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1、《檔案專業(yè)基礎(chǔ)與實(shí)務(wù)(初級(jí))檔案專業(yè)基礎(chǔ)與實(shí)務(wù)(初級(jí))》考試大綱考試大綱檔案的定義(一)檔案定義的表述國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。二)檔案的形成條件一、辦理完畢(或處理完畢)的文件,才能作為檔案。一、對(duì)日后實(shí)際工作和科學(xué)研究等活動(dòng)具有一定查考利用價(jià)值的文件,才有必要作為檔案保存。二、按照一定規(guī)律保存起來(lái)的文件,最后才能成為檔案。=)檔案的形式包括常規(guī)的公文,也包括簿冊(cè)、技術(shù)圖紙、片、照片、錄
2、像帶、錄音帶等各種形式的文(些)檔案的本質(zhì)性原始記錄是檔案的本質(zhì)性。這是因?yàn)闄n案是其形成者在歷史活動(dòng)中直接使用的文件的轉(zhuǎn)化物,是歷史的夏跡,不是人們事后編寫(xiě)和加工的資料。因此具有很強(qiáng)的記錄性。不同于一般的文獻(xiàn)資料,他是第一手的文件,具有很強(qiáng)的原始性。、檔案的種類(lèi)(一)公務(wù)檔案與私人檔案公務(wù)檔案是指人們?cè)诠珓?wù)活動(dòng)中形成的檔案,其形成王體王要罡公務(wù)枳關(guān)或其他社會(huì)組私人檔案是指在私人活動(dòng)中形成的檔案,其形成王體王要為私人個(gè)人。(二)歷史檔案與
3、現(xiàn)行檔案歷史檔案是指形成時(shí)間早,離現(xiàn)在久遠(yuǎn)且起歷史文化作用的檔案?,F(xiàn)行檔案是指形成時(shí)間晚,離現(xiàn)在的時(shí)間距離近且王要起現(xiàn)時(shí)性查考作用,即對(duì)人們的現(xiàn)實(shí)工作、生活依然有具體的實(shí)際作用的檔案。由于檔案作用性質(zhì)的變化導(dǎo)致檔案價(jià)值的擴(kuò)展2.檔案價(jià)值的時(shí)效律檔案與利用者求之間關(guān)系的時(shí)效性、檔案價(jià)值形態(tài)的時(shí)效性。3.檔案價(jià)值的條件律社會(huì)環(huán)境、社會(huì)檔案意識(shí)、檔案管理水平。四、檔案的作用行政作用、業(yè)務(wù)作用、文化作用、法律作用、教育作用。第二分檔案工作概述檔
4、案工作的概念和內(nèi)容概念:檔案工作亦稱檔案管理,是檔案(室)直接對(duì)檔案信息進(jìn)行管理提供利用服務(wù)的各項(xiàng)工作的總稱,也是國(guó)家檔案事業(yè)品基本的分。內(nèi)容:包括檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究、檔案提供利用。檔案工作的性質(zhì)檔案工作就其本質(zhì)而言,是管理檔案和提供檔案信息,為各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)服務(wù)的一項(xiàng)工作。就其本質(zhì)而言,是一項(xiàng)管理性、服務(wù)性、科學(xué)性、文化性、政治性的工作。(一)檔案工作的管理性:檔案工
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