文件管理制度

1、文件類別：管理制度文件類別：管理制度文件名稱：文件管理制度文件名稱：文件管理制度文件編號(hào)：文件編號(hào)：ZSYXSMP001XZZSYXSMP001XZ（0000）起草人：人：批準(zhǔn)人：人：受控狀態(tài)：受控狀態(tài)：起草日期：起草日期：審核日期：審核日期：批準(zhǔn)日期：批準(zhǔn)日期：頒發(fā)部門：行政部頒發(fā)部門：行政部生效日期：生效日期：分發(fā)部門：分發(fā)部門：總經(jīng)理總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理行政部行政部臨床醫(yī)學(xué)部臨床醫(yī)學(xué)部市場(chǎng)銷售部市場(chǎng)銷售部品牌文化部品牌文化部人力

2、資源部人力資源部財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部投資風(fēng)控部投資風(fēng)控部信息化部信息化部一、一、目的目的規(guī)范公司文件的制訂、審核、批準(zhǔn)、標(biāo)示、發(fā)放、標(biāo)識(shí)、更改、保管和作廢過程，確保公司的文件的適宜性和有效性，且所有需要的場(chǎng)所都能獲得需要的文件。二、二、適用范圍適用范圍本制度適用于公司所有的文件，包括管理制度、操作標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)及相關(guān)記錄表格及其他文件。技術(shù)類文件依據(jù)國(guó)家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。三、三、權(quán)責(zé)權(quán)責(zé)1、行政部負(fù)責(zé):1）行政部為公司所有文件的歸口管理

3、部門；2）負(fù)責(zé)公司級(jí)文件的制定與管理；3）公司文件的打印及復(fù)?。?）按要求進(jìn)行發(fā)放、保管、回收、作廢，保證管理文件的有效性；5）記錄文件發(fā)放及回收情況，控制文件編號(hào)等標(biāo)識(shí)，維護(hù)文件目錄。2、其他部門負(fù)責(zé):1）組織本部門有關(guān)文件的制訂、修改，并審核；2）安排專人對(duì)文件進(jìn)行接收、保管；3）主管負(fù)責(zé)本單位的工作規(guī)范、操作標(biāo)準(zhǔn)及表格的批準(zhǔn)。3、副總：負(fù)責(zé)組織本系統(tǒng)的文件的制定、修改與審批；3、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)：負(fù)責(zé)公司級(jí)文件、管理制度的批準(zhǔn)；四、

4、相關(guān)定義：四、相關(guān)定義：公司文件按照影響范圍可以分為公司級(jí)文件、系統(tǒng)文件、部門級(jí)文件，公司級(jí)文件指影營(yíng)銷事務(wù)部XW品牌文化部PW人力資源部RZ3、其他文件編號(hào)：1）合同協(xié)議類：ZSYXXXYYYYYYYY—ZZ，其中ZSYX為公司標(biāo)識(shí)；XX為合同承辦部門編號(hào)；YYYYYYYY為合同簽訂年月日，ZZ為流水號(hào)，如：ZSYXXX2014033102。2）通知公告類：?公司級(jí)重要通知：司字XXXX第ZZZ號(hào)，其中XXXX是年份標(biāo)識(shí)，ZZZ是流水

5、號(hào)，如：司字2014第008號(hào)。此類通知由公司綜合運(yùn)營(yíng)部統(tǒng)一發(fā)布。?其他通知公告：NXXYYYYZZWWWW，N為通知公告類文件標(biāo)識(shí)；XX是發(fā)布通知的部門編號(hào)；YYYY是發(fā)布月份和日期；ZZ為文件流水號(hào)；WWWW是年份標(biāo)識(shí)，如：NXX0908012013。3）會(huì)議紀(jì)要類：MXXYYYYZZZZ，M為會(huì)議紀(jì)要類文件標(biāo)識(shí)；XX指撰寫紀(jì)要的部門編號(hào)；YYYY是會(huì)議舉行的月份和日期；ZZZZ是年份標(biāo)識(shí)如：M0609102013。4）其他類：執(zhí)行

6、單位縮寫首漢字字XXXXXXXXZZ，其中XXXX是年月日，ZZ是流水號(hào)，其中以公司為執(zhí)行單位的為，執(zhí)行單位縮寫為中生，例如：中生介字2014071901；人資證字2014071802。（三）審核（三）審核1、為了確保文件的充分性及適宜性，在文件起草結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)在文件的適用范圍內(nèi)爭(zhēng)取意見，并組織相關(guān)單位對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審；2、如果文件涉及重大，為了確保文件貫徹和落實(shí)的有效性和穩(wěn)定性，可考慮設(shè)立文件試行期；3、文件的制定、審核、批準(zhǔn)均采用在文