02 操作界面及基本設(shè)置

1、Endnote X4,田培靜,Endnote X4 文獻(xiàn)管理數(shù)據(jù)庫(kù),基礎(chǔ)篇-02,2,,,,,,,Endnote X4 基本功能,基本菜單,1,2,3,主要內(nèi)容,偏好設(shè)置,3,打開(kāi)一個(gè)Library(可以是默認(rèn)的，也可以是新選擇的),4,EndNote 程序主界面,標(biāo)題欄,,菜單欄,,,移動(dòng)欄位調(diào)整到適合的寬度，當(dāng)然也可以不調(diào),,,,參考文獻(xiàn)瀏覽區(qū),群組,預(yù)覽和查詢,工具欄,,格式欄,,,5,默認(rèn)狀態(tài)下，記錄顯示區(qū)顯示的參考文獻(xiàn)字段有“

2、作者（Author）”、“年（Year）”、“題目（Tile）”、“雜志（Journal）”、“參考文獻(xiàn)類型（Ref Type）”和“鏈接（URL）”小技巧：點(diǎn)擊記錄顯示區(qū)的字段名，EndNote 會(huì)根據(jù)此字段的內(nèi)容進(jìn)行排序，反復(fù)點(diǎn)擊會(huì)在進(jìn)行從大到小和從小到大方式之間切換。小知識(shí)：URL 的全稱是“Uniform Resource Locator”，中文意思是“統(tǒng)一資源定位器”，用來(lái)標(biāo)記資源的位置，一般對(duì)應(yīng)的是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)超級(jí)鏈接。小

3、技巧：可以在右鍵菜單的“PDF”命令設(shè)置全文鏈接為非PDF 格式，如網(wǎng)頁(yè)文件，設(shè)置好后，也可以用此“PDF”命令中的“Open PDF”打開(kāi)它。,6,,右鍵菜單,,7,,2.2 “File”菜單,8,“File”菜單,“文件（File）”菜單中共有6 組工具。第一組是建立、打開(kāi)或關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)文件的操作，第二組是保存或轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù)文件的操作，第三組是導(dǎo)入或?qū)С鰯?shù)據(jù)的操作，第四組是打印操作，第五組是數(shù)據(jù)發(fā)送操作，第六組是退出EndN

4、ote 操作。,9,小知識(shí)在窗口式程序編寫時(shí)，為了便于管理或理解，下拉菜單中的功能相近或相關(guān)的命令常放在一起，與其它命令用一灰色的橫線隔開(kāi)，表示這些命令是一組。,小提示1、下拉菜單中，如果功能處于激活狀態(tài)，相應(yīng)的選項(xiàng)會(huì)有一個(gè)“√”標(biāo)記，如果功能當(dāng)前狀態(tài)下不可用會(huì)暗顯（灰白色），如果功能處于備用狀態(tài)則正常顯示（黑色）。2、下拉菜單中項(xiàng)目的右邊會(huì)顯示此功能操作的快捷鍵，如上圖File 下拉菜單中的關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)的快捷鍵為“Ctrl

5、＋ W”，即按住此組合鍵將關(guān)閉當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)，此快捷鍵不受輸入法影響。,10,新建數(shù)據(jù)庫(kù)文件（New…）,選擇好路徑并將數(shù)據(jù)庫(kù)文件命名，保存即可。默認(rèn)文件名為“My EndNote Library.enl”。這時(shí)不但生成一個(gè)名為“My EndNote Library.enl”的文件，同時(shí)生成一個(gè)名為“My EndNote Library.Data”的文件夾。,文件名可任意命名和更改！,11,打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)文件（Open）,選中多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件，E

6、ndNote 可以將其一次打開(kāi)。,12,保存數(shù)據(jù)庫(kù)文件（Save） 點(diǎn)擊“File／Save”命令即可關(guān)閉當(dāng)前文件，但不會(huì)關(guān)閉EndNote 程序。將文件另存為（Save As…） 點(diǎn)擊“File／Save As…”命令，將出現(xiàn)一個(gè)界面，選擇路徑、設(shè)定文件名、選擇好文件格式后點(diǎn)擊“保存”即可。,注意“Save”命令和“Save As”命令對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)文件不可用，因?yàn)閷?duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的任何操作EndNote都會(huì)及時(shí)

7、保存。這兩個(gè)命令只對(duì)編輯過(guò)濾器文件（.enf）、參考文獻(xiàn)格式文件（.ens）和連接文件(.enz)有用。將在以后介紹。,13,數(shù)據(jù)導(dǎo)出（Export…）,文件名與默認(rèn)數(shù)據(jù)庫(kù)文件同名，默認(rèn)格式為“TXT”格式。可選擇.rtf 格式（可用Word 打開(kāi)）、.html 和.xml 格式（后兩種格式可以用網(wǎng)絡(luò)瀏覽器打開(kāi)）。,注意：上圖默認(rèn)選中復(fù)選框（Export Selected References）。若選中，則導(dǎo)出選中格式的數(shù)據(jù)，導(dǎo)出數(shù)據(jù)的

8、內(nèi)容與預(yù)覽窗口中的內(nèi)容完全相同。若想導(dǎo)出完成的數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容，在“Output Style”下拉欄中選擇“Show All”后再導(dǎo)出。,14,數(shù)據(jù)導(dǎo)入（Import…）,選擇擬導(dǎo)入的文件,,選擇擬用的過(guò)濾器,處理重復(fù)文獻(xiàn)方式,編碼轉(zhuǎn)換方式,,,,小技巧：數(shù)據(jù)從哪個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)站下載，就選用對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入過(guò)濾器。PubMed（NLM）是最常用的過(guò)濾器文件之一，這些文件保存在EndNote\Filters 文件夾。如果選錯(cuò)Filter 文件，可能會(huì)

9、導(dǎo)致數(shù)據(jù)導(dǎo)入失敗。,15,打印輸出（Print…）,注意：如果沒(méi)有選擇“全部”打印的內(nèi)容多少與選中的參考文獻(xiàn)書(shū)目有關(guān)。打印的內(nèi)容與選擇輸出的參考文獻(xiàn)格式（Styles 文件）有關(guān)。,壓縮成一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件（Compressed Library）,正常情況下，EndNote 數(shù)據(jù)庫(kù)文件包括一個(gè).enl 文件和一個(gè)同名的Data 文件夾，而此此命令將當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)文件壓縮成一個(gè)文件（.enlx）。該文件是EndNote 數(shù)據(jù)文件的壓縮格式，方便數(shù)

10、據(jù)文件復(fù)制、轉(zhuǎn)移和備份，同時(shí)也減少了一些磁盤空間。雙擊.enlx 文件，EndNote 能夠直接打開(kāi)，并將此文件生成一個(gè)同名的.enl 文件和一個(gè).Data文件夾。,16,,2.3 “Edit”菜單,17,2.3 “Edit”菜單,“編輯（Edit）”菜單一共有5 組工具。第一組為撤銷操作工具，第二組為復(fù)制、粘貼、選擇等工具，第三組為設(shè)定字體、字號(hào)、字形工具，第四組為編輯參考文獻(xiàn)格式、編輯過(guò)濾器文件、編輯連接文件工具，第五組

11、為參考文獻(xiàn)工具。,18,撤銷操作（Undo） 注意：此命令對(duì)整條參考文獻(xiàn)的操作無(wú)效，比如刪除一條參考文獻(xiàn)，不能用“Undo”命令恢復(fù)，因?yàn)镋ndNote 對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的記錄（整條參考文獻(xiàn)）操作是適時(shí)保存的。此命令只對(duì)編寫某條參考文獻(xiàn)具體字段的操作有效，對(duì)編寫過(guò)濾器文件、連接文件也有效。,帶文本格式粘貼（Paste With Text Styles） 此命令對(duì)整條參考文獻(xiàn)操作無(wú)效。但在編輯某一參考文獻(xiàn)的不同字段時(shí)

12、，可以選用此命令，粘貼后在參考文獻(xiàn)記錄中標(biāo)明“帶文本格式粘貼（Paste With Text Styles）”。此命令一般少用。,19,格式化拷貝（Copy Formatted） 此命令拷貝時(shí)能將拷貝內(nèi)容進(jìn)行格式固定。在進(jìn)行EndNote 參考文獻(xiàn)和其他文本編輯器間進(jìn)行操作時(shí)非常有用。參考文獻(xiàn)格式選用“NeuroReport”，對(duì)同一條參考文獻(xiàn)拷貝到Word編輯器中的效果見(jiàn)下圖：,20,字體（Font）、字號(hào)（Size

13、）、字形（Style） 參考文獻(xiàn)字段內(nèi)容的“字體”、“字號(hào)”、“字形”等改變效果會(huì)帶入相應(yīng)的文本編輯器中（除非你選的EndNote 字體、字號(hào)和字形文本編輯器不支持）。Word 編輯器全面支持EndNote的字體、字號(hào)和字形。沒(méi)有必要，請(qǐng)不要隨便改變字體、字號(hào)和字形。,編輯參考文獻(xiàn)輸出格式文件（Output Styles）編輯導(dǎo)入過(guò)濾器文件（Import Filters）編輯遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫(kù)連接文件（Connection

14、Files）編輯使用偏好（Preferences…）,,,今后陸續(xù)介紹,21,編輯使用偏好（Preferences…）,22,偏好設(shè)置詳解***,在 EndNote 主程序窗口點(diǎn)擊“Edit／Preference…”,,23,本部分內(nèi)容包括：設(shè)置默認(rèn)打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)置默認(rèn)EndNote 默認(rèn)顯示的字體設(shè)置默認(rèn)EndNote 默認(rèn)的文獻(xiàn)類型設(shè)置 Word 中臨時(shí)引文顯示方式設(shè)置 EndNote 在參考文獻(xiàn)的排序時(shí)忽略的單

15、詞設(shè)置參考文獻(xiàn)中某些單詞的大小寫規(guī)定格式顯示更新設(shè)置顯示字段設(shè)定設(shè)置重復(fù)文獻(xiàn)規(guī)則設(shè)置的網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)置 EndNote 文件夾的位置設(shè)置術(shù)語(yǔ)列表設(shè)置拼寫檢查設(shè)置 OpenURL 和打開(kāi)全文設(shè)置導(dǎo)入 EndNote 的默認(rèn)設(shè)置,24,3.1 設(shè)置默認(rèn)打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件,,,25,3.2 設(shè)置 EndNote 默認(rèn)的字體,,26,設(shè)置的“Library Display Font”參數(shù)為“Arial 15pt”，“General

16、 Display Font”參數(shù)為“Arial 12pt”。顯示效果如圖：,Library Display Font “Arial 15pt”,,General Display Font “Arial 12pt“,,注意 這項(xiàng)設(shè)置只影響EndNote 瀏覽數(shù)據(jù)時(shí)的字體字號(hào)，不改變參考文獻(xiàn)在Word 文檔中的字體字號(hào)顯示。,27,3.3 設(shè)置默認(rèn)的文獻(xiàn)類型,多種選擇,,修改所選類型的格式,,28,3.4 設(shè)置 Word 中

17、臨時(shí)引文顯示方式,,設(shè)置的方式,,設(shè)置的效果示例,29,3.5 設(shè)置 EndNote 在參考文獻(xiàn)排序時(shí)忽略的單詞,30,3.6 設(shè)置參考文獻(xiàn)中某些單詞的大小寫規(guī)定,31,3.7 格式顯示更新設(shè)置,32,3.8 顯示字段設(shè)定,,,33,3.9 設(shè)置重復(fù)文獻(xiàn)規(guī)則,,,,34,3.10 設(shè)置網(wǎng)絡(luò)連接,35,3.11 設(shè)置 EndNote 文件夾位置,36,3.12 設(shè)置術(shù)語(yǔ)列表參數(shù),37,3.13 設(shè)置拼寫檢查參數(shù),38,拼寫規(guī)則選項(xiàng)一覽表,

18、39,EndNote 收集的拼寫字典,40,拼寫檢查速度快，但準(zhǔn)確性較差,,拼寫檢查速度較快但準(zhǔn)確，為默認(rèn)選項(xiàng),,拼寫檢查速度慢但很準(zhǔn)確,,41,點(diǎn)擊Dictionaries（字典設(shè)置）按鈕，可以設(shè)置用于拼寫檢查的字典,42,3.14 設(shè)置 OpenURL 和打開(kāi)全文設(shè)置,43,3.15 Endnote Web 設(shè)置,需要權(quán)限,44,3.16 導(dǎo)入 EndNote 的默認(rèn)設(shè)置,45,,2.4 “Reference”菜單,46,2.4 “

19、Reference”菜單,,47,插入新參考文獻(xiàn)（New Reference）,注意：在“Journal Article”中編寫新參考文獻(xiàn)時(shí)需注意，“Author”、“Keywords”字段中的不同人名或不同關(guān)鍵詞不能在同一行錄入，否則EndNote 將當(dāng)作一個(gè)人或一個(gè)關(guān)鍵詞處理。,48,編輯參考文獻(xiàn)（Edit References）,此命令實(shí)際上是手工修改數(shù)據(jù)庫(kù)中的參考文獻(xiàn)。選中一條文獻(xiàn)，點(diǎn)擊“References／Edit Refe

20、rence”命令，將出現(xiàn)編輯選中記錄界面。如果選中多條參考文獻(xiàn)進(jìn)行編輯操作，EndNote將打開(kāi)多個(gè)編輯界面，可以依次編輯后關(guān)閉。,小技巧 雙擊某條參考文獻(xiàn)即可以出現(xiàn)此條參考文獻(xiàn)的編輯界面。可以在“Note”或“Research Note”字段中錄入閱讀心得，以標(biāo)記此條文獻(xiàn)已讀，如果將此字段顯示在參考文獻(xiàn)瀏覽窗口更加一目了然了。,49,表 2 Journal Article 文獻(xiàn)類型的字段,50,表2 EndNote 支

21、持的文獻(xiàn)類型,51,查找參考文獻(xiàn)（Search References）,,增加、刪除檢索字段,,52,點(diǎn)擊 Option按鈕，里面有 “制表符（Tab）”和“回車（Carriage Return）”兩個(gè)選項(xiàng)。 選中“Tab”在檢索詞光標(biāo)所在位置插入一個(gè)制表符（空位），如果選中“Carriage Return”則插入一個(gè)回車，產(chǎn)生換行效果。此命令不常用。,53,定位字單詞或符串（Go To…）,在參考文獻(xiàn)編輯界面點(diǎn)擊“Refe

22、rences／Go To…”可以定位到某條參考文獻(xiàn)的某個(gè)單詞或字符串。 注意：此命令在參考文獻(xiàn)瀏覽界面（EndNote 打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)文件后的默認(rèn)界面）不可用。,54,顯示全部參考文獻(xiàn)（Show All References） 點(diǎn)擊此命令將在參考文獻(xiàn)瀏覽窗口顯示全部參考文獻(xiàn)。如果對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)進(jìn)行檢索后，瀏覽窗口只顯示檢索命中的參考文獻(xiàn)，點(diǎn)擊此命令可以重新瀏覽所有參考文獻(xiàn)。檢索時(shí)，暫時(shí)不顯示的參考文獻(xiàn)也能被檢索。

23、只顯示選中的參考文獻(xiàn)（Show Selected References） 點(diǎn)擊此命令參考文獻(xiàn)瀏覽窗口只顯示選中的參考文獻(xiàn)。隱藏選中的參考文獻(xiàn)（Hide Selected References） 點(diǎn)擊此命令參考文獻(xiàn)瀏覽窗口將隱藏選中的參考文獻(xiàn)。,55,粘貼文件（File Attachments）插入連接（URL）插入圖片（Figure）,,小技巧手工從數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)站下載數(shù)據(jù)一般不會(huì)有URL 信息，用EndNot