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1、應(yīng)收賬款管理辦法為保證公司能最大可能的利用客戶(hù)信用拓展市場(chǎng)以利于銷(xiāo)售公司的商品,同時(shí)又要以最小的壞賬損失代價(jià)來(lái)保證公司資金安全,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);并盡可能的縮短應(yīng)收賬款占用資金的時(shí)間,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本辦法。一、應(yīng)收賬款的管理原則為誰(shuí)放貨誰(shuí)清收的原則。二、客戶(hù)資信管理制度1.簡(jiǎn)歷客戶(hù)信用檔案。業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)收集客戶(hù)信用檔案??蛻?hù)信用檔案必須包括年檢后的五證合一的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、法人《身份證》復(fù)印件,經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的固定
2、電話,家庭電話、法人個(gè)人手機(jī),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)《客戶(hù)信用檔案》進(jìn)行維護(hù)、保管、整理、歸檔。2.客戶(hù)授信額度的金額標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)務(wù)員根據(jù)簽約銷(xiāo)售量、外部評(píng)價(jià)、對(duì)信用額度、信用期限(賬期)提出建議,原則上信用額度不能超過(guò)客戶(hù)上年去啊你南銷(xiāo)售額的月平均銷(xiāo)售額,在淡旺季銷(xiāo)售時(shí)可上下浮50%,賬期不超過(guò)?天。依次由部門(mén)經(jīng)理、總監(jiān)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理對(duì)信用額度進(jìn)行審批。3.信用控制原則:業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)生銷(xiāo)售業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)首先檢查客戶(hù)的信用狀況,原則上對(duì)于超信用額度或
3、超信用期限的客戶(hù)不再發(fā)生業(yè)務(wù);對(duì)于特殊情況需要對(duì)客戶(hù)修改信用額度或信用期限,由業(yè)務(wù)人員提出申請(qǐng),部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn),再財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理對(duì)信用額度進(jìn)行審批;對(duì)于需要展期的客戶(hù),由業(yè)務(wù)人員提出申請(qǐng)部門(mén)1業(yè)務(wù)人員在與客戶(hù)簽訂銷(xiāo)售合同或協(xié)議書(shū)時(shí),應(yīng)按信用檔案中對(duì)應(yīng)客戶(hù)的信用額度和信用期限約定單次銷(xiāo)售金額和結(jié)算期限,并在期限內(nèi)負(fù)責(zé)經(jīng)手相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡(luò)。2財(cái)務(wù)部月后5日內(nèi)向總經(jīng)理和業(yè)務(wù)經(jīng)理提供當(dāng)月“應(yīng)收賬款賬齡分析表”,便于安排應(yīng)收賬款的回收工作
4、。3財(cái)務(wù)部月后5日內(nèi)向業(yè)務(wù)部門(mén)出具《催款明細(xì)表》;業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格對(duì)照客戶(hù)信用檔案和《催款明細(xì)表》,及時(shí)核對(duì)并簽字確認(rèn)、跟蹤賒銷(xiāo)客戶(hù)的回款情況,對(duì)未按期結(jié)算回款的客戶(hù)及時(shí)聯(lián)絡(luò)進(jìn)行催收并反饋信息給財(cái)務(wù)部。4每個(gè)月月末,業(yè)務(wù)人員與客戶(hù)進(jìn)行應(yīng)收賬款函證,并負(fù)責(zé)《應(yīng)收賬款詢(xún)證函》的發(fā)送、回收、保管、整理、歸檔工作。5業(yè)務(wù)人員在銷(xiāo)售商品和清收賬款時(shí)不得有下列作為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),分別給予罰款并限期改正或賠償,情節(jié)嚴(yán)重者使用公司獎(jiǎng)懲制度或移交司法部門(mén)。1)
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