中國秘書工作的起源年代新探

1、中國秘書工作的起源年代新探中國秘書工作的起源年代新探一、關(guān)于中國秘書工作起源的兩種不同觀點(diǎn)關(guān)于中國歷史上秘書工作究竟發(fā)端于何時(shí)學(xué)術(shù)界有兩種不同的觀點(diǎn)。第一種觀點(diǎn)認(rèn)為“秘書工作是隨文書的產(chǎn)生而出現(xiàn)的。探討中國文書的起源必須緊緊抓住兩點(diǎn):一是中國文字的出現(xiàn)二是中國階級(jí)社會(huì)的出現(xiàn)?！币虼斯珓?wù)文書的出現(xiàn)也就是秘書工作的出現(xiàn)“不但是在有了文字以后而且是在有了階級(jí)統(tǒng)治以后才有可能。”(李欣等編著《中國現(xiàn)代秘書工作基礎(chǔ)》高等教育出版社1993年版第3

2、9頁)歷史常識(shí)告訴我們中國的階級(jí)社會(huì)始于夏代根據(jù)上述觀點(diǎn)中國的秘書工作發(fā)端應(yīng)該是在夏代也就是作為階級(jí)統(tǒng)治工具的國家出現(xiàn)以后距今四千年左右。持這一觀點(diǎn)的還有劉登山先生他直接指出“秘書工作產(chǎn)生于夏代的奴隸社會(huì)”。(《秘書學(xué)教程》中國政法大學(xué)出版社1988年版第15頁)第二種觀點(diǎn)認(rèn)為“秘書工作的產(chǎn)生必須具有兩個(gè)條件:文字和有領(lǐng)導(dǎo)部門的社會(huì)組織?！备鶕?jù)這兩個(gè)條件“可以推斷從廣義的范圍來說我國的秘書工作起源于部落聯(lián)盟的昌盛時(shí)期即黃帝至禹時(shí)期約距今

3、四千五百年至四千一百年之間從狹義的范圍而論它起源于黃帝時(shí)期即距今約四千五百年至四千四百年之間的龍山文化時(shí)晚期最遲當(dāng)啟端書只是作為一種工具或必然產(chǎn)生的結(jié)果(現(xiàn)代社會(huì)有哪一項(xiàng)工作能脫離文書呢)。根據(jù)我們對(duì)我國各級(jí)各類機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位辦公室所承擔(dān)的實(shí)際工作的調(diào)查秘書工作的內(nèi)容大致可以分為三個(gè)方面:1、政務(wù)性工作即直接為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的綜合性的工作包括調(diào)查研究、信息工作、協(xié)調(diào)工作、督查工作、議案建議提案工作、參謀咨詢、文稿撰擬等2、業(yè)務(wù)性工作即秘

4、書部門承擔(dān)的帶有專業(yè)性質(zhì)的工作包括文書工作、檔案工作、資料工作、會(huì)務(wù)工作、信訪工作、保密工作、網(wǎng)站管理、談判事務(wù)、公關(guān)工作等3、事務(wù)性工作即秘書部門承擔(dān)的一些機(jī)關(guān)具體事務(wù)包括領(lǐng)導(dǎo)日程安排、隨從工作、通信聯(lián)絡(luò)、接待和禮儀工作、值班和突發(fā)事件的處理、機(jī)關(guān)日常事務(wù)管理等。以上列舉的具體工作有二十余項(xiàng)而其中只有文書工作和檔案工作是以公務(wù)文書為工作對(duì)象的。因此盡管文書檔案工作是秘書部門諸項(xiàng)業(yè)務(wù)中占有相當(dāng)大比重的工作但秘書工作的范圍則遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于文書檔