績效考核、工作報告及文件寫法

1、,績效考核與文件處理,績效考核與文件處理,校學(xué)代績效評定委員會,賈鵬鍇,1,2,3,目錄,團(tuán)學(xué)組織績效考核,工作報告寫法交流,部分公文寫作交流,1,團(tuán)學(xué)組織績效考核,？,為什么要做績效考核？績效考核的對象是誰？績效考核都考核些什么？績效考核如何實施？…………,考核宗旨,為使各校級團(tuán)學(xué)組織平穩(wěn)、高效運行，深化各組織的職能，貫徹落實“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的工作宗旨，特制定華東理工大學(xué)校級團(tuán)學(xué)組織績效考核辦法，用于量化考核各校

2、級團(tuán)學(xué)組織部門及干事的工作情況，以監(jiān)督其工作水平和效率，激勵其服務(wù)意識及功能。,考核對象,考核對象為校學(xué)生代表大會常務(wù)委員會、校學(xué)生聯(lián)合會、校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會、校團(tuán)委組織部、校團(tuán)委宣傳部的各部門及干事。,考核方面,1、人事考核 對象：校級團(tuán)學(xué)組織各部門干事2、部門考核 對象：校級團(tuán)學(xué)組織各部門,人事考核主要分成三個方面進(jìn)行：（1）工作方面（2）例會方面（3）素質(zhì)方面,人事考核,工作方面,例會方面,素質(zhì)方面,得分計

3、算,部門考核主要分成五個方面進(jìn)行：（1）人事方面 （2）部門定位及發(fā)展（3）常規(guī)工作（4）例會情況（5）精品活動,部門考核,人事方面,部門定位及發(fā)展,常規(guī)工作,例會情況,精品活動,得分計算,考核實施,1、對于部門考核 各組織需成立部門考核小組（一般由各組織的主任團(tuán)/主席團(tuán)組成）并設(shè)組長一名（一般由各組織主任/主席擔(dān)任）2、對于人事考核 各部門需成立部門人事考核小組并設(shè)置一名分管部門人事考核的

4、副主任/部長擔(dān)任組長,考核實施,3、各部門須向部門考核小組提交以下資料：部門章程（作為部門定位及發(fā)展考核依據(jù)）、工作安排表（作為常規(guī)工作考核依據(jù)）、例會簽到表（作為例會情況考核依據(jù)）4、各部門在每次評選期要選出1～3個精品活動進(jìn)行評定，最后取平均分作為精品活動的分?jǐn)?shù),考核實施,5、考核頻率定為每學(xué)期兩次，每學(xué)年四次，進(jìn)行年終匯總（取四次考核的平均分）6、負(fù)責(zé)執(zhí)行本條例的所有人員需仔細(xì)閱讀本細(xì)則的所有內(nèi)容（包括填表說明）并保證執(zhí)行過程

5、的公正性，執(zhí)行過程中遇到問題請及時和華東理工大學(xué)學(xué)生代表大會常務(wù)委員會績效評定委員會聯(lián)系進(jìn)行解決,回顧,1、人事考核，（1）工作方面（2）例會方面（3）素質(zhì)方面；2、部門考核，（1）人事方面（2）部門定位及發(fā)展（3）常規(guī)工作（4）例會情況（5）精品活動,2,工作報告寫法交流,工作報告,我們目前能接觸到的工作報告類型：1、個人工作報告2、部門工作報告,個人工作報告,個人工作報告主要是針對自己階段性工作的總結(jié)和展望。 報告

6、中需要詳細(xì)的描述自己在這個階段的每一項工作，寫明自己都做了些什么，在工作中的一些發(fā)現(xiàn)及感受。 同時還需要寫出在這一階段工作中對自己的認(rèn)識，最后要談一談對自己所在部門未來的展望。,部門工作報告,部門工作報告主要是針對部門年度工作的總結(jié)和對部門未來的展望。 首先，報告中要闡述部門這一年來都開展了哪些工作，工作要分類闡述。 其次，要寫出本部門在本年度工作中的表現(xiàn)情況（優(yōu)點和不足）。 最后，談?wù)剬Σ块T未來發(fā)展的規(guī)

7、劃。,兩者比較,共同點： 1、目的相同，同樣都是對工作方面的總結(jié)性文件； 2、主題內(nèi)容相同，都需要對個體在工作中的表現(xiàn) 進(jìn)行分析，還要寫出對以后的工作進(jìn)行展望。不同點： 1、對象不同，一個針對個人，一個針對組織； 2、側(cè)重不同，一個更注重于個人的工作感受，一個更注重于工作的開展情況； 3、層面不同，一個只需闡述個人的觀點，一個需要從整體入手，提出全面的認(rèn)識。,工作報告,注意事項：

8、 1、漂亮的排版； 2、簡明的格式； 3、真實的感受； 4、深刻的認(rèn)識； 5、優(yōu)秀的文筆。,范例,,,1,2,3,部分公文寫作交流,主要內(nèi)容,1、函的寫法 2、通知的寫法 3、報告的寫法 4、請示的寫法 5、規(guī)定的寫法 6、字號、蓋章須知,函,函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等?！　」?biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、

9、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項、結(jié)語等?！　、贅?biāo)題　　一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于**（答復(fù)事項）的復(fù)函》?！　、谡摹　∫话惆ㄈ龑樱汉喴榻B背景情況；商洽、詢問、答復(fù)的事項和問題；希望和要求，如："務(wù)希研究承復(fù)"，敬請大力支持為盼"等。,函,邀請函： 1、標(biāo)題，“XXX”活動邀請函； 2、對象，（尊敬的）XXX職位；

10、 3、活動基本情況簡介+明確的邀請語句； 4、時間、地點等基本信息； 5、聯(lián)系人姓名及聯(lián)系方式； 6、落款，組織名稱+發(fā)函日期。,范例,,通知,通知是下行文，要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知，可加“緊急”。二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)

11、×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫。,通知,報告,報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時用的陳述性公文。一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報告；

12、報告前可加“緊急”。二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。三、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標(biāo)點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。,報告,請示,請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。一、標(biāo)題：制發(fā)

13、機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請示。二、正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”?！疤卮苏埵?，請予批準(zhǔn)”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。 注意事項：一文一事；一個主送機(jī)關(guān)；逐級請示。,請示,規(guī)定,規(guī)定是由機(jī)關(guān)、

14、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。一、標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。二、正文：（一）正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。（二）“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。（三）根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。規(guī)約性公文的結(jié)構(gòu)包括：依據(jù)與目的、適用范圍、主管機(jī)關(guān)、行為規(guī)則、違法處理、解釋機(jī)關(guān)、施行時間、其他條

15、款。某一文件不一定全部包括上述各部分。,規(guī)定,字號、蓋章須知,公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。 所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，