哈爾濱理工大學校園網(wǎng)信息管理辦法試行

1、哈爾濱理工大學校園網(wǎng)信息管理辦法（試行）,哈爾濱理工大學宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部崔玉祥2006-5-31,哈爾濱理工大學2006年信息化工作會議,2/29,,為了充分用好校園網(wǎng)，推動我校信息化建設，規(guī)范校園網(wǎng)信息發(fā)布工作，提高工作效率，方便教職工工作及生活，方便家長及社會各界人士了解我校的有關(guān)情況，特制定《哈爾濱理工大學校園網(wǎng)信息管理辦法（試行）》,哈爾濱理工大學2006年信息化工作會議,3/29,大 綱,校園網(wǎng)信息分類信息源組織分工

2、信息管理職責 信息質(zhì)量的要求,哈爾濱理工大學2006年信息化工作會議,4/29,,1. 整體類信息2. 專題網(wǎng)站信息3. 對內(nèi)的新聞公告信息4. 對外信息5. 各部門包括部處、院系自己的主頁信息6. 學校英文版網(wǎng)站,哈爾濱理工大學2006年信息化工作會議,5/29,整體類信息,主要有學校的各類主要匯總信息，如學校簡介、招生、教學、科研、教師、學生整體介紹等，該類信息由有關(guān)部門提供材料，由網(wǎng)絡信息中心負責維護。,哈爾濱理工大

3、學2006年信息化工作會議,6/29,專題網(wǎng)站信息,我校舉辦校內(nèi)外重大活動和重大事項，如保持共產(chǎn)黨員先進性教育網(wǎng)站、“三個代表”網(wǎng)站、大學生讀書網(wǎng)等，可由學校相關(guān)部門共同策劃，以專題或單獨網(wǎng)站的形式出現(xiàn)，以擴大影響，同時在學校首頁有顯著鏈接。,哈爾濱理工大學2006年信息化工作會議,7/29,對內(nèi)的新聞公告信息,主要由各部門信息員發(fā)布到“校內(nèi)辦公”網(wǎng)站上，指不宜或暫時不宜向社會公開，只在學校內(nèi)部網(wǎng)頁上發(fā)布的信息，如校內(nèi)各部門需要發(fā)布的決

4、定、意見、通知、通報、通告、規(guī)定、每周安排等。,,哈爾濱理工大學2006年信息化工作會議,8/29,4.對外信息,主要由各部門信息員發(fā)布到“理工在線”網(wǎng)站，指向社會公開的、讓公眾了解和使用的信息。（“理工在線”是一個面向世界、面向社會、面向?qū)W生的宣傳教育陣地和信息發(fā)布平臺，各部門信息員要齊心協(xié)力將該網(wǎng)站辦成一個展示哈理工風采、提升哈理工形象、體現(xiàn)哈理工特色的社會性動態(tài)網(wǎng)站）,,哈爾濱理工大學2006年信息化工作會議,9/29,校園網(wǎng)首頁

5、是對外宣傳自己的窗口，首頁的內(nèi)容直接關(guān)系著我校對外形象和知名度。主頁發(fā)布的是事關(guān)學校全局工作，需要及時向外界報道宣傳，對學校具有良好影響的重要信息。（“理工在線”網(wǎng)站由宣統(tǒng)部管理，各部門直接發(fā)布信息，網(wǎng)站中的部分內(nèi)容，宣統(tǒng)部審查后可在首頁“理工新聞”發(fā)布。）,哈爾濱理工大學2006年信息化工作會議,10/29,各部門包括部處、院系的網(wǎng)站信息,由各部門自己組織、制作維護，網(wǎng)絡信息中心提供空間支持。,哈爾濱理工大學2006年信息化工作會議,

6、11/29,學校英文版網(wǎng)站,由校辦提供材料，網(wǎng)絡信息中心制作維護。,哈爾濱理工大學2006年信息化工作會議,12/29,大 綱,校園網(wǎng)信息分類信息源組織分工 信息管理職責 信息質(zhì)量的要求,哈爾濱理工大學2006年信息化工作會議,13/29,,1.校辦負責提供學?？傮w情況介紹、校領(lǐng)導個人情況介紹，發(fā)布學校有關(guān)決定通知、通報、通告、規(guī)定、每周安排等信息。2.組織部、人事處負責提供學校機構(gòu)設置、干部任免、職稱狀況等方面的信息。

7、3.宣統(tǒng)部負責提供重大新聞內(nèi)容。,哈爾濱理工大學2006年信息化工作會議,14/29,,4.教務處負責提供教學及教學改革建設與管理等工作的信息內(nèi)容。 5.科研處負責提供學院科研成果、科研計劃、重點實驗室以及科研動向和科技報道等信息內(nèi)容。6.研究生部負責提供學科建設、碩士（博士）研究生的招生、就業(yè)及培養(yǎng)工作方面的信息。,哈爾濱理工大學2006年信息化工作會議,15/29,,7.學生處、團委負責提供學生工作和社團活動等信息內(nèi)容；審查學生

8、社團網(wǎng)站、網(wǎng)頁內(nèi)容及學生上網(wǎng)信息。8.外事處負責提供外事工作、留學生招生工作等方面的信息內(nèi)容。9.招生就業(yè)指導處負責提供招生信息、畢業(yè)就業(yè)等信息。,哈爾濱理工大學2006年信息化工作會議,16/29,,10.圖書館負責提供書目信息、文獻服務和相關(guān)信息的網(wǎng)上發(fā)布。11.其它各系、部、處室和中心負責提供本部門的有關(guān)信息。,哈爾濱理工大學2006年信息化工作會議,17/29,,其他部門需發(fā)布的信息若在欄目中沒有設置的，由本部門申請，主管

9、院領(lǐng)導同意，經(jīng)主管校長審批后，由網(wǎng)絡中心負責增加和發(fā)布。,哈爾濱理工大學2006年信息化工作會議,18/29,,各欄目承辦部門必須將工作落實到具體人員，指派專門信息人員，并將落實情況（包括主管領(lǐng)導、部門名稱、業(yè)務聯(lián)系人及電話）報信息領(lǐng)導小組辦公室（網(wǎng)絡信息中心），以便統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理。,哈爾濱理工大學2006年信息化工作會議,19/29,大 綱,校園網(wǎng)信息分類信息源組織分工 信息管理職責 信息質(zhì)量的要求,哈爾濱理工大學2006年

10、信息化工作會議,20/29,學校信息管理部門,學校信息管理部門是黨委宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、學校辦公室、網(wǎng)絡信息中心。1.黨委宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部負責網(wǎng)上信息政治把關(guān)，把握對外宣傳口徑，及時處理有害信息。督促各部門及時更新相關(guān)信息，對有價值的信息及時加以宣傳。,哈爾濱理工大學2006年信息化工作會議,21/29,,2.學校辦公室負責“校內(nèi)辦公”網(wǎng)站的審查與監(jiān)控。 3.網(wǎng)絡信息中心提供各種技術(shù)支持，及時監(jiān)控和堵塞有害信息。,哈爾濱理工大學2006年信息化工

11、作會議,22/29,,4. 各部門負責人職責：a.各部門要指定專人及時對信息進行錄入和更新；b.對部門所發(fā)布信息的真實性、合法性負責；c.當發(fā)現(xiàn)學校網(wǎng)站上有不良信息時，有責任及時向相關(guān)負責人反映。,哈爾濱理工大學2006年信息化工作會議,23/29,,5. 各部門信息員職責：a.信息員在網(wǎng)絡中心有關(guān)人員的協(xié)同指導下，按照規(guī)定的格式編排本部門負責的欄目并組織上網(wǎng)信息。b.信息員負責信息的搜集、整理、發(fā)布、上報。每周至少發(fā)布兩則反

12、映本部門工作動態(tài)的、新聞性強的信息。,哈爾濱理工大學2006年信息化工作會議,24/29,,c.為確保網(wǎng)站內(nèi)容的時效性，信息員要及時更新上網(wǎng)信息，并對每次更新的舊版本進行備份。d.建立信息發(fā)布日志，信息員負責紀錄每次信息發(fā)布時間，做好原始資料的歸檔工作。,哈爾濱理工大學2006年信息化工作會議,25/29,大 綱,校園網(wǎng)信息分類信息源組織分工 信息管理職責 信息質(zhì)量的要求,哈爾濱理工大學2006年信息化工作會議,26/29,

13、,1.各部門提供的信息要準確、可信，符合國家有關(guān)機密和安全管理的規(guī)定。 2.各部門需上網(wǎng)發(fā)布的信息必須提供書面材料和電子文檔，圖片資料使用JPEG格式、信息文字材料統(tǒng)一使用WORD文檔格式。3.確保信息的準確性。各欄目承辦部門對本欄目內(nèi)容負責，每條信息必須注明信息來源，在信息上網(wǎng)前按程序進行審核，對于來源不明、內(nèi)容不準的信息不能上網(wǎng)。,哈爾濱理工大學2006年信息化工作會議,27/29,,4.確保信息的時效性。各部門應將最新信息及時

14、上網(wǎng)、及時更新，避免一些過時的信息上網(wǎng)。對于不能及時更新的網(wǎng)上信息和欄目，應由相關(guān)部門提出，通知維護人員及時清除。 學校介紹和各學院、部處概況每年至少更新一次。部門職責、機構(gòu)設置、辦事程序等將隨之變動而更新。公眾信息和自辦欄目信息每周更新一次。,哈爾濱理工大學2006年信息化工作會議,28/29,,5.確保信息的適用性。各部門應著重開發(fā)與本部門密切相關(guān)的具有自身特色的信息資源上網(wǎng)，以確保上網(wǎng)信息的適用性。,哈爾濱理工大學2006