公司后勤保障管理制度_第1頁
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文檔簡介

1、公司后勤保障管理制度公司后勤保障管理制度1.目的和范圍:為公司全體員工服務,通過規(guī)范公司后勤保障管理,保證公司各項業(yè)務正常運作,從而為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車輛管理、安全衛(wèi)生管理等內(nèi)容。2.職責2.1后勤部后勤保障人員服務于公司全體員工,保證各項辦公物資及時送達,提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境,合理安排各項行政開支、節(jié)省費用。2.2后勤部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍,進而

2、提升人力資源物理環(huán)境管理水平。3.工作流程:3.1辦公用品管理制度3.1.1公司辦公用品(包括部分固定財產(chǎn)、日常辦公用品、日常低值易耗品等)由后勤部指定專人負責管理。3.1.2各部門應于每月25—30日(5日內(nèi),如遇節(jié)假日應提前),將部門經(jīng)理審簽過的下月份《辦公用品采購單》報后勤部,經(jīng)后勤部負責人和財務部負責人簽字同意后由后勤部統(tǒng)一購置、領用。3.1.3臨時需要購置的特殊用品,應報部門分管副總經(jīng)理審批,再報總經(jīng)理審批,再由后勤部統(tǒng)一按批

3、示辦理。3.1.4各部門的辦公用品應指定專人統(tǒng)一簽領。凡屬固定資產(chǎn)的物品,領用者應填寫財產(chǎn)領用單并在財產(chǎn)登記表中予以簽字。3.3.6用車畢,車輛統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的車位,不得私自將車開走。3.3.7各部門若借用公司車輛(非因公,原則上不予借用),應在三天前提出有關方案(含行車目的地、借用時間等),經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可借用。在借用期內(nèi)所發(fā)生油費、通行費、停車費及駕駛員的加班費等費用均由借用單位或人承擔,具體辦法如下:駕駛員負責記錄該車的

4、起始與終止公里數(shù)(應與借用單位有關人員共同確認),并負責收集所發(fā)生的通行費、停車費等票據(jù)。由公司后勤部提供該車的行車標準(每百公里耗油量),如實統(tǒng)計本次借車的油費及其他有關費用,并將費用提交借車單位,由借車單位承擔該筆發(fā)生額。3.4采購與倉庫管理辦法3.4.1采購范圍:公司辦公所需的用品用具。3.4.2規(guī)范采購點:所有物品均需定點采購,建立合格供應商檔案。3.4.3申購程序部門申請→后勤部審核→分管副總總經(jīng)理批準→集中采購→登記入庫→發(fā)

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