辦公室安全管理

1、1,辦公室安全管理,2,潛規(guī)則,/企業(yè)文化,,培訓(xùn)前言,很多人的印象中，安全常常被認(rèn)為是工礦企業(yè)、交通運(yùn)輸、建筑工程單位的事情。辦公室似乎與安全生產(chǎn)關(guān)系不大，其實(shí)不然，辦公室也是要講“安全 ”的！作為現(xiàn)代社會(huì)的職業(yè)人士，起碼應(yīng)該具備三個(gè)方面的安全素質(zhì)：樹立安全意識(shí)，懂得安全知識(shí)，掌握安全技能。我們的辦公室職員每天的大部分時(shí)間要在辦公室度過，因此要做到每天“平平安安回家去”，良好的安全意識(shí)和習(xí)慣至關(guān)重要！,3,舉例說明辦公室不

2、安全的地方,使用電器時(shí)，即便內(nèi)部銅線裸露在外，很多人也聽之任之； 有人搞衛(wèi)生時(shí)，把地板弄得濕漉漉的，一不留神很容易摔倒； 抽煙后隨手將煙蒂扔進(jìn)垃圾箱，留下火災(zāi)隱患。這樣的事例在現(xiàn)實(shí)生活中著實(shí)不少！,潛規(guī)則,/企業(yè)文化,目 錄,辦公室管理要求火災(zāi)安全風(fēng)險(xiǎn)觸電安全風(fēng)險(xiǎn)其他安全風(fēng)險(xiǎn)職 業(yè) 健 康,潛規(guī)則,/企業(yè)文化,辦公室屬于非生產(chǎn)區(qū)。公司后勤管理部門負(fù)責(zé)本單位辦公室管理工作，制定具體的管理制度；倉儲(chǔ)安全環(huán)保

3、科（質(zhì)量安全環(huán)保科）協(xié)助后勤管理部門對(duì)辦公室進(jìn)行安全管理；各部門配合后勤管理部門做好辦公室管理工作。,一、辦公室管理要求,辦公室管理要求后勤管理部門應(yīng)制定辦公區(qū)域應(yīng)急處置預(yù)案，并組織機(jī)關(guān)員工每年至少進(jìn)行一次應(yīng)急演練。員工應(yīng)熟悉辦公區(qū)的消防器材擺放位置和應(yīng)急疏散通道，懂得滅火和自救方法。辦公室、機(jī)關(guān)值班室內(nèi)嚴(yán)禁私自安裝電器，不得隨意亂拉、亂接電源。正確使用電器設(shè)備，不得超負(fù)荷運(yùn)行，做到人離開辦公室時(shí)斷開所有開關(guān)、插座電源，關(guān)閉所有門窗

4、。辦公區(qū)內(nèi)禁止存放易燃、易爆物品，嚴(yán)格控制明火如吸煙等。辦公區(qū)保衛(wèi)人員必須認(rèn)真履行崗位職責(zé)，外來人員必須驗(yàn)證登記、核實(shí)后方可進(jìn)入，如攜帶非個(gè)人物品離開辦公區(qū)須經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn)才能放行。要定時(shí)或不定時(shí)的巡邏檢查辦公區(qū)域的安全治安情況。辦公區(qū)發(fā)生治安盜竊事件，要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告并通知保衛(wèi)人員和后勤管理部門。,辦公室存在各種可燃物，如辦公用品、家具等，遇到火源的情況下可能發(fā)生火災(zāi)。,辦公室火災(zāi)常見原因使用明火不當(dāng)。電氣線路老化短路

5、等。煙頭亂扔。,二、火災(zāi)安全風(fēng)險(xiǎn),消防設(shè)施器材滿足滅火要求。電氣線路符合安全要求，不得隨意亂拉、亂接電源。正確使用電器設(shè)備，不超負(fù)荷運(yùn)行，做到人離開時(shí)斷開所有開關(guān)、插座電源。疏散通道暢通，并滿足應(yīng)急要求。不堵塞、占用消防通道或在消防通道上堆放物品。辦公室內(nèi)不存放易燃易爆物品，盡可能減少雜物。嚴(yán)禁亂扔煙頭，嚴(yán)格控制明火的使用。,防范火災(zāi)措施,如何滅火,電器發(fā)生火災(zāi)不能用水撲滅，必須先切斷電源，最好使用二氧化碳滅火器撲滅，如果沒

6、有二氧化碳滅火器，干粉滅火器也能夠撲滅。,發(fā)生火災(zāi)，不要驚慌，迅速使用滅火器材或水等進(jìn)行撲滅。,辦公室里使用大量電器設(shè)備（包括線路），如果使用不當(dāng)可能造成人員觸電傷害。,觸電常見原因使用電氣設(shè)備不當(dāng)如濕手使用電器電器設(shè)備絕緣保護(hù)失效電器設(shè)備檢維修操作不當(dāng)電器設(shè)備不合格,三、觸電安全風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)手、腳、身體濕了時(shí)，不可觸摸電器、開關(guān)及插頭,將插頭插入或拔出插座前，最好先把電器的電源關(guān)閉,防觸電措施,,,使用萬能插頭時(shí)，應(yīng)避免負(fù)荷過重,

7、清潔電器時(shí)應(yīng)先將插頭拔掉及不能沾濕電路部分,,,防觸電措施,電器使用規(guī)范，電源線采取有效保護(hù)措施,,,防觸電措施,,拔出插頭時(shí)，不應(yīng)拉電線，而要拿插頭拔出；,切勿在廁所等有水場(chǎng)所放置及使用非防水電器,,合格電氣設(shè)備要具有3C認(rèn)證等標(biāo)志，并且規(guī)范安裝。,,防觸電措施,電器及電線故障，及時(shí)找專業(yè)電工更換維修，以確保安全；,,防觸電措施,16,防摔傷：人行道上不要堆放任何雜物阻塞樓梯及通道，上下樓梯時(shí)切勿奔跑，上下樓梯應(yīng)拉扶手。地面有水跡等及

8、時(shí)清理，或采取防滑措施。,四、其他安全風(fēng)險(xiǎn)防范,防碰撞：辦公室內(nèi)文件柜及柜門用完后應(yīng)立即關(guān)上，防止翻倒或絆倒他人。柜子頂部堆放的物品要穩(wěn)固，防止掉下來傷人。,17,防劃傷：辦公桌應(yīng)保持整潔，鋒利及尖銳的文具應(yīng)小心使用，在不使用時(shí)將其妥善擺放；,防跌倒：若要在高處工作，拿取或存放物品，應(yīng)使用穩(wěn)固的梯子，不要站在木箱、紙箱或旋轉(zhuǎn)椅及其他不穩(wěn)固的物品上。,18,防損傷：搬運(yùn)太重的物品，要請(qǐng)他人幫忙，以免傷及背部，在搬運(yùn)物品的同時(shí)，不要讓物品遮

9、擋前進(jìn)的視線。,辦公室內(nèi)還有其他很多危害因素和風(fēng)險(xiǎn)，要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分析并采取防范措施。,防盜竊：人員離開房屋之后，要關(guān)好窗戶鎖好門。貴重物品、現(xiàn)金等妥善保管。發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人應(yīng)加強(qiáng)警惕、多加注意。,19,辦公室工作經(jīng)常久坐不動(dòng)，可能給人體健康帶來的損害，幾乎“從頭到腳”，尤其是頸、肩、腰部疼痛。,五、職業(yè)健康,如何減輕頸、肩、腰部疼痛,20,保持正確坐姿。上半身應(yīng)保持頸部直立，使頭部獲得支撐，兩肩自然下垂，上臂貼近身體，手肘彎曲呈

10、90度，操作鍵盤或滑鼠，盡量使手腕保持水平姿勢(shì)，手掌中線與前臂中線應(yīng)保持一直線。下半身腰部挺直，膝蓋自然彎曲呈90度，并維持雙腳著地的坐姿。 選擇符合人體工學(xué)設(shè)計(jì)的桌椅，使用專用的電腦椅，坐在上面遵循“三個(gè)直角”：電腦桌下膝蓋處形成第一個(gè)直角，大腿和后背是第二個(gè)直角，手臂在肘關(guān)節(jié)形成第三個(gè)直角。肩胛骨靠在椅背上，雙肩放下，下巴不要靠近脖子。兩眼平視電腦熒幕中央，座椅最好有支持性椅背及扶手，并能調(diào)整高度。 應(yīng)在工作1～2小時(shí)左右，有目

11、的地讓頭頸部向前后左右轉(zhuǎn)動(dòng)數(shù)次，轉(zhuǎn)動(dòng)時(shí)應(yīng)輕柔、緩慢，以達(dá)到各個(gè)方向的最大運(yùn)動(dòng)范圍為準(zhǔn)。使得頸椎關(guān)節(jié)疲勞得到緩解。,21,久坐辦公室鍛煉小方法（一）,每個(gè)動(dòng)作各停15秒兩次循環(huán)，整個(gè)程序約10分鐘,22,久坐辦公室鍛煉小方法（二）,雙手放在頭后，向后拉停15秒,23,久坐辦公室鍛煉小方法（三）,左手扯右手向左拉（左右輪流）各停15秒屈肘向右拉（左右輪流）各停15秒,久坐辦公室鍛煉小方法（四）,1 雙手向前拉停15秒,2 雙手伸直向前壓停1

12、5秒,3 雙手向上停15秒,25,盡量避免上肢長時(shí)間處于固定、機(jī)械而頻繁活動(dòng)的工作狀態(tài)下，使用鼠標(biāo)或打字時(shí)，每工作一小時(shí)就要起身活動(dòng)活動(dòng)肢體，做一些握拳、捏指等放松手指的動(dòng)作。使用電腦時(shí)，電腦桌上的鍵盤和鼠標(biāo)的高度，最好低于坐著時(shí)的肘部高度，這樣有利于減少操作電腦時(shí)對(duì)手腕的腱鞘等部位的損傷。使用鼠標(biāo)時(shí)，手臂不要懸空，以減輕手腕的壓力，移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)不要用腕力而盡量靠臂力做，減少手腕受力。不要過于用力敲打鍵盤及鼠標(biāo)的按鍵，用力輕松適中為

13、好。鼠標(biāo)最好選用弧度大、接觸面寬的，有助力的分散。使用鼠標(biāo)時(shí)配合使用“鼠標(biāo)腕墊”墊在手腕處。,如何預(yù)防鼠標(biāo)手（即腕關(guān)節(jié)綜合征）,26,常喝綠茶。茶葉中含有的茶多酚等活性物質(zhì)，有助吸收放射性物質(zhì)。綠豆可以清熱解毒、利尿消腫，薏仁則可以健脾止瀉、輕身益氣，經(jīng)常需要熬夜工作或是心煩氣躁、口干舌燥、便秘時(shí)，吃些綠豆和薏仁對(duì)于消除煩躁情緒非常有幫助。勤洗臉可以防止輻射波對(duì)皮膚的刺激。在電腦桌附近擺放一盆植物或水。盡量遠(yuǎn)離機(jī)房、服務(wù)器、

14、打印機(jī)等。,防止電磁輻射,心理健康的標(biāo)準(zhǔn) 對(duì)現(xiàn)實(shí)的正確認(rèn)識(shí)?？磫栴}能持客觀的態(tài)度。 自知、自尊與自我接納。能現(xiàn)實(shí)地評(píng)價(jià)自己，不過分地顯示自己也不刻意地取悅別人。既接納自己的優(yōu)點(diǎn)也接納自己的缺點(diǎn)。 自我調(diào)控的能力。能調(diào)節(jié)自己的行為，既能克制自己的沖動(dòng)，又能調(diào)動(dòng)自己的身心力量，在實(shí)踐中實(shí)現(xiàn)自己的更高級(jí)目標(biāo)。 與人建立親密關(guān)系的能力。關(guān)心他人，善于合作，不為了滿足自己的需要而苛求于人。這種人有知心的朋友，有親密的家人。而不健康的人，人

15、際關(guān)系緊張，處處利用他人，以達(dá)到自己的目的。 人格結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定與協(xié)調(diào)。這種穩(wěn)定與協(xié)調(diào)包括理想與現(xiàn)實(shí)差距的調(diào)適，包括認(rèn)知與情感的協(xié)調(diào)。 生活熱情與工作效率。人人都會(huì)有苦惱，但心理健康的人能從生活與工作中尋得快樂。,心 理 健 康,如何保持良好心態(tài) 將不快以適當(dāng)方式發(fā)泄出來，以減輕心理壓力。要敢于把自己不愉快的事向知心朋友或親人訴說。當(dāng)極其憂傷時(shí)哭泣、讀詩詞、寫日記、看電影、聽音樂都是常見的宣泄方式。節(jié)奏歡快的音樂能振奮人的情

16、緒。 多與人交往，擺脫孤獨(dú)。每個(gè)人都有一種歸屬的需要，會(huì)習(xí)慣的把自己視為社會(huì)的一員，并希望從團(tuán)體中得到愛。當(dāng)你真誠的關(guān)心別人幫助別人，無私奉獻(xiàn)自己的一片愛心時(shí)，你會(huì)欣喜地發(fā)現(xiàn)，你獲得的比你給予的更多。千萬不要因?yàn)榕聞e人不高興而把自己同他人隔絕開來。孤獨(dú)只會(huì)使抑郁狀態(tài)更加嚴(yán)重。 增強(qiáng)自信心，做情緒的主人。人在正常狀態(tài)下是可以通過意志努力來消除不愉快情緒，并保持樂觀心情的。一是有意識(shí)地獲取成功的體驗(yàn)；二是不在乎別人對(duì)自己如何評(píng)價(jià)；

17、三是善于發(fā)現(xiàn)自己的長處。知識(shí)是自信的源泉。要學(xué)會(huì)容忍，培養(yǎng)堅(jiān)忍的毅力。用積極進(jìn)取精神取代消極思想意識(shí)。把事情看透，心胸開闊，情緒就能保持穩(wěn)定。,如何緩解工作壓力確定方向，不走冤枉路：仔細(xì)想想做這項(xiàng)工作的重點(diǎn)是什么，希望藉此得到什么結(jié)果，這樣做之后是不是真的能得到想要的結(jié)果，與你的主管及的同事一同討論，再?zèng)Q定整個(gè)方向及流程。正面的看待問題，視為是一種挑戰(zhàn)：樂觀而積極的工作態(tài)度是我們必勝的法寶。把負(fù)面的壓力向正面轉(zhuǎn)化，會(huì)有令人驚奇的收獲

18、。 運(yùn)用系統(tǒng)思考，工作分門別類進(jìn)行：養(yǎng)成把握重點(diǎn)，循序漸進(jìn)，集中力量的習(xí)慣，決定次序，從最重要的事情著手。先決定那一個(gè)工作比較重要，必須優(yōu)先去做；那些比較不重要，可以緩辦。更有效地組織你的工作：可能的話把工作分?jǐn)偦蛭梢詼p小工作強(qiáng)度。要學(xué)會(huì)授權(quán)。我們可以為自己制訂一個(gè)詳盡的工作日志：　　1.列出明天你所能預(yù)見的工作； 　　2.按照工作的重要性和緊急性做出劃分和排序； 　　3.將不重要且不緊急的工作請(qǐng)別人代辦，或者推后；