公司文件收發(fā)管理制度

1、文件收發(fā)管理制度文件收發(fā)管理制度第一條，為提高基建審計速度和辦公質(zhì)量，充分發(fā)揮工程結算資料在各項工作中的指導作用，根據(jù)區(qū)審計局關于文書處理的有關規(guī)定，結合我基建審計的實際情況，特制訂本制度。第二條，文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本單位上報下發(fā)的各種文件、資料。條黨政分工的原則本文件(黨支部和行政)由辦公室歸口管理(二)收文的管理條公文的簽收1.所有文件(除訂啟的外)均由收發(fā)員(文書)登記簽收、拆封(由或郵電局

2、機要通訊員直送的機要文件除外)在簽收和拆封時收發(fā)員(文書)需注意檢查封口對開口和郵票撕毀函件應查明原因2.對發(fā)來的文件要文件、文號、機要編號的核定一項不對口應立即報告并登記差錯文件的文號第五條公文的編號保管1.收發(fā)員(文書)拆封和簽收后應附上“文件傳閱單“作分類登記編號、保管2.本外出人員開會帶回的文件及資料應送交收發(fā)員(文書)登記編號保管個人保存如職工工作需要借閱的可復印或借用第六條公文的閱批與分轉(zhuǎn)1.凡正式文件均需由辦公室主任(或副

3、主任)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后由收發(fā)員(文書)分送和承辦閱辦文件或急作應立刻呈送(或分管)閱批后分送承辦閱辦為文件積壓誤事應在當天閱簽完2.性質(zhì)的函、電、單據(jù)等可由辦公室直接分轉(zhuǎn)如涉及幾個會辦的文件應同各后再分轉(zhuǎn)3.為加速文件運轉(zhuǎn)收發(fā)員(文書)應在當天或天將文件送到和承辦如關3.對涉及多個分管范圍的文件須經(jīng)班子決定后批準簽發(fā)其余文件均由主要批準簽發(fā)第九條發(fā)文的范圍：1.凡以黨支部、行政辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫

4、的會議紀要和會議簡報均屬發(fā)文范圍2.黨支部、、行政辦公室下發(fā)文件主要用于：(1)公布規(guī)章制度；(2)轉(zhuǎn)發(fā)文件或文件精神制訂的文件；(3)公布體制機構變動或干部任免；(4)公布重大生產(chǎn)、技術、管理、政治工作、生活福利等工作的決定；(5)發(fā)布獎懲決定和通報；(6)重大；3.黨支部、行政辦公室上行文、外發(fā)文主要用于：(1)對機關呈報、請示報告、決定；(2)同兄弟重大生產(chǎn)、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、管理、黨群工作等事宜4.日常生產(chǎn)、