1 工程項目管理基礎(chǔ)

1、——項目管理與P3軟件應(yīng)用,讓我們把工程管得更好,上海xx軟件公司,一、工程項目管理基礎(chǔ),1.工程項目本身的基本內(nèi)容,建設(shè)目的、建設(shè)工期、預(yù)算投資階段目標(biāo)、合同日期、進(jìn)度管理條款項目施工組織施工平面布置、施工技術(shù)措施、人材機來源及規(guī)劃施工主要設(shè)備的狀況與需求主要永久設(shè)備及主要材料來源,2. 網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的基礎(chǔ)知識,了解起源及發(fā)展現(xiàn)狀會用準(zhǔn)確的邏輯關(guān)系反映項目實施過程理解網(wǎng)絡(luò)計劃時間參數(shù)及其含義識別關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵作業(yè)了解

2、現(xiàn)時的廣義網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)特點 理解進(jìn)度、資源、費用的相互關(guān)系了解目標(biāo)管理與網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)結(jié)合對項目實施動態(tài)跟蹤控制的方法,3.計算機方面的基本知識,熟悉Windows基本操作項目管理與計算機應(yīng)用了解工程項目管理軟件（P3）應(yīng)用幾種方式 只跟蹤控制項目進(jìn)度 結(jié)合工程量與主要資源費用分析的廣義進(jìn)度控制 結(jié)合詳細(xì)資源（工料機）分析的細(xì)致的項目控制與管理 將P3集成到項目管理信息系統(tǒng)（MIS）的方式 基于信息高

3、速公路的跨國、跨地區(qū)項目管理,二、網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)及其應(yīng)用,1. 網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù),1.1起源與發(fā)展網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是二十世紀(jì)五十年代中期發(fā)展起來的一種科學(xué)的計劃管理技術(shù)一九五六年杜邦.奈莫斯建筑公司與斯派里.藍(lán)德公司提出了CPM技術(shù)（關(guān)鍵路經(jīng)法）一九五八年美國海軍軍械局特種工程處的布茲-艾倫提出了PERT（計劃評審法）,1.2 CPM與PERT,共同點： 作業(yè)間關(guān)系屬肯定型的網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)主要不同點 CPM在作業(yè)時間（工

4、期）上只有一個估計值，而PERT在作業(yè)時間（工期）上有三個估計值（最樂觀、最可能、最悲觀）。目前CPM或PERT都是指關(guān)鍵路徑法,1.3 網(wǎng)絡(luò)圖的表現(xiàn)形式,ADM（Arrow diagramming method） 也稱AOA，雙代號網(wǎng)絡(luò) ，邏輯關(guān)系僅有FSPDM（Precedence diagramming method ）也稱AOD，單代號網(wǎng)絡(luò)，支持四種邏輯關(guān)系即FS、SS、FF、SF PDM在國外已完全取代ADM,1.3

5、.1 雙代號網(wǎng)絡(luò)圖（ADM）,20,10,40,30,50,60,80,100,,,,,,,,,,開工,完工,A,B,B,BBB,B,C,D,E,F,* 作業(yè)反映在箭上，節(jié)點起到連接邏輯關(guān)系作用，僅支持完 工-開工關(guān)系，為反映作業(yè)間的關(guān)系，往往要設(shè)置虛作業(yè),1.3.2 單代號網(wǎng)絡(luò)（PDM）,A,開工,D,B,C,E,F,完工,,,,,B,,,,,,*節(jié)點表示作業(yè)，節(jié)點間帶箭頭連線代表相互邏輯關(guān)系，支持四種邏輯關(guān)系，即完工-開工、開工-開

6、工、完工-完工、開工-完工,1.4 網(wǎng)絡(luò)計劃的計算及參數(shù),計算方法：前推法、逆推法作業(yè)的時間參數(shù) ES （最早開工） 、EF（最早完工） LS （最晚開工） 、LF（最晚完工） FF （自由浮時） 、TF（總浮時）最長路徑即為關(guān)鍵路徑,A,B,C,5,10,15,,,,,ES 1,ES 1,ES 11,EF 5,EF 25,EF 10,前推法計算,最早開始（ES）+工期-1=最早完成,Ti =Max

7、{Th +Dh },ES,ES,h,前推法得出作業(yè)的ES、EF及項目最早完工時間,C,B,E,2,9,15,,,,,ES 2,ES 2,ES 11,EF 25,EF 10,逆推法計算,最晚開始（LS）=最晚完成（LF）-工期+1,LS 2,LF 10,TF=0,TF=0,LF 25,LS 11,EF 6,LS 6,LF 10,TF=FF=4,A,1,ES 1,EF 1,TF=0,LF 1,,,,,LS 1,Ti =

8、min{Tj -Dj},LF,LF,j,逆推法確定最晚時間,D,3,,,,,ES 4,EF 3,LS 8,LS 7,TF=4,FF=0,總浮時與自由浮時,總浮時是作業(yè)的LF與EF之差，是不影響整個工期作業(yè)可機動的時間，一旦某作業(yè)占用了一些浮時，相關(guān)作業(yè)總浮時就減少零總浮時作業(yè)是關(guān)鍵作業(yè)，總浮時小于零說明不能如期完工自由浮時是一道作業(yè)不影響后續(xù)作業(yè)最早開工，作業(yè)可機動使用的時間 自由浮時=后

9、續(xù)作業(yè)ES-緊前作業(yè)EF-1,1.5 網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的優(yōu)勢與特點,網(wǎng)絡(luò)計劃模型是一種簡明直觀、有邏輯 關(guān)系的工程項目進(jìn)展模型網(wǎng)絡(luò)計劃能反映工程項目的關(guān)鍵路徑及其變化網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)可以實現(xiàn)進(jìn)度計劃的優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)可以根據(jù)進(jìn)展對未來作出 快速的預(yù)測應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可取得顯著的經(jīng)濟效果,2.廣義網(wǎng)絡(luò)計劃,集時間進(jìn)度、資源和費用管理為一身節(jié)點編號可任意可以加載限制條件使得計劃更符合實際可以有多個始點、多個終點工序可使用不同的作息時間

10、資源的分配可非線性化可實現(xiàn)基于目標(biāo)的跟蹤控制,3.網(wǎng)絡(luò)計劃應(yīng)用愈來愈廣泛,用于各種各樣的項目管理網(wǎng)絡(luò)計劃編的愈來愈細(xì)致，一個項目甚至編出幾萬道作業(yè)涌現(xiàn)出許許多多的項目管理軟件P3是微機上最早的、最實用、最普及的管理軟件也是在國內(nèi)外普遍認(rèn)可專業(yè)級的管理軟件,三、工程項目計劃編制,1.進(jìn)度計劃編制初步,1.1 編制前工作及應(yīng)考慮的問題,工程項目P3軟件應(yīng)用方式確定采用工程組或工程的管理方式工程組時，確定子工程編碼及計算規(guī)則確

11、定計劃編制的最小時間單位確定項目內(nèi)容劃分及相互關(guān)系項目實施的組織模式，信息編碼方案資源與費用相關(guān)資料,1.2 新建工程步驟,啟動P3選擇文件、新建工程（或單擊快捷圖標(biāo)）按提示輸入工程代碼（四位字符）、備注*工程名稱*、公司名稱*計劃單位、開工、完工時間*是否加入到工程組,啟動P3,在Win95下：單擊“開始”、程序、選擇P3程序組、單擊Primavera Project planner在Win3.1程序管理器下，選擇

12、P3程序組、雙擊Primavera Project planner,P3初始界面初始3,新增工程,四位字符或數(shù)字,小時、天、月、年,,改變目錄,,,選中作為子工程,,1.3 P3的作業(yè)類型,任務(wù)作業(yè)開始/結(jié)束里程碑開始/結(jié)束旗幟獨立式作業(yè)*協(xié)作式作業(yè)*串集作業(yè)*WBS作業(yè)*,1.4 輸入作業(yè)與邏輯關(guān)系,在橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖中輸入作業(yè)圖形中直接“拖拉”輸入關(guān)系利用關(guān)系對話框輸入關(guān)系和延時在作業(yè)表格中輸入數(shù)據(jù)使用邏輯跟蹤利

13、用作業(yè)詳情表編輯檢查邏輯關(guān)系網(wǎng)絡(luò)圖的縮放及布置,在橫道圖中增加作業(yè)和關(guān)系,利用編輯條,雙擊空白處,利用作業(yè)表格,輸入內(nèi)容：1.作業(yè)代碼（可自動）2.作業(yè)說明3.原定工期4.作業(yè)類型5.邏輯關(guān)系,,,,,,,關(guān)系線,,,在網(wǎng)絡(luò)圖中輸入作業(yè)與關(guān)系,在橫道圖中選擇顯示,單擊網(wǎng)絡(luò)圖或按快捷圖標(biāo),進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)圖,選擇插入作業(yè),即可輸入新作業(yè)。,輸入內(nèi)容與橫道圖中輸入相同,使用邏輯跟蹤檢查作業(yè)順序,鳥瞰圖,網(wǎng)絡(luò)圖,邏輯跟蹤圖,,,,,,,利

14、用作業(yè)詳情表,,1.5 進(jìn)度計算,進(jìn)度計算確定項目施工網(wǎng)絡(luò)的各種參數(shù)開口作業(yè)-----沒有前置或后續(xù)的作業(yè)回路-----表示作業(yè)間存在循環(huán)邏輯，P3 將終止進(jìn)度計算脫序作業(yè)是指實際項目進(jìn)展中不按原邏輯關(guān)系進(jìn)行的作業(yè),1.6 進(jìn)度計算操作方法與數(shù)據(jù)日期,選擇“工具”，單擊進(jìn)度計算或快捷鍵單擊“進(jìn)度”快捷圖標(biāo)，按提示確定數(shù)據(jù)日期等選項，然后單擊確定按鈕數(shù)據(jù)日期，即Data Date，表示P3

15、中安排未完成作業(yè)的開始日期,2.如何用邏輯關(guān)系描述施工過程,2.1用PDM來反映施工過程,四種邏輯關(guān)系FS、SS、FF、SF最常用的為FS關(guān)系，SS關(guān)系反映施工關(guān)系簡明、直觀加上延時（可正也可負(fù)）包括了施工過程所有的關(guān)系,用PDM反映作業(yè)關(guān)系示例,,,,,,,SS Lag,基槽挖土,墊層,,磚基礎(chǔ),,,,,SS Lag,,,,,FF,FF,用ADM反映作業(yè)關(guān)系示例,由于ADM反映作業(yè)塔接和間歇不便，需增設(shè)虛作業(yè)才能反映作業(yè)關(guān)系

16、,土2,墊層3,礎(chǔ)2,,,土1,墊層2,1,3,6,7,11,4,10,14,,2,5,,,,,,,8,9,,,,,,,12,13,,,,,,,,,土3,土4,墊層1,墊層4,礎(chǔ)1,礎(chǔ)4,礎(chǔ)3,第一天的回顧與總結(jié),P3 = 廣義CPM + 目標(biāo)計劃 + 控制 計劃的編制前的規(guī)劃 計劃機上編制 ：橫道圖下、網(wǎng)絡(luò)圖下作業(yè)類型、不同邏輯關(guān)系/延時的輸入、檢查計算和計算報告的輔助檢查作用日歷是基本作用：反映實際作息時間限制條件的作

17、用：符合邏輯前提下考慮實際要求ES/EF， LS/LF，TF，負(fù)總浮時的意義,3.進(jìn)度計劃的表現(xiàn)形式,3.1橫道圖,最常用、最直觀的表現(xiàn)形式也稱甘特圖加上邏輯關(guān)系就成為時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖,3.2 時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖,3.3 純邏輯網(wǎng)絡(luò)圖,3.4 自定義視圖,欄位的設(shè)置與調(diào)整橫道及端點的設(shè)置與調(diào)整網(wǎng)絡(luò)圖形式的設(shè)置與調(diào)整作業(yè)組織（橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖）、匯總過濾器的設(shè)置與使用視圖打印及打印設(shè)置,四、工程進(jìn)度計劃信息化管理,4.1工程管理信息編碼分

18、類,作業(yè)代碼 作業(yè)代碼分類碼、作業(yè)分類碼 WBS 編碼資源代碼*（帶*號在資源費用管理節(jié)講）費用科目代碼*費用類別代碼*自定義編碼*,4.2 作業(yè)代碼,總長最長為十個字節(jié)可分成四段，賦予不同的含義用于主/子工程管理時，第一段為子工程代碼SUBP，長度為二個字節(jié)也可理解為節(jié)點編號,4.3 作業(yè)分類碼、作業(yè)代碼分類碼,分類碼的作用反映作業(yè)的屬性與特征，使作業(yè)信息化、特征化作業(yè)分類碼的定義分類碼最長四個字符

19、，可定義二十個碼值長度最長十個字符，總長不超過六十四作業(yè)代碼分類碼即節(jié)點編號分段碼可建立四個，最大長度十個字符、SUBP自 動產(chǎn)生，長度為兩個字符(主/子工程時),4.4 WBS編碼,將工程按不同層次進(jìn)行分解便于將復(fù)雜的工程項目進(jìn)行分級管理便于在不同層次進(jìn)行分析、匯總最多20級、總計48個字符定義WBS編碼定義結(jié)構(gòu)、指定每級寬度、分隔符輸入代碼及說明,WBS結(jié)構(gòu)示例,五、資源與費用的管理,進(jìn)度,費用,資源,,,,項目

20、管理,資源、費用、進(jìn)度間的關(guān)系,5.1 資源與費用管理,目的： 分析工程項目資源需求強度 分析工程項目資金流量 給出工程項目人、材、機的計劃要求 使進(jìn)度計劃成為全面的項目計劃資源、費用科目的定義與使用利用資源費用分析工具結(jié)合進(jìn)度計劃進(jìn)行動態(tài)分析,5.2 P3資源與費用科目,可用P3的資源分析來分析用于完成作業(yè)所需的真正資源（人材機），也可用它來分析項目中需要管理/統(tǒng)計的數(shù)量（如：工程量等

21、）費用科目用來跟蹤/匯總/統(tǒng)計資源和費用，支持簇級分解結(jié)構(gòu)，可根據(jù)不同層次和類別進(jìn)行匯總、制作工程費用報表,5.3 定義資源與費用科目,一般先定義然后在相應(yīng)詳情表中加載資源代碼唯一，最多八位字符資源單價、限量、有效期簇資源、驅(qū)控資源費用科目支持簇級分解，費用分類碼表示費用類別編號最多12個字符、第十二位為費用分類碼,定義資源,前一天的回顧與總結(jié),不同的視圖與表現(xiàn)形式的生成與存盤過濾器的設(shè)置及存盤、轉(zhuǎn)載 作業(yè)分類碼/WBS

22、的作用 ==》分組、匯總通過資源來實現(xiàn)量費計劃/分析/統(tǒng)計預(yù)算數(shù)量與資源單位要對應(yīng)單價不同相同資源應(yīng)視為不同的資源資源限量用于資源平衡,簇資源,按資源大類對資源進(jìn)行管理，一般用于高層資源計劃分析簇資源示例：資源代碼 名 稱 DE* 設(shè)計人員 DE 1

23、 高級工程師 DE 2 工程師 DE 3 助理工程師 DE 4 技術(shù)員,驅(qū)控資源與工期,一輛推土機工期 10天,資源增加一倍，工期縮短為5天,某場地平整作業(yè)、推土機為驅(qū)控資源,資源的限量、單價及有效期,

24、,,,,,,,,,,,,,,,,,開工,完工,時間,T1,T2,T3,通常,最大,單價 2,單價 1,限量,,,定義費用科目,加載資源與費用,資源和成本的分析（一）,直方圖及曲線,資源和成本的分析（二）,資源表格,一系列圖表供分析用,六、進(jìn)度計劃的細(xì)化,6.1 定義與加載日歷,目的：為了準(zhǔn)確地反映作業(yè)和資源實際工作 情況，更精確地安排進(jìn)度計劃工作日歷每個工程可定義31種工作日歷，總體日歷體現(xiàn)了

25、工程總的工作時間，日歷1為默認(rèn)工作日歷資源日歷資源日歷體現(xiàn)了資源作息時間。作業(yè)可采用不同的日歷進(jìn)行安排資源日歷只有在資源驅(qū)控與獨立/協(xié)作式作業(yè)類型下，對進(jìn)度計算起作用,6.2 限制條件,限制條件用來反映一些不便于用邏輯關(guān)系表示 的工程實際要求，以及指定作業(yè)平衡方式限制的種類最早限制、最晚限制、開始于、期望完成強制條件、浮時限制、平衡方式,七、計劃分析及建立目標(biāo),7.1計劃分析、建立目標(biāo)主要內(nèi)容,計劃分析壓縮工期、資源平衡

26、關(guān)鍵路徑要進(jìn)度、非關(guān)鍵路徑要資源多方案比較建立目標(biāo)計劃備份/恢復(fù)工程,7.2 進(jìn)度計劃分析,如果工程最早完工日期比工程要求完成日期晚，或者階段目標(biāo)不能要求以及資源無法滿足進(jìn)度要求，或者感覺網(wǎng)絡(luò)計劃不理想，都可以通過P3提供的各種手段方便地進(jìn)行分析比較，解決問題分析工具：橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖、進(jìn)度狀態(tài)報告、資源直方圖/表格、過濾器等,7.3 進(jìn)度計劃壓縮步驟,從關(guān)鍵路徑著手使用過濾器過濾出關(guān)鍵路徑利用邏輯跟蹤從最先不滿足要求的里程

27、碑點開始逆向分析關(guān)鍵作業(yè)，采用增加資源縮短工期、分解長作業(yè)、調(diào)整作業(yè)關(guān)系增加平行/交叉作業(yè)、采用不同的工作日歷等手段壓縮工期壓縮完后重新計算、重新分析，新的關(guān)鍵路徑并不一定與原來相同,7.4 資源平衡,如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重的資源沖突，可用資源平衡平衡以消耗浮時為代價，可同時按不同優(yōu)先級進(jìn)行多項資源平衡平衡的結(jié)果要利用自定義數(shù)據(jù)項保留平衡的種類很多，最常用的是有時間限制的順向平衡如果資源重要，可選其它平衡加平滑方式進(jìn)行資源優(yōu)化,有時間限制

28、的平衡（平衡前）,有時間限制的平衡（平衡后）,無時間限制的平衡,7.5 建立目標(biāo)工程,保留優(yōu)化的進(jìn)度計劃，作為目標(biāo)管理依據(jù)目標(biāo)工程作為現(xiàn)行工程比較的參照物可建多個目標(biāo)，但同時最多只可掛接兩個目標(biāo)進(jìn)行比較目標(biāo)具有時效性，必要的話可根據(jù)實際情況更新目標(biāo)工程,7.6 目標(biāo)比較,八、進(jìn)度動態(tài)跟蹤與控制,8.1 動態(tài)控制流程,編制計劃,建立目標(biāo),計劃跟蹤,計算/分析,,下達(dá)本期計劃,,,,計劃更新,,下達(dá)下期,,,,目標(biāo)維護(hù),計劃重編,,,

29、,,,,8.2 進(jìn)度跟蹤與更新,跟蹤進(jìn)度、記錄資源/費用實際耗量根據(jù)新的數(shù)據(jù)日期重新計算進(jìn)度與目標(biāo)進(jìn)行對比分析，安排下一步計劃更新的方法與內(nèi)容建立動態(tài)視圖選取相應(yīng)作業(yè)作業(yè)：實際開/完工、尚需工期或完成%資源（費用）：累計或本期實際耗量或累計 完成%，最終量不定的話還要輸入尚需量,8.3 動態(tài)選擇進(jìn)展中的作業(yè),8.4 利用作業(yè)表格輸入實際情況,記錄：完成作業(yè)的實際開工/完工日期 未完成作業(yè)的實際開工/完

30、成百 分比 資源與費用的使用情況及尚需 量預(yù)測利用記事記錄：工程事件，掛接各類文檔、圖片資料利用日期詳情表記載停工、復(fù)工,8.5 費用計算規(guī)則,P3提供了功能強大方便的工程更新時資源與費用自動計算規(guī)則來滿足不同情況下資源與費用計算要求一般可采用默認(rèn)值，適合目前國內(nèi)一般情況，可對第一、第五條作修改,默認(rèn)的計算規(guī)則,8.6分析工程進(jìn)展、編制差值報告

31、,里程碑變動對比現(xiàn)行作業(yè)橫道與目標(biāo)橫道對比根據(jù)不同部門的要求編制相應(yīng)的差值報告、圖表完成情況分析報表分析進(jìn)展，提出下一步計劃調(diào)整方案根據(jù)工程決策，維護(hù)目標(biāo)計劃,8.7總體更新,當(dāng)需要批量更新工程數(shù)據(jù)時，可使用總體更新通過成批的計算、修改來快速改變作業(yè)信息經(jīng)常會用到自定義數(shù)據(jù)項作業(yè)、資源各有8個自定義數(shù)據(jù)可用一些基本函數(shù)、可設(shè)置臨時變量,九、多級網(wǎng)絡(luò)計劃分流與整合資源、成本進(jìn)一步分析,9.1 多級網(wǎng)絡(luò)計劃的分流與整合,

32、可用串集作業(yè)或者WBS作業(yè)實現(xiàn)多級網(wǎng)絡(luò)低層的作業(yè)可自動匯總到上層自動匯總工期及完成情況，資源的匯總需通過其他辦法實現(xiàn)完成百分比匯總時可按工期、資源或費用進(jìn)行,多級網(wǎng)絡(luò)計劃示例,多級網(wǎng)絡(luò)圖,二級網(wǎng)絡(luò)計劃,,9.2 資源成本的進(jìn)一步分析,資源曲線資源日歷驅(qū)控資源與作業(yè)類型,作業(yè)類型和資源日歷的關(guān)系,,,,,,,,,,周 2,周 1,周 3,周 4,周 5,,,,,,,,,,,,資源1日歷,資源2日歷,資源3日歷,作業(yè)日歷,一般作業(yè)

33、,獨立式作業(yè),協(xié)作式作業(yè),作業(yè)工期為2天,獨立、協(xié)作作業(yè)是在資源驅(qū)控的前提下,資源曲線,自定義資源曲線,十、P3其它功能與二次開發(fā),10.1 P3其它主要功能模塊,ReportSmith(報表生成器)Interproject Relationship(工程間管理程序)Batch(批處理工具) 、數(shù)據(jù)輸入/輸出Primavera Post Office(郵局)Netset(用戶管理程序)MPX convertor(MS Proj

34、ect 轉(zhuǎn)換)Draw、Look等,10.2 P3二次開發(fā)慨述,P3與預(yù)算軟件接口流程P3數(shù)據(jù)輸入輸出,P3預(yù)算軟件接口流程,網(wǎng)絡(luò)計劃,帶工程量的網(wǎng)絡(luò)計劃,預(yù)算接口,預(yù)算軟件,帶詳細(xì)資源的網(wǎng)絡(luò)計劃,利用P3分析資源動態(tài)需求,,,,,,,,上海信息產(chǎn)品與服務(wù),主要產(chǎn)品與服務(wù)Primavera Project Planner(P3)Expedition(Exp 合同事務(wù)管理）Sure Track(小P3）Lynx (山貓）