公司發(fā)文管理制度

1、XXXXXXXX 有限公司發(fā)文管理制度 發(fā)文管理制度為提高發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮公文在各項工作中的指導(dǎo)作用，使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制訂本制度。一、本文所指的文件是指： 一、本文所指的文件是指：1、以公司名義向公司內(nèi)部人員發(fā)出的正式文件，如規(guī)章制度、通知通報、人事任免以及向公司以外的單位、團體等發(fā)出的正式文件等；2、以各管理部門名義發(fā)出的文件。二、 二、 公文種類及編號 公文種類及編號1、公司內(nèi)部使用的公文種類主要包括： 、公司內(nèi)部使

2、用的公文種類主要包括：⑴決定：適用于對重要事項或重大行動做出的安排；任免和聘用管理人員；⑵通知：適用于公司轉(zhuǎn)發(fā)上級政府部門公文；發(fā)布規(guī)章制度；傳達要求各部門執(zhí)行的事項；⑶通報：適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況；⑷報告：適用于下級部門向上級匯報工作、反映情況、提出意見或者建議、答復(fù)上級部門的詢問等；⑸請示：適用于下級部門向上級請求指示、批準；⑹批復(fù)：適用于上級部門答復(fù)下級請示事項；同意。4、公司綜合辦負責(zé)對以公司名義發(fā)布的文

3、件進行編號及管理。文件正式發(fā)布前應(yīng)與分管經(jīng)理取得一致意見，并有分管經(jīng)理書面或郵件批準。四、文件的發(fā)放與歸檔和銷毀 四、文件的發(fā)放與歸檔和銷毀1、未經(jīng)相應(yīng)權(quán)限負責(zé)人審核同意的文件，一律不準發(fā)放；所有發(fā)放文件，應(yīng)存檔保留；2、以公司名義發(fā)放文件由綜合辦登記和歸檔，各部門發(fā)文由發(fā)文部門指定人員進行登記和歸檔。歸檔部門應(yīng)存有所發(fā)文件的電子版本和蓋有印章的紙質(zhì)版。3、沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過公文管理部門負責(zé)人批準，可以定期銷毀。五、執(zhí)行日期