會計電算化系統(tǒng)日常操作制度

1、會計電算化系統(tǒng)日常操作制度會計電算化系統(tǒng)日常操作制度1.1.硬件安排與調試硬件安排與調試（1）閱讀隨機資料及用戶安裝作用手冊等；（2）核查硬件數量、特制附屬設備、附件、備件數量；（3）按安裝要求進行安裝；（4）進行必要的測試和運行；（5）按設備驗收統(tǒng)一要求填制驗收單；（6）建立設備卡片，注明備件、附件及附屬設備、隨機工具等；（7）由系統(tǒng)管理員，開發(fā)人員及有關廠家服務人員參與。2.2.軟件安裝與調試軟件安裝與調試（1）學習操作手冊，及有關

2、開發(fā)文檔；（2）對軟件進行備份，原軟件及必要文檔交數據管理員；（3）對備份軟件進行安裝與調試；（4）填寫安裝調試記錄，內容包括：人員、時間、軟件名稱、內容備份等情況；（5）由數據維護員及系統(tǒng)管理人員驗收調試記錄；（6）將安裝調試后軟件及硬件交付數據維護員。3.3.各類操作人員操作基本規(guī)定各類操作人員操作基本規(guī)定（1）上機必須輸入口令；（2）操作運行中離開工作現場必須退出系統(tǒng)；（3）妥善保密口令；（4）不得使用來歷不明的軟件、游戲軟件和非

3、數據維護人員發(fā)放的磁盤；（5）每次上機必須填寫上機記錄；（6）每次操作完畢必須退出系統(tǒng)，并做好備份；（7）不得越權操作，出現故障及時報告。4.4.編碼口令設置與初始化編碼口令設置與初始化（1）首先應經系統(tǒng)管理員批準設口令，包括自身口令；（2）口令只能由系統(tǒng)管理員、數據維護員和各自操作人員掌握；（3）進入新的會計制度，更換數據維護員，操作人員口令必須更換；（4）其口令必須能標識操作人員姓名；（5）共享公共代碼，必須由數據維護員設置。如：一

4、級科目代碼；（6）公共代碼維護只能由數據維護員進行，其他任何人無權修改；（7）代碼應打印出代碼簿，交付有關使用人員并歸檔；（8）可以增加代碼，已使用的代碼，除重新開發(fā)軟件外，不得刪除修改；（9）初次使用由數據維護員輸入有關初始數據，如期初余額；（10）一定的會計期間，月、季、年末應檢查數據處理正確性和備份情況；（11）在新會計年度開始，在檢查完整備份正確基礎上，可以清理工作磁盤并轉入新的初始數據。5.5.數據準備數據準備（1）填制、取得