文件收發(fā)處理程序

1、文件收發(fā)處理程序文件收發(fā)處理程序1.1.目的目的規(guī)范外來文件及部門發(fā)文的管理，確保文件辦理、簽發(fā)程序有效控制。2.2.適用范圍適用范圍適用于外來文件及部門發(fā)文的接收、標(biāo)識(shí)、登記、呈批、審核、執(zhí)行、發(fā)布及歸檔。3.3.術(shù)語和定義術(shù)語和定義3.1.外來文件：指外單位(包括集團(tuán)總部及各分公司)或部門對我部門發(fā)來的需要參考、辦理或遵照執(zhí)行的文件資料。3.2.部門發(fā)文：指發(fā)展規(guī)劃部就經(jīng)營管理各項(xiàng)事務(wù)以部門名義對內(nèi)或?qū)ν庖猿晌男问桨l(fā)布的通知、通報(bào)、

2、請示、報(bào)告、報(bào)表、往來函件等行文。3.3.文件流轉(zhuǎn)責(zé)任人：負(fù)責(zé)文件收發(fā)運(yùn)作的工作人員。3.4.部門負(fù)責(zé)人：按權(quán)限審批文件。4.4.職責(zé)職責(zé)4.1.收文：負(fù)責(zé)對日常業(yè)務(wù)工作中接收到的外來文件交相應(yīng)的文件流轉(zhuǎn)責(zé)任人進(jìn)行登記，依據(jù)批示執(zhí)行辦理，并回復(fù)執(zhí)行情況。a)對收到的各級(jí)各類外來的公司文件，由文件流轉(zhuǎn)責(zé)任人負(fù)責(zé)收拆、登記、初審、送簽、清退和保管；部門負(fù)責(zé)人的親自收件，一律交收件人親自處理；b)文件流轉(zhuǎn)責(zé)任人在要對收文要進(jìn)行詳細(xì)登記，并編號(hào)

3、備查，編號(hào)規(guī)則：年度四位流水號(hào)，如2011年第一份收文，編號(hào)為：發(fā)規(guī)收字20110001?！妒瘴牡怯洷硎瘴牡怯洷怼分饕▉砦臋C(jī)關(guān)、來文標(biāo)題、送簽領(lǐng)導(dǎo)、擬辦意見等。1.1.1.文件處理與發(fā)放a)對需要辦理的公文，由文件流轉(zhuǎn)責(zé)任人填寫《收文登記表》，送部門負(fù)責(zé)人簽批。文件流轉(zhuǎn)責(zé)任人按照部門負(fù)責(zé)人的批示及時(shí)做好辦理工作，防止積壓誤事部門成員對承辦的公文，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定期限迅速辦理，不得拖延積壓.b)對只需閱知的公文，由文件流轉(zhuǎn)責(zé)任人填