落格式。樣式的方便之處在于可以把它應(yīng)用于一個段落或者段落中選定的字符中，按照樣式定義的格式，能批量地完成段落或字符格式的設(shè)置。樣式分為內(nèi)置樣式和自定義樣式。,21,目錄,目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就能很容易地了解文檔的結(jié)構(gòu)內(nèi)容，并快速定位需要查詢的內(nèi)容。目錄通常由兩部分組成：左側(cè)的目錄標題右側(cè)標題所對應(yīng)的頁碼。,22,節(jié),所謂“節(jié)”就是Word用來劃分文檔的一種方式。之所以引入“節(jié)”的概念，是為了實

5、現(xiàn)在同一文檔中設(shè)置不同的頁面格式，如不同的頁眉頁腳、不同的頁碼、不同的頁邊距、不同的頁面邊框、不同的分欄等。建立新文檔時，Word將整篇文檔視為一節(jié)，此時，整篇文檔只能采用統(tǒng)一的頁面格式。為了在同一文檔中設(shè)置不同的頁面格式就必須將文檔劃分為若干節(jié)。節(jié)可小至一個段落，也可大至整篇文檔。節(jié)用分節(jié)符標識，在普通視圖中分節(jié)符是兩條橫向平行虛線。,23,頁眉和頁腳,頁眉和頁腳是頁面的兩個特殊區(qū)域，位于文檔中每個頁面邊距（頁邊距：頁面上打印區(qū)域

6、之外的空白空間）的頂部和底部區(qū)域。通常諸如文檔標題、頁碼、公司徽標、作者名等信息需打印在文檔的頁眉或頁腳上。,24,頁碼,頁碼用來表示每頁在文檔中的順序。Word可以快速地給文檔添加頁碼，并且頁碼會隨文檔內(nèi)容的增刪而自動更新。,25,Word域,域是一種特殊的代碼，用來指示W(wǎng)ord在文檔中插入某些特定的內(nèi)容或自動完成某些復(fù)雜的功能。例如，使用域可以將日期和時間等插入到文檔中，并使Word自動更新日期和時間。域的最大優(yōu)點是可以根據(jù)文

7、檔的改動或其他有關(guān)因素的變化而自動更新。例如，生成目錄后，目錄中的頁碼會隨著頁面的增減而產(chǎn)生變化，這時間可通過更新域來自動修改頁碼。因而使用域不僅可以方便地完成許多工作，更重要的是能夠保證得到正確的結(jié)果。,26,2、實現(xiàn)方法,打開 “畢業(yè)論文” ，將文檔另存為“排版后 畢業(yè)論文”。完成畢業(yè)論文的排版過程：（1）頁面設(shè)置與屬性設(shè)置。（2）對章節(jié)、正文等所用到的樣式進行定義。（3）將定義好的各種樣式分別應(yīng)用于論文的各級標題、正文。

8、（4）利用具有大綱級別的標題為畢業(yè)論文添加目錄。（5）利用插入域的方法設(shè)置頁眉和頁腳。（6）瀏覽修改，直到滿意。,27,1、頁面設(shè)置,畢業(yè)論文的格式要求：紙張大?。鹤远x大小 寬：19厘米 高：26.5厘米頁邊距為： 上邊距：4.5厘米 下邊距：2.54厘米 左邊距：2.4厘米 右邊距：1.6厘米版式：頁眉頁腳——奇偶頁不同,28,2、屬性設(shè)置,（1）設(shè)置方法： 文件——

9、屬性——摘要（2）設(shè)置內(nèi)容： 標題：畢業(yè)論文排版 作者：自己的學(xué)號+姓名 單位：所在班級,29,3、使用樣式,長文檔不僅內(nèi)容多，而且格式多，如果沿用前面的方法按部就班地排版，既費時又費力。閱讀起來也很不方便。那么如何解決這類問題呢？,方法：Word中的樣式！,30,（1）應(yīng)用內(nèi)置樣式,將所有紅色文字（章名）應(yīng)用“標題1”樣式。,31,（1）應(yīng)用內(nèi)置樣式,方法：選中“格式——樣式和格式”；選擇文檔中任意處的紅色文

10、字（或?qū)⒉迦朦c置于紅色文字所在段落的任意位置）單擊“樣式和格式”任意窗格中的“全選”按鈕單擊任務(wù)窗格中的“標題1”看看出現(xiàn)了什么情況？,32,（2）修改樣式,33,方法:,將插入點置于”標題1”文本中,在”樣式和格式”任務(wù)窗格的”所選文字的格式”框中,單擊”標題1”樣式右邊的下拉按鈕,選擇”修改”命令.在”修改樣式”對話框中的”格式”區(qū)域中,選擇字體為”黑體、四號”。單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“段落”命令，設(shè)置“段前

11、、段后0.5行，單倍行距”。,34,結(jié)課論文要求：,寫一篇與自己所學(xué)專業(yè)相關(guān)的論文，格式要求：（1）論文結(jié)構(gòu)包括： 題目 引言 前置 論文作者 主體 正文 部分 摘要 （中英文） 部分 結(jié)論 關(guān)鍵詞 （中英文） 參考文獻