如何撰寫語商務(wù)信函畢業(yè)論文

1、1如何撰寫商務(wù)信函摘要內(nèi)容摘要內(nèi)容摘要：商務(wù)英語，比如商務(wù)信函、協(xié)議、合同、廣告、文件以及商務(wù)演講，這些文書都屬于實際寫作的文書。盡管每種文書都有各自的風(fēng)格，但所有的實際寫作都有他們共同的文體特點。目前，也許大多數(shù)同學(xué)對大部分的文書還不熟悉，盡管我們以前見過這方面的文書。因此，通過這篇文章我們能進一步了解某種文書——商務(wù)英語信函。隨著我國國際貿(mào)易的發(fā)展，各種涉外合同、協(xié)議、通知等英語商務(wù)信函日益增多。無論對個人還是企業(yè)來說，一封優(yōu)秀得體

2、的商業(yè)信函會給您的同事、供應(yīng)商和客戶留下良好的第一印象，有助于商務(wù)活動的成功進行。本文主要涉及英語商務(wù)信函寫作原則、英語商務(wù)信函的禮貌來敘述寫好商業(yè)信函，把握住信函的內(nèi)容和著重之處。并結(jié)合范例進行分析，為外貿(mào)寫商業(yè)信函打下基礎(chǔ)，從而掌握一定的商務(wù)英語技能，以便在涉外商務(wù)交往中能準(zhǔn)確又規(guī)范的進行表達(dá)和翻譯，并且能在以后自己從事外貿(mào)行業(yè)中起一定促進作用。關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞：商業(yè)信函、禮貌、原則、技能AbstractContent:Business

3、Englishfexamplebusinesslettercontractadvertisementdocumentsbusinessspeechallbelongtotheactualcrespondence.Tougheverykindofletterhaveitsstylealltheactualcompositionhavetheirownfeatures.Atpresentwesawtheaspectofcrespondenc

4、ebefebutmajityofstudentsarenotfamiliarwithmostofthem.Therefewecanfurtherlearncertaincrespondenceviatothisarticle:BusinessEnglishCrespondence.AsthedevelopmentofourinternationaltradevariousEnglishbusinesscrespondencesarein

5、creasingdaybydaysuchasconcerningfeignaffairs’contractagreementadvertisement.Intermsofpersonnelenterpriseagoodappropriatebusinesscrespondencewillkeepasuperifirstimpressiontoyourcolleaguessuppliersclientswhichfacilitatesuc

6、cessfulbusinessactivity.ThisessaywhichconcernsmainlyaboutthewritingprincipleofEnglishbusinesscrespondenceitscourtesyexplainshowtowritebusinesscrespondencewellgraspfirmlythecontentofcrespondenceessentialpoint.Itcombinesma

7、nyexamplestoanalyzethemethodswhichisbasiconwritingbusinesscrespondenceinfeigntrade.ThuswecangraspcertainskillofBusinessEnglishsoastoexpresstranslateaccuratelynmallyinfeignbusinessassociation.What’smeitwillpromoteourtakin

8、gontradinginnearfuture.Keywds:businesscrespondencecourtesyprincipleskill3一.引言21世紀(jì)是經(jīng)濟日益全球化的世紀(jì)，中國與世界各國的交往日益頻繁，國際貿(mào)易事業(yè)發(fā)展迅猛。但隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，國際間的貿(mào)易往來更多地使用傳真與電子郵件來傳遞商務(wù)信函。因而，英語商務(wù)信函成為一種便宜而有效的溝通媒介?！耙环夂玫纳虅?wù)信函，可以帶來截然不同的效果，使你所要表達(dá)的意思煥然一新，給對

9、方深刻的印象，使您的職業(yè)道路暢通無阻。一封好的商務(wù)信函有助于促進和英語商務(wù)信發(fā)展同客戶的關(guān)系，在促進達(dá)成新的業(yè)務(wù)方面起著積極的作用?！倍?、英語商務(wù)信函的定義商務(wù)信函是一種最常見的商業(yè)聯(lián)系媒介，它是一種通過電腦或者打字機“書信”來完成的人際間交往。實際上商務(wù)信函是一種“推銷”函，寫信人總是在推銷著什么，可能是一種產(chǎn)品、一項服務(wù)、一項專利、一個觀念，甚至是推銷自己或樹立自己所在公司的形象等。三、英語商務(wù)信函寫作原則1、禮貌原則（courte

10、ousness）商業(yè)信件要簡潔明了，既要注意信件的措詞得體，又要符合商業(yè)信件禮貌周到的原則。寫信時要注意禮節(jié)，不要盛氣凌人，避免出現(xiàn)命令或粗魯?shù)炔磺‘?dāng)?shù)目谖?。寫信過程中除了多使用諸如please；yourkindinquiry；Iwouldappreciateitifyouwould等短語外，還需做到以下幾點：語氣要真誠、善解人意以及考慮周全；避免使用傷害、貶低的短語，如：yourneglectfulattitude；impatienc

11、e；wedenyyourclaim等；避免使用含有性別歧視的詞語，如businessman；chairman等。2、正確原則(crectness)正確性不僅僅指英語語法、標(biāo)點符號和拼寫，更重要的是書信的內(nèi)容要敘述正確，不要說過，不宜漏說略述。避免使用一些語意模糊的詞語或短語，如：majity；agreatoftime；minity等，這些表達(dá)易造成混亂、誤解，甚至引起不必要的糾紛。這一點對商務(wù)文件、信函等尤為重要。3、明晰原則（clea

12、rness）信要寫得清清楚楚、明明白白，毫無晦澀難懂之處，以至于收信人看了之后不會誤解寫信人的意圖。信的每段宜一個話題為妥，采用篇幅較短的段落闡述，每段段首以主題句開門見山提出每段的主要觀點。段與段之間應(yīng)使用過渡語銜接，諸如：firstly；secondly；however；meover；incontrast等短語，使整封信自然流暢，明白易懂。4、簡潔原則（conciseness）一封拖沓冗長、措辭復(fù)雜的書信不僅寫時費時，對方閱讀更浪費