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文檔簡(jiǎn)介
1、后勤保障管理制度后勤保障管理制度1、目的和范圍目的和范圍:為公司全體員工服務(wù),通過規(guī)范公司后勤保障管理,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)作,從而為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提高員工工作效率。主要包括采購(gòu)及倉(cāng)庫(kù)管理、車輛管理、安全衛(wèi)生管理等內(nèi)容。2、職責(zé)職責(zé)2.1后勤部后勤保障人員服務(wù)于公司全體員工,保證各項(xiàng)辦公物資及時(shí)送達(dá),提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境,合理安排各項(xiàng)行政開支、節(jié)省費(fèi)用。2.2后勤部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍
2、,進(jìn)而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。3、工作流程:、工作流程:3.1辦公用品管理制度3.1.1公司辦公用品(包括部分固定財(cái)產(chǎn)、日常辦公用品、日常低值易耗品等)由后勤部指定專人負(fù)責(zé)管理。3.1.2各部門應(yīng)于每月25—30日(5日內(nèi),如遇節(jié)假日應(yīng)提前),將部門經(jīng)理審簽過的下月份《辦公用品采購(gòu)單》報(bào)后勤部,經(jīng)后勤部負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字同意后由后勤部統(tǒng)一購(gòu)置、領(lǐng)用。3.1.3臨時(shí)需要購(gòu)置的特殊用品,應(yīng)報(bào)部門分管副總經(jīng)理審批,再報(bào)總經(jīng)理審批,
3、再由后勤部統(tǒng)一按批示辦理。3.1.4各部門的辦公用品應(yīng)指定專人統(tǒng)一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)的物品,領(lǐng)用者應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單并在財(cái)產(chǎn)登記表中予以簽字。3.1.5工作調(diào)動(dòng)或離開本公司者,必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查、移交及上繳手續(xù)。并負(fù)責(zé)收集所發(fā)生的通行費(fèi)、停車費(fèi)等票據(jù)。由公司后勤部提供該車的行車標(biāo)準(zhǔn)(每百公里耗油量),如實(shí)統(tǒng)計(jì)本次借車的油費(fèi)及其他有關(guān)費(fèi)用,并將費(fèi)用提交借車單位,由借車單位承擔(dān)該筆發(fā)生額。3.4采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)管理辦法3.4.1采購(gòu)范圍:公
4、司辦公所需的用品用具。3.4.2規(guī)范采購(gòu)點(diǎn):所有物品均需定點(diǎn)采購(gòu),建立合格供應(yīng)商檔案。3.4.3申購(gòu)程序部門申請(qǐng)→后勤部審核→分管副總總經(jīng)理批準(zhǔn)→集中采購(gòu)→登記入庫(kù)→發(fā)放至申購(gòu)部門3.4.4倉(cāng)管員需對(duì)所采購(gòu)的物品憑申購(gòu)單進(jìn)行登記、核實(shí),并做好入庫(kù)登記手續(xù),然后按申購(gòu)單發(fā)放。倉(cāng)管員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)辦公用品的數(shù)量和使用金額。3.4.5倉(cāng)管員對(duì)所有物品應(yīng)整齊、有序地予以擺放。3.4.6倉(cāng)管員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清理,保持倉(cāng)庫(kù)整潔。3.4
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