大學(xué)畢業(yè)論文排版

1、<p>　　1、頁(yè)面設(shè)置按照表1的要求及論文打印的需要(要預(yù)留裝訂線距離以及設(shè)置行間距)進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置。第一步：在菜單中依次選擇“頁(yè)面→頁(yè)面設(shè)置”調(diào)用出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中分別以下設(shè)置：“上：92.5px下：42.5px、左：25px、右：35px、裝訂線：33.75px”(注意：具體的頁(yè)面設(shè)置，不同不學(xué)校的要求可能不同)。第二步：選擇“紙張”選項(xiàng)卡，將“紙張大小”設(shè)置為“16開”。第三步：選擇“文檔

2、網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，將對(duì)應(yīng)選項(xiàng)設(shè)為“每行32個(gè)字符，跨度：12.75磅，每頁(yè)21行，跨度：27.45磅”。</p><p><b>　　2</b></p><p>　　2.設(shè)置樣式設(shè)置好樣式之后，在寫作過程中，你就能很方便地設(shè)置字體大小等格式而不用麻煩地每次重復(fù)格式設(shè)置的繁瑣工作。第一步：選擇“格式→樣式和格式”可以看到word的右邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)設(shè)置窗口。第二步：按照表

3、1的要求“正文每章標(biāo)題用三號(hào)黑體居中打印”進(jìn)行設(shè)置。點(diǎn)擊“新樣式”，彈出“新建式樣”設(shè)置窗口，將對(duì)應(yīng)項(xiàng)目設(shè)置為：“名稱：正文每章標(biāo)題，格式：黑體、三號(hào)、居中”。這樣就設(shè)置好了一個(gè)樣式，以后每當(dāng)要輸入每章標(biāo)題時(shí)，只需要在樣式選擇中選擇“正文每章標(biāo)題”之后輸入標(biāo)題，即可按照設(shè)置后的樣式在輸入文字的同時(shí)設(shè)置好標(biāo)題的格式了。同時(shí)，你也可以在輸入標(biāo)題后，選擇輸入的標(biāo)題文字，再在樣式中選擇“正文每章標(biāo)題”來(lái)進(jìn)行標(biāo)題樣式的套用。按照上面的方法，你可

4、以逐一對(duì)論文中不同格式的部分進(jìn)行設(shè)置，在寫作中方便調(diào)用。</p><p><b>　　3</b></p><p>　　3、文章的分節(jié)我們通常在寫論文詳細(xì)內(nèi)容之前先寫好論文的題綱，也可以說是分好論文的章節(jié)。第一步：寫好論文的題綱(即每章標(biāo)題、每小節(jié)標(biāo)題等)第二步：在分章處和分節(jié)處插入“分節(jié)符”用鼠標(biāo)將光標(biāo)定位在論文兩章的交接處，選擇“插入→分隔符”在彈出的分隔符設(shè)

5、置窗口中選擇“使節(jié)身分類型”為下一頁(yè)，這樣即可在分章節(jié)的同時(shí)另起一頁(yè)繼續(xù)一一章的內(nèi)容，而不用敲入多次回車鍵來(lái)通過插入換行符使下一章另起一頁(yè)(如果是兩小節(jié)之間，這里的“分節(jié)符類型”要選擇“連續(xù)”，因?yàn)槲覀円话悴恍枰趦蓚€(gè)小節(jié)之間分頁(yè))。</p><p>　　4、生成目錄論文的標(biāo)題、目錄和摘要往往是老師評(píng)判論文的最主要的標(biāo)準(zhǔn)(老師評(píng)論文的時(shí)候第一印象就來(lái)自于這三個(gè)要素)。下面我們來(lái)進(jìn)行目錄的自動(dòng)生成。第一步：選擇

6、“菜單→插入→引用→索引和目錄”彈出“索引和目錄”的設(shè)置窗口選擇“目錄”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“顯示大綱工具欄”按鈕，再按“取消”按鈕，否則在沒有設(shè)置級(jí)別的時(shí)候生成目錄會(huì)出錯(cuò)。這樣操作是為了使用大綱工具欄來(lái)對(duì)文章進(jìn)行大綱的級(jí)別設(shè)置，從而為方便快捷的生成目錄做準(zhǔn)備工作。第二步：選中論文中每章的標(biāo)題，在大綱工具欄中將其設(shè)為“1級(jí)”，同樣方法將小節(jié)標(biāo)題設(shè)為“2級(jí)”。以此類推，將你想在目錄中生成的內(nèi)容設(shè)置成不同的級(jí)別，設(shè)置時(shí)要注意1級(jí)的級(jí)別最高，即章標(biāo)

7、題。第三步：設(shè)置好級(jí)別以后，把光標(biāo)定位到文章定位到最前面，插入一個(gè)“下一頁(yè)”類型的分節(jié)符，把生成的目錄與正文區(qū)分開來(lái)，再進(jìn)入“索引和目錄”的設(shè)置窗口，直接點(diǎn)擊“確定”按鈕即可生成目錄。</p><p>　　5、設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳論文要求在不同的章節(jié)顯示不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳顯示不同的頁(yè)碼。第一步：將光標(biāo)定位到論文的最開始處，選擇菜單中的“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置。第二步：如果要實(shí)現(xiàn)在不同的章節(jié)顯示不同

8、的頁(yè)眉，那么一定要在此之前設(shè)置好分節(jié)符，再在我們可以看到，頁(yè)眉設(shè)置上有一行小字，“與上一節(jié)相同”這是word默認(rèn)的設(shè)置，在這種情況下，如果我們輸入一個(gè)頁(yè)眉，那么整片文章都將采用這一頁(yè)眉。我們?cè)僭谛枰空掠胁煌捻?yè)眉，所以要按下面的方式設(shè)置。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置工具欄上的“同前”按鈕，取消word默認(rèn)的整篇文章都采用相同頁(yè)眉的設(shè)置，之后即可對(duì)么一章節(jié)設(shè)置不同的頁(yè)眉。第三步：按頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄上的“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕，切換到頁(yè)

9、腳的設(shè)置，我們的論文摘要、目錄、正文都在一篇word文檔中，如果按照word的默認(rèn)設(shè)置，整篇文章也將采用同樣的頁(yè)碼設(shè)置(即從文檔第一頁(yè)開始自動(dòng)編號(hào)到最后一頁(yè))，這樣主不能實(shí)現(xiàn)目錄、正文的獨(dú)立公編頁(yè)碼(論文的目錄一般頁(yè)碼為“1.11等”，正文頁(yè)碼為“1.2.…”等。目錄部分的頁(yè)碼不計(jì)入正文頁(yè)碼)。同樣，類似于頁(yè)眉的設(shè)置，我們也要用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“同前”按鈕取</p><p><b>　　6</b>&

10、lt;/p><p>　　6、論文插圖輕松編號(hào)在論文中往往會(huì)穿插很多圖片，這此圖片要求在文章中按順序編號(hào)。Word為我們提供了自動(dòng)的功能，在你需要編號(hào)的圖片上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“題注”，彈出“題注”設(shè)置對(duì)話框，在其中按照你的設(shè)置即可。</p><p><b>　　7</b></p><p>　　7、輕松繪制圖表在寫作一些理工類論文時(shí)，通常需要利用

11、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)列出圖表，同時(shí)根據(jù)表中的數(shù)據(jù)畫出折線圖(或散點(diǎn)圖、柱型圖、條狀圖等)。下面使用Excel來(lái)告訴你怎樣畫一個(gè)漂亮的散點(diǎn)圖(本圖只用作畫圖的操作說明)。第一步：打開Excel,按照?qǐng)D中的項(xiàng)目分別輸入數(shù)據(jù)。我們這里將天然氣價(jià)格定為圖的橫坐標(biāo)，將價(jià)格定為圖的縱坐標(biāo)。第二步：用鼠標(biāo)選中需要畫圖的數(shù)據(jù)，之后選擇“菜單”上的“插入→圖表”，彈出“圖表向?qū)А畬?duì)話框，選擇“圖點(diǎn)圖”，之后按照提示操作。第三步：在各項(xiàng)都設(shè)置好以后，點(diǎn)擊“完成”按

12、鈕即可生成需要的散點(diǎn)圖。如果需要修改，可以用鼠標(biāo)右擊生成的圖，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可對(duì)圖的相應(yīng)設(shè)置，進(jìn)行修改和編輯。另外要說的是，Excel生成的圖表可以方便的插入word中，最簡(jiǎn)單的方法就是把Excrl生成的圖表可以非常方便的插入word中。同樣，AutoCAD、Visio等軟件也對(duì)word的支持很好,可以直接將其中繪制的圖通過復(fù)制直接插入到word中。</p><p><b>　　8</b>

13、</p><p>　　8、輸入公式使用word自帶的“式編輯器”可以方便快捷地輸入公式。第一步：在“輸入”菜單上選擇“對(duì)象”，然后選擇“新建”選項(xiàng)卡。第二步：在“對(duì)象類型”框中選擇“Microsoft公式30”。如果之前沒有安裝公式編輯器，會(huì)有提示你安裝。</p><p><b>　　9</b></p><p>　　9、查找資料寫論文占

14、用時(shí)間最多的內(nèi)容之一便是查找論文的相關(guān)資料，這里提供幾個(gè)查找論文資料的方法。1、到圖書館查找學(xué)校的圖書館往往是比較全的資料庫(kù)，對(duì)于查找論文資料來(lái)說，不要只把范圍限定在學(xué)校的常規(guī)圖書上，更要注意到“科技期刊閱覽室”和“科技論文閱覽室”查找，尤其是“科技論文閱覽室”，你可以借幾本論文出來(lái)作為寫論文的參考。2、在互聯(lián)網(wǎng)上查找提供給你幾個(gè)網(wǎng)址，除在google和百度上大搜特搜之外之外，這些網(wǎng)站往往能包攬你所需要的大部分資料。</p

15、><p>　　如何用Word編輯參考文獻(xiàn)        每個(gè)需要寫畢業(yè)論文的朋友都會(huì)發(fā)現(xiàn)，修改文獻(xiàn)是一件非常痛苦的事情，雖然現(xiàn)在也有很多軟件可以編排參考文獻(xiàn)，其實(shí)word本身就可以。 采用合適的編輯方法會(huì)方便地做到整齊,規(guī)范,自動(dòng)排序和交叉引用。 1.以尾注的方式插入第一個(gè)參考文獻(xiàn)。 將光標(biāo)定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位

16、置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單，選擇“尾注”，“文檔結(jié)尾”，編號(hào)格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。 2.按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)內(nèi)容。 這 時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)文本中的序號(hào)“1”字是上標(biāo)格式的，這是你所希望的。但尾注中的“1”也是上標(biāo)格式的，這不是你希望的。其余的格式也不合你愿，別急。用鼠標(biāo)在 最左側(cè)處選中尾注中的序號(hào)“1”，按快捷鍵“ctrl+shift+=”就可以使序號(hào)不再是上標(biāo)，或用鼠標(biāo)右擊，出現(xiàn)一

17、菜單，選擇“字體”，在第二張菜單 中去掉“效果”欄中“上標(biāo)”前面的“√”。 3.說明： 序號(hào)周圍有似隱似現(xiàn)的框，這表示所插入手稿的尾注是一種“域”，不必理會(huì)它。 插入第二個(gè)尾注的方法是同樣的。Word會(huì)根據(jù)所在位置的前后自動(dòng)排序。 在第一個(gè)參考文</p><p>　　（1）無(wú)尾注的參考文獻(xiàn)的排序 snowyzlj介紹了如何使用尾注編排論文的參考文獻(xiàn)，蟲友

18、們非常歡迎。我再介紹一個(gè)沒有使用尾注的普通格式的參考文獻(xiàn)如何排序的問題。 1、將預(yù)排序的參考文獻(xiàn)全選，復(fù)制 2、新建文檔，粘 貼，全選，表格菜單下拉后轉(zhuǎn)換中選“將文本轉(zhuǎn)換成表格” 3、表格菜單中選排序 4、再次將表格轉(zhuǎn)換成文本，全選，復(fù)制，回原文檔粘貼，ok （2）如何自動(dòng)生成英文目錄 用word寫學(xué)位論文可以自動(dòng)生成中文目錄（當(dāng)然是指中文文檔），但不會(huì)自動(dòng)生成英文

19、目錄，蟲們只好手工一條一條敲入，格式也不統(tǒng)一，很痛苦吧，這里給各位介紹一個(gè)word自動(dòng)生成英文目錄的方法，請(qǐng)各位嘗試，別忘了回帖啊。 1、中文目錄生成無(wú)誤后，將論文取名另存一個(gè)新名。 2、在新文檔中將文檔中的1、2、3級(jí)標(biāo)題統(tǒng)統(tǒng)改為翻譯好的英文標(biāo)題。 3、在生成好的中文目錄上點(diǎn)擊右鍵，選更新域，選全部?jī)?nèi)容更新。 4、復(fù)制新生成的目錄，回原文檔中轉(zhuǎn)貼到合適的位置。</p>&l

20、t;p>　　附帶介紹一下如何自動(dòng)生成目錄？ 1、首先保證你的論文各級(jí)標(biāo)題都正確使用了樣式格式（如“前言”為一級(jí)標(biāo)題，選中后在“樣式”窗口內(nèi)選擇“標(biāo)題1”，“方法”為二級(jí)標(biāo)題，選擇“標(biāo)題2”）。 2、使用“插入”菜單中的“引用”之“索引和目錄”，選擇“目錄”，取消“使用鏈接而不使用頁(yè)碼”，選中“顯示頁(yè)碼”和“頁(yè)碼右對(duì)齊”，選擇合適的“制表符前導(dǎo)符”，選擇預(yù)顯示的目錄級(jí)別，在“修改”中選擇目錄中的字體和字號(hào)，確

21、定后即可生成目錄。 3、每次變更內(nèi)容引起頁(yè)碼變化，可以直接在目錄上點(diǎn)右鍵，選更新域，選“更新頁(yè)碼”。若標(biāo)題有變化，選“更新內(nèi)容”。 4、如果生成的目錄有很多非標(biāo)題的內(nèi)容，可以選擇這些內(nèi)容，在“樣式”窗口內(nèi)選擇“清除格式”。 5、生成目錄前，使用“視圖”中的“文檔結(jié)構(gòu)圖”，在文檔的左側(cè)會(huì)顯示你的文檔的大綱結(jié)構(gòu)，所有帶格式的標(biāo)題應(yīng)該完整地顯示，而且與目錄的三級(jí)標(biāo)題一致。只有文檔結(jié)構(gòu)圖完全理想無(wú)誤，才可以生

22、成目錄。文檔結(jié)構(gòu)圖還可以用來(lái)迅速定位編輯部位，使用十分方便。 （3）巧用自動(dòng)更正 寫論文時(shí)，常常用到英文大小寫轉(zhuǎn)換，十分不便。使用自動(dòng)更正可以輕易解決這個(gè)問題。 1、菜單“工具”欄點(diǎn)</p><p>　　用Word編輯論文的幾個(gè)建議 由 于各方面的原因，大家主要還是用Microsoft word (以下簡(jiǎn)稱Word)編輯論文。Word在寫科技論文方面雖然有一些先天不

23、足，但卻提供了非常強(qiáng)大的功能。如果不能充分利用這些功能，可能經(jīng)常要為不斷地 調(diào)整格式而煩惱。我把自己以前使用Word的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)一下，拋塊磚。</p><p>　　原則: 內(nèi)容與表現(xiàn)分離        一篇論文應(yīng)該包括兩個(gè)層次的含義： 內(nèi)容與表現(xiàn)，前者是指文章作者用來(lái)表達(dá)自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個(gè)文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，而后者則是指論文頁(yè)面大小、邊

24、距、各種字體、字號(hào) 等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會(huì)有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn)，例如一個(gè)期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn) 都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。在排版軟件普及之前，作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容，文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成，當(dāng)然他們之間會(huì)有一定交互。 word 倡導(dǎo)一種所見即所得（WYSIWYG）的方式,將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時(shí)就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)?？上?/p>

25、的是很多作者濫用 WYSIWYG，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費(fèi)了大量的時(shí)間在人工排版上，然而效率和效果都很差。</p><p>　　本文所強(qiáng)調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所有與內(nèi)容無(wú)關(guān)的排版工作都交給 word 去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖V word。因?yàn)閣ord不僅僅是一個(gè)編輯器，還是一個(gè)排版軟件，不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵?。主要建議如下。</p>

26、;<p>　　1. 一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來(lái)設(shè)定格式的，一定要注意，想 想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個(gè)樣式。對(duì)于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯(cuò)機(jī)會(huì)， 如果要對(duì)排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個(gè)好處是可以由Word 自動(dòng)生成各種

27、目錄和索引。</p><p>　　2. 一定不要自己敲編號(hào)，一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號(hào)，一定要小心，這極可能給你文章的修改帶來(lái)無(wú)窮的后患。標(biāo)題的編號(hào)可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式 來(lái)實(shí)現(xiàn)，表格和圖形的編號(hào)通過設(shè)置題注的編號(hào)來(lái)完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時(shí)，不要自己敲編號(hào)，應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后，當(dāng)插入或刪 除新的內(nèi)容時(shí)，所有的編號(hào)和引用都將自動(dòng)更新，無(wú)需人力維護(hù)。并且可以自動(dòng)生成圖、表目錄

28、。公式的編號(hào)雖然也可以通過題注來(lái)完成，但我另有建議，見5。</p><p>　　3. 一定不要自己敲空格來(lái)達(dá)到對(duì)齊的目的。只有英文單詞間才會(huì)有空格，中文文檔沒有空格。所有的對(duì)齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對(duì)齊方式和段落的縮進(jìn)等來(lái)進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想想是否可以通過其他方法來(lái)避免。同理，一定不要敲回車來(lái)調(diào)整段落的間距。</p><p>　　4. 繪圖。統(tǒng)計(jì)圖建議使用Exece

29、l生成，框圖和流程圖建議使用Visio畫。如果不能忍受Visio對(duì)象復(fù)制到Word的速度，還可以試試 SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。如果使用Word的繪圖工具繪圖，最好以插入Word圖片的方式，并適 當(dāng)使用組合。</p><p>　　5. 編輯數(shù)學(xué)公式建議使用 MathType5.0，其實(shí)Word集成的公式編輯器是它的3.0版。安裝MathType后，word會(huì)增加

30、一個(gè)菜單項(xiàng)，其功能一目了然。一定要使用 MathType 的自動(dòng)編號(hào)和引用功能。這樣首先可以有一個(gè)良好的對(duì)齊，還可以自動(dòng)更新編號(hào)。word 正文中插入公式的一個(gè)常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來(lái)修正。</p><p>　　6. 參考文獻(xiàn)的編輯和管理。如果你在寫論文時(shí)才想到要整理參考文獻(xiàn)，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考文獻(xiàn)那一頁(yè)時(shí)才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時(shí)就整理參 考文獻(xiàn)的習(xí)慣

31、。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的，而且很容易出錯(cuò)。Word沒有提供管理參考文獻(xiàn)的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建議使用 Reference Manager，它與Word集成得非常好，提供即寫即引用（Cite while you write，簡(jiǎn)稱Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記，它會(huì)為你生成非 常美觀和專業(yè)的參考文獻(xiàn)列表，并且對(duì)參考文獻(xiàn)的引用編號(hào)也是自動(dòng)生成

32、和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯(cuò)機(jī)會(huì)外，更可以避免正文中對(duì)參 考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表之間的不匹配。并且從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說，本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用，從而一勞永逸。類似軟件還有Endnote和Bi blioscape。Endnote優(yōu)點(diǎn)在于可以將文獻(xiàn)列表導(dǎo)出到BibTeX格式，但功能沒有Reference Manager強(qiáng)大?？上н@兩個(gè)軟件都不支持中文，據(jù)說Bib</p><p>　

33、　7.使用節(jié)。如果希望在一片文檔里得到不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼格式，可以插入分節(jié)符，并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。 上述7點(diǎn)都是關(guān)于排版的建議，還是要強(qiáng)調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點(diǎn)是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給Word去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無(wú)關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來(lái)學(xué)一下Word的幫助，因?yàn)閣ord 早已提供了足夠強(qiáng)大的功能。 我不懷疑Word的功能，但不相信其可靠性和穩(wěn)定性，經(jīng)常遇到“所想非所

34、見”、“所見非所得”的情況讓人非常郁悶。如果養(yǎng)成良好的習(xí)慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。建議如下：</p><p>　　8. 使用子文檔。學(xué)位論文至少要幾十頁(yè)，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內(nèi)容都保存在一個(gè)文件里，打開、保存、關(guān)閉都需要很長(zhǎng)的時(shí)間，且 不保險(xiǎn)。建議論文的每一章保存到一個(gè)文檔。</p><p>　　9.及時(shí)保存，設(shè)置自動(dòng)保

35、存，還有一有空就ctrl+s。</p><p>　　10. 多做備份，不但word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，將一個(gè)文 檔的各個(gè)版本保存到一個(gè)文件里，并提供比較合并等功能。不過保存幾個(gè)版本后文件就大得不得了，而且一個(gè)文件損壞后所有的版本都沒了，個(gè)人感覺不實(shí)用。還是 多處備份吧</p><p>　　11.插

36、入的圖片、和公式最好單獨(dú)保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時(shí)發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來(lái)不及了。 其他建議: 12. 使用大綱視圖寫文章的提綱，調(diào)整章節(jié)順序比較方便 13. 使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便的定位章節(jié) 14. 使用文檔保護(hù)，方便文章的審閱和修改 15. word表格的排序、公式和轉(zhuǎn)換的功能也是很值得學(xué)習(xí)的</p><p&

37、gt;　　現(xiàn)在是講效率的年代，使用Word來(lái)進(jìn)行平時(shí)的辦公處理也是一樣，那么，我們?cè)鯓硬拍軌蛟赪ord中“快”起來(lái)呢？那就請(qǐng)這位作者給我們帶來(lái)的Word中快速操作的10個(gè)技巧，小編看完后也覺得相當(dāng)實(shí)用。</p><p>　　1.快速定位到上次編輯位置　　 用WPS編輯文件時(shí)有一個(gè)特點(diǎn)，就是當(dāng)你下次打開一WPS文件時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)定位到你上一次存盤時(shí)的位置。不過，Word卻沒有直接提供這個(gè)功能，但是，當(dāng)我

38、們?cè)诖蜷_Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。 小提示：其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會(huì)記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下Shift+F5就會(huì)定位到上一次編輯時(shí)的位置了。</p><p>　　2.快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間 &#

39、160;     有時(shí)寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間，一般人是通過選擇菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來(lái)插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快！</p><p>　　3.快速多次使用格式刷       

40、0;Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。</p><p>　　4.快速打印多頁(yè)表格標(biāo)題 選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁(yè)的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。</p><p>　　5.快速將文本提

41、升為標(biāo)題 首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。</p><p>　　6.Word的字號(hào)下拉菜單中，中文字號(hào)為八號(hào)到初號(hào)，英文字號(hào)為5磅到72磅，這對(duì)于一般的辦公人員來(lái)說，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下， 比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體，

42、操作起來(lái)就有些麻煩了。其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本的字號(hào)：先在Word中選中相關(guān)漢字，然后 用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號(hào)下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。 小提示：其實(shí)，小編還有兩種快速更改Word文本字號(hào)的方法：(1)選中文字后，按下 Ctrl+Shift+&gt;鍵，以10磅為一級(jí)快速增大所選定文字字號(hào)，而按下Ctrl+Sh

43、ift+&lt;鍵，則以10磅為一級(jí) 快速減少所選定文字字號(hào)；(2)選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。 7.快速設(shè)置上下標(biāo)注 首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。 小提示：詳見本刊前期《Word XP</p>