應(yīng)用文寫作課件-通知ppt

1、通知,在國家行政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位的公務(wù)活動中，通知起著承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外的“傳達”和“領(lǐng)導(dǎo)”作用。它的適用范圍十分廣泛，不受機關(guān)或組織性質(zhì)、級別的限制。與其他指令性公文相比較，顯得靈活簡便。掌握其寫作方法，具有一定的實用價值。 請先讀下面這一篇與通知有關(guān)的報道《女大學(xué)生無辜遭逮捕 ××公安機關(guān)向當(dāng)事人道歉》： 昨天下午，家住××街的×女士在迎來了管

2、片民警之后，一紙通知令她頓時心驚肉跳：正在上大學(xué)的女兒竟然逮捕了。盡管事后了解到，這可能只是一場誤會，但這個“誤會”卻讓×女士以及家人的精神備受折磨。,昨天下午，×女士向記者出示了她所收到的那張《逮捕通知書》，上邊白紙黑字地寫著：“××因涉嫌竊罪，經(jīng)××區(qū)檢察院批準，于2003年10月31日16時由本局執(zhí)行逮捕，現(xiàn)羈押在西城看守所”。上邊有通知書的編號和××

3、公安分局的公章。×女士說，這張通知書是管片民警昨天下午送上家門的，×女士一看通知上女兒的名字，眼前一下子就變黑了，這是怎么回事??？×女士立即撥打女兒的電話，得知女兒正在學(xué)校上課，得知有民警把逮捕通知書送到家里時，女兒嚇得當(dāng)即大哭起來。 明明逮捕的不是自己的女兒，怎么《逮捕通知書》卻準確無誤地送到了自個兒家里，而且姓名也完全相同？×女士百思不得其解。在記者的提示下，×女士才記

4、起女兒的身份證去年曾丟失過一回，但她說她很快就到當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊笫?，并補辦了新的身份證。但據(jù)中允律師事務(wù)所的××律師說，按有關(guān)規(guī)定，在送達《逮捕通知書》時，公安機關(guān)應(yīng)該認真核對被逮捕人的真實身份。如果警方在送達《逮捕通知書》前能仔細核對一遍的話，這種誤會應(yīng)當(dāng)是可以避免的。 今天，×女士告訴記者，××公安分局已經(jīng)向她道歉。,通知是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位使用頻率最高、適用范圍最廣的一

5、種法定公文。通知適用于:傳達上級機關(guān)的指示;轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸 屬機關(guān)的公文;批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文;傳達要求下級機關(guān)辦理和 需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項;任免人員,上至高層領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，下至基層單位都可以使用，所使用頻率極高，通知約占文件總數(shù)量的3/4。,一、通知的適用范圍,二、通知的由來及演變,“通知”用作公文名稱較晚。自秦漢到明清乃至北洋軍閥政府統(tǒng)治時期，官府之間有事相告，或者上級機關(guān)告知下級機關(guān)

6、，所使用的公文均無“通知”這一名稱。 1942年，民黨政府為了消除公文體制上的混亂，在此前經(jīng)過5次公文調(diào)整的基礎(chǔ)上，作了新的變動，公布了新的《公文體式條例》。在這次變革中，取消了原來的“咨”和“任命狀”，增加了“通知”和“報告”，從此“通知”才被用作公文的文種。 1949年，華北人民政府發(fā)布的《公文處理暫行辦法（草案）》，把“通知”正式列為行政公文名稱。1951年9月29日，政務(wù)院頒布《公文處理暫行辦法》，未將“通知

7、”列為獨立的文種，把它附在“通報”之后，但在實際工作中，“通知”卻被廣泛運用。1957年開始，“通知”被確定為正式公文文種?，F(xiàn)在，它已成為各級黨和國家機關(guān)、各個組織、團體、企事業(yè)單位使用頻率最高的文種 。,,,用于傳達外機關(guān)的文件。（印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)）,上級機關(guān)對下級機關(guān)的工作進行布署、指示與指導(dǎo)的一種公文。,指示性通知,發(fā)布性通知,事務(wù)性通知,任免通知,三、通知的類型,用于傳達要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位

8、周知或者執(zhí)行的事項。,用于任免和聘用干部。,,四、通知的寫作格式,1.標題,（1）發(fā)文機關(guān)＋事由＋文種,（2)事由＋文種,湖北工業(yè)大學(xué)商貿(mào)學(xué)院關(guān)于召開春季田徑運動會的通知,關(guān)于做好預(yù)防禽流感工作的 緊急 通知,關(guān)于XX同志的職務(wù)任命通知,,2.主送機關(guān),寫全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。,按性質(zhì)、級別或慣例依次排列，同類型、相并列的單位之間用頓號間隔，不同類型、非并列關(guān)系的單位之間用逗號，最后用冒號。,3.正文,,,（1）通知緣由,（2）

9、通知事項,（3）通知結(jié)語,交代有關(guān)背景、根據(jù)及目的、意義等。,通知的主體部分，應(yīng)交代清楚有關(guān)事項。,要求受理單位貫徹執(zhí)行的意見。,不同類型通知正文的不同寫法,,國家發(fā)展和改革委員會文件 發(fā)改運行〔2007〕878號,關(guān)于進一步做好2007年煤礦整頓關(guān)閉工作的通知各產(chǎn)煤省、自治區(qū)、直轄市發(fā)展改革委、煤炭行業(yè)管理部門：    2006年，各地按照國務(wù)院統(tǒng)一部署，積極推進煤礦整頓關(guān)閉，取得了

10、重要的階段性成果。近日，煤礦整頓關(guān)閉工作部際聯(lián)席會議召開第三次會議，討論通過了2007年煤礦整頓關(guān)閉工作要點，明確要求今年底之前確保關(guān)閉4000處煤礦，基本完成煤炭資源整合工作。為指導(dǎo)和督促各地發(fā)展改革、煤炭行業(yè)管理部門進一步發(fā)揮職能作用，做好煤礦整頓關(guān)閉工作，現(xiàn)將有關(guān)問題通知如下：   一、提高對進一步做好煤礦整頓關(guān)閉工作的認識。（正文略） 二、認真負責(zé)地落實好各類關(guān)閉煤礦名單。（正文略）

11、 三、全面落實“十一五”末小煤礦數(shù)量控制目標。（正文略） 四、加強煤炭建設(shè)項目管理，全面清理在建項目。（正文略） 二〇〇七年四月二十六日（公章）,指示性通知,過渡句,,執(zhí)行事項+執(zhí)行要求,根據(jù)、緣由,標題：三要素齊全，也可省略發(fā)文機關(guān)。,主送機關(guān),正文,生效標識：成文日期、公章,緣由,執(zhí)行事項,執(zhí)行要求,,,過渡語：特通知如下；現(xiàn)將有關(guān)事項通知

12、如下。,“請貫徹執(zhí)行”、“以上各項，請遵照執(zhí)行，并將有關(guān)情況及時上報?！?指示性通知,撰擬指示性通知應(yīng)注意：,必須在文中指明行文依據(jù)；語氣應(yīng)肯定；內(nèi)容應(yīng)具體明確，當(dāng)涉及的問題需要受文者根據(jù)自身實際情況做出實事求是的判斷、處理時，應(yīng)避免一刀切、絕對化的提法，注意給其留有因地制宜、實事求是處置問題的余地。,下面這段話的語氣有何不妥？,那些沒有取得安全生產(chǎn)許可證、采礦許可證、煤炭生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照及礦長沒有取得礦長資格證、礦長安全資格

13、者的礦井，應(yīng)實施停產(chǎn)整頓。 ——（×市《關(guān)于地方煤礦證照不全礦井實施停產(chǎn)整頓的緊急通知》）,“凡未取得安全生產(chǎn)許可證、采礦許可證、煤炭生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照及礦長沒有取得礦長資格證、礦長安全資格者的礦井，一律實施停產(chǎn)整頓?！?,,國務(wù)院關(guān)于成立國家能源委員會的通知 國辦發(fā)〔2010〕12號,各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：  根據(jù)第十一屆全國

14、人民代表大會第一次會議審議批準的國務(wù)院機構(gòu)改革方案和《國務(wù)院關(guān)于議事協(xié)調(diào)機構(gòu)設(shè)置的通知》（國發(fā)〔2008〕13號）精神，為加強能源戰(zhàn)略決策和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，國務(wù)院決定成立國家能源委員會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下： 一、主要職責(zé) 負責(zé)研究擬訂國家能源發(fā)展戰(zhàn)略，審議能源安全和能源發(fā)展中的重大問題，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)國內(nèi)能源開發(fā)和能源國際合作的重大事項。  二、組成人員 主　任：溫家寶　　國務(wù)院總理 副主任：李克強　　國務(wù)院副總理

15、委　員：尤　權(quán)　　國務(wù)院副秘書長 朱之鑫　　中央財辦主任　 楊潔篪　　外交部部長 ……　　　　　　　　　　　　　　　　　二〇一〇年一月二十二日（公章）,無明確的執(zhí)行要求,知照性通知,,（1）作用： 轉(zhuǎn)達要求各方面周知的事項。如成立或撤銷機構(gòu)或組織、啟用或廢止公章、變更組織或刊物名稱、出版發(fā)行刊物等。（2）正文：形成該事項的原因、過程、根據(jù)事項的具體內(nèi)

16、容（性質(zhì)、狀態(tài)）,知照性通知,北京市人民政府文件 京政發(fā)﹝2006﹞23號,關(guān)于盧彥、李昭同志職務(wù)任免的通知各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局，各市屬機構(gòu)： 經(jīng)過2006年7月28日北京市第十二屆人民代表大會常務(wù)委員會第二十九次會議決定： 任命盧彥為北京市商務(wù)局局長。 免去李昭的商務(wù)局局長職務(wù)。

17、 二〇〇六年八月七日（公章）,主題詞：人事 任免 通知 北京市人民政府辦公廳 2006年8月x日,任免通知,,發(fā)布性通知：發(fā)與轉(zhuǎn),印發(fā)、頒發(fā)、發(fā)布,作用：完成有關(guān)規(guī)范性公文的發(fā)布生效程序。,對象：本機關(guān)文件,類別一,,,,印發(fā)通知例文1,,各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委），各計劃單列市教育局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團教育局，部屬各高等學(xué)校： 現(xiàn)將《教育部201

18、0年工作要點》印發(fā)給你們，請結(jié)合本地區(qū)、本部門、本單位實際，認真研究，貫徹落實。 附件：《教育部2010年工作要點》,教政法 〔2010〕2號,教育部關(guān)于印發(fā)2010年工作要點的通知,二○一○年一月二十九日（公章）,國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)2010年食品安全整頓工作安排的通知各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：《2010年食品安全整頓工作安排》已經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行?！?附件

19、：《2010年食品安全整頓工作安排》 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　 二〇一〇年三月二日(公章）,印發(fā)通知例文2,印發(fā)類通知標題的寫作,如：國家發(fā)展和改革委員會關(guān)于印發(fā)《國家級專項規(guī)劃管理暫行 辦法》的通知,,發(fā)文機關(guān),+,印發(fā)（

20、頒發(fā)、發(fā)布）,+,被印發(fā)的文件的名稱,+,通知,印發(fā)類通知正文的寫作,直敘式：現(xiàn)將《×××》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。目的式：為……，xxx部門制定了《xxxx》，現(xiàn)予發(fā)布，請遵照執(zhí)行。,印 發(fā),發(fā) 布,頒 發(fā),“印發(fā)”，指本機關(guān)制定的非規(guī)章類文書以及計劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話等.,“頒發(fā)”或“頒布”，著重指向下頒發(fā)。頒布者一般是高級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或成員。頒布的內(nèi)容常常是法令等。,“發(fā)布”，著重向公眾宣傳發(fā)表。發(fā)布

21、者可以是高級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或成員，也可以是一般單位、團體。,湖北工業(yè)大學(xué)商貿(mào)學(xué)院關(guān)于印發(fā)2010年度工作計劃的通知,教育部關(guān)于頒布《學(xué)生傷害事故處理辦法》的通知 ,國務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知,指出下列通知標題有何不妥？,1、×××部關(guān)于印發(fā)《技工學(xué)校機構(gòu)設(shè)置和人員編制標準暫行規(guī)定》的通知 　　2、××大學(xué)關(guān)于頒布《獎學(xué)金試行條例》的通知 　　3、×&#

22、215;市文化局關(guān)于頒布《錄音錄像制品管理暫行規(guī)定》的通知,想一想,1、頒布 2、印發(fā) 3、發(fā)布,發(fā)布性通知,批轉(zhuǎn),作用：批準發(fā)出下級機關(guān)或業(yè)務(wù)部門的公文。,對象：下級機關(guān)的來文,類別二,,,,國務(wù)院文件國發(fā)〔2009〕26號 國務(wù)院批轉(zhuǎn)發(fā)展改革委關(guān)于2009年 深化經(jīng)濟體制改革工作意見的通知各省

23、、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)：　　國務(wù)院同意發(fā)展改革委《關(guān)于2009年深化經(jīng)濟體制改革工作的意見》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。 附件：《關(guān)于2009年深化經(jīng)濟體制改革工作的意見》　　　　　　　　　　　　 　 二○○九年五月十九日 （公章）,批轉(zhuǎn)性通知,,‖,‖,批轉(zhuǎn)性通知標題的寫作,如：國務(wù)院批轉(zhuǎn)教育部關(guān)于面向21世紀教育振興行動計劃的通知,,發(fā)文機關(guān),

24、+,批轉(zhuǎn),+,被批轉(zhuǎn)的機關(guān)名稱,+,被批轉(zhuǎn)的文件的標題,+,通知,批轉(zhuǎn)性通知正文的寫作,如： ……《××××》已（業(yè)）經(jīng)……批準（或……同意……的《××××》），現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。,先批后轉(zhuǎn)，再提要求。,5、發(fā)布性通知,轉(zhuǎn)發(fā),作用：貫徹落實上級機關(guān)的文件精神，或宣傳不相隸屬機關(guān)的文件精神。,對象：上級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的來文,類別三,,,

25、,主題詞：XX XX 通知 海南省人民政府辦公廳 2009年12月X日印,,,各市、縣、自治縣人民政府，省政府直屬各單位： 現(xiàn)將《國務(wù)院辦公廳關(guān)于2010年部分節(jié)假日安排的通知》（國辦發(fā)明電〔2009〕27號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真遵照執(zhí)行。,瓊府辦 〔200X〕100號,附件：《國務(wù)院辦公廳關(guān)于2010年部分節(jié)假日安排的通知》,二〇〇九年十二月九日（公章）,轉(zhuǎn)發(fā)性通知,海南省人民政

26、府辦公廳文件,海南省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院辦公廳 關(guān)于2010年部分節(jié)假日安排的通知,轉(zhuǎn)發(fā)性通知標題的寫作,,發(fā)文機關(guān),+,轉(zhuǎn)發(fā),+,被轉(zhuǎn)發(fā)的機關(guān)名稱,+,被轉(zhuǎn)發(fā)的文件的標題,+,通知,如：上海市教委轉(zhuǎn)發(fā)教育部關(guān)于高等學(xué)校學(xué)報管理辦法的通知,轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文的寫作,只轉(zhuǎn)不批,如： 現(xiàn)將……的《××××》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。,“批轉(zhuǎn)”指對下級機關(guān)的來文進行轉(zhuǎn)發(fā)； “轉(zhuǎn)發(fā)”

27、用于上級或不相隸屬機關(guān)的來文。,“批轉(zhuǎn)”和“轉(zhuǎn)發(fā)”都用于轉(zhuǎn)發(fā)其他單位的來文。,“批”是職權(quán)的反映。,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā),1、武漢市人民政府 武漢市工商行政管理局關(guān)于做好,《中華人民共和國合同法》貫徹實施工作意見的通知。,2、武漢市人民政府 湖北省人民政府關(guān)于選派優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)人員出國培訓(xùn)的通知。,3、湖北省人民政府 中共中央國務(wù)院關(guān)于實施素質(zhì)教育的決定的通知。,4、武漢市人民政府 洪山區(qū)人民政府關(guān)于做好民工

28、子女上學(xué)問題若干意見的通知。,你能從下列標題中總結(jié)出“批轉(zhuǎn)”和“轉(zhuǎn)發(fā)”的異同嗎？,批 轉(zhuǎn),轉(zhuǎn) 發(fā),批轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)發(fā),轉(zhuǎn)發(fā),批轉(zhuǎn),◆找一找，下列標題有什么問題？,××縣人民政府辦公室關(guān)于批轉(zhuǎn)縣教育局《關(guān)于教育體制改革若干意見的報告》的通知××市建委轉(zhuǎn)發(fā)市建管站《文明施工管理辦法》的通知 ××市委批轉(zhuǎn)市委宣傳部《關(guān)于加強輿論監(jiān)督工作的請示》的通知××大學(xué)轉(zhuǎn)發(fā)教務(wù)

29、處《2004年教學(xué)工作管理要點》,,轉(zhuǎn)發(fā),,,批轉(zhuǎn),,請示的回復(fù)文種是批復(fù)，請示無需批轉(zhuǎn),,,的通知,,,,,批轉(zhuǎn),,,一位網(wǎng)友曬出偶然看到的一份真實文件，文件名是：中共上海市教育紀律檢查工作委員會關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《中共上海市紀委監(jiān)察委關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈中共中央紀委監(jiān)察部關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈北京市紀委監(jiān)察局關(guān)于嚴明紀律確保非典型肺炎防治工作順利進行的緊急通知〉的通知〉的通知》的通知（見2010年9月3日《廣州日報》報道）?！　∫环萃ㄖ臉祟}中，竟然套了三層書名

30、號，有三個“轉(zhuǎn)發(fā)”、四個“通知”，想一口氣念完會喘不過氣來，無疑讓人嘆為觀止、嘖嘖稱奇。,,,1. 省略法。一是省略發(fā)文機關(guān)名稱。二是省略介詞“關(guān)于”或文種“通知”。當(dāng)原文標題中有“關(guān)于”一詞時，且文種為通知，標題可擬為“轉(zhuǎn)發(fā)+原標題”。如《轉(zhuǎn)發(fā)××水利委員會關(guān)于激勵創(chuàng)新辦法的實施細則（試行）的通知》（××辦[2004]2號）。被轉(zhuǎn)發(fā)的文件文種不是通知時，還要加上通知。三是省略被轉(zhuǎn)發(fā)文件聯(lián)合發(fā)文機

31、關(guān)名稱，只在正文里列出各個聯(lián)合發(fā)文機關(guān)。如《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)察部等部門對征用農(nóng)民集體所有土地補償費管理使用情況開展專項檢查的意見的通知》（國辦發(fā)［2004］31號）。 2. 替代法。有的文件標題很長，采用省略法擬制標題仍然很長，可用發(fā)文字號作為新擬標題的事由，以替代原文標題。如《轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)察部監(jiān)發(fā)[2004]2號文件的通知》（××監(jiān)[2004]6號），倘若不如此替代省略，擬制的標題就應(yīng)是《轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)察部關(guān)于貫徹實施〈行

32、政許可法〉加強對貫徹執(zhí)行〈行政許可法〉情況進行監(jiān)察的通知的通知》。但用替代法擬制標題讓人不容易一眼看出發(fā)文事由，也可用發(fā)文字號加事由的辦法來解決這一問題。如《××省人民政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國辦發(fā)［2004］38號文件切實做好固定資產(chǎn)投資項目清理工作的通知》（×政辦發(fā)[2004]41 號），既避免了冗長，又標明了事由。,,,3.有的文件到本單位時已經(jīng)經(jīng)過了幾層轉(zhuǎn)發(fā),比如水利部轉(zhuǎn)發(fā)財政部文件,黃河水利委員會轉(zhuǎn)發(fā)水

33、利部文件,到山東黃河河務(wù)局還需要轉(zhuǎn)發(fā)。這時可以直接轉(zhuǎn)發(fā)財政部文件,如《山東黃河河務(wù)局轉(zhuǎn)發(fā)財政部關(guān)于解釋〈基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定〉執(zhí)行中有關(guān)問題的通知》(魯黃財〔2004〕30號),如不采用直轉(zhuǎn)法,標題將變成《山東黃河河務(wù)局轉(zhuǎn)發(fā)黃委財務(wù)局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)水利部轉(zhuǎn)發(fā)財政部關(guān)于解釋〈基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定〉執(zhí)行中有關(guān)問題的通知的通知的通知的通知》。 4. 簡稱法。在系統(tǒng)內(nèi)部行文，可使用規(guī)定的規(guī)范化簡稱。如“水利部黃河水利委員會”,可簡稱“黃委”,“黃

34、河水利委員會人事勞動教育局”可簡稱“黃委人勞局”。如《山東黃河河務(wù)局轉(zhuǎn)發(fā)黃委人勞局關(guān)于全河冬季安全生產(chǎn)大檢查的通知》(魯黃電〔2003〕212號)。,指出下列標題有何不妥之處？,××區(qū)財政局轉(zhuǎn)發(fā)《××市財政局轉(zhuǎn)發(fā)的通知》的通知,××區(qū)財政局轉(zhuǎn)發(fā)財政部關(guān)于糾正干部職工借用、拖欠款的通知,××區(qū)財政局轉(zhuǎn)發(fā)××市財政局貫徹財政部關(guān)于糾正干部職工

35、借用、拖欠款的通知,指出下列標題有何不妥之處？,,關(guān)于批轉(zhuǎn)財政局《轉(zhuǎn)發(fā)“財政部關(guān)于重申不得將國家資金轉(zhuǎn)入銀行儲蓄的通知”的通知》的通知,批轉(zhuǎn)xx市財政局貫徹財政部關(guān)于重申不得將國家資金轉(zhuǎn)入銀行儲蓄的通知,思考： “××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)的通知》的通知”。假如到鎮(zhèn)級政府標題如何處理？ XX鎮(zhèn)人民政府轉(zhuǎn)發(fā)民政部關(guān)于開展扶貧捐助和慰問活動的通知,,

36、國家發(fā)展和改革委員會文件 發(fā)改辦環(huán)資﹝2005﹞1520號,關(guān)于召開建設(shè)節(jié)約型社會 展覽會第一次籌備工作會議的通知各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團發(fā)展改革委、經(jīng)貿(mào)委（經(jīng)委）： 為落實《國務(wù)院關(guān)于做好建設(shè)節(jié)約型社會近期重點工作的通知》（國發(fā)〔2005〕21號）要求，國家發(fā)展改革委、中宣部、全國人大環(huán)資委、科技部、財政部、國土資源部、建設(shè)部、水

37、利部、國資委、環(huán)?？偩?、北京市人民政府將共同主辦2005建設(shè)節(jié)約型社會展覽會。為辦好本次展覽會，決定在北京召開展覽會第一次工作會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下： 一、 會議時間和地點 會議時間：2005年8月12日（會期一天）。 地點：國家信息中心報告廳。 二、 會議主要內(nèi)容 通報展覽會有關(guān)情況；部署展覽有關(guān)工作。 三、 參加人員

38、,會議通知,各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市發(fā)展改革委、經(jīng)貿(mào)委（經(jīng)委、工業(yè)局）主管建設(shè)節(jié)約型社會工作的副主任（副局長），以及主管處處長。沒有明確牽頭部門的省、區(qū)、市，應(yīng)盡快明確牽頭部門。,請各牽頭部門參會人員填寫《回執(zhí)表》（見附件），并于8月5日前反饋國家發(fā)展改革委環(huán)資司。 聯(lián)系人：國家發(fā)展改革委環(huán)資司，蘇凱、呂文斌 電話：010-68535660 68535702（傳真）。

39、 中國信息協(xié)會，余雪莉、張章、馬楠 電話：010-68580046、68580057，傳真：010-68580052 E-mail：zhangzhang@ciia.org.cn 、manan@ciia.org.cn 附：回執(zhí)表 二○○五年七月二十六日（公章）,篇段合一式：用于小規(guī)模、臨時性、內(nèi)部會議 要素：時間、地點

40、、參加人、會議名稱等。分層表達式：用于規(guī)格較高、人數(shù)較多、較重要會議。開頭：召開會議的目的（緣由、根據(jù)）及名稱； 然后用“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”過渡到下文。 主體：通知的事項：包括召開會議的時間、地點； 會議的內(nèi)容和主要程序；對與會人員身份的要 求；報到時間、地點及聯(lián)絡(luò)人。對與會人員會 前準備工作的要求；結(jié)語：提出準時到會的要求，或用

41、結(jié)語“特此通知”。,會議通知,重要會議 請君出席全體職工同志們： 啊，今天的會議該是多么重要?。?大家一定會群情振奮，踴躍參加的。 地點就在寬敞明亮、讓人爽心悅目的東二樓大禮堂。 時間是午睡后精力充沛、神清氣朗的三點整。 欲知會議內(nèi)容多么重要，開會以后自見曉。 X X市經(jīng)委辦公室

42、 X X年八月六日,關(guān)于召開經(jīng)濟工作會議的通知 縣屬各鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）、局（行）、廠礦：      為總結(jié)經(jīng)驗，加速振興我縣經(jīng)濟建設(shè)的步伐，縣政府決定在本月中旬召開經(jīng)濟工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：     （－）參加會議人員為各單位主管經(jīng)濟工作的主要負責(zé)人；   

43、60; （二）參加會議人員應(yīng)認真準備有關(guān)經(jīng)濟工作情況及今后工作打算的材料，以便在會上匯報或交流；     （三）參會人員應(yīng)帶齊日常生活用品及伙食費，并于15日5時到縣政府報到；     （四）會議結(jié)束后，將布置今年下半年的工作安排，請及時傳達。 ××縣

44、人民政府辦公室（公章) 二○○×年×月×日,請修改下面會議通知,會議的時間、地點、會議內(nèi)容、與會人員要求等都語焉不詳。,通 知 經(jīng)研究決定，本星期三下午第二節(jié)課后，召開各班學(xué)生代表會議，收集對各科教學(xué)的意見。希各班派代表按時參加。 此致 敬禮

45、 教務(wù)科 3月20日分析：內(nèi)容錯誤：（3點）1、時間不確切；2、地點未交待；3、參加人員、人數(shù)不清楚。 格式錯誤：（2點）1、不必用祝頌語；2、落款與時間不能一排。,改錯,,╳縣教育局《會議通知》 各中、小學(xué)： 根據(jù)上級要求，對全縣中小學(xué)狀況進行一次全面大檢查。我們擬召開中小學(xué)負責(zé)人會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下： 一、會議時間：1999年10月5日先在教

46、育局報到，會期三天。 二、參加會議人員：各中小學(xué)校長各一名。 ╳╳╳╳縣教育局 一九九九年九月九日,╳縣教育局關(guān)于召開衛(wèi)生工作會議的通知 各中小學(xué)、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）教辦： 市教育局╳╳╳╳年╳月╳日的《╳╳╳╳通知》要求：為了迅速改變中小

47、學(xué)存在的嚴重的衛(wèi)生狀況，各縣要在近期內(nèi)對所屬的中小學(xué)衛(wèi)生狀況進行一次全面大檢查，以便找出有效的整改措施。為此，我局決定召開全縣中小學(xué)和鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）教辦負責(zé)人會議，學(xué)習(xí)有關(guān)文件，布置有關(guān)工作。 會議時間：╳月╳日上午9：00-11：00 會議地點：教育局第一會議室 出席人員：各中小學(xué)和鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）教辦負責(zé)人1名

48、 ╳╳╳╳縣教育局 一九九九年九月九日,,四、通知制作注意事項：,1、不要超越職權(quán)亂發(fā)通知。（下行文）2、注意通知與通告的區(qū)別。3、通知中的指示性意見要可行。4、用詞要準確、得體，根據(jù)通知內(nèi)容、性質(zhì)、行文對象等不同采取不同的語調(diào)。,答：通知是下行文，一般只能主送給下級機關(guān)單位，平級、不相屬機關(guān)不宜用通知，但實際工作中有一種靈活、方便的做法，即

49、以函件格式的文頭來發(fā)通知。但此種情況必須滿足兩個條件：1、事先有“倡議書”、邀請函“之類的文書進行過溝通、協(xié)商。2、作為主辦方再發(fā)”正式通知“時可用函件格式發(fā)通知注意：行文措詞要用平行文語氣，尊重對方。,通知可不可以”平發(fā)“？？,市民政局要求鎮(zhèn)政府在本年底對低保優(yōu)撫對象生活狀況摸底工作可不可以用通知行文？——見《辦法》第15條,第十五條 政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文；除以函的形式商洽工作、詢

50、問和答復(fù)問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式行文。,通知與通告的區(qū)別是：（1）受文對象不同 通知——機關(guān)單位通告——社會公眾（2）告知的事項不同， 通知告知的事項僅局限于管轄內(nèi)的受文單位、人員知照執(zhí)行 通告公布的事項具有普遍意義。,關(guān)于調(diào)整兩校區(qū)交通專線乘車事項的通告,請析評左面這個會議通知，看存在什么問題？,析評：至少有三個毛病,一是內(nèi)容不夠明確。會議的

51、名稱、議題都清楚，但不夠具體明白，不知道研究的具體問題，也不知道與會人員需作什么準備。二是參加會議人員不夠具體明確。省直單位包括的范圍很廣，包括黨、政、工、群、公、檢、法等，哪些單位參加不夠清楚。還有，省直單位負責(zé)同志有幾個，只來一個或都來，也沒有寫清楚。三是報到時間不明確?！鞍嗽率迦涨皝韴蟮健?，是指八月十五日之前還是八月十五這一天報到?,,,關(guān)于慶祝首屆教師節(jié)開展游園活動的通知 為了慶祝今年的教師節(jié)，更

52、好地促進師生之間的友誼，我校定于×月×日晚×時在××(地點)舉辦游園活動。為確保此次活動的順利開展，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下： 一、參加游園活動者都必須是本校教職工，其他人員不得參加。 二、必須聽從工作人員的安排，服從工作人員的指揮，不得無理取鬧，以免影響工作人員的正常工作。 三、必須嚴格遵守各項活動規(guī)則，不準隨便破壞游園活動的規(guī)定，如有這種情況應(yīng)

53、受到校紀處分。,病文分析,,四、參加任何活動都必須排隊，不準隨意插隊，不準在隊列中故意擁擠。 五、保護好一切活動器械，嚴禁私自拿或破壞。 六、領(lǐng)獎時必須排隊，不準不排隊而領(lǐng)獎這種現(xiàn)象發(fā)生。 七、工作人員必須嚴格要求自己，不得亂發(fā)獎票。 以上規(guī)定，望大家自覺遵守，互相監(jiān)督執(zhí)行。對那些不遵守者，應(yīng)給予校紀處分。 特此通知。 

54、5;××學(xué)校教師節(jié)游園活動籌備組(章) ××××年九月九日,,答案： 主要毛病如下： （1）作者的寫作思路有偏差。開展游園活動，除了寫參與人員及有關(guān)注意事項外，本應(yīng)著重講清活動的時間、地點、內(nèi)容、獎品等內(nèi)容，但文章卻未能著重寫這方面的內(nèi)容。 （2）文

55、章所寫內(nèi)容多數(shù)是限制性規(guī)定和監(jiān)督措施。對于一個游園活動來說，寫這些內(nèi)容對參加活動者也顯得不太尊重。 （3）文章語言存在不精煉、不得體的現(xiàn)象。如“嚴禁私自拿或破壞”、“不準不排隊而領(lǐng)獎這種現(xiàn)象發(fā)生”等。 修改稿：,,關(guān)于慶祝教師節(jié)開展游園活動的通知 全院師生員工： 為了慶祝今年的教師節(jié)，增進師生員工的交往和友誼，學(xué)院定于九月十日晚7時舉辦有獎游園活動。為確保此

56、次活動的順利開展，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下： 一、參與人員：本校師生員工。 二、活動內(nèi)容及地點： 1、猜燈迷。地點：第三飯?zhí)枚?2、腳踏石青路。地點：教學(xué)樓右側(cè)怡心園 3、吹氣球。地點：文化廣場左側(cè) 4、掰手腕。地點：第四飯?zhí)萌龢?5、交誼舞。地點：文化廣場中心,,三、活動要求：

57、 1、請參加各項活動者自覺聽從工作人員的安排，遵守有關(guān)活動規(guī)則； 2、注意愛護活動器械； 3、請現(xiàn)場工作人員自覺遵守會場的各項規(guī)章制度 。 四、領(lǐng)獎須知： 各項活動均設(shè)有游園獎品。凡在活動中得獎?wù)哒垜{獎票在文化廣場后臺憑 票領(lǐng)取獎品。 特此通知。

58、 ××學(xué)院 ××××年× 月×日,,,學(xué)習(xí)小結(jié),通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的來文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的來文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或

59、者共同執(zhí)行的事項，任免人員。 絕大部分通知屬于下行文，部分通知也可平行。,作業(yè) 目前一些單位層層召開表彰大會，并借表彰會之機，巧立名 目，濫發(fā)獎金實物，不僅浪費了國家資財，增加了財政負擔(dān)，而且敗壞了社會風(fēng)氣。為加強廉政建設(shè)，改變工作作風(fēng)，節(jié)約財經(jīng)開支，××市人民政府發(fā)出緊急通知，要求各區(qū)、縣原則上不再召開表彰大會。確需召開的必須報經(jīng)市人民政府批準，凡經(jīng)批準召開的縣、區(qū)和各系統(tǒng)范圍的表彰大會，可發(fā)

60、獎狀或口頭表揚，一律不得發(fā)獎金、實物、紀念品等。各級財務(wù)部門和財會人員必須實行嚴格的財經(jīng)監(jiān)督。凡違反上述規(guī)定的，要追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，嚴肅處理。,第63頁 共40頁,請大家寫一個簡短會議通知：時間：2008年12月25日下午1點半至4點辦；地點：采購公司全體員工；參加人員：尹總、魯總、采購公司全體員工；會議內(nèi)容：總結(jié)2008年采購工作得失，部署2009年采購工作任務(wù)。組織單位：采購公司綜合管理部聯(lián)系人：張三 5922000

61、/8000,小練習(xí)——會議通知,關(guān)于嚴禁借表彰大會濫發(fā)獎金實物的通知,各縣人民政府、市直屬機關(guān)各單位： 目前一些單位層層召開表彰大會，并借表彰會之機，巧立名目， 濫發(fā)獎金實物，不僅浪費了國家資財，增加了財政負擔(dān)，而且敗壞了社會風(fēng)氣。為了加強廉政建設(shè)，改變工作作風(fēng)，節(jié)約財經(jīng)開支， 現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下： 一、各區(qū)、縣原則上不再召開表彰大會，確需召開的必須報經(jīng) 市人民政府批準。 二、凡經(jīng)批

62、準召開的縣、區(qū)和各系統(tǒng)范圍的表彰大會，可發(fā)獎 狀或口頭表揚，一律不得發(fā)獎金、實物、紀念品等。 三、各級財務(wù)部門和財會人員必須實行嚴格的財經(jīng)監(jiān)督。 凡違反上述規(guī)定的，要追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，嚴肅處理。 ××市人民政府（公章）

63、 二00二年×月×日,模寫知照性通知 2002年年底學(xué)院機構(gòu)調(diào)整后人員變動大，學(xué)院黨委研究決定對原網(wǎng)絡(luò)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，進行調(diào)整。新的安排是組長：張靈 副組長：曾文光 成員： 楊正標、李怔忡 利新 張芒鋒 、洪兵；并明確該領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全和信息管理以及網(wǎng)站建

64、設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)和規(guī)劃，其日常工作由黨委宣傳部負責(zé)，請代擬文件草稿。,關(guān)于調(diào)整網(wǎng)絡(luò)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的通知各單位、各黨支部： 由于人員變動及工作的職能的改變，經(jīng)研究，決定對原網(wǎng)絡(luò)管理領(lǐng)導(dǎo)小組作如下調(diào)整： 組長：張靈 副組長：曾文光 成員：楊正標、李怔忡 利新 張芒鋒 洪兵 網(wǎng)絡(luò)管理領(lǐng)導(dǎo)小組主要負責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全和信息管理以及網(wǎng)站建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)和規(guī)劃，網(wǎng)絡(luò)管理和網(wǎng)站建設(shè)的日常協(xié)調(diào)工作由黨

65、委宣傳部負責(zé)。 二00二年十二月四日,模寫指示性通知 某鎮(zhèn)團委研究決定舉辦慶祝“五四”青年節(jié)共青團之星文藝匯演，要求各單位以“弘揚五四精神，愛黨、愛國、愛社會主義”為主題編排節(jié)目，凡參演節(jié)目均可參加評選優(yōu)秀節(jié)目獎，獎項為一等獎2名，二等獎3名，三等獎4名。請擬發(fā)一份通知，下發(fā)有關(guān)單位。（關(guān)于匯演節(jié)目的具體要求，時間安排、選拔、彩排、評獎等事宜自

66、擬）。,關(guān)于舉辦慶?！拔逅摹鼻嗄旯?jié)文藝匯演的通知 院內(nèi)各支部、各系、各學(xué)生班級： 為了紀念“五四”運動80周年，慶?！拔逅摹鼻嗄旯?jié)，在全院開展一次熱愛黨、熱愛祖國、熱愛社會主義的教育，學(xué)院黨委、行政決定舉辦慶?！拔逅摹鼻嗄旯?jié)文藝匯演活動，現(xiàn)將文藝匯演有關(guān)事項通知如下： 一、成立慶?！拔逅摹?青年節(jié)文藝匯演活動領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)活動的組織協(xié)調(diào)以及節(jié)目審定、會場布置、評獎、頒獎等事宜。 二、

67、活動主題是：弘揚“五四”精神，愛黨愛國愛社會主義。,三、學(xué)生以系為單位，教工以支部為單位選送節(jié)目；每單位選送1—2個。節(jié)目要求主題突出，形式不限，力求健康向上，豐富多彩。（4月20號前將節(jié)目名單上報，4月30號彩排。）四、本次活動對參演的節(jié)目進行評選，分別設(shè)優(yōu)秀節(jié)目一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名。 希望各單位各系切實對匯演活動給予重視，認真做好節(jié)目的編排以及組織工作，選送優(yōu)秀節(jié)目參演。 附件：1、《慶

68、祝“五四” 青年節(jié)文藝匯演活動領(lǐng)導(dǎo)小組名單》 2、《慶?！拔逅摹?青年節(jié)文藝匯演活動獎勵辦法》  一九九九年四月五日,關(guān)于舉辦慶“五四”文藝匯演的通知,各處室、班級、團支部：

69、 為紀念“五四”愛國運動，慶?！拔逅摹鼻嗄旯?jié)，豐富校園文化生活，全面推行素質(zhì)教育，校務(wù)會研究決定今年舉辦慶“五四”文藝匯演，具體事項通知如下：一、節(jié)目主題 以紀念“五四”愛國運動為主題，內(nèi)容健康活潑，格調(diào)高雅向上，能充分展示我校師生的藝術(shù)才能，反映我校的新風(fēng)新貌。二、節(jié)目形式：歌曲（大合唱、小合唱、獨唱等）、舞蹈、朗誦、相聲、小品、器樂演奏等。2、服裝整齊統(tǒng)一，語言規(guī)范標準。

70、3、自備伴奏帶，自備樂器。4、提倡自主創(chuàng)新，發(fā)揮學(xué)生的自主性和創(chuàng)造性。三、節(jié)目分配1、學(xué)生節(jié)目以班級為單位，每班選送一塊節(jié)目。2、青年教師節(jié)目以級部為單位，每級部選送一塊節(jié)目。3、學(xué)生會韓國學(xué)生管理部選送一塊節(jié)目。4、揚帆藝術(shù)團選送一塊節(jié)目。四、節(jié)目設(shè)獎：每個級部評選出兩塊優(yōu)秀節(jié)目，獲得優(yōu)秀節(jié)目的班級為優(yōu)勝班級。班級節(jié)目得分記入班級量化考核。五、演出時間：4月下旬、演出地點：皇冠體育場六、其 它：1、各演出單位

71、于4月7日前將節(jié)目單報送音美組。2、為保證節(jié)目質(zhì)量，學(xué)校將于4月中旬對各班級節(jié)目進行審查，不合格的節(jié)目將取消演出資格，只記本級部最低分。。3、各班主任不得占用正常的學(xué)習(xí)時間排練。 望各演出單位積極準備，各班主任、部門負責(zé)人做好指導(dǎo)工作，爭取演出圓滿成功。

72、 政教處、團委、音美組 20