收發(fā)文管理制度

1、1收發(fā)文管理制度收發(fā)文管理制度為規(guī)范公司收發(fā)文工作，簡化辦事程序，準(zhǔn)確快捷地傳遞和制發(fā)文件，加快公文流轉(zhuǎn)速度和辦理質(zhì)量，特制訂本制度。一、收文管理一、收文管理（一）收文歸口凡主送本公司的公文，包括郵寄公文、通過網(wǎng)絡(luò)傳遞公文、傳真公文、會議分發(fā)公文，均應(yīng)交綜合管理部統(tǒng)一登記、編號、分發(fā)。綜合管理部做到當(dāng)日收文，當(dāng)日登記，需上網(wǎng)辦理的文件，二個工作日內(nèi)辦結(jié)。其它因特殊原因簽收的文件，應(yīng)及時送達綜合管理部完成收文手續(xù)。（二）收文辦理1、收文簽

2、收、登記。收文后綜合管理部立即在收文登記本上進行記錄并對文件進行編號，應(yīng)將公文標(biāo)題、密級、文件字號、發(fā)文機關(guān)、收文日期等情況逐項填寫入《收文登記本》后，后由綜合管理部人員做入檔歸口管理工作。2、辦理程序。（1）一般業(yè)務(wù)性文件的辦理程序：收文簽收→收文登記并○1○2填寫《來文處理單》→綜合管理部根據(jù)公文內(nèi)容及時提出擬辦意○3見或主閱及協(xié)辦、參閱部門→主要領(lǐng)導(dǎo)批示，根據(jù)文件內(nèi)容由委○4托領(lǐng)導(dǎo)傳閱或由指定分管領(lǐng)導(dǎo)提意見辦理→分管領(lǐng)導(dǎo)批示意見，

3、○5根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)批示由業(yè)務(wù)部門承辦→業(yè)務(wù)部門承辦文件，并根據(jù)○6分管領(lǐng)導(dǎo)批示和文件內(nèi)容要求盡快辦理→文件辦理完畢后填寫辦○73文件均由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)擬稿，由綜合管理部負(fù)責(zé)核稿，公司副總經(jīng)理進行修改批示，后由總經(jīng)理（董事長）簽發(fā)，方可發(fā)文。（二）行文程序①各發(fā)文部門擬稿→②發(fā)文部門負(fù)責(zé)人初審核稿→③到綜合管理部領(lǐng)取《文件簽發(fā)流轉(zhuǎn)單》，填寫擬稿人、部門、標(biāo)題、主送→④綜合管理部復(fù)審核稿，不符合規(guī)定要求的退擬稿部門修改或重擬→⑤發(fā)文部門分管

4、領(lǐng)導(dǎo)審閱→⑥總經(jīng)理（董事長）簽發(fā)→⑦綜合管理部編發(fā)文號，確定發(fā)稿日期并對發(fā)文進行登記→⑧發(fā)文部門和綜合管理部一起對發(fā)文進行校對、需要印制的做好印制工作→⑨加蓋印章→⑩發(fā)文部門和綜合管理部一起做好印發(fā)→⑾綜合管理部歸檔。（三）行文要求1、行文書寫規(guī)定。公文起草、審核、簽發(fā)用黑色鋼筆、簽字筆書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅筆（修改可用）、純藍(lán)鋼筆書寫，書寫字跡清楚工整。2、行文核稿規(guī)定。以公司名義發(fā)出的各種公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、綜合性材料、其它公文