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文檔簡介
1、通知,在國家行政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位的公務(wù)活動中,通知起著承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外的“傳達”和“領(lǐng)導(dǎo)”作用。它的適用范圍十分廣泛,不受機關(guān)或組織性質(zhì)、級別的限制。與其他指令性公文相比較,顯得靈活簡便。掌握其寫作方法,具有一定的實用價值。 請先讀下面這一篇與通知有關(guān)的報道《女大學(xué)生無辜遭逮捕 ××公安機關(guān)向當(dāng)事人道歉》: 昨天下午,家住××街的×女士在迎來了管
2、片民警之后,一紙通知令她頓時心驚肉跳:正在上大學(xué)的女兒竟然逮捕了。盡管事后了解到,這可能只是一場誤會,但這個“誤會”卻讓×女士以及家人的精神備受折磨。,昨天下午,×女士向記者出示了她所收到的那張《逮捕通知書》,上邊白紙黑字地寫著:“××因涉嫌竊罪,經(jīng)××區(qū)檢察院批準,于2003年10月31日16時由本局執(zhí)行逮捕,現(xiàn)羈押在西城看守所”。上邊有通知書的編號和××
3、公安分局的公章。×女士說,這張通知書是管片民警昨天下午送上家門的,×女士一看通知上女兒的名字,眼前一下子就變黑了,這是怎么回事???×女士立即撥打女兒的電話,得知女兒正在學(xué)校上課,得知有民警把逮捕通知書送到家里時,女兒嚇得當(dāng)即大哭起來。 明明逮捕的不是自己的女兒,怎么《逮捕通知書》卻準確無誤地送到了自個兒家里,而且姓名也完全相同?×女士百思不得其解。在記者的提示下,×女士才記
4、起女兒的身份證去年曾丟失過一回,但她說她很快就到當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊笫?,并補辦了新的身份證。但據(jù)中允律師事務(wù)所的××律師說,按有關(guān)規(guī)定,在送達《逮捕通知書》時,公安機關(guān)應(yīng)該認真核對被逮捕人的真實身份。如果警方在送達《逮捕通知書》前能仔細核對一遍的話,這種誤會應(yīng)當(dāng)是可以避免的。 今天,×女士告訴記者,××公安分局已經(jīng)向她道歉。,通知是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位使用頻率最高、適用范圍最廣的一
5、種法定公文。通知適用于:傳達上級機關(guān)的指示;轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸 屬機關(guān)的公文;批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文;傳達要求下級機關(guān)辦理和 需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項;任免人員,上至高層領(lǐng)導(dǎo)機關(guān),下至基層單位都可以使用,所使用頻率極高,通知約占文件總數(shù)量的3/4。,一、通知的適用范圍,二、通知的由來及演變,“通知”用作公文名稱較晚。自秦漢到明清乃至北洋軍閥政府統(tǒng)治時期,官府之間有事相告,或者上級機關(guān)告知下級機關(guān)
6、,所使用的公文均無“通知”這一名稱。 1942年,民黨政府為了消除公文體制上的混亂,在此前經(jīng)過5次公文調(diào)整的基礎(chǔ)上,作了新的變動,公布了新的《公文體式條例》。在這次變革中,取消了原來的“咨”和“任命狀”,增加了“通知”和“報告”,從此“通知”才被用作公文的文種。 1949年,華北人民政府發(fā)布的《公文處理暫行辦法(草案)》,把“通知”正式列為行政公文名稱。1951年9月29日,政務(wù)院頒布《公文處理暫行辦法》,未將“通知
7、”列為獨立的文種,把它附在“通報”之后,但在實際工作中,“通知”卻被廣泛運用。1957年開始,“通知”被確定為正式公文文種?,F(xiàn)在,它已成為各級黨和國家機關(guān)、各個組織、團體、企事業(yè)單位使用頻率最高的文種 。,,,用于傳達外機關(guān)的文件。(印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)),上級機關(guān)對下級機關(guān)的工作進行布署、指示與指導(dǎo)的一種公文。,指示性通知,發(fā)布性通知,事務(wù)性通知,任免通知,三、通知的類型,用于傳達要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位
8、周知或者執(zhí)行的事項。,用于任免和聘用干部。,,四、通知的寫作格式,1.標題,(1)發(fā)文機關(guān)+事由+文種,(2)事由+文種,湖北工業(yè)大學(xué)商貿(mào)學(xué)院關(guān)于召開春季田徑運動會的通知,關(guān)于做好預(yù)防禽流感工作的 緊急 通知,關(guān)于XX同志的職務(wù)任命通知,,2.主送機關(guān),寫全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。,按性質(zhì)、級別或慣例依次排列,同類型、相并列的單位之間用頓號間隔,不同類型、非并列關(guān)系的單位之間用逗號,最后用冒號。,3.正文,,,(1)通知緣由,(2)
9、通知事項,(3)通知結(jié)語,交代有關(guān)背景、根據(jù)及目的、意義等。,通知的主體部分,應(yīng)交代清楚有關(guān)事項。,要求受理單位貫徹執(zhí)行的意見。,不同類型通知正文的不同寫法,,國家發(fā)展和改革委員會文件 發(fā)改運行〔2007〕878號,關(guān)于進一步做好2007年煤礦整頓關(guān)閉工作的通知各產(chǎn)煤省、自治區(qū)、直轄市發(fā)展改革委、煤炭行業(yè)管理部門: 2006年,各地按照國務(wù)院統(tǒng)一部署,積極推進煤礦整頓關(guān)閉,取得了
10、重要的階段性成果。近日,煤礦整頓關(guān)閉工作部際聯(lián)席會議召開第三次會議,討論通過了2007年煤礦整頓關(guān)閉工作要點,明確要求今年底之前確保關(guān)閉4000處煤礦,基本完成煤炭資源整合工作。為指導(dǎo)和督促各地發(fā)展改革、煤炭行業(yè)管理部門進一步發(fā)揮職能作用,做好煤礦整頓關(guān)閉工作,現(xiàn)將有關(guān)問題通知如下: 一、提高對進一步做好煤礦整頓關(guān)閉工作的認識。(正文略) 二、認真負責(zé)地落實好各類關(guān)閉煤礦名單。(正文略)
11、 三、全面落實“十一五”末小煤礦數(shù)量控制目標。(正文略) 四、加強煤炭建設(shè)項目管理,全面清理在建項目。(正文略) 二〇〇七年四月二十六日(公章),指示性通知,過渡句,,執(zhí)行事項+執(zhí)行要求,根據(jù)、緣由,標題:三要素齊全,也可省略發(fā)文機關(guān)。,主送機關(guān),正文,生效標識:成文日期、公章,緣由,執(zhí)行事項,執(zhí)行要求,,,過渡語:特通知如下;現(xiàn)將有關(guān)事項通知
12、如下。,“請貫徹執(zhí)行”、“以上各項,請遵照執(zhí)行,并將有關(guān)情況及時上報?!?指示性通知,撰擬指示性通知應(yīng)注意:,必須在文中指明行文依據(jù);語氣應(yīng)肯定;內(nèi)容應(yīng)具體明確,當(dāng)涉及的問題需要受文者根據(jù)自身實際情況做出實事求是的判斷、處理時,應(yīng)避免一刀切、絕對化的提法,注意給其留有因地制宜、實事求是處置問題的余地。,下面這段話的語氣有何不妥?,那些沒有取得安全生產(chǎn)許可證、采礦許可證、煤炭生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照及礦長沒有取得礦長資格證、礦長安全資格
13、者的礦井,應(yīng)實施停產(chǎn)整頓。 ——(×市《關(guān)于地方煤礦證照不全礦井實施停產(chǎn)整頓的緊急通知》),“凡未取得安全生產(chǎn)許可證、采礦許可證、煤炭生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照及礦長沒有取得礦長資格證、礦長安全資格者的礦井,一律實施停產(chǎn)整頓?!?,,國務(wù)院關(guān)于成立國家能源委員會的通知 國辦發(fā)〔2010〕12號,各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu): 根據(jù)第十一屆全國
14、人民代表大會第一次會議審議批準的國務(wù)院機構(gòu)改革方案和《國務(wù)院關(guān)于議事協(xié)調(diào)機構(gòu)設(shè)置的通知》(國發(fā)〔2008〕13號)精神,為加強能源戰(zhàn)略決策和統(tǒng)籌協(xié)調(diào),國務(wù)院決定成立國家能源委員會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下: 一、主要職責(zé) 負責(zé)研究擬訂國家能源發(fā)展戰(zhàn)略,審議能源安全和能源發(fā)展中的重大問題,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)國內(nèi)能源開發(fā)和能源國際合作的重大事項。 二、組成人員 主 任:溫家寶 國務(wù)院總理 副主任:李克強 國務(wù)院副總理
15、委 員:尤 權(quán) 國務(wù)院副秘書長 朱之鑫 中央財辦主任 楊潔篪 外交部部長 …… 二〇一〇年一月二十二日(公章),無明確的執(zhí)行要求,知照性通知,,(1)作用: 轉(zhuǎn)達要求各方面周知的事項。如成立或撤銷機構(gòu)或組織、啟用或廢止公章、變更組織或刊物名稱、出版發(fā)行刊物等。(2)正文:形成該事項的原因、過程、根據(jù)事項的具體內(nèi)
16、容(性質(zhì)、狀態(tài)),知照性通知,北京市人民政府文件 京政發(fā)﹝2006﹞23號,關(guān)于盧彥、李昭同志職務(wù)任免的通知各區(qū)、縣人民政府,市政府各委、辦、局,各市屬機構(gòu): 經(jīng)過2006年7月28日北京市第十二屆人民代表大會常務(wù)委員會第二十九次會議決定: 任命盧彥為北京市商務(wù)局局長。 免去李昭的商務(wù)局局長職務(wù)。
17、 二〇〇六年八月七日(公章),主題詞:人事 任免 通知 北京市人民政府辦公廳 2006年8月x日,任免通知,,發(fā)布性通知:發(fā)與轉(zhuǎn),印發(fā)、頒發(fā)、發(fā)布,作用:完成有關(guān)規(guī)范性公文的發(fā)布生效程序。,對象:本機關(guān)文件,類別一,,,,印發(fā)通知例文1,,各省、自治區(qū)、直轄市教育廳(教委),各計劃單列市教育局,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團教育局,部屬各高等學(xué)校: 現(xiàn)將《教育部201
18、0年工作要點》印發(fā)給你們,請結(jié)合本地區(qū)、本部門、本單位實際,認真研究,貫徹落實。 附件:《教育部2010年工作要點》,教政法 〔2010〕2號,教育部關(guān)于印發(fā)2010年工作要點的通知,二○一○年一月二十九日(公章),國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)2010年食品安全整頓工作安排的通知各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu):《2010年食品安全整頓工作安排》已經(jīng)國務(wù)院同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行?!?附件
19、:《2010年食品安全整頓工作安排》 二〇一〇年三月二日(公章),印發(fā)通知例文2,印發(fā)類通知標題的寫作,如:國家發(fā)展和改革委員會關(guān)于印發(fā)《國家級專項規(guī)劃管理暫行 辦法》的通知,,發(fā)文機關(guān),+,印發(fā)(
20、頒發(fā)、發(fā)布),+,被印發(fā)的文件的名稱,+,通知,印發(fā)類通知正文的寫作,直敘式:現(xiàn)將《×××》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。目的式:為……,xxx部門制定了《xxxx》,現(xiàn)予發(fā)布,請遵照執(zhí)行。,印 發(fā),發(fā) 布,頒 發(fā),“印發(fā)”,指本機關(guān)制定的非規(guī)章類文書以及計劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話等.,“頒發(fā)”或“頒布”,著重指向下頒發(fā)。頒布者一般是高級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或成員。頒布的內(nèi)容常常是法令等。,“發(fā)布”,著重向公眾宣傳發(fā)表。發(fā)布
21、者可以是高級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或成員,也可以是一般單位、團體。,湖北工業(yè)大學(xué)商貿(mào)學(xué)院關(guān)于印發(fā)2010年度工作計劃的通知,教育部關(guān)于頒布《學(xué)生傷害事故處理辦法》的通知 ,國務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知,指出下列通知標題有何不妥?,1、×××部關(guān)于印發(fā)《技工學(xué)校機構(gòu)設(shè)置和人員編制標準暫行規(guī)定》的通知 2、××大學(xué)關(guān)于頒布《獎學(xué)金試行條例》的通知 3、×
22、215;市文化局關(guān)于頒布《錄音錄像制品管理暫行規(guī)定》的通知,想一想,1、頒布 2、印發(fā) 3、發(fā)布,發(fā)布性通知,批轉(zhuǎn),作用:批準發(fā)出下級機關(guān)或業(yè)務(wù)部門的公文。,對象:下級機關(guān)的來文,類別二,,,,國務(wù)院文件國發(fā)〔2009〕26號 國務(wù)院批轉(zhuǎn)發(fā)展改革委關(guān)于2009年 深化經(jīng)濟體制改革工作意見的通知各省
23、、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu): 國務(wù)院同意發(fā)展改革委《關(guān)于2009年深化經(jīng)濟體制改革工作的意見》,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。 附件:《關(guān)于2009年深化經(jīng)濟體制改革工作的意見》 二○○九年五月十九日 (公章),批轉(zhuǎn)性通知,,‖,‖,批轉(zhuǎn)性通知標題的寫作,如:國務(wù)院批轉(zhuǎn)教育部關(guān)于面向21世紀教育振興行動計劃的通知,,發(fā)文機關(guān),
24、+,批轉(zhuǎn),+,被批轉(zhuǎn)的機關(guān)名稱,+,被批轉(zhuǎn)的文件的標題,+,通知,批轉(zhuǎn)性通知正文的寫作,如: ……《××××》已(業(yè))經(jīng)……批準(或……同意……的《××××》),現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。,先批后轉(zhuǎn),再提要求。,5、發(fā)布性通知,轉(zhuǎn)發(fā),作用:貫徹落實上級機關(guān)的文件精神,或宣傳不相隸屬機關(guān)的文件精神。,對象:上級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的來文,類別三,,,
25、,主題詞:XX XX 通知 海南省人民政府辦公廳 2009年12月X日印,,,各市、縣、自治縣人民政府,省政府直屬各單位: 現(xiàn)將《國務(wù)院辦公廳關(guān)于2010年部分節(jié)假日安排的通知》(國辦發(fā)明電〔2009〕27號)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請認真遵照執(zhí)行。,瓊府辦 〔200X〕100號,附件:《國務(wù)院辦公廳關(guān)于2010年部分節(jié)假日安排的通知》,二〇〇九年十二月九日(公章),轉(zhuǎn)發(fā)性通知,海南省人民政
26、府辦公廳文件,海南省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院辦公廳 關(guān)于2010年部分節(jié)假日安排的通知,轉(zhuǎn)發(fā)性通知標題的寫作,,發(fā)文機關(guān),+,轉(zhuǎn)發(fā),+,被轉(zhuǎn)發(fā)的機關(guān)名稱,+,被轉(zhuǎn)發(fā)的文件的標題,+,通知,如:上海市教委轉(zhuǎn)發(fā)教育部關(guān)于高等學(xué)校學(xué)報管理辦法的通知,轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文的寫作,只轉(zhuǎn)不批,如: 現(xiàn)將……的《××××》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。,“批轉(zhuǎn)”指對下級機關(guān)的來文進行轉(zhuǎn)發(fā); “轉(zhuǎn)發(fā)”
27、用于上級或不相隸屬機關(guān)的來文。,“批轉(zhuǎn)”和“轉(zhuǎn)發(fā)”都用于轉(zhuǎn)發(fā)其他單位的來文。,“批”是職權(quán)的反映。,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā),1、武漢市人民政府 武漢市工商行政管理局關(guān)于做好,《中華人民共和國合同法》貫徹實施工作意見的通知。,2、武漢市人民政府 湖北省人民政府關(guān)于選派優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)人員出國培訓(xùn)的通知。,3、湖北省人民政府 中共中央國務(wù)院關(guān)于實施素質(zhì)教育的決定的通知。,4、武漢市人民政府 洪山區(qū)人民政府關(guān)于做好民工
28、子女上學(xué)問題若干意見的通知。,你能從下列標題中總結(jié)出“批轉(zhuǎn)”和“轉(zhuǎn)發(fā)”的異同嗎?,批 轉(zhuǎn),轉(zhuǎn) 發(fā),批轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)發(fā),轉(zhuǎn)發(fā),批轉(zhuǎn),◆找一找,下列標題有什么問題?,××縣人民政府辦公室關(guān)于批轉(zhuǎn)縣教育局《關(guān)于教育體制改革若干意見的報告》的通知××市建委轉(zhuǎn)發(fā)市建管站《文明施工管理辦法》的通知 ××市委批轉(zhuǎn)市委宣傳部《關(guān)于加強輿論監(jiān)督工作的請示》的通知××大學(xué)轉(zhuǎn)發(fā)教務(wù)
29、處《2004年教學(xué)工作管理要點》,,轉(zhuǎn)發(fā),,,批轉(zhuǎn),,請示的回復(fù)文種是批復(fù),請示無需批轉(zhuǎn),,,的通知,,,,,批轉(zhuǎn),,,一位網(wǎng)友曬出偶然看到的一份真實文件,文件名是:中共上海市教育紀律檢查工作委員會關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《中共上海市紀委監(jiān)察委關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈中共中央紀委監(jiān)察部關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈北京市紀委監(jiān)察局關(guān)于嚴明紀律確保非典型肺炎防治工作順利進行的緊急通知〉的通知〉的通知》的通知(見2010年9月3日《廣州日報》報道)?! ∫环萃ㄖ臉祟}中,竟然套了三層書名
30、號,有三個“轉(zhuǎn)發(fā)”、四個“通知”,想一口氣念完會喘不過氣來,無疑讓人嘆為觀止、嘖嘖稱奇。,,,1. 省略法。一是省略發(fā)文機關(guān)名稱。二是省略介詞“關(guān)于”或文種“通知”。當(dāng)原文標題中有“關(guān)于”一詞時,且文種為通知,標題可擬為“轉(zhuǎn)發(fā)+原標題”。如《轉(zhuǎn)發(fā)××水利委員會關(guān)于激勵創(chuàng)新辦法的實施細則(試行)的通知》(××辦[2004]2號)。被轉(zhuǎn)發(fā)的文件文種不是通知時,還要加上通知。三是省略被轉(zhuǎn)發(fā)文件聯(lián)合發(fā)文機
31、關(guān)名稱,只在正文里列出各個聯(lián)合發(fā)文機關(guān)。如《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)察部等部門對征用農(nóng)民集體所有土地補償費管理使用情況開展專項檢查的意見的通知》(國辦發(fā)[2004]31號)。 2. 替代法。有的文件標題很長,采用省略法擬制標題仍然很長,可用發(fā)文字號作為新擬標題的事由,以替代原文標題。如《轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)察部監(jiān)發(fā)[2004]2號文件的通知》(××監(jiān)[2004]6號),倘若不如此替代省略,擬制的標題就應(yīng)是《轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)察部關(guān)于貫徹實施〈行
32、政許可法〉加強對貫徹執(zhí)行〈行政許可法〉情況進行監(jiān)察的通知的通知》。但用替代法擬制標題讓人不容易一眼看出發(fā)文事由,也可用發(fā)文字號加事由的辦法來解決這一問題。如《××省人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國辦發(fā)[2004]38號文件切實做好固定資產(chǎn)投資項目清理工作的通知》(×政辦發(fā)[2004]41 號),既避免了冗長,又標明了事由。,,,3.有的文件到本單位時已經(jīng)經(jīng)過了幾層轉(zhuǎn)發(fā),比如水利部轉(zhuǎn)發(fā)財政部文件,黃河水利委員會轉(zhuǎn)發(fā)水
33、利部文件,到山東黃河河務(wù)局還需要轉(zhuǎn)發(fā)。這時可以直接轉(zhuǎn)發(fā)財政部文件,如《山東黃河河務(wù)局轉(zhuǎn)發(fā)財政部關(guān)于解釋〈基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定〉執(zhí)行中有關(guān)問題的通知》(魯黃財〔2004〕30號),如不采用直轉(zhuǎn)法,標題將變成《山東黃河河務(wù)局轉(zhuǎn)發(fā)黃委財務(wù)局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)水利部轉(zhuǎn)發(fā)財政部關(guān)于解釋〈基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定〉執(zhí)行中有關(guān)問題的通知的通知的通知的通知》。 4. 簡稱法。在系統(tǒng)內(nèi)部行文,可使用規(guī)定的規(guī)范化簡稱。如“水利部黃河水利委員會”,可簡稱“黃委”,“黃
34、河水利委員會人事勞動教育局”可簡稱“黃委人勞局”。如《山東黃河河務(wù)局轉(zhuǎn)發(fā)黃委人勞局關(guān)于全河冬季安全生產(chǎn)大檢查的通知》(魯黃電〔2003〕212號)。,指出下列標題有何不妥之處?,××區(qū)財政局轉(zhuǎn)發(fā)《××市財政局轉(zhuǎn)發(fā)的通知》的通知,××區(qū)財政局轉(zhuǎn)發(fā)財政部關(guān)于糾正干部職工借用、拖欠款的通知,××區(qū)財政局轉(zhuǎn)發(fā)××市財政局貫徹財政部關(guān)于糾正干部職工
35、借用、拖欠款的通知,指出下列標題有何不妥之處?,,關(guān)于批轉(zhuǎn)財政局《轉(zhuǎn)發(fā)“財政部關(guān)于重申不得將國家資金轉(zhuǎn)入銀行儲蓄的通知”的通知》的通知,批轉(zhuǎn)xx市財政局貫徹財政部關(guān)于重申不得將國家資金轉(zhuǎn)入銀行儲蓄的通知,思考: “××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)的通知》的通知”。假如到鎮(zhèn)級政府標題如何處理? XX鎮(zhèn)人民政府轉(zhuǎn)發(fā)民政部關(guān)于開展扶貧捐助和慰問活動的通知,,
36、國家發(fā)展和改革委員會文件 發(fā)改辦環(huán)資﹝2005﹞1520號,關(guān)于召開建設(shè)節(jié)約型社會 展覽會第一次籌備工作會議的通知各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團發(fā)展改革委、經(jīng)貿(mào)委(經(jīng)委): 為落實《國務(wù)院關(guān)于做好建設(shè)節(jié)約型社會近期重點工作的通知》(國發(fā)〔2005〕21號)要求,國家發(fā)展改革委、中宣部、全國人大環(huán)資委、科技部、財政部、國土資源部、建設(shè)部、水
37、利部、國資委、環(huán)??偩?、北京市人民政府將共同主辦2005建設(shè)節(jié)約型社會展覽會。為辦好本次展覽會,決定在北京召開展覽會第一次工作會議?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下: 一、 會議時間和地點 會議時間:2005年8月12日(會期一天)。 地點:國家信息中心報告廳。 二、 會議主要內(nèi)容 通報展覽會有關(guān)情況;部署展覽有關(guān)工作。 三、 參加人員
38、,會議通知,各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市發(fā)展改革委、經(jīng)貿(mào)委(經(jīng)委、工業(yè)局)主管建設(shè)節(jié)約型社會工作的副主任(副局長),以及主管處處長。沒有明確牽頭部門的省、區(qū)、市,應(yīng)盡快明確牽頭部門。,請各牽頭部門參會人員填寫《回執(zhí)表》(見附件),并于8月5日前反饋國家發(fā)展改革委環(huán)資司。 聯(lián)系人:國家發(fā)展改革委環(huán)資司,蘇凱、呂文斌 電話:010-68535660 68535702(傳真)。
39、 中國信息協(xié)會,余雪莉、張章、馬楠 電話:010-68580046、68580057,傳真:010-68580052 E-mail:zhangzhang@ciia.org.cn 、manan@ciia.org.cn 附:回執(zhí)表 二○○五年七月二十六日(公章),篇段合一式:用于小規(guī)模、臨時性、內(nèi)部會議 要素:時間、地點
40、、參加人、會議名稱等。分層表達式:用于規(guī)格較高、人數(shù)較多、較重要會議。開頭:召開會議的目的(緣由、根據(jù))及名稱; 然后用“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”過渡到下文。 主體:通知的事項:包括召開會議的時間、地點; 會議的內(nèi)容和主要程序;對與會人員身份的要 求;報到時間、地點及聯(lián)絡(luò)人。對與會人員會 前準備工作的要求;結(jié)語:提出準時到會的要求,或用
41、結(jié)語“特此通知”。,會議通知,重要會議 請君出席全體職工同志們: 啊,今天的會議該是多么重要?。?大家一定會群情振奮,踴躍參加的。 地點就在寬敞明亮、讓人爽心悅目的東二樓大禮堂。 時間是午睡后精力充沛、神清氣朗的三點整。 欲知會議內(nèi)容多么重要,開會以后自見曉。 X X市經(jīng)委辦公室
42、 X X年八月六日,關(guān)于召開經(jīng)濟工作會議的通知 縣屬各鎮(zhèn)(鄉(xiāng))、局(行)、廠礦: 為總結(jié)經(jīng)驗,加速振興我縣經(jīng)濟建設(shè)的步伐,縣政府決定在本月中旬召開經(jīng)濟工作會議,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下: (-)參加會議人員為各單位主管經(jīng)濟工作的主要負責(zé)人;
43、60; (二)參加會議人員應(yīng)認真準備有關(guān)經(jīng)濟工作情況及今后工作打算的材料,以便在會上匯報或交流; (三)參會人員應(yīng)帶齊日常生活用品及伙食費,并于15日5時到縣政府報到; (四)會議結(jié)束后,將布置今年下半年的工作安排,請及時傳達。 ××縣
44、人民政府辦公室(公章) 二○○×年×月×日,請修改下面會議通知,會議的時間、地點、會議內(nèi)容、與會人員要求等都語焉不詳。,通 知 經(jīng)研究決定,本星期三下午第二節(jié)課后,召開各班學(xué)生代表會議,收集對各科教學(xué)的意見。希各班派代表按時參加。 此致 敬禮
45、 教務(wù)科 3月20日分析:內(nèi)容錯誤:(3點)1、時間不確切;2、地點未交待;3、參加人員、人數(shù)不清楚。 格式錯誤:(2點)1、不必用祝頌語;2、落款與時間不能一排。,改錯,,╳縣教育局《會議通知》 各中、小學(xué): 根據(jù)上級要求,對全縣中小學(xué)狀況進行一次全面大檢查。我們擬召開中小學(xué)負責(zé)人會議,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下: 一、會議時間:1999年10月5日先在教
46、育局報到,會期三天。 二、參加會議人員:各中小學(xué)校長各一名。 ╳╳╳╳縣教育局 一九九九年九月九日,╳縣教育局關(guān)于召開衛(wèi)生工作會議的通知 各中小學(xué)、各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))教辦: 市教育局╳╳╳╳年╳月╳日的《╳╳╳╳通知》要求:為了迅速改變中小
47、學(xué)存在的嚴重的衛(wèi)生狀況,各縣要在近期內(nèi)對所屬的中小學(xué)衛(wèi)生狀況進行一次全面大檢查,以便找出有效的整改措施。為此,我局決定召開全縣中小學(xué)和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))教辦負責(zé)人會議,學(xué)習(xí)有關(guān)文件,布置有關(guān)工作。 會議時間:╳月╳日上午9:00-11:00 會議地點:教育局第一會議室 出席人員:各中小學(xué)和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))教辦負責(zé)人1名
48、 ╳╳╳╳縣教育局 一九九九年九月九日,,四、通知制作注意事項:,1、不要超越職權(quán)亂發(fā)通知。(下行文)2、注意通知與通告的區(qū)別。3、通知中的指示性意見要可行。4、用詞要準確、得體,根據(jù)通知內(nèi)容、性質(zhì)、行文對象等不同采取不同的語調(diào)。,答:通知是下行文,一般只能主送給下級機關(guān)單位,平級、不相屬機關(guān)不宜用通知,但實際工作中有一種靈活、方便的做法,即
49、以函件格式的文頭來發(fā)通知。但此種情況必須滿足兩個條件:1、事先有“倡議書”、邀請函“之類的文書進行過溝通、協(xié)商。2、作為主辦方再發(fā)”正式通知“時可用函件格式發(fā)通知注意:行文措詞要用平行文語氣,尊重對方。,通知可不可以”平發(fā)“??,市民政局要求鎮(zhèn)政府在本年底對低保優(yōu)撫對象生活狀況摸底工作可不可以用通知行文?——見《辦法》第15條,第十五條 政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文;除以函的形式商洽工作、詢
50、問和答復(fù)問題、審批事項外,一般不得向下一級政府正式行文。部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公廳(室)外不得對外正式行文。,通知與通告的區(qū)別是:(1)受文對象不同 通知——機關(guān)單位通告——社會公眾(2)告知的事項不同, 通知告知的事項僅局限于管轄內(nèi)的受文單位、人員知照執(zhí)行 通告公布的事項具有普遍意義。,關(guān)于調(diào)整兩校區(qū)交通專線乘車事項的通告,請析評左面這個會議通知,看存在什么問題?,析評:至少有三個毛病,一是內(nèi)容不夠明確。會議的
51、名稱、議題都清楚,但不夠具體明白,不知道研究的具體問題,也不知道與會人員需作什么準備。二是參加會議人員不夠具體明確。省直單位包括的范圍很廣,包括黨、政、工、群、公、檢、法等,哪些單位參加不夠清楚。還有,省直單位負責(zé)同志有幾個,只來一個或都來,也沒有寫清楚。三是報到時間不明確?!鞍嗽率迦涨皝韴蟮健?,是指八月十五日之前還是八月十五這一天報到?,,,關(guān)于慶祝首屆教師節(jié)開展游園活動的通知 為了慶祝今年的教師節(jié),更
52、好地促進師生之間的友誼,我校定于×月×日晚×時在××(地點)舉辦游園活動。為確保此次活動的順利開展,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下: 一、參加游園活動者都必須是本校教職工,其他人員不得參加。 二、必須聽從工作人員的安排,服從工作人員的指揮,不得無理取鬧,以免影響工作人員的正常工作。 三、必須嚴格遵守各項活動規(guī)則,不準隨便破壞游園活動的規(guī)定,如有這種情況應(yīng)
53、受到校紀處分。,病文分析,,四、參加任何活動都必須排隊,不準隨意插隊,不準在隊列中故意擁擠。 五、保護好一切活動器械,嚴禁私自拿或破壞。 六、領(lǐng)獎時必須排隊,不準不排隊而領(lǐng)獎這種現(xiàn)象發(fā)生。 七、工作人員必須嚴格要求自己,不得亂發(fā)獎票。 以上規(guī)定,望大家自覺遵守,互相監(jiān)督執(zhí)行。對那些不遵守者,應(yīng)給予校紀處分。 特此通知。
54、5;××學(xué)校教師節(jié)游園活動籌備組(章) ××××年九月九日,,答案: 主要毛病如下: (1)作者的寫作思路有偏差。開展游園活動,除了寫參與人員及有關(guān)注意事項外,本應(yīng)著重講清活動的時間、地點、內(nèi)容、獎品等內(nèi)容,但文章卻未能著重寫這方面的內(nèi)容。 (2)文
55、章所寫內(nèi)容多數(shù)是限制性規(guī)定和監(jiān)督措施。對于一個游園活動來說,寫這些內(nèi)容對參加活動者也顯得不太尊重。 (3)文章語言存在不精煉、不得體的現(xiàn)象。如“嚴禁私自拿或破壞”、“不準不排隊而領(lǐng)獎這種現(xiàn)象發(fā)生”等。 修改稿:,,關(guān)于慶祝教師節(jié)開展游園活動的通知 全院師生員工: 為了慶祝今年的教師節(jié),增進師生員工的交往和友誼,學(xué)院定于九月十日晚7時舉辦有獎游園活動。為確保此
56、次活動的順利開展,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下: 一、參與人員:本校師生員工。 二、活動內(nèi)容及地點: 1、猜燈迷。地點:第三飯?zhí)枚?2、腳踏石青路。地點:教學(xué)樓右側(cè)怡心園 3、吹氣球。地點:文化廣場左側(cè) 4、掰手腕。地點:第四飯?zhí)萌龢?5、交誼舞。地點:文化廣場中心,,三、活動要求:
57、 1、請參加各項活動者自覺聽從工作人員的安排,遵守有關(guān)活動規(guī)則; 2、注意愛護活動器械; 3、請現(xiàn)場工作人員自覺遵守會場的各項規(guī)章制度 。 四、領(lǐng)獎須知: 各項活動均設(shè)有游園獎品。凡在活動中得獎?wù)哒垜{獎票在文化廣場后臺憑 票領(lǐng)取獎品。 特此通知。
58、 ××學(xué)院 ××××年× 月×日,,,學(xué)習(xí)小結(jié),通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的來文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的來文,傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或
59、者共同執(zhí)行的事項,任免人員。 絕大部分通知屬于下行文,部分通知也可平行。,作業(yè) 目前一些單位層層召開表彰大會,并借表彰會之機,巧立名 目,濫發(fā)獎金實物,不僅浪費了國家資財,增加了財政負擔(dān),而且敗壞了社會風(fēng)氣。為加強廉政建設(shè),改變工作作風(fēng),節(jié)約財經(jīng)開支,××市人民政府發(fā)出緊急通知,要求各區(qū)、縣原則上不再召開表彰大會。確需召開的必須報經(jīng)市人民政府批準,凡經(jīng)批準召開的縣、區(qū)和各系統(tǒng)范圍的表彰大會,可發(fā)
60、獎狀或口頭表揚,一律不得發(fā)獎金、實物、紀念品等。各級財務(wù)部門和財會人員必須實行嚴格的財經(jīng)監(jiān)督。凡違反上述規(guī)定的,要追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,嚴肅處理。,第63頁 共40頁,請大家寫一個簡短會議通知:時間:2008年12月25日下午1點半至4點辦;地點:采購公司全體員工;參加人員:尹總、魯總、采購公司全體員工;會議內(nèi)容:總結(jié)2008年采購工作得失,部署2009年采購工作任務(wù)。組織單位:采購公司綜合管理部聯(lián)系人:張三 5922000
61、/8000,小練習(xí)——會議通知,關(guān)于嚴禁借表彰大會濫發(fā)獎金實物的通知,各縣人民政府、市直屬機關(guān)各單位: 目前一些單位層層召開表彰大會,并借表彰會之機,巧立名目, 濫發(fā)獎金實物,不僅浪費了國家資財,增加了財政負擔(dān),而且敗壞了社會風(fēng)氣。為了加強廉政建設(shè),改變工作作風(fēng),節(jié)約財經(jīng)開支, 現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下: 一、各區(qū)、縣原則上不再召開表彰大會,確需召開的必須報經(jīng) 市人民政府批準。 二、凡經(jīng)批
62、準召開的縣、區(qū)和各系統(tǒng)范圍的表彰大會,可發(fā)獎 狀或口頭表揚,一律不得發(fā)獎金、實物、紀念品等。 三、各級財務(wù)部門和財會人員必須實行嚴格的財經(jīng)監(jiān)督。 凡違反上述規(guī)定的,要追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,嚴肅處理。 ××市人民政府(公章)
63、 二00二年×月×日,模寫知照性通知 2002年年底學(xué)院機構(gòu)調(diào)整后人員變動大,學(xué)院黨委研究決定對原網(wǎng)絡(luò)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,進行調(diào)整。新的安排是組長:張靈 副組長:曾文光 成員: 楊正標、李怔忡 利新 張芒鋒 、洪兵;并明確該領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全和信息管理以及網(wǎng)站建
64、設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)和規(guī)劃,其日常工作由黨委宣傳部負責(zé),請代擬文件草稿。,關(guān)于調(diào)整網(wǎng)絡(luò)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的通知各單位、各黨支部: 由于人員變動及工作的職能的改變,經(jīng)研究,決定對原網(wǎng)絡(luò)管理領(lǐng)導(dǎo)小組作如下調(diào)整: 組長:張靈 副組長:曾文光 成員:楊正標、李怔忡 利新 張芒鋒 洪兵 網(wǎng)絡(luò)管理領(lǐng)導(dǎo)小組主要負責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全和信息管理以及網(wǎng)站建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)和規(guī)劃,網(wǎng)絡(luò)管理和網(wǎng)站建設(shè)的日常協(xié)調(diào)工作由黨
65、委宣傳部負責(zé)。 二00二年十二月四日,模寫指示性通知 某鎮(zhèn)團委研究決定舉辦慶祝“五四”青年節(jié)共青團之星文藝匯演,要求各單位以“弘揚五四精神,愛黨、愛國、愛社會主義”為主題編排節(jié)目,凡參演節(jié)目均可參加評選優(yōu)秀節(jié)目獎,獎項為一等獎2名,二等獎3名,三等獎4名。請擬發(fā)一份通知,下發(fā)有關(guān)單位。(關(guān)于匯演節(jié)目的具體要求,時間安排、選拔、彩排、評獎等事宜自
66、擬)。,關(guān)于舉辦慶?!拔逅摹鼻嗄旯?jié)文藝匯演的通知 院內(nèi)各支部、各系、各學(xué)生班級: 為了紀念“五四”運動80周年,慶?!拔逅摹鼻嗄旯?jié),在全院開展一次熱愛黨、熱愛祖國、熱愛社會主義的教育,學(xué)院黨委、行政決定舉辦慶?!拔逅摹鼻嗄旯?jié)文藝匯演活動,現(xiàn)將文藝匯演有關(guān)事項通知如下: 一、成立慶?!拔逅摹?青年節(jié)文藝匯演活動領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)活動的組織協(xié)調(diào)以及節(jié)目審定、會場布置、評獎、頒獎等事宜。 二、
67、活動主題是:弘揚“五四”精神,愛黨愛國愛社會主義。,三、學(xué)生以系為單位,教工以支部為單位選送節(jié)目;每單位選送1—2個。節(jié)目要求主題突出,形式不限,力求健康向上,豐富多彩。(4月20號前將節(jié)目名單上報,4月30號彩排。)四、本次活動對參演的節(jié)目進行評選,分別設(shè)優(yōu)秀節(jié)目一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名。 希望各單位各系切實對匯演活動給予重視,認真做好節(jié)目的編排以及組織工作,選送優(yōu)秀節(jié)目參演。 附件:1、《慶
68、祝“五四” 青年節(jié)文藝匯演活動領(lǐng)導(dǎo)小組名單》 2、《慶?!拔逅摹?青年節(jié)文藝匯演活動獎勵辦法》 一九九九年四月五日,關(guān)于舉辦慶“五四”文藝匯演的通知,各處室、班級、團支部:
69、 為紀念“五四”愛國運動,慶?!拔逅摹鼻嗄旯?jié),豐富校園文化生活,全面推行素質(zhì)教育,校務(wù)會研究決定今年舉辦慶“五四”文藝匯演,具體事項通知如下:一、節(jié)目主題 以紀念“五四”愛國運動為主題,內(nèi)容健康活潑,格調(diào)高雅向上,能充分展示我校師生的藝術(shù)才能,反映我校的新風(fēng)新貌。二、節(jié)目形式:歌曲(大合唱、小合唱、獨唱等)、舞蹈、朗誦、相聲、小品、器樂演奏等。2、服裝整齊統(tǒng)一,語言規(guī)范標準。
70、3、自備伴奏帶,自備樂器。4、提倡自主創(chuàng)新,發(fā)揮學(xué)生的自主性和創(chuàng)造性。三、節(jié)目分配1、學(xué)生節(jié)目以班級為單位,每班選送一塊節(jié)目。2、青年教師節(jié)目以級部為單位,每級部選送一塊節(jié)目。3、學(xué)生會韓國學(xué)生管理部選送一塊節(jié)目。4、揚帆藝術(shù)團選送一塊節(jié)目。四、節(jié)目設(shè)獎:每個級部評選出兩塊優(yōu)秀節(jié)目,獲得優(yōu)秀節(jié)目的班級為優(yōu)勝班級。班級節(jié)目得分記入班級量化考核。五、演出時間:4月下旬、演出地點:皇冠體育場六、其 它:1、各演出單位
71、于4月7日前將節(jié)目單報送音美組。2、為保證節(jié)目質(zhì)量,學(xué)校將于4月中旬對各班級節(jié)目進行審查,不合格的節(jié)目將取消演出資格,只記本級部最低分。。3、各班主任不得占用正常的學(xué)習(xí)時間排練。 望各演出單位積極準備,各班主任、部門負責(zé)人做好指導(dǎo)工作,爭取演出圓滿成功。
72、 政教處、團委、音美組 20
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