中國秘書工作的起源年代新探

1、中國秘書工作的起源年代新探中國秘書工作的起源年代新探一、關于中國秘書工作起源的兩種不同觀點關于中國歷史上秘書工作究竟發(fā)端于何時學術界有兩種不同的觀點。第一種觀點認為“秘書工作是隨文書的產生而出現(xiàn)的。探討中國文書的起源必須緊緊抓住兩點:一是中國文字的出現(xiàn)二是中國階級社會的出現(xiàn)?！币虼斯珓瘴臅某霈F(xiàn)也就是秘書工作的出現(xiàn)“不但是在有了文字以后而且是在有了階級統(tǒng)治以后才有可能?！?李欣等編著《中國現(xiàn)代秘書工作基礎》高等教育出版社1993年版第3

2、9頁)歷史常識告訴我們中國的階級社會始于夏代根據(jù)上述觀點中國的秘書工作發(fā)端應該是在夏代也就是作為階級統(tǒng)治工具的國家出現(xiàn)以后距今四千年左右。持這一觀點的還有劉登山先生他直接指出“秘書工作產生于夏代的奴隸社會”。(《秘書學教程》中國政法大學出版社1988年版第15頁)第二種觀點認為“秘書工作的產生必須具有兩個條件:文字和有領導部門的社會組織?！备鶕?jù)這兩個條件“可以推斷從廣義的范圍來說我國的秘書工作起源于部落聯(lián)盟的昌盛時期即黃帝至禹時期約距今

3、四千五百年至四千一百年之間從狹義的范圍而論它起源于黃帝時期即距今約四千五百年至四千四百年之間的龍山文化時晚期最遲當啟端書只是作為一種工具或必然產生的結果(現(xiàn)代社會有哪一項工作能脫離文書呢)。根據(jù)我們對我國各級各類機關和企事業(yè)單位辦公室所承擔的實際工作的調查秘書工作的內容大致可以分為三個方面:1、政務性工作即直接為領導決策服務的綜合性的工作包括調查研究、信息工作、協(xié)調工作、督查工作、議案建議提案工作、參謀咨詢、文稿撰擬等2、業(yè)務性工作即秘

4、書部門承擔的帶有專業(yè)性質的工作包括文書工作、檔案工作、資料工作、會務工作、信訪工作、保密工作、網站管理、談判事務、公關工作等3、事務性工作即秘書部門承擔的一些機關具體事務包括領導日程安排、隨從工作、通信聯(lián)絡、接待和禮儀工作、值班和突發(fā)事件的處理、機關日常事務管理等。以上列舉的具體工作有二十余項而其中只有文書工作和檔案工作是以公務文書為工作對象的。因此盡管文書檔案工作是秘書部門諸項業(yè)務中占有相當大比重的工作但秘書工作的范圍則遠遠大于文書檔