會計電算化系統(tǒng)的建立

1、第二章 會計電算化系統(tǒng)的建立,【學習目標】 了解會計電算化系統(tǒng)的概念及組成要素； 了解會計軟件的運行環(huán)境； 了解會計電算化規(guī)劃管理的內容； 掌握會計電算化人才的分類及作用； 掌握商品化會計軟件的選擇要領； 掌握開展會計電算化工作應重視的問題；【章節(jié)重點】 會計電算化人才的分類及作用； 商品化會計軟件的選擇； 開展會計電算化工作應重視的問題；,本 章 結 構,第一節(jié) 會計電算化的規(guī)劃管理,,,,第二節(jié) 會計電算化

2、人才,,,第三節(jié) 會計軟件運行環(huán)境,第四節(jié) 會計軟件系統(tǒng)建設,,第五節(jié) 會計電算化應重視的幾個問題,,第一節(jié) 會計電算化的規(guī)劃管理,一、建立會計電算化組織管理機構 二、進行會計電算化系統(tǒng)建設的咨詢和分析 三、制定會計電算化實施方案,,一、建立會計電算化組織機構,會計電算化組織管理機構的建立，是一個單位會計電算化系統(tǒng)建設是否成功的關鍵，組織管理機構應由單位主要領導掛帥，各個職能部門負責人和專業(yè)技術骨干參加。 會計

3、電算化組織管理機構的主要任務和職責是：制定本單位會計電算化工作的發(fā)展規(guī)劃；組織建立會計電算化系統(tǒng)，建立本單位會計電算化管理制度，培訓會計電算化人員，監(jiān)督會計電算化系統(tǒng)的正常運行。,二、進行會計電算化系統(tǒng)建設的咨詢和分析,1.咨詢的對象 ⑴ 向已經使用了會計軟件的同類單位咨詢 ⑵ 向會計軟件公司咨詢 ⑶ 向會計軟件經銷商咨詢 ⑷ 向會計軟件咨詢服務機構咨詢 2.咨詢的目的 會計軟件的應用既可成功，也可能失敗，通過咨詢，可

4、以吸取別人的經驗和教訓，縮短開發(fā)周期，降低開發(fā)成本。在進行會計電算化系統(tǒng)建設咨詢的基礎上，結合自身單位的實際，進一步進行系統(tǒng)分析，正確把握自己的需求，制定符合企業(yè)實際實施方案，降低系統(tǒng)實施的風險。,,三、制定會計電算化實施方案,1、確定會計電算化工作目標 會計電算化工作目標必須與單位發(fā)展的總體目標相一致。因為會計電算化不單純是降低會計人員的勞動強度，更重要的是通過會計核算和財務管理的現(xiàn)代化，獲得全面的、準確的、及時的會計

5、信息，從而對企業(yè)的經營活動做到事前、事中、事后的有效控制，充分發(fā)揮會計的職能作用。 2.確定會計電算化系統(tǒng)的總體結構 會計電算化的總體結構包括會計電算化系統(tǒng)的規(guī)模，業(yè)務范圍以及子系統(tǒng)的組成。系統(tǒng)結構應從分析現(xiàn)有手工系統(tǒng)的任務、業(yè)務處理流程及組織間的聯(lián)系入手，根據(jù)計算機數(shù)據(jù)處理的特點和系統(tǒng)的最終目標來確定，并根據(jù)將來發(fā)展的需要具有擴展功能。,三、制定會計電算化實施方案,3.配備和培訓專業(yè)人員 會計電算化系統(tǒng)的運行和管

6、理需要不同類型、不同層次的專業(yè)人員。企業(yè)應根據(jù)系統(tǒng)目標和本企業(yè)現(xiàn)有人員的情況，制定專業(yè)人員培訓和配備計劃，以保證系統(tǒng)建立后的順利運行。 4.建立會計電算化系統(tǒng)運行管理制度 會計電算化的順利運行需要有相應的會計電算化制度做保障。主要包括：會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬件和數(shù)據(jù)管理制度、會計電算化檔案管理制度、會計電算化安全管理制度等。 5.資金預算安排 開展會計電算化需要資金投入。在做好有

7、關計劃之后，需要做好經費預算，包括投資總額和各分項預算，以便合理的安排資金。,三、制定會計電算化實施方案,6.工作日程安排 確定工作日程主要是規(guī)定會計電算化系統(tǒng)的具體實施步驟以及每一步驟的目標、任務、資源分配等。工作日程安排要體現(xiàn)各個子系統(tǒng)在整個系統(tǒng)中的地位以及先后順序，同時要考慮其經濟上、技術上的可行性。 ⑴ 計算機硬件設備配置計劃 ⑵ 購置系統(tǒng)軟件和選購或開發(fā)應用軟件計劃 會計電算化系統(tǒng)所需要的軟件包括操作

8、系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫軟件、會計軟件以及其他工具軟件。操作系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫軟件一般直接購買。會計軟件的配備主要有購買通用會計軟件、自主開發(fā)、購買通用會計軟件與自主開發(fā)相結合三種方式。,三、制定會計電算化實施方案,⑶ 系統(tǒng)初始化前的數(shù)據(jù)準備 系統(tǒng)初始化是系統(tǒng)運行的第一步。主要是建賬的初始設置和基礎數(shù)據(jù)錄入。主要有以下幾個方面： ① 核對帳目。整理所有手工憑證、賬簿、報表數(shù)據(jù)、進行資產清查、核對帳目，保證憑證、賬簿、報表以及實物

9、之間相符。 ② 制定科目體系。按照國家統(tǒng)一會計制度要求，結合單位實際，制定相應會計科目體系，包括代碼、名稱、輔助核算等。 ③ 確定輔助管理體系。根據(jù)會計科目體系及單位核算及管理的要求，確定輔助管理體系。如：部門、個人、客戶、供應商往來以及項目核算等。 ④ 整理余額和發(fā)生額。準備有關科目以及輔助科目的發(fā)生額和余額。,三、制定會計電算化實施方案,⑤其他需要整理和明確的內容。 ⑷ 系統(tǒng)試運行。 各項數(shù)據(jù)準備好后，就可

10、進行數(shù)據(jù)的錄入、校驗、加工和輸出，進行系統(tǒng)審查、調試、調整，健全和完善電算化運行管理制度，為系統(tǒng)正式投入運行做好準備。 ⑸ 系統(tǒng)正式投入運行。 系統(tǒng)試運行成功后，并符合國家或地方會計管理部門規(guī)定的要求后，即可正式投入運行。正式運行期間，應該做好系統(tǒng)運行的各項安全管理和維護，抓好崗位責任和操作管理制度的落實，做好數(shù)據(jù)的綜合運用和電子檔案管理。,第二節(jié) 會計電算化人才,一、會計電算化人才的培養(yǎng)渠道及層次二、會計電算化人才

11、的劃分,,一、會計電算化人才的培養(yǎng)渠道及層次,企業(yè)會計電算化人才來源渠道有兩個方面： 一是從社會上或大專院校引進； 二是從單位現(xiàn)有人員中培養(yǎng)，它也是最基本的途徑； 會計電算化人才按層次可分為： 高級人才：培養(yǎng)一般在高校進行，需要掌握計算機、會計、會計電算化系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)開發(fā)等相關知識。是會計電算化高層領導人員、高層管理人員和高層開發(fā)人員。 中級人才：培養(yǎng)一般在高校或培訓機構，要求掌握計算機、會計基本知識，了

12、解會計電算化系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程，掌握會計電算化系統(tǒng)管理和維護技術，是企業(yè)會計電算化管理和維護人員。 初級人才：培養(yǎng)一般在中等學?；蚺嘤枡C構，掌握會計軟件和計算機硬件、軟件使用技術，熟悉電算化的操作過程，是企業(yè)會計電算化應用人才。,,二、會計電算化人才的類別劃分,會計電算化人才按類別可劃分為三類： 第一類：會計電算化系統(tǒng)開發(fā)人員。主要包括系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設計人員、系統(tǒng)程序員。 第二類：會計電算化系統(tǒng)應用人員。主

13、要包括系統(tǒng)操作人員、系統(tǒng)維護人員。 第三類：會計電算化系統(tǒng)管理人員。 自主開發(fā)或聯(lián)合開發(fā)的單位一般應配備系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設計人員、系統(tǒng)程序員、系統(tǒng)操作人員和系統(tǒng)維護人員。購買會計電算化軟件的單位一般只需配備系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護人員和系統(tǒng)操作員。,二、會計電算化人才的類別劃分,1.系統(tǒng)開發(fā)人員 ⑴ 系統(tǒng)分析員主要進行系統(tǒng)分析，提出系統(tǒng)總體設計方案和邏輯模型。一般要求具備較強的會計理論和實踐知識，掌握系統(tǒng)分析、設計、

14、測試等開發(fā)技術以及計算機技術、網絡技術和通信技術知識。 ⑵ 系統(tǒng)設計人員就是根據(jù)系統(tǒng)分析員提出的邏輯模型，結合計算機硬件和軟件的特點，設計出在計算機上能夠實現(xiàn)的數(shù)據(jù)結構和數(shù)據(jù)處理流程，提出系統(tǒng)物理模型和物理設計說明。他需要掌握數(shù)據(jù)結構、數(shù)據(jù)庫理論和設計、系統(tǒng)開發(fā)技術，計算機硬件和軟件知識，程序設計語言應用,二、會計電算化人才的類別劃分,⑶ 程序員的工作就是根據(jù)系統(tǒng)的物理模型和物理設計，選擇程序設計語言編制程序，實現(xiàn)物理模

15、型的要求。系統(tǒng)程序員應該掌握程序設計技術、數(shù)據(jù)結構知識、數(shù)據(jù)庫理論與應用知識，熟練掌握程序設計語言和系統(tǒng)開發(fā)工具軟件應用，掌握計算機硬件知識及操作使用技術，并且了解系統(tǒng)分析技術和財會業(yè)務知識。 2.系統(tǒng)應用人員 ⑴ 系統(tǒng)操作員負責系統(tǒng)日常運行中的操作。主要包括數(shù)據(jù)錄入、處理、輸出以及簡單故障的排除。他需要必備的會計業(yè)務知識、計算機硬件、軟件基本知識，熟練掌握鍵盤操作，漢字輸入技術。,二、會計電算化人才的類別劃分,⑵

16、系統(tǒng)維護員負責日常使用過程中計算機硬件和軟件的日常維護工作。他必須了解軟件的內部結構、數(shù)據(jù)結構、數(shù)據(jù)處理過程，能解決系統(tǒng)硬件、軟件基本故障。系統(tǒng)維護人員應具備較強的財會知識、企業(yè)管理知識，熟悉或了解程序設計技術及程序設計語言應用知識、數(shù)據(jù)庫理論與應用、數(shù)據(jù)結構知識、操作系統(tǒng)和各種工具軟件的應用知識、計算機硬件使用以及系統(tǒng)分析設計技術等。 3.系統(tǒng)管理人員 系統(tǒng)管理員負責系統(tǒng)開發(fā)過程中的組織以及系統(tǒng)運行過程的管理工作，以保

17、證系統(tǒng)開發(fā)按設計目標運行，在系統(tǒng)投入運行后，保證系統(tǒng)正常、有效、安全、高質量的運行。系統(tǒng)管理員應具有熟練的財會業(yè)務知識和生產經營管理業(yè)務知識，掌握計算機應用的基本知識。如果自行開發(fā)軟件，還必須具備項目管理及工程管理知識，以及系統(tǒng)開,二、會計電算化人才的類別劃分,,財政部頒布的《會計電算化工作規(guī)范》將會計電算化崗位分為七個： 電算主管 軟件操作 審核記賬 電算維護 電算審查

18、數(shù)據(jù)分析 軟件開發(fā),第二節(jié) 會計軟件運行環(huán)境,,,一、硬件環(huán)境 二、軟件環(huán)境 三、會計軟件運行平臺,一、硬件環(huán)境,1、服務器：小型機、專用PC服務器、普通PC； 2、微機（終端）； 3、交換機或集線器 4、路由器； 5、網線； 6、UPS電源； 7、空調； 8、打印機、掃描儀、繪圖儀等；,二、軟件環(huán)境,1.操作系統(tǒng)。 NetWare(Novell 公司） Windows(Micros

19、oft公司) UNIX(SCO 公司) 2.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 大型：Oracle、DB2、Sybase、SQL server 小型：XBASE、FoxPro、Access 3.工具軟件和辦公自動化軟件 殺毒軟件:卡巴斯基、瑞星等 辦公自動化軟件：Word、Excel、WPS,三、會計軟件運行平臺,一、單機應用模式 二、多用戶應用模式 三、網絡應用模式,,一、單機應用模式,一臺微機，任何時刻只能一

20、人使用，所有數(shù)據(jù)集中輸入輸出。 優(yōu)點：投資小，見效快。 缺點：可靠性差、單用戶使用，資源浪費， 適用范圍：小單位、業(yè)務較少或單一。,二、多用戶應用模式,一臺主機，多個終端，終端不具備數(shù)據(jù)處理能力，只負責數(shù)據(jù)輸入，主機對數(shù)據(jù)集中處理。在多用戶平臺下運行的會計軟件被稱為多用戶版，也稱為多用戶模式。 優(yōu)點：資源共享、效率高、安全性好。 缺點：投資大、維護難、軟件通用性差、系統(tǒng)擴充性弱。 適用

21、范圍：業(yè)務量大、地理分布集中、資金充足、具有維護能力。如：郵電、保險、證券等行業(yè)。,三、網絡應用模式,網絡應用模式是指利用通信線路將地理位置分散、具有獨立功能的多個計算機系統(tǒng)相互連接起來，按照網絡協(xié)議進行數(shù)據(jù)通信，網絡軟件實現(xiàn)資源共享的計算機集合。網絡可分為局域網、城域、廣域網?；赪EB技術的會計軟件可以在局域網、城域網、廣域網上運行。網絡按其體系結構可分：F/S結構、C/S結構、B/S結構。在網絡平臺下運行的會計軟件稱為網

22、絡版會計軟件。 優(yōu)點：網絡上硬件、軟件、數(shù)據(jù)資源共享，維護容易、可靠性高，使用方便，擴充性好，結構靈活。 缺點：安全性差，容易受病毒感染。 適用范圍：大多數(shù)用戶，集團型企業(yè)，跨國公司等。,第四節(jié) 會計軟件系統(tǒng)建設,一、配備會計軟件的方式 二、國內外主要會計軟件公司介紹 三、商品化會計軟件的選擇,,一、配備會計軟件的方式,★1.購買商品化會計軟件 大多數(shù)企業(yè)采用的方式，而且商品化會計軟件越來越趨于成熟。

23、 ★2.自主開發(fā)會計軟件 單位自己組織編程人員和財會人員，以及既懂會計又懂編程的復合型人員進行系統(tǒng)開發(fā)。優(yōu)點是開發(fā)的軟件更符合企業(yè)實際。缺點是成本高，周期長，實施慢，升級困難。只適合于大型企業(yè)。 ★3.聯(lián)合開發(fā)會計軟件 有一些特殊單位，商品化軟件不完全適用，單位經濟實力強且具有一定開發(fā)能力。這樣避免了大技術力量不足,,一、配備會計軟件的方式,自身開發(fā)周期長，通用會計軟件不合企業(yè)要求的情況，這也是一些大中型企業(yè)采

24、用的方式。 ★4.網上自助模式 該種模式是用戶租用在線會計電算化服務信息系統(tǒng)，通過互聯(lián)網去訪問應用服務供應商的信息服務系統(tǒng)，以在線方式建立自己的會計信息系統(tǒng)，通過網路在線錄入自己的各種業(yè)務數(shù)據(jù)，在線運行會計電算化服務系統(tǒng)，來完成會計核算和財務管理的各項任務，為企業(yè)管理者提供決策信息。該方法投資少、見效快、成本低、維護升級方便、不受時間、地域所限制，適合于中小企業(yè)。,,二、國內外主要會計軟件公司介紹,,（一）國內主要會

25、計軟件公司 1.用友軟件股份有限公司 總部位于北京，1988年創(chuàng)立。2001年5月上交所上市。主要業(yè)務為企業(yè)管理軟件、電子政務軟件和軟件外包業(yè)務。企業(yè)應用軟件包括：ERP、SCM、CRM、HR、EAM、OA等。 2.金蝶國際軟件集團有限公司 總部位于深圳，1993年8月創(chuàng)立，2001年2月香港聯(lián)交所上市。企業(yè)應用軟件包括：ERP、ERPII、SCM、CRM、EC。 3.浪潮集團通用軟件有限公司 總部位于山東濟南，199

26、2年創(chuàng)立。是中國著名企業(yè)管理軟,二、國內外主要會計軟件公司介紹,件、分行業(yè)ERP解決方案與咨詢服務供應商，在中國中高端大中型企業(yè)集團管理軟件市場占有率第一。如：中石化、中石油、醫(yī)藥、煙草、機械等行業(yè)。特別是國家大型企業(yè)前50位中19家均采用了其財務軟件。 4.杭州新大中軟件股份有限公司 總部位于杭州，1993年創(chuàng)立。主要包括國際財務軟件(Intfi)和電子商務軟件(EC)。管理軟件i6系統(tǒng)包括六大部分：國際財務軟件（

27、i6/Intfi)、生產制造管理軟件(i6/PM)、人力資源管理軟件(i6/HR)、工作流管理軟件(i6/WM)、電子商務軟件(i6/EC)、客戶關系管理軟件(i6/CRM)、六大產品共同為企業(yè)提供從財務到業(yè)務、從內部到外部的全方位的解決方案。,二、國內外主要會計軟件公司介紹,5.金算盤軟件有限公司 總部位于重慶，中國第三大管理軟件公司。1994年推出Windows版財務軟件，1997年通過國家財政部評審。2001年初，推

28、出基于互聯(lián)網技術架構的管理軟件“金算盤8e”，同年6月，推出“金算盤VP”,同年10月推出中國第一個平臺型ERP-金算盤價值平臺套件VPS。,二、國內外主要會計軟件公司介紹,（一）國外會計軟件公司 1.SAP SAP成立于1972年，總部位于德國沃爾多夫市，是全球最大的管理軟件及協(xié)同商務解決方案供應商和全球第三大獨立軟件供應商。在全球擁有50多個分支機構，在多家證券交易所上市。1995年在北京成立SAP中國公司。在中國的

29、ERP份額達到30%。 2.ORACLE 甲骨文公司(ORACLE)是全球最大的企業(yè)軟件公司，總部設在美國加利福亞洲。主要包括數(shù)據(jù)庫、商務應用程序、應用開發(fā)和決策支持工具等。,三、商品化會計軟件的選擇,（一）選擇符合企業(yè)實際需要的會計軟件 商品化會計軟件分成不同功能和層次，各個模塊相互獨立。其中有些是共享的，有些是各行業(yè)特定的。因此，在購買時應根據(jù)單位實際要求進行選擇。（二）必須注重會計軟件的性能和價格 1.通過財政

30、部評審，安全可靠。 2.使用、維護方便。 3.可擴充性強。 4.價格合理 5.會計軟件的先進性（三）注重售后服務與支持（四）注意會計軟件的運行平臺,,第五節(jié)、會計電算化應重視的幾個問題,1.領導高度重視，積極支持 2.必須樹立系統(tǒng)的觀念 3.必須加強會計基礎工作 主要包括健全、規(guī)范的管理制度和內部控制規(guī)范，會計數(shù)據(jù)收集、錄入規(guī)范、會計工作程序規(guī)范，會計數(shù)據(jù)輸出規(guī)范。 4.必須重

31、視會計電算化人才的培養(yǎng) 5.遵循循序漸進的原則,,本章小結,本章主要講解了會計電算化的規(guī)劃管理；會計電算化人才的分類以及各類人才在會計電算化中的作用；會計軟件的運行環(huán)境以及如何選購商品化會計軟件，最后闡述了會計電算化工作應重視的問題。通過本章的學習，同學們應該了解一個企業(yè)如何開展電算化工作，了解會計電算化工作的人才需求，明確自己在會計電算化工作中的地位，能夠幫助企業(yè)選擇合適的會計電算化軟件。,章節(jié)作業(yè),1.會計電算化規(guī)劃管理的內容