u8v10.1薪資管理新員工培訓(xùn)課件

1、薪資管理新員工培訓(xùn),用友軟件股份有限公司 維護(hù)工程師 吳迪2008年3月18日,一、薪資管理模塊概述二、薪資管理業(yè)務(wù)處理流程三、薪資管理重點(diǎn)專題介紹四、常見問題及解決方法,培訓(xùn)大綱,薪資管理模塊概述,薪資管理系統(tǒng)適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位進(jìn)行工資核算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用分?jǐn)偂⒐べY統(tǒng)計(jì)分析和個(gè)人所得稅核算等。與總賬系統(tǒng)聯(lián)合使用，可以將工資憑證傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)中；與成本管理系統(tǒng)聯(lián)合使用，可以為成本管理系統(tǒng)提供人員費(fèi)用的計(jì)算依據(jù)。

2、,薪資管理模塊概述,薪資管理專業(yè)術(shù)語(yǔ)介紹工資：指用人單位基于勞動(dòng)關(guān)系，按照勞動(dòng)者提供勞動(dòng)的數(shù)量和質(zhì)量，以貨幣的形式支付給勞動(dòng)者本人的全部勞動(dòng)報(bào)酬。,個(gè)人所得稅：是以個(gè)人（自然人）取得的各項(xiàng)應(yīng)稅所得為對(duì)象征收的稅種。,銀行代發(fā)：發(fā)放的工資直接由委托銀行轉(zhuǎn)入到員工的工資賬戶中。,工資類別：指一套工資賬中，根據(jù)不同情況而設(shè)置的工資數(shù)據(jù)管理類別。,工資分?jǐn)偅汗べY分?jǐn)偸侵笇?duì)當(dāng)月發(fā)生的工資費(fèi)用進(jìn)行工資總額的計(jì)算、分配及各種經(jīng)費(fèi)的計(jì)提，并制作自動(dòng)轉(zhuǎn)

3、賬憑證，傳遞到總賬系統(tǒng)。,工資項(xiàng)目：工資數(shù)據(jù)明細(xì)的體現(xiàn)。,一、薪資管理模塊概述二、薪資管理業(yè)務(wù)處理流程三、薪資管理重點(diǎn)專題介紹四、常見問題及解決方法,培訓(xùn)大綱,本章大綱,二、薪資管理業(yè)務(wù)處理流程1. 初始設(shè)置流程2. 日常業(yè)務(wù)流程,2.1初始設(shè)置流程—單工資類別流程,單工資類別設(shè)置流程,,,,,2.1初始設(shè)置流程—多工資類別流程,多工資類別設(shè)置流程,,,,,,,,2.1初始設(shè)置流程—建賬參數(shù),建賬描述： 建賬工

4、作是整個(gè)薪資管理正確運(yùn)行的基礎(chǔ)。建立一個(gè)完整的賬套，是系統(tǒng)正常運(yùn)行的根本保證。當(dāng)啟動(dòng)薪資管理系統(tǒng)，如所選擇賬套為首次使用，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入建賬向?qū)?。通過系統(tǒng)提供的建賬向?qū)?，逐步完成整套工資的建賬工作。建賬流程：a.選擇是否多工資類別核算b.選擇是否應(yīng)用計(jì)件工資c.設(shè)置是否代扣所得稅d.設(shè)置是否啟用扣零功能建賬注意事項(xiàng)：1.設(shè)置時(shí)選擇單工資類別，以后可以增加為多工資類別2.只有多工資類別才可以每月多次發(fā)放工資3.計(jì)件工資在

5、870中有相應(yīng)的模塊,2.1初始設(shè)置流程—工資類別設(shè)置,建立工資類別流程：a.點(diǎn)擊新建工資類別按鈕b.錄入新工資類別名稱c.選擇核算部門建立工資類別注意事項(xiàng)：1.核算部門的選擇直接關(guān)系該工資類別人員檔案設(shè)置2.各工資類別可以設(shè)置不同的扣稅和扣零方案3.各工資類別的工資項(xiàng)目、人員檔案都可以不同4.在工資類別節(jié)點(diǎn)下進(jìn)行工資類別的關(guān)閉、打開、刪除操作,2.1初始設(shè)置流程—工資項(xiàng)目設(shè)置,單工資類別設(shè)置工資項(xiàng)目流程：a.點(diǎn)擊設(shè)

6、置節(jié)點(diǎn)下的工資項(xiàng)目設(shè)置b.增加工資項(xiàng)目，設(shè)置名稱、類型、長(zhǎng)度、增減項(xiàng)等信息c.設(shè)置工資項(xiàng)目排序多工資類別設(shè)置工資項(xiàng)目a.關(guān)閉所有工資類別b.點(diǎn)擊設(shè)置節(jié)點(diǎn)下的工資項(xiàng)目設(shè)置c.增加工資項(xiàng)目，設(shè)置名稱、類型、長(zhǎng)度、增減項(xiàng)等信息d.打開工資類別，將工資項(xiàng)目參照出來f.設(shè)置工資項(xiàng)目排序設(shè)置工資項(xiàng)目注意事項(xiàng)：1.增建項(xiàng)中的增項(xiàng)直接計(jì)入應(yīng)發(fā)合計(jì)，減項(xiàng)直接計(jì)入扣款合計(jì)。 2.多工資類別需關(guān)閉類別后設(shè)置項(xiàng)目再打開類別參照生成。3.

7、項(xiàng)目名稱首位不能是數(shù)字。4.多工資類別只有在打開工資類別時(shí)才可以對(duì)工資項(xiàng)目設(shè)置公式。,2.1初始設(shè)置流程—人員檔案設(shè)置,人員檔案設(shè)置流程：a.在基礎(chǔ)檔案中錄入人員信息b.薪資模塊人員檔案中將基礎(chǔ)檔案的人員參照出來c.設(shè)置相關(guān)的附件信息等后續(xù)工作人員檔案設(shè)置注意事項(xiàng)：1.86、87版本薪資模塊人員檔案只能參照不能手工錄入2.人員銀行賬號(hào)和銀行名稱進(jìn)行銀行代發(fā)的依據(jù)3. 同步按鈕可將基礎(chǔ)檔案的信息更新到薪資模塊人員檔案中

8、4.多工資類別各類別可設(shè)置不同的人員檔案5.多工資類別批增人員檔案時(shí)不會(huì)過濾出沒有在此類別設(shè)置核算的部門,2.2日常業(yè)務(wù)流程—流程圖,日常業(yè)務(wù)流程圖：,,,,,,,,重新計(jì)算,處理下一工資類別,人事取數(shù),計(jì)件匯總,數(shù)據(jù)導(dǎo)入,,,,,綠色虛線為和其他模塊接口黑色實(shí)線為單工資類別流程黑色虛線加實(shí)線為多工資類別流程,2.2日常業(yè)務(wù)流程—工資變動(dòng),工資變動(dòng)功能按鈕說明：設(shè)置：關(guān)聯(lián)到工資項(xiàng)目設(shè)置和公式設(shè)置 計(jì)算/匯總：在修改了某些數(shù)據(jù)、

9、重新設(shè)置了計(jì)算公式、進(jìn)行了數(shù)據(jù)替換或在個(gè)人所得稅中執(zhí)行了自動(dòng)扣稅等操作，最好調(diào)用本功能對(duì)個(gè)人工資數(shù)據(jù)重新計(jì)算，以保證數(shù)據(jù)和報(bào)表的正確性編輯：調(diào)出單個(gè)職員工資數(shù)據(jù)逐頁(yè)錄入替換：將符合條件的人員的某個(gè)工資項(xiàng)目的數(shù)據(jù)，統(tǒng)一替換成某個(gè)數(shù)據(jù)取數(shù)：點(diǎn)擊〖取數(shù)〗按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)將在工資項(xiàng)目中設(shè)置了對(duì)應(yīng)關(guān)系的項(xiàng)目數(shù)據(jù)填充為人事薪資數(shù)據(jù)中的對(duì)應(yīng)信息 工資變動(dòng)注意事項(xiàng)：1.每次進(jìn)行工資數(shù)據(jù)修改后都要進(jìn)行數(shù)據(jù)的計(jì)算匯總2.當(dāng)月工資模塊沒有數(shù)據(jù)也要

10、計(jì)算匯總，否則薪資模塊無法結(jié)賬3.工資項(xiàng)目的順序可拖拽、排序,2.2日常業(yè)務(wù)流程—工資分錢單,工資分錢單作用：1. 工資分錢清單是按單位計(jì)算的工資發(fā)放分錢票面額清單，會(huì)計(jì)人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門。2.執(zhí)行此功能必須在個(gè)人數(shù)據(jù)輸入調(diào)整完之后，如果個(gè)人數(shù)據(jù)在計(jì)算后又做了修改，須重新執(zhí)行本功能，以保證數(shù)據(jù)正確。3.本功能有部門分錢清單、人員分錢清單、工資發(fā)放取款單三部分。,2.2日常業(yè)務(wù)流程—多次發(fā)放,多次發(fā)放工資功能：

11、 企業(yè)中每個(gè)月發(fā)放工資或薪金的次數(shù)不只一次，就要本次發(fā)放工資后建立新的發(fā)放次數(shù)。比如：周薪、補(bǔ)發(fā)以前期間工資等都要用到多次發(fā)放。多次發(fā)放工資注意事項(xiàng)：1.同一工資類別中存在的多個(gè)發(fā)放次數(shù)的工資將統(tǒng)一計(jì)算個(gè)人所得稅 2.刪除發(fā)放次數(shù)將清空該次數(shù)下的所有工資數(shù)據(jù)且該發(fā)放次數(shù)不能再使用 3.停用發(fā)放次數(shù)會(huì)將對(duì)應(yīng)本次發(fā)放錄入的工資數(shù)據(jù)清空 4. 復(fù)制次數(shù)后會(huì)將目標(biāo)次數(shù)下原有人員檔案及工資數(shù)據(jù)清空，請(qǐng)慎重操作,2.2日

12、常業(yè)務(wù)流程—扣繳所得稅,稅率表定義： 稅率表定義界面初始為國(guó)家頒布的工資、薪金所得所適用的九級(jí)超額累進(jìn)稅率，稅率為百分之五至百分之四十五，級(jí)數(shù)為九級(jí)，費(fèi)用基數(shù)為1600元（08年3月份調(diào)整為2000），附加費(fèi)用為3200元。所得稅計(jì)算注意事項(xiàng)：1.正確設(shè)置計(jì)稅工資項(xiàng)目2.附加費(fèi)是針對(duì)外籍人員使用扣稅基數(shù)3.同一工資類別下的各個(gè)發(fā)放次數(shù)稅率設(shè)置必須一致，稅率修改確認(rèn)后同步本工資類別中其他發(fā)放次數(shù)中的稅率設(shè)置，請(qǐng)從第一

13、個(gè)發(fā)放次數(shù)開始依序重新計(jì)算4.稅率修改不影響以前期間的稅率設(shè)置，所得期間為以前期間時(shí)，仍根據(jù)原稅率進(jìn)行計(jì)算。,2.2日常業(yè)務(wù)流程—銀行代發(fā),銀行代發(fā)作用： 目前許多單位發(fā)放工資時(shí)都采用工資信用卡方式。這種做法既減輕了財(cái)務(wù)部門發(fā)放工資工作的繁重，有效地避免了財(cái)務(wù)部門到銀行提取大筆款項(xiàng)所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)，又提高了對(duì)員工個(gè)人工資的保密程度。銀行代發(fā)操作流程：a.人員檔案中設(shè)置工資卡銀行和個(gè)人工資賬號(hào)b.工資變動(dòng)錄入工資信息

14、c.點(diǎn)擊銀行代發(fā)選擇進(jìn)行代發(fā)部門d.選用相應(yīng)的銀行代發(fā)模版，并進(jìn)行微調(diào)f.生成銀行代發(fā)一覽表g.導(dǎo)出銀行代發(fā)文件交送銀行注意:中國(guó)建設(shè)銀行代發(fā)設(shè)置,2.2日常業(yè)務(wù)流程—工資類別匯總,工資類別匯總概述: 在多個(gè)工資類別中，以部門編號(hào)、人員編號(hào)、人員姓名為標(biāo)準(zhǔn)，將此三項(xiàng)內(nèi)容相同人員的工資數(shù)據(jù)做合計(jì)。例如需要統(tǒng)計(jì)所有工資類別本月發(fā)放工資的合計(jì)數(shù)，或某個(gè)工資類別所有發(fā)放次數(shù)的合計(jì)數(shù)，或某些工資類別中的人員工資都由一個(gè)銀行

15、代發(fā)，希望生成一套完整的工資數(shù)據(jù)傳到銀行，則可使用此項(xiàng)功能。工資類別匯總操作流程及注意事項(xiàng):a.關(guān)閉所有工資類別，在數(shù)據(jù)維護(hù)節(jié)點(diǎn)下點(diǎn)擊工資類別匯總。b.匯總僅針對(duì)與登錄期間一致的單所得期間工資類別或發(fā)放次數(shù)；涉及其他所得期間的，無法分所得期間計(jì)算應(yīng)納個(gè)人所得稅。c.所選工資類別或發(fā)放次數(shù)中必須進(jìn)行匯總月份的工資數(shù)據(jù)。d.匯總工資類別不用進(jìn)行月末結(jié)算和年末結(jié)算如為第一次進(jìn)行工資類別匯總，需在匯總工資類別中設(shè)置工資項(xiàng)目計(jì)算公式。

16、如每次匯總的工資類別一致，則公式不需重新設(shè)置。如與上一次的所選擇的工資類別不一致，則需重新設(shè)置計(jì)算公式。,2.2日常業(yè)務(wù)流程—統(tǒng)計(jì)分析,我的賬表功能： 對(duì)工資系統(tǒng)中所有的報(bào)表進(jìn)行管理，有工資表和工資分析表兩種報(bào)表類型。如果系統(tǒng)提供的報(bào)表不能滿足企業(yè)的需要，用戶還可以啟用自定義報(bào)表功能，新增賬表夾和設(shè)置自定義報(bào)表。我的賬表注意事項(xiàng)：1.工資項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整后，如想同步到報(bào)表中，需進(jìn)行重建和修改表操作。2.修改表可以選擇相

17、加和相減項(xiàng)。3.注意工資發(fā)放條套打設(shè)置。,2.2日常業(yè)務(wù)流程—月末處理,月末處理操作流程：a.點(diǎn)擊月末處理按鈕b.按照月結(jié)向?qū)нM(jìn)行操作c.選擇系統(tǒng)清零項(xiàng)目d.如有多工資類別或多次發(fā)放需依次進(jìn)行結(jié)賬月末處理注意事項(xiàng)：1.月末處理只有在會(huì)計(jì)年度的1月至11月進(jìn)行。2.若為處理多個(gè)工資類別，則應(yīng)打開工資類別，分別進(jìn)行月末結(jié)算。3.若本月工資數(shù)據(jù)未匯總，系統(tǒng)將不允許進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)。4.進(jìn)行期末處理后，當(dāng)月數(shù)據(jù)將不再允許變動(dòng)。

18、5.在多次發(fā)放的工資類別下，各個(gè)發(fā)放次數(shù)的結(jié)賬要按照打開工資類別界面中設(shè)置的順序依次進(jìn)行。6.同一個(gè)工資類別中必須將當(dāng)月所有未停用的發(fā)放次數(shù)全部月結(jié)后，才能進(jìn)行下月業(yè)務(wù)處理。,2.2日常業(yè)務(wù)流程—反結(jié)賬,反結(jié)賬操作方法：a.以下月業(yè)務(wù)日期登陸軟件，關(guān)閉所有工資類別b.點(diǎn)擊處理下的反結(jié)賬按鈕c.如果是多工資類別需選擇反結(jié)賬的工資類別和發(fā)放次數(shù)反結(jié)賬注意事項(xiàng)：1.反結(jié)賬后系統(tǒng)會(huì)將當(dāng)月的操作全部清空。2.關(guān)閉所有工資類別。

19、3.上月總賬系統(tǒng)已反結(jié)賬。4.本月薪資模塊生成的憑證需刪除或紅沖。,2.2日常業(yè)務(wù)流程—其他功能,工資扣零設(shè)置外幣工資設(shè)置人員調(diào)動(dòng)人員信息復(fù)制數(shù)據(jù)接受管理,一、薪資管理模塊概述二、薪資管理業(yè)務(wù)處理流程三、薪資管理重點(diǎn)專題介紹四、常見問題及解決方法,培訓(xùn)大綱,本章大綱,三、薪資管理重點(diǎn)專題介紹1. 扣繳個(gè)人所得稅方法2. 年終獎(jiǎng)扣稅方法3.工資分?jǐn)傇O(shè)置4.工資項(xiàng)目公式設(shè)置5.建設(shè)銀行代發(fā)工資設(shè)置,3.1薪資管理重

20、點(diǎn)專題介紹—個(gè)稅計(jì)算,個(gè)人所得稅計(jì)算公式:應(yīng)納個(gè)人所得稅=(本月收入總額-個(gè)人所得稅起征額)×使用稅率-速算扣除數(shù) 本月收入總額計(jì)算推薦公式： 收入總額＝(本月工資總額+本月其它收入+津貼)－住房基金－保險(xiǎn)金-其他 實(shí)際業(yè)務(wù)舉例：A先生月基本工資為3000元，本月另收入500元津貼，繳納養(yǎng)老、醫(yī)療等保險(xiǎn)300元，求個(gè)人所得稅？,個(gè)人所得稅＝(3000+500-300-1600)×10%-25=135,

21、3.1薪資管理重點(diǎn)專題介紹—個(gè)稅計(jì)算,月工資多次發(fā)放計(jì)稅：例：?jiǎn)T工甲兩次發(fā)放，第一次實(shí)發(fā)合計(jì)3000，第二次5000，扣稅基數(shù)1600計(jì)算個(gè)人所得稅。,第一次代扣稅為：（3000-1600）×10％-25=115,兩次發(fā)放的總的扣稅額：（3000+5000-1600）×15％-125=905第二次代扣稅為：905－115＝790,總結(jié)：第一次應(yīng)發(fā)工資為3000，代扣稅為115， 第二次應(yīng)發(fā)合計(jì)為50

22、00 ，代扣稅為790， 兩次發(fā)放的合計(jì)扣稅額為905，可見，第二次發(fā)放的代扣稅是兩次合計(jì)的代扣稅減去第一次發(fā)放的代扣稅計(jì)算出的，即第二次發(fā)放代扣稅=905-115=790,3.2薪資管理重點(diǎn)專題介紹—年終扣稅,國(guó)家規(guī)定的年終獎(jiǎng)計(jì)算規(guī)則：張三的年終獎(jiǎng)是5000元，李四的年終獎(jiǎng)是10000元，計(jì)算年終個(gè)人所得稅。張三扣稅：5000/12=416.667<500，適用稅率為5%，速算扣除數(shù)為0；年終扣稅=5000&

23、#215;5%-0=250,李四扣稅：10000/12=833.333<2000，使用稅率為10%，速算扣除數(shù) = 25；年終扣稅=10000×10%-25=975,軟件中處理方法：1.在工資項(xiàng)目中手工增加兩個(gè)字段 名稱為“年終獎(jiǎng)金”和“年終獎(jiǎng)金扣稅”類型為其他（即：不是增項(xiàng)也不是減項(xiàng)）2.在扣繳所得稅界面 設(shè)置對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)目為“實(shí)發(fā)合計(jì)”； 全年一次性獎(jiǎng)金對(duì)應(yīng)項(xiàng)目為“年終獎(jiǎng)金” ；全年一次性獎(jiǎng)金扣稅對(duì)應(yīng)項(xiàng)目為“年終

24、獎(jiǎng)金扣稅”3.在工資變動(dòng)中輸入年終獎(jiǎng)，點(diǎn)計(jì)算，則自動(dòng)算出年終獎(jiǎng)的扣稅額注意：適用版本870、861sp1、普及版2.0、852需要打補(bǔ)丁,3.3薪資管理重點(diǎn)專題介紹—工資分?jǐn)?工資分?jǐn)傋饔茫?財(cái)會(huì)部門根據(jù)工資費(fèi)用分配表，將工資費(fèi)用根據(jù)用途進(jìn)行分配，并編制轉(zhuǎn)賬會(huì)計(jì)憑證，傳遞到總賬系統(tǒng)。工資分?jǐn)偛僮髁鞒蹋篴.點(diǎn)擊工資分?jǐn)偘粹o，選擇工資分?jǐn)傇O(shè)置b.增加工資分?jǐn)傤愋汀⑦x擇分?jǐn)偙壤齝.設(shè)置分?jǐn)偛块T、分?jǐn)偣べY項(xiàng)目、分?jǐn)倢?duì)應(yīng)

25、科目d.進(jìn)行工資分?jǐn)俧.生成分?jǐn)倯{證及后續(xù)操作工資分?jǐn)傋⒁馐马?xiàng)：1.進(jìn)行工資分?jǐn)倳r(shí)勾選明細(xì)到工資項(xiàng)目2.注意分?jǐn)倳r(shí)的選擇部門3.新增部門后需要重新進(jìn)行分?jǐn)傇O(shè)置4.生成的憑證可在薪資模塊憑證查詢下查詢、刪除、沖銷等操作,3.4薪資管理重點(diǎn)專題介紹—公式設(shè)置,公式定義概述： 定義工資項(xiàng)目的計(jì)算公式是指對(duì)工資核算生成的結(jié)果設(shè)置計(jì)算公式。設(shè)置計(jì)算公式可以直觀表達(dá)工資項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)算過程，靈活地進(jìn)行工資計(jì)算處理。 系統(tǒng)

26、預(yù)置典型公式：應(yīng)發(fā)合計(jì)：所有增項(xiàng)和、扣款合計(jì)：所有減項(xiàng)和實(shí)發(fā)合計(jì)＝應(yīng)發(fā)合計(jì)－扣款合計(jì)設(shè)置簡(jiǎn)單公式：IFF（人員類別=經(jīng)理,300,150） 該公式表示人員類別是經(jīng)理的人員的該項(xiàng)目是300元，除經(jīng)理以外其他各類人員的該項(xiàng)目是150元。IFF(部門=財(cái)務(wù)部 且 人員類別=會(huì)計(jì)師 或 部門=開發(fā)部 且人員類別=工程師,200,150)該公式表示部門是財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)師和開發(fā)部的工程師，其住房補(bǔ)貼是200元，其他人員的住房津貼為150

27、元 注意：工資類別沒有人員檔案時(shí)不能對(duì)工資項(xiàng)目設(shè)置公式,3.5薪資管理重點(diǎn)專題介紹—建行代發(fā),建設(shè)銀行代發(fā)概述： 用友軟件公司與中國(guó)建設(shè)銀行達(dá)成協(xié)議，建立企業(yè)由建行代發(fā)工資的工資管理體系，銀行代發(fā)功能可以設(shè)置相關(guān)的內(nèi)容。建設(shè)銀行代發(fā)操作步驟：a.設(shè)置建設(shè)銀行銀行基本信息b.設(shè)置“身份證號(hào)”和“公積金賬號(hào)”為人員附加信息并在人員檔案中錄入c.設(shè)置銀行代發(fā)文件格式d.設(shè)置輸出銀行代發(fā)文件格式e.輸出銀行代發(fā)文

28、件 f.卡號(hào)的導(dǎo)入與分配,一、薪資管理模塊概述二、薪資管理業(yè)務(wù)處理流程三、薪資管理重點(diǎn)專題介紹四、常見問題及解決方法,培訓(xùn)大綱,解決方案：在人員檔案中對(duì)該人員設(shè)置了不計(jì)稅。修改即可。,解決方案：關(guān)閉工資類別增加工資項(xiàng)目，然后打開工資類別參照增加工資項(xiàng)目即可,解決方案：更換保存路徑，重新輸出。,4常見問題及解決方法,1.問題現(xiàn)象：工資變動(dòng)表輸出時(shí)提示：不能更新，數(shù)據(jù)庫(kù)或?qū)ο笫侵蛔x的,2.問題現(xiàn)象：多工資類別新建工資項(xiàng)目，