關(guān)于公司員工使用“釘釘”軟件的管理規(guī)定(試行)

1、關(guān)于公司員工使用“釘釘”軟件的管理規(guī)定（試行）致全體員工：為了便于各部門之間工作的溝通和公司員工的日常（外出）考勤管理，經(jīng)公司研究決定，公司中高管理人員、職能部門、外勤員工從2017年11月20日起使用通訊辦公軟件“釘釘”，為方便規(guī)范管理，特制定本規(guī)定：一、“釘釘”軟件使用原則a)公司中高管理人員、職能部門、外勤員工的“釘釘”賬號(hào)僅做工作使用。b)“釘釘”非即時(shí)性溝通工具，重要緊急的工作溝通，仍需使用電話溝通。c)著重采用“釘釘”軟件管

2、理平臺(tái)的“簽到”、“審批”、“考勤”的功能，目的使公司高管、部門負(fù)責(zé)人及時(shí)了解員工外出辦事、出差等的工作狀態(tài)，特別是加強(qiáng)對(duì)外出人員的工作管理，同時(shí)簡(jiǎn)化內(nèi)部日常工作的管理流程。另外推廣使用“Tower任務(wù)”、“Wktile”的功能，作為工作傳單或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)協(xié)作的應(yīng)用平臺(tái)，提高對(duì)工作任務(wù)的分配、進(jìn)度控制、監(jiān)督等管理水平。二、“釘釘”軟件簽到要求a)員工在公司工作地點(diǎn)正常上班時(shí)間內(nèi)有外出辦公事時(shí)，每訪問一個(gè)地方、一個(gè)客戶時(shí)到訪和離開各簽到一次。

3、b)對(duì)于公司外勤員工回公司述職均需在到達(dá)公司、離開公司時(shí)各簽到一次。b)各部門的用印申請(qǐng)、用車申請(qǐng)等在現(xiàn)有的紙件流程中若有審批人員不在公司，事情緊急的情況下，可通過“釘釘”平臺(tái)進(jìn)行審批。c)關(guān)于“通用審批”、“工作請(qǐng)示”、“報(bào)銷”、“付款”、“采購(gòu)”、“合同審批”、“物品申購(gòu)”等功能，目前正在測(cè)試開發(fā)中，后續(xù)成熟使用時(shí)，再行通知。d)對(duì)員工未經(jīng)審批的出差、請(qǐng)假等事項(xiàng)按曠工處理。e)對(duì)未經(jīng)審批的工作指令或事項(xiàng)，當(dāng)事人已執(zhí)行的，對(duì)造成的經(jīng)濟(jì)

4、損失或負(fù)面影響由當(dāng)事人承擔(dān)。五、“釘釘”使用注意事項(xiàng)a)公司中高層管理人員及員工“釘釘”賬號(hào)務(wù)必使用本人真實(shí)姓名，而且是本人持有使用。b)公司中高層管理人員及員工務(wù)必保持網(wǎng)絡(luò)信號(hào)的暢通，保障“釘釘”通訊辦公軟件的正常使用。c)信息的及時(shí)答復(fù)：i.群成員在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再進(jìn)行回復(fù)“收到”。ii.非即可完成的工作指令，成員需在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行答復(fù)。iii.以通知形式發(fā)布的信息，請(qǐng)發(fā)布人備注無(wú)需回復(fù)，發(fā)布人跟進(jìn)查看閱