公司文件保密管理制度

1、level3公司文件保密管理制度1總則1.1目的為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。1.2適用范圍公司每個員工都有保守公司秘密的義務。接觸到公司商業(yè)秘密的公司員工，例如：管理人員、財務人員、項目人員、法務人員等對保守公司秘密負有特別的責任。1.3權責部門綜合管理部負責本制度制定、修改、廢止之起草工作。2保密辦法2.1密級的分類公司秘密的密級分為“l(fā)evel1”、“l(fā)evel2”、“l(fā)evel3”、“公開”四級：2.1.1leve

2、l1是指最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害的，僅限于公司內部個別人員知悉。2.1.2level2是指重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害的，僅限于文件處理過程中的相關人員知悉。2.1.3level3是指一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害的，僅限于公司內部員工知悉。2.1.4公開是指公司可對內、對外公開的，不會損害公司的權益和利益的各類文件資料。2.2密級的確定2.2.1公司經(jīng)營發(fā)

3、展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件為level1級；2.2.2公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況等為level2；2.2.3公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未公開的各類信息、公司規(guī)章制度、獎懲文件等為level3級。2.2.4公司年報及對外公告等各類信息為公開。2.3公司保密范圍level3（2）公司對外市場費用合同，level3級文件；（3）部門保管或經(jīng)手的其它秘密文件。2.4.4金融事業(yè)部

4、保密范圍（1）項目借款企業(yè)各項材料，level2級文件（2）項目合同，level3級文件（3）部門經(jīng)手或保管的其它秘密文件2.4.5技術部保密范圍（1）各項測試數(shù)據(jù)，分析結論、階段成果和各種技術文件，level2級文件（2）部門經(jīng)手或保管的其它秘密文件2.5保密期限保密期限分八年、五年、一年，一般與密級相對應，特殊情況外標明。保密期限屆滿，除要求繼續(xù)保密事項外，自行銷毀。2.6文件保密措施2.6.1對于公司的密級文本文件、資料和其他物品

5、由各部門負責人指定專人保管；對于公司各類合同等文件由公司法務人員統(tǒng)一保管；對于公司各類電子版密級文件由各部門負責人或部門負責人指定人員保管，并對文件采取加密措施，以防止泄露。2.6.2在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)董事長批準。2.6.3不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。2.6.4公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告