應(yīng)用文寫作培訓(xùn)課件

1、簡(jiǎn)單應(yīng)用文寫作,專業(yè)管理部 張欣,目錄,概念特點(diǎn)常用應(yīng)用文寫作應(yīng)用文寫作的基本技巧,一、概念,應(yīng)用文又叫實(shí)用文，是以實(shí)際應(yīng)用為目的，為人們處理公私事務(wù)時(shí)常用的一種文體，是行政管理的一種手段，是社會(huì)交往的一種工具。,,二、特點(diǎn),應(yīng)用文具有廣泛性、實(shí)用性、規(guī)范性（程式性）、時(shí)效性和授意性與受意性（工具性）等特點(diǎn)。,,三、常用應(yīng)用文寫作：,通知通報(bào)請(qǐng)示申請(qǐng)啟事聲明公示,公告通告海報(bào)報(bào)告會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要,,概念：,

2、通知是我們工作中最常用的一種文書類型，適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布有關(guān)規(guī)章，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用人員。具有知照性和通用性。,通知,格式：由標(biāo)題、正文和落款構(gòu)成。,,標(biāo)題：除極簡(jiǎn)單的事只寫“XX通知”外（如會(huì)議通知、停電通知等），一般都應(yīng)在通知前加上發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，便于盡快了解通知的主要內(nèi)容。有的還要加“緊急”、“重要”、“補(bǔ)充”等字樣。 主送對(duì)象：受通知的

3、對(duì)象一般要寫全。,,正文：要交代發(fā)文的原因、意圖、目的，通知的什么事情，有哪些具體要求和意見，受文單位應(yīng)如何辦理。正文大體可分為總分條文式、歸納式、篇段合一式。 落款：正文右下方注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。,會(huì)議通知,會(huì)議通知的寫法比較簡(jiǎn)單、靈活，寫清開會(huì)的原因、目的、會(huì)議名稱、主要議題、到會(huì)人員、會(huì)議報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、需要準(zhǔn)備的材料等。機(jī)關(guān)內(nèi)部小型會(huì)議通知在單位內(nèi)張貼或廣播，只寫清時(shí)間、地點(diǎn)、到會(huì)人員和議題就行了。,通 知,生產(chǎn)部、品管

4、部： 目前在公司內(nèi)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有員工將口罩帶出車間，隨意亂扔的現(xiàn)象，極大影響了公司環(huán)境的整潔和衛(wèi)生。為了深入推進(jìn)6S工作，給大家一個(gè)干凈、整潔、舒心的環(huán)境，確保公司良好的工作氛圍，要求各位在離開車間前把口罩放在更衣間的垃圾箱內(nèi)，嚴(yán)禁隨意帶出或亂扔，若有違反，將給當(dāng)事人處以50元/次罰款。 特此通知！ 專業(yè)管理部

5、 二〇一〇年三月三十日,,通報(bào),通報(bào)是在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或交流重要情況的一種下行公文，一般分表彰通報(bào)、批評(píng)通報(bào)和情況通報(bào)。,,標(biāo)題。大致有四種類型：一是發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱、是由和文種組成，二是事由和文種組成，三是由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種組成，四是只有文種“通報(bào)”做標(biāo)題。,,正文：分直述式和轉(zhuǎn)述式寫法，材料務(wù)求真實(shí)、準(zhǔn)確。表彰的典型要有普遍意義，批評(píng)的典型要有典型性

6、，針對(duì)性不強(qiáng)，普遍受表揚(yáng)或普遍挨批評(píng)，對(duì)群眾起不了教育作用，對(duì)工作沒有指導(dǎo)性，寧可不發(fā)。 落款：注明單位和日期。,,表彰性通報(bào)包括先進(jìn)事跡、評(píng)價(jià)、表彰決定、希望和要求四部分。 批評(píng)性通報(bào)除批評(píng)處理錯(cuò)誤外，還要著重從中吸取教訓(xùn)，引起有關(guān)方面警覺，防止類似事件再發(fā)生。 情況通報(bào)多為一事一報(bào)，靈活自如，因文而定。主要是據(jù)實(shí)反映情況，分析問題，針對(duì)問題提出要求和希望。,國務(wù)院辦公廳關(guān)于××省××市&

7、#215;×縣 擅自停課組織中小學(xué)生參加迎送活動(dòng)的通報(bào) 1999年12月5日，××省××市××縣舉行××高速公路在本縣通車儀式，××縣主要領(lǐng)導(dǎo)擅自決定，讓本縣部分中、小學(xué)校停課參加通車儀式，近千名中小學(xué)生在風(fēng)雪天等候長達(dá)二小時(shí)，致使部分中小學(xué)生生病，學(xué)生家長和群眾極為憤慨，致信中央要求堅(jiān)決制止此類現(xiàn)象。 中小學(xué)校

8、依照國家規(guī)定建立有嚴(yán)格的教育教學(xué)秩序，這是教育教學(xué)質(zhì)量的保證，任何單位和個(gè)人都不能隨意破壞?，F(xiàn)在一些地方的個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)利用自己的權(quán)力，動(dòng)輒調(diào)用中小學(xué)生為各種會(huì)議、考察、參觀、訪問甚至商業(yè)性典禮搞迎送或禮儀活動(dòng)，有些地方還因此發(fā)生了嚴(yán)重的安全事故，造成極惡劣的社會(huì)影響。××縣發(fā)生的問題，已不只是一般的形式主義，而是官僚主義，嚴(yán)重脫離群眾，此類不良風(fēng)氣必須堅(jiān)決予以制止。各地區(qū)、各部門以及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部，要高度重視這一問題并從中

9、吸取深刻的教訓(xùn)，切實(shí)增強(qiáng)群眾觀念，杜絕此類事件再度發(fā)生。 中小學(xué)生是祖國的未來，他們的學(xué)習(xí)和活動(dòng)安排，要有利他們的學(xué)習(xí)和身心健康。今后各地區(qū)、各部門都必須嚴(yán)格執(zhí)行國家的有關(guān)法規(guī)和規(guī)定，不得擅自停課或隨意組織中小學(xué)生參加各種迎送或“禮儀”活動(dòng)，如確有必要組織的，須報(bào)經(jīng)省級(jí)教育行政部門批準(zhǔn)。國務(wù)院辦公廳 （蓋章） 一九九九年十二月二十日,,3、請(qǐng)示,定義：用于向上級(jí)機(jī)

10、關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)或指示的一種上行公文。凡是下級(jí)無權(quán)解決、無力解決及按規(guī)定要經(jīng)上級(jí)決斷的問題必須向上級(jí)行文請(qǐng)示。,格式,標(biāo)題：發(fā)文單位+事由+文種，不能將文種誤寫成請(qǐng)示報(bào)告、報(bào)告或申請(qǐng)，一般寫成“關(guān)于XXX的請(qǐng)示”。 主送機(jī)關(guān)：一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，若同時(shí)要送其他機(jī)關(guān)應(yīng)抄送。一般不要寫給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名字。,,正文：一般由請(qǐng)示原因、事項(xiàng)和結(jié)語組成。請(qǐng)示原因應(yīng)簡(jiǎn)明扼要而又充分地陳述請(qǐng)示的原因、依據(jù)，不宜太多太長。請(qǐng)示事項(xiàng)是重點(diǎn)，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、

11、批復(fù)、答復(fù)的具體事項(xiàng)，所提建議和要求要切實(shí)可行，一般應(yīng)寫“擬”怎么辦。請(qǐng)示結(jié)語常用“妥否，請(qǐng)批復(fù)”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)審批”、‘請(qǐng)指示”等，不要用“可否（妥否、當(dāng)否），請(qǐng)批準(zhǔn)”不合邏輯的用語作結(jié)。 落款：發(fā)文機(jī)關(guān)和日期,請(qǐng)示寫作要注意一文一事，切忌把幾件事寫在一起，制發(fā)時(shí)要注意各方面協(xié)調(diào)，不宜多頭主送、多級(jí)主送，一般送直接上級(jí)，不得越級(jí)上報(bào)。越級(jí)時(shí)要抄送被越過的上級(jí)。不得抄送下級(jí)。正式印發(fā)的請(qǐng)示應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人

12、、會(huì)簽人姓名。,關(guān)于出租車提前更新的請(qǐng)示 XXXX: 由于我公司出租車使用時(shí)間過長,車況不佳,且合同時(shí)限已到.,因集團(tuán)與出租車相關(guān)管理部門的審核需要一定的時(shí)間,新車預(yù)定需要時(shí)間,現(xiàn)特請(qǐng)示提前更新我公司使用的出租車. 以上意見當(dāng)否,請(qǐng)審核批復(fù). XXXXXXXXXX公

13、司 二00八年X月X日,,批復(fù)：用于答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)的一種下行文書，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款。正文中批復(fù)對(duì)象要針對(duì)請(qǐng)示單位，批復(fù)事項(xiàng)要明確，直截了當(dāng)，不同意的要表明態(tài)度和觀點(diǎn)理由。結(jié)語一般“特此批復(fù)?！?請(qǐng)批函：指向平級(jí)或不相隸屬的業(yè)務(wù)主管部門制發(fā)的請(qǐng)求批準(zhǔn)函。 商洽函：平行單位之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)

14、事宜的函。 詢問答復(fù)函：上下級(jí)之間相互詢問答復(fù)處理有關(guān)具體問題的函。不宜用指示、通知、批復(fù)、報(bào)告、請(qǐng)示等較正式公文時(shí)一般用函。,,4、申請(qǐng)書,概念 申請(qǐng)書是因?yàn)闃I(yè)務(wù)或工作需要，按規(guī)定完成法律程序，向上級(jí)或職能部門、管理機(jī)構(gòu)、組織、社團(tuán)說明理由，提出請(qǐng)求，要求批準(zhǔn)或幫助解決問題的專用書信。,格式（1）標(biāo)題  有兩種寫法，一是直接寫“申請(qǐng)書”，另一是在“申請(qǐng)書”前加上內(nèi)容，如“入黨申請(qǐng)書”、“調(diào)換工作申請(qǐng)書”等，

15、一般采用第二種。（2）稱謂 頂格寫明接受申請(qǐng)書的單位、組織或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（3）正文  正文部分是申請(qǐng)書的主體，首先提出要求，其次說明理由。理由要寫得客觀、充分，事項(xiàng)要寫得清楚、簡(jiǎn)潔。,（4）結(jié)尾 寫明慣用語“特此申請(qǐng)”、“懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)幫助解決”、“希望領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)”等，也可用“此致”“敬禮”禮貌用語。（5）署名、日期 個(gè)人申請(qǐng)要寫清申請(qǐng)者姓名，單位申請(qǐng)寫明單位名稱并加蓋公章，注明

16、日期。,關(guān)于電腦的配備申請(qǐng) 尊敬的領(lǐng)導(dǎo)： 您好！ 現(xiàn)因工作需要，申請(qǐng)配備一臺(tái)電腦，主要原因如下： 1.我目前的工作主要負(fù)責(zé)：①新編程序文件、開展質(zhì)量管理體系審核，編制審核用表格、報(bào)告等材料；②要完成對(duì)客戶審廠報(bào)告的回復(fù)；③開展公司有關(guān)認(rèn)證方面的工作時(shí)，需要與認(rèn)證公司溝通、聯(lián)系，獲取相關(guān)資料；④接收并完成客戶需求的供應(yīng)商調(diào)查表。這些工作都需要用電腦來完成。 2.目前開展這些工作

17、時(shí)一般都是借用別人電腦，然而上班時(shí)每個(gè)人的電腦都有自己的用途，所以很多工作在正常上班時(shí)間沒法完成，無奈之下只能趁別人下班不用電腦時(shí)去做，對(duì)于工作的有效完成造成極大影響。為了提高工作效率，更好地開展工作，申請(qǐng)給個(gè)人配備一臺(tái)電腦。 特此申請(qǐng)，懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

18、 申請(qǐng)人： 時(shí)間：,,5、啟事,定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體需要公開向大家說明某件具體事情，或希望公眾協(xié)助辦理某項(xiàng)具體事務(wù)而使用的應(yīng)用文。,啟事可以處理公、私事，不便以通告、公告等公文文種行文時(shí)，就采用啟事。如招領(lǐng)、尋人、尋物、征訂、征文、征房、招工、招聘、遷址、更名、改期、更正、開業(yè)、停業(yè)等事項(xiàng)。啟事不如公告類公文具有較強(qiáng)的約束力和強(qiáng)制性，多具祈求性、商洽

19、性和周知性。,,標(biāo)題：常以事由+文種為題，也有直以事由或以文種為題。不能錯(cuò)寫成“啟示”。 正文：寫明啟事內(nèi)容，告訴大家什么事，需要大家?guī)褪裁疵Γ?、目的、要求等，結(jié)尾可寫特此啟事、此啟，或不寫。 落款：?jiǎn)⑹聠挝?、時(shí)間，加章。,,語言注意：表述要明確、周到，語言要得體，祈求性的啟事要真摯有禮，尋物啟事要寫清特征，而招領(lǐng)啟事則要籠統(tǒng)含糊，以便認(rèn)領(lǐng)核對(duì)。,,6、聲明,定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體為維護(hù)自身權(quán)益對(duì)重大事件、重要問題表明立場(chǎng)、觀點(diǎn)

20、、態(tài)度或主張而發(fā)表的一種公文。,,一種是政府外交專用的聲明，如《外交部聲明》，也要兩國聯(lián)合聲明。另一種是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位均可使用的通用聲明，如宣布重要證件、支票、公章作廢的聲明。,標(biāo)題：常用單位+事由+文種 正文：首先要簡(jiǎn)要交待事件或問題的事實(shí)情況，讓公眾知曉，然后就有關(guān)事件或問題公開表明立場(chǎng)、觀點(diǎn)、態(tài)度或發(fā)表主張，最后提出為制止事件繼續(xù)發(fā)展而采取的措施、辦法。 落款：?jiǎn)挝?、時(shí)間。標(biāo)題已發(fā)單位的可不寫單位，只簽署法人代表職務(wù)、姓名，

21、有的聯(lián)署法律顧問姓名。,,7、公示,定義：領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，需要作出涉及某項(xiàng)決策、人事任免、組織處理或安排等要事項(xiàng)的決定，在事前征示一定范圍公眾意見的一種周知性公文。如《干部任前公示》。,標(biāo)題：最好不省略，而要按三要素寫清楚。 正文：一是公示緣由，二是公示事項(xiàng)，三是公示要求，便于群眾反饋。公示時(shí)間一般是7-15天。 落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間，加章。,,8、公告,定義：向國內(nèi)外或社會(huì)發(fā)布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)所使用的一種公文

22、文種。公告通常是國家機(jī)關(guān)使用，而企事業(yè)單位一般用通告、啟事對(duì)不良事和人的處理則常用布告、告示。,,9、通告,定義：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)的一種公文。具有通知和告知性，也具有行政約束力和法律效力。,,標(biāo)題：事由+文種 正文：一要簡(jiǎn)明，重要事項(xiàng)要寫清相關(guān)法律、政策依據(jù)和獎(jiǎng)懲辦法。二要注意行文語氣，一般事項(xiàng)帶有要求協(xié)助語氣，特殊事項(xiàng)具有強(qiáng)制性，語言要嚴(yán)肅莊重。,公告、通告、啟事的聯(lián)系與區(qū)別：三者都是公開發(fā)表示的告知性文書，都可在

23、公共場(chǎng)所“公告欄”內(nèi)張貼，但公告級(jí)別最高，范圍最大，一般是國家機(jī)關(guān)發(fā)布；通告一般具有紀(jì)律、法律約束力；啟事級(jí)別最小，使用靈活，適用性強(qiáng)，不具強(qiáng)制性。,,10、海報(bào),定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向公眾公布有關(guān)文化、藝術(shù)、體育、科技、學(xué)術(shù)和展覽等方面活動(dòng)消息的文書。凡此類消息不宜用啟事、廣告、通知的就用海報(bào)，公布商品消息、其他事項(xiàng)由不宜用海報(bào)。,標(biāo)題：如海報(bào)或球訊、電影消息、演出海報(bào)，可以配以圖畫，字體活潑多變。 正文：寫明活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)

24、、主辦單位、參加人員、參加方式和注意事項(xiàng)。 落款：若已寫入正文中可省略。,特點(diǎn)比較靈活，可以配圖，巧妙設(shè)計(jì)，新穎活潑，字體、顏色都可變化；可用修辭，但不能亂吹。,,11、報(bào)告,定義：用以向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問的一種上行公文。一般分工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送報(bào)告。 標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種 主送機(jī)關(guān)：力求單一,正文：由報(bào)告緣由、內(nèi)容、結(jié)語構(gòu)成。內(nèi)容是重點(diǎn)，依靠事情的發(fā)展變化脈絡(luò)、認(rèn)識(shí)處理問題由淺入深來寫。也

25、可按基本情況、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)或問題、改進(jìn)意見或建議來寫。不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。結(jié)語一般以“特此報(bào)告”、“請(qǐng)審閱”等，也可不寫。 落款：寫明機(jī)關(guān)和日期。,綜合性報(bào)告要注意處理好點(diǎn)與面、事與理、詳與略的關(guān)系。專題報(bào)告一文一事一報(bào)，專題總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，可以工作中期寫，便于反饋情況。 工作報(bào)告：向上反映經(jīng)常性的工作情況，包括基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在問題、基本教訓(xùn)和今后意見等，根據(jù)實(shí)際情況各有側(cè)重。,情況報(bào)告：常用于向上匯報(bào)偶發(fā)性的災(zāi)害

26、、事故、案情、敵情和重要社情、民情、商業(yè)行情，或督促辦理、檢查某工作，舉辦重大活動(dòng)、會(huì)議，對(duì)某項(xiàng)工作失誤和問題進(jìn)行檢討和反思等等。,答復(fù)報(bào)告：針對(duì)性強(qiáng)，有問必答，答其所問，以示負(fù)責(zé)。 報(bào)送報(bào)告：向上報(bào)送工作，極為簡(jiǎn)單。 議案：用于各級(jí)人民代表按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)會(huì)提請(qǐng)審議的事項(xiàng)。 提案：是政協(xié)委員的專用文種。一般有正式的格式紙。,,12、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議記錄是開會(huì)的過程中由專門記錄人員把會(huì)議的基

27、本情況、研究和討論的問題、報(bào)告和發(fā)言的內(nèi)容、形成的決議和各方面的意見，如實(shí)記錄下來的書面材料。要求真實(shí)筆錄，作為分析會(huì)議、研究會(huì)議精神的依據(jù)，是撰寫會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié)報(bào)告的基礎(chǔ)，是檢查工作備查資料。,標(biāo)題：?jiǎn)挝?事由+名稱 會(huì)議組織情況：時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人。,,記錄時(shí)把握三點(diǎn)：一是記載會(huì)議中爭(zhēng)議的問題時(shí)應(yīng)將爭(zhēng)議的觀點(diǎn)的詳細(xì)記錄；二是關(guān)鍵問題、要害問題要詳細(xì)記錄；三是最重要發(fā)言人或主持人的歸結(jié)性

28、發(fā)言要記錄清楚。學(xué)習(xí)速記，用自己的話記，忠于原意，字跡清楚。結(jié)束后要請(qǐng)主持人與記錄人簽名，以示負(fù)責(zé)。,,會(huì)議紀(jì)要是記載和表達(dá)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文文體。有五個(gè)特點(diǎn)，適用對(duì)象的特定性，撰寫內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性，表達(dá)方式的紀(jì)要性，作用范圍的特定性，行文用語的規(guī)定性。,會(huì)議紀(jì)要是記述會(huì)議成果的，紀(jì)會(huì)議之“要”，在分析綜合之后提煉“要”。一般用“會(huì)議討論了以下幾個(gè)問題”，與會(huì)同志認(rèn)為，會(huì)議提出、會(huì)議指出、會(huì)議決定、會(huì)議強(qiáng)調(diào)、會(huì)議要求、會(huì)議號(hào)召之類

29、語言。,,應(yīng)用文寫作的基本技巧,1、應(yīng)用文寫作特點(diǎn)：寫作主體的服從性、被動(dòng)性，不能隨意創(chuàng)作，任意發(fā)揮；寫作活動(dòng)的群體性，文章不是代表個(gè)人，而是代表集體；寫作過程的及時(shí)性，來得快，發(fā)得快；構(gòu)思行文主要運(yùn)用邏輯思維。寫作時(shí)，要顧全大局，吃透兩頭，堅(jiān)持實(shí)事求是，一切從實(shí)際出發(fā)，依法行文。應(yīng)用文要注意接受對(duì)象的求實(shí)、求新、求尊、求近、求簡(jiǎn)、求知、求利等心理特點(diǎn)。,,2、應(yīng)用文標(biāo)題：除法規(guī)、規(guī)章加書名號(hào)，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)?？杉右?hào)。公文式標(biāo)題“關(guān)

30、于”的用法，表求對(duì)事由在中心詞語起關(guān)涉、介紹、提示、隔離的作用，與事由部分組成介賓結(jié)構(gòu)，大多數(shù)情況下不能省略。標(biāo)題常用黑體或宋體，字號(hào)在三號(hào)至二號(hào)之間。,,3、應(yīng)用文的開頭：概述情況；說明根據(jù)，常用“根據(jù)”、“遵照”等領(lǐng)起；介紹目的，常用“為了”、“為”等領(lǐng)出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鑒于”等；闡明觀點(diǎn)；表明態(tài)度；提出問題；慰問祝賀；引述來文；列序號(hào)開頭等。,,4、應(yīng)用文正文結(jié)構(gòu)層次：第一層為“一、”第二層“（一）”，第

31、三層為“1.”，第四層為“（1）”，第五層為“①”。正文字體一般為三號(hào)仿宋體字，行距一般在25-35磅。用紙國際上通用A4紙，黨委機(jī)關(guān)常用16開紙。頁邊距左右常留28mm,上下常留25mm。頁碼常選“1”、“-1-”。,,5、應(yīng)用文結(jié)尾：收篇點(diǎn)題；提出希望；強(qiáng)調(diào)說明；表示祝賀、慰問；自然作結(jié)。,6、應(yīng)用文落款：?jiǎn)挝幻Q要寫全稱，或者規(guī)范化的簡(jiǎn)稱，標(biāo)題下有簽注的則不落款。日期可用“二〇〇八年三月十日”、“2008年3月10日”，用文件頭發(fā)

32、的公文只用能前一種。常見錯(cuò)誤“二00八年三月十日”中的零用阿拉伯?dāng)?shù)字“0”或英文字母“O”代替。有些規(guī)章、命令、契約式的應(yīng)用文，下發(fā)時(shí)落款單位下一行還要寫明簽署領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)和姓名，如“縣長 XXX”、“廠長  XXX”。,7、應(yīng)用文蓋章：一種是單一發(fā)文的印章，蓋章就代表單位，因此不再打單位名稱，將章直接蓋日期上。講究“上不壓正文，下騎年蓋月”，不得采用“此頁無正文”的寫法蓋章。另一種是聯(lián)合發(fā)文印章，相互不交叉，不相切，不遠(yuǎn)離。,

33、8、應(yīng)用文的表達(dá)方式：常用說明、敘述、議論三種。 說明分為定義說明、釋義說明、分類說明、舉例說明、比較說明、引用說明等。議論由論點(diǎn)、論據(jù)、論證三要素構(gòu)成，有例證法、引證法、對(duì)比法、因果法、反證法。敘述分為順敘、倒敘、插敘三種。,9、應(yīng)用文的語言：常用專用語，分為開頭語、稱謂語、經(jīng)辦時(shí)態(tài)語、引述語、期請(qǐng)語、征詢語、期復(fù)語、表態(tài)語、綜述轉(zhuǎn)接語、結(jié)尾語等。介詞短語，表對(duì)象范圍，“對(duì)”、“向”、“關(guān)于”等；表目的，如“為”；表根據(jù)，如“依據(jù)”