××集團(tuán)oa辦公系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法

1、集團(tuán)集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法辦公系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法第一章第一章總則總則第一條第一條為確保集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“OA系統(tǒng)”）安全、有效、規(guī)范運(yùn)行，充分發(fā)揮OA系統(tǒng)的作用，提高工作效率，特制定本管理辦法。第二條第二條OA系統(tǒng)運(yùn)行是指在集團(tuán)范圍內(nèi)，使用致遠(yuǎn)協(xié)同辦公軟件處理日常辦公業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)本單位移動(dòng)辦公、資源共享、高效協(xié)同的事務(wù)處理機(jī)制。第三條第三條OA系統(tǒng)運(yùn)行應(yīng)堅(jiān)持優(yōu)化業(yè)務(wù)辦公流程、提高辦公效率和降低管理成本原則，利用OA系統(tǒng)處理辦

2、公業(yè)務(wù)應(yīng)符合公司流程管理及其它業(yè)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定。第四條第四條OA系統(tǒng)內(nèi)容主要包括內(nèi)網(wǎng)門戶、流程表單、文檔管理、公共信息、會(huì)議管理、公文管理、致信桌面端、移動(dòng)協(xié)同等功能，旨在實(shí)現(xiàn)流程在線審批、移動(dòng)辦公、信息共享和交流，規(guī)范管理流程，提高辦公效率和降低管理成本。第五條第五條本辦法適用于集團(tuán)、項(xiàng)目公司經(jīng)批準(zhǔn)使用的各部門以及各部門人員。第六條第六條系統(tǒng)的應(yīng)用分兩個(gè)階段：第一階段自2015年月日至2015年月日為試用期，集團(tuán)公司和項(xiàng)目公司OA系

3、統(tǒng)通過集中培訓(xùn)后試用，問題反饋，使用提升，試用期周期為一個(gè)月。過程中出現(xiàn)的新情況、新問題；（五）定期培訓(xùn)各使用部門系統(tǒng)管理人員和使用人員；第九條第九條各使用部門負(fù)責(zé)人主導(dǎo)OA系統(tǒng)建設(shè)工作，同時(shí)確定一名信息管理人員負(fù)責(zé)日常管理。各信息管理員的職責(zé)是：（一）負(fù)責(zé)本部門OA系統(tǒng)的日常管理；（二）指導(dǎo)和監(jiān)督該系統(tǒng)在本部門的運(yùn)行；（三）負(fù)責(zé)與集團(tuán)人力行政部、項(xiàng)目公司總經(jīng)辦的工作銜接。第三章第三章使用規(guī)范使用規(guī)范第十條第十條公司員工應(yīng)熟練掌握OA系

4、統(tǒng)的操作方法，在使用OA系統(tǒng)處理辦公業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)遵守以下規(guī)定：1、通過OA系統(tǒng)發(fā)布的信息、發(fā)起的協(xié)同，OA使用人員視同知曉，應(yīng)及時(shí)登錄系統(tǒng)獲取辦公信息，處理相關(guān)業(yè)務(wù)。2、公司員工應(yīng)保證OA系統(tǒng)處理辦公業(yè)務(wù)的響應(yīng)時(shí)間。網(wǎng)上協(xié)同處理流程涉及到的相關(guān)人員處理時(shí)間原則上不超過１個(gè)工作日。如有出差、請(qǐng)假、培訓(xùn)等特殊原因不在公司時(shí)，須通過手機(jī)端移動(dòng)審批處理；如有長期請(qǐng)假、出差、休假等，須通過代理人設(shè)置功能委托相關(guān)人員代為辦理。第十一條第十一條OA系統(tǒng)