《應(yīng)用文寫作指導(dǎo)》ppt課件

1、應(yīng)用文寫作指導(dǎo),中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障出版社,全國(guó)中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校通用教材,制作者：琉璃煙花,第一單元 條 據(jù),條據(jù)分成兩類,,,說(shuō) 明 性 條 據(jù),證 明 性 條 據(jù),條據(jù)是日常應(yīng)用文的一種。,,什么是說(shuō)明性條據(jù),說(shuō)明性條據(jù)是一方向另一方，說(shuō)明事實(shí)、陳述請(qǐng)求或交代事情所寫的簡(jiǎn)單書信。,,說(shuō)明性條據(jù)分為哪幾種？,請(qǐng)假條、留言條、托事條三種。,第1課 便 條,一、典型案例 請(qǐng)假條尊敬的

2、王老師： 我兒子張平因患腮腺炎，無(wú)法到校上課，特請(qǐng)假一周。 學(xué)生家長(zhǎng)：張某某 ××年×月×日[簡(jiǎn)析]這張請(qǐng)假條將請(qǐng)假的原因、時(shí)間交待得清楚明白，讓人一目了然。,二、知識(shí)要點(diǎn),請(qǐng)假條是因事、因病或因公不能學(xué)習(xí)、工作或按時(shí)參加某種活動(dòng)等，向領(lǐng)導(dǎo)、

3、老師或組織請(qǐng)求批假的條據(jù)。請(qǐng)假條應(yīng)寫明向誰(shuí)請(qǐng)假、請(qǐng)假原因、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)假人等。病假一般應(yīng)附上醫(yī)院或醫(yī)生證明。請(qǐng)假期滿應(yīng)向有關(guān)部門或人員銷假。,三、寫作格式及要求,1、寫作格式請(qǐng)假條主要由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。（1）標(biāo)題：寫明“請(qǐng)假條”，在文的正中間。（2）稱謂：寫明向誰(shuí)請(qǐng)假，即單位有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)。（3）正文：陳述請(qǐng)假理由，請(qǐng)假起止日期等有關(guān)情況。結(jié)尾處常用“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)予批準(zhǔn)”等習(xí)慣用語(yǔ)。請(qǐng)病假時(shí)最好寫明醫(yī)生的

4、病情診斷并附休假證明，請(qǐng)事假如有證明材料也可附上。一般以“請(qǐng)批準(zhǔn)”作結(jié)語(yǔ)。另起一行使用“此致”、“敬禮”，也有省略不用的?！按酥隆笨諆筛駥?，“敬禮”另起一行頂格寫。,（4）署名、日期：寫明請(qǐng)假人姓名、日期。署名可視稱謂而定，如可寫成“請(qǐng)假人”、“學(xué)生”、“職工”等。2、寫作要求請(qǐng)假條最重要的內(nèi)容是請(qǐng)假原因和日期，一定要寫得明確，不能只寫“因有事請(qǐng)假”。,請(qǐng)假條,王老師：,因?yàn)槲夷赣H生病，需要我在家照顧，今天不能到校上課，特請(qǐng)假1天。

5、,此致敬禮,致敬語(yǔ),因?yàn)槭裁词拢空?qǐng)哪幾天假？,學(xué)生：徐剛 2008年5月25日,落款,寫給誰(shuí)，頂格寫，后加冒號(hào)。,四、瑕疵文案,請(qǐng) 假 條 我因身體不適，不能堅(jiān)持上課，請(qǐng)假二天，請(qǐng)批準(zhǔn)。 此致 敬禮 學(xué)生：李小蘭 2006年3月12日,正確例文 ：,請(qǐng) 假 條 王老師： 我因頭痛發(fā)熱，今天

6、上午經(jīng)醫(yī)生診斷為病毒性流感，不能堅(jiān)持到校上課，特請(qǐng)假兩天（3月12日至13日），請(qǐng)予批準(zhǔn)。 此致敬禮 附：醫(yī)生證明 請(qǐng)假人：李小蘭 2006年3月12日,[分析] 1、應(yīng)寫明向誰(shuí)請(qǐng)假。 2、患病情況不詳，請(qǐng)假時(shí)間不具體，沒(méi) 有醫(yī)生的休假證明。 3、此致空兩格 ，“敬

7、禮”應(yīng)頂格寫或省略祝 頌語(yǔ)。,如果你遇到下面的情境，你會(huì)怎么做？,當(dāng)你接了重要的電話必須轉(zhuǎn)告給A，一時(shí)又無(wú)法聯(lián)系A(chǔ)，而你又不得不離開的時(shí)候，怎樣保證A能夠知道此事？,一、知識(shí)要點(diǎn),在日常交往中，因沒(méi)有見到對(duì)方，但又有話要告知，這時(shí)可寫張條子留給對(duì)方。這種簡(jiǎn)明的說(shuō)事委意的條子就叫留言條。 留言條種類繁多，可以分為約會(huì)、道歉、邀請(qǐng)和致謝等。,二、典型案例,媽媽： 今天雖然不是什么節(jié)日，可在我心中，

8、每天都是母親節(jié)。雖然是心香一瓣，卻代表我無(wú)限的謝意。 女兒敬上（親情留言：形式多樣、表達(dá)靈活。）,來(lái)福老兄： 你曾借我300元，約定上月歸還。現(xiàn)已過(guò)期，不見擲下，想是你忘了。如果你手頭寬裕，請(qǐng)還我。 弟水生上

9、 7月14日 （索款留言：說(shuō)明歸還時(shí)間已過(guò)，用語(yǔ)委婉提醒對(duì)方，表明自己的態(tài)度。）,來(lái)福兄： 本月20日是家母60大壽，我們準(zhǔn)備在家好好慶賀。屆時(shí)無(wú)論如何請(qǐng)你賞光。時(shí)間下午6點(diǎn)。 此致 臺(tái)安！ 弟水生即日 （請(qǐng)客留言：用簡(jiǎn)便的書信體

10、，說(shuō)明時(shí)間地點(diǎn)。）,三、瑕疵案例,趙強(qiáng)同學(xué)： 今天下午4：20，我班與0702班進(jìn)行乒乓球，現(xiàn)在是3：20，我來(lái)找你時(shí)，你出去了，回來(lái)后見此留言條，請(qǐng)立刻趕赴現(xiàn)場(chǎng)，你還要代表班里參加這次比賽。 同學(xué) 李欣 9月5日下午3：20,趙強(qiáng)同學(xué)： 今天下午4：20，我班與0702班進(jìn)行乒乓球比賽。見此留言條，請(qǐng)立

11、刻趕赴乒乓球館，參加比賽。 同學(xué) 李欣 9月5日下午3：20,正確例文 ：,①正文語(yǔ)言不簡(jiǎn)潔。②詞語(yǔ)搭配不當(dāng)，應(yīng)是“進(jìn)行乒乓球比賽”。 ③未寫清比賽地點(diǎn)。,[分析],托事條即委托他人幫忙辦理某事時(shí)寫的條據(jù)。由于托事條的目的往往是有求于人，因此在撰寫時(shí)務(wù)必要委婉用語(yǔ)、禮貌用語(yǔ)。托事條雖無(wú)需標(biāo)題，但仍應(yīng)詳實(shí)說(shuō)明所托之人、所托之事、具體

12、要求及本人身份等。托事條往往由他人代為轉(zhuǎn)交。,一、知識(shí)要點(diǎn),二、知識(shí)要點(diǎn)托事條中應(yīng)寫哪些內(nèi)容？,寫作構(gòu)成：一、   委托誰(shuí)。（頂格寫）二、   辦何事（有數(shù)字要大寫）。三、   敬語(yǔ)。四、   署名。五、   日期。,三、瑕疵案例,李正： 明日你去廣州時(shí)請(qǐng)代購(gòu)《電腦維護(hù)與應(yīng)用》，謝謝！

13、 王小明 2014年6月3日,認(rèn)真閱讀并分析不妥之處。,李正： 明日去廣州時(shí)麻煩你代購(gòu)一本海潮出版社出版的《電腦維護(hù)與應(yīng)用》（2003年第3版)一書。 謝謝！

14、 王小明托 2014年6月3日,正確例文 ：,課堂練習(xí),指出下列條據(jù)的錯(cuò)誤,蘭老師： 我有事請(qǐng)假三天，請(qǐng)批準(zhǔn)。 學(xué)生：林小萍,存在的錯(cuò)誤：,1、沒(méi)有標(biāo)題.2、請(qǐng)假原因不明.

15、3、請(qǐng)假具體時(shí)間是哪三天.4、沒(méi)寫致敬語(yǔ).5、落款沒(méi)寫日期.,托事條李寧：　　聽說(shuō)明天你去深圳 ，請(qǐng)幫我買一件冬衣回來(lái)，謝謝！ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　林小萍托　　　　　　　　　２００８年５月１日,指出下列條據(jù)的錯(cuò)誤,存在的錯(cuò)誤：,1.買什么不明確。2.錢款沒(méi)有說(shuō)明。,寫作技能訓(xùn)練,劉平同學(xué)

16、的哥哥要出國(guó)留學(xué)，他父親叫他向老師請(qǐng)假一天，送哥哥登機(jī)。根據(jù)這一材料，寫一張請(qǐng)假條給陳老師，日期自定。,,什么是證明性條據(jù),證明性條據(jù)是一方向另一方，為了手續(xù)清楚而作為憑證所寫的簡(jiǎn)單書信。,說(shuō)明性條據(jù)分為哪幾種？,借條、欠條、收條、領(lǐng)條等幾種。,,漢字的數(shù)字對(duì)應(yīng)的大寫,一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千、萬(wàn)。壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌玖、拾、佰、仟、萬(wàn)。,第2課 憑 據(jù),一、典型案例借 條 今

17、借到學(xué)校“學(xué)生互助基金”壹佰元整，下月15日歸還。 此據(jù) 營(yíng)銷班學(xué)生：張強(qiáng) 2014年4月6日[簡(jiǎn)析]這張借條將所借錢的來(lái)源、數(shù)量和歸還日期交待得清楚明白，讓人一目了然。,二、知識(shí)要點(diǎn)（寫作格式）,1、標(biāo)題（兩種方式） 

18、0;其一，直接由文種名構(gòu)成。即在正文上方中間寫上“借條”或“借據(jù)”字樣。其二，在第一行空兩格后寫上“今借到”作為標(biāo)題，而正文的其它內(nèi)容放在下一行頂格寫，其實(shí)這是一種省去標(biāo)題的借據(jù)的寫法。2、正文（1）寫明被借單位的名稱或個(gè)人姓名、借款數(shù)額或物品名稱及數(shù)量、歸還的具體期限。（2）物品要寫清品種、型號(hào)、式樣、規(guī)格等從單位借出的錢物要寫上所為何用。（3）正文之后可以加“此據(jù)”二字。,3、落款 要寫上寫借條者的單位名稱和經(jīng)手

19、人姓名或借方個(gè)人的姓名。必要時(shí)需加蓋公(私)章，以示負(fù)責(zé)。 單位、個(gè)人名稱前一般寫上“立據(jù)人”或“借款人”字樣。在署名上還要寫上借錢物的具體時(shí)間。年月日要寫齊，不要只寫月日。,借條 今借到18寸康佳彩電一臺(tái)，DVD一臺(tái)， 一周后歸還。 借物人：XX 12.3.1,【分析】1、被借單位或個(gè)人未交代。2、DVD未

20、說(shuō)明品牌。3、物品數(shù)量未大寫。4、“一周后”是不確指的時(shí)間。5、日期寫作不規(guī)范。,三、瑕疵文案,借 據(jù) 今向省藝術(shù)團(tuán)借到男女演出服裝共6套，大小樂(lè)器4把，三天后歸還。 此致敬禮 臨沂職業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)計(jì)班 經(jīng)手人：××× 2015

21、年2月22日,試分析不妥之處吧！,李某向周某借10000 元，向周某出具借條一份。一年后李某歸還3000元，遂要求周某把原借條撕毀，并重新為周某出具了一份借條：借 條 李某借周某現(xiàn)金人民幣壹萬(wàn)圓整，現(xiàn)還欠款人民幣叁仟圓。 借款人：李X X年X月X日,歧義型借條,這里“還”字既可

22、以理解為“歸還”，又可解釋為“尚欠”。據(jù)民事訴訟法相關(guān)規(guī)定“誰(shuí)主張，誰(shuí)舉證”，周某不能舉出他證據(jù)證實(shí)李某仍欠其7000 元，因而其權(quán)利不會(huì)得到保護(hù)。,四、大額或業(yè)務(wù)借條寫作注意事項(xiàng),1.不能寫“模糊型”借條。 通常有兩種情況：即字跡的模糊和內(nèi)容的模糊。字跡模糊有的是文字模糊得幾乎無(wú)法辨認(rèn)；有的是某個(gè)關(guān)鍵字既像此又像彼，如阿拉伯?dāng)?shù)字“1”，既像是1，又像是7。內(nèi)容模糊有的是用詞含義不清楚，如還款時(shí)間寫：“有償還能力即刻還款”、“合

23、伙結(jié)算后還款”等；有的是前后內(nèi)容不一致，如前面寫是借款，后面又體現(xiàn)出是合伙經(jīng)營(yíng)的意思。,2.要欠款人當(dāng)面寫借條，以避免出現(xiàn)假借條。3.不要由出借人代寫借條。對(duì)借款人來(lái)說(shuō)，一定要自己親寫、寫清楚；對(duì)出借人來(lái)說(shuō)，一定要求借款人當(dāng)面寫并仔細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出并改正。4.標(biāo)題一定要寫“借條”二字，切莫被別人故意誤寫成“欠條”。5. 一定寫明“今借到***現(xiàn)金***元，注明大寫***圓整。核實(shí)大小寫相一致，如果大小寫數(shù)額不一致，司法實(shí)踐

24、中會(huì)以大寫金額為準(zhǔn)。,6.如果不能確定要求借款人什么時(shí)候歸還，建議出借人不寫歸還日期，這樣時(shí)效上可以保證20年，而不會(huì)由于一時(shí)忘記導(dǎo)致時(shí)效超過(guò)不能收回。7.如果要求給利息，一定要寫明，法律規(guī)定：不明確約定支付利息的，歸還時(shí)要求利息的是不予支持的。8.借條最好是在A4紙上先將借款人的身份證正、反面復(fù)印在紙張的右下方，然后在上端書寫借條，另外，注意：簽字后最好請(qǐng)他或(她)以右手大拇指(我國(guó)無(wú)論是法院或律師等司法實(shí)踐中都是嚴(yán)格執(zhí)行右手

25、大拇指)捺指印。,借 條 今借到李先生(身份證號(hào)碼：451202XXXXX)現(xiàn)金人民幣伍拾肆萬(wàn)陸仟圓整(546000元) ，年利8%，2011年4月12日前本息一并歸還。 此據(jù) 借款人：陳何鄉(xiāng)（簽字 按印） (身份證號(hào)碼：46520219XX)

26、 2009年11月12日,（復(fù)印借款人身份證背面）,,,（復(fù)印借款人身份證正面）,⑥避免他人添加內(nèi)容,③避免重名,⑦不寫則不計(jì)息。數(shù)額巨大時(shí)應(yīng)當(dāng)寫明,⑧寫清歸還日期,②名字寫全稱,⑤用大寫以免涂改,①不要寫成欠條,④注明幣種,⑨右手食指,⑩借款人身份證，雙面復(fù)印,你知道嗎？ ——下面這些場(chǎng)合應(yīng)該使用欠條而不是借條！,1、借了單位或個(gè)人的錢物，到時(shí)不能歸還或不能全部歸還

27、時(shí)，用欠條。2、購(gòu)買物品時(shí)，不能支付或不能全部支付錢額時(shí)，用欠條。3、借了單位或個(gè)人的錢物，當(dāng)時(shí)沒(méi)有寫借據(jù)需要事后補(bǔ)寫時(shí)，用欠條。,一、借條與欠條的區(qū)別,一、借條證明借款關(guān)系，欠條證明欠款關(guān)系。借款肯定是欠款，但欠款則不一定是借款。二、借條形成的原因是特定的借款事實(shí),欠條形成的原因很多，可以基于多種事實(shí)而產(chǎn)生，如因買賣產(chǎn)生的欠款，因勞務(wù)產(chǎn)生的欠款，因企業(yè)承包產(chǎn)生的欠款因損害賠償產(chǎn)生的欠款，等等。三、法律效應(yīng)不同。,二、欠條知識(shí)要

28、點(diǎn)（寫作格式）,1.標(biāo)題    欠條的標(biāo)題一般在正文上方中間以較大字體寫上“欠條”兩字。也在第一行空兩格寫上“暫欠”或“今欠”字樣作為標(biāo)題，但這種標(biāo)題正文則在下一行頂格寫。2.正文    欠條的正文要寫清欠什么人或什么單位什么東西數(shù)量多少，并要注明償還的日期。3.落款    落款要署上欠方單位名稱和經(jīng)手人的親

29、筆簽名，是個(gè)人出具的欠條則需署上立欠方個(gè)人的姓名。并同時(shí)署上欠條的日期。單位的要加蓋公章，個(gè)人的要加蓋私章。,欠條寫作材料：程麗麗借了王小明50張桌子搞活動(dòng)現(xiàn)在已歸還30張，剩下的兩天內(nèi)歸還請(qǐng)根據(jù)此材料寫一個(gè)欠條。欠條 程麗麗原借王小明先生桌子伍拾張，已還叁拾張尚欠貳拾張，兩天內(nèi)還清。此據(jù)。經(jīng)手人：程麗麗2014年6月27日,三、課堂練習(xí),收條,一、知識(shí)要點(diǎn)： 收條是收到對(duì)方東西時(shí)給對(duì)方開出的憑條。要求寫

30、明什么時(shí)間收到何人、什么東西，數(shù)量多少。如果是代人收的話應(yīng)當(dāng)寫“代收條” ,收條具有法律效應(yīng)。收條不同于收據(jù)：收條是收到東西的個(gè)人或單位寫給發(fā)送東西的個(gè)人或單位的一種憑據(jù)。收據(jù)主要是指財(cái)政部門印制的蓋有財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章的的收付款憑證,用于行政事業(yè)性收入,即非應(yīng)稅業(yè)務(wù)。一般沒(méi)有使用發(fā)票的場(chǎng)合，都應(yīng)該使用收據(jù)。,二、典型案例,收條 今收到高山鄉(xiāng)鐵匠溝大隊(duì)馬勝田、牛興旺二同志送來(lái)的 棉花技術(shù)承包合同資金叁仟圓整。

31、 ××省農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所 經(jīng)手人：張玉山 ×年×月×日,代 收 到 李小紅同學(xué)還給 張興聰 老師的羽毛球拍一副，完好無(wú)損。 代收人：李群英

32、 2006年2月14日,收條的寫作格式和要求與借條相同。,三、課堂練習(xí),現(xiàn)在李銘收到新華書店發(fā)來(lái)書籍《唐詩(shī)三百首》100本，根據(jù)此材料寫收條。（用兩種格式）,收條 今收到新華書店發(fā)來(lái)書籍《唐詩(shī)三百首》壹佰本，此據(jù)。經(jīng)手人：李銘2010年1月27日,今收到新華書店發(fā)來(lái)書籍《唐詩(shī)三百首》壹佰本，此據(jù)。 經(jīng)手人：李銘2010年1月27日,一、知識(shí)要點(diǎn)：領(lǐng)條在領(lǐng)取物款時(shí)經(jīng)常使

33、用，發(fā)放人據(jù)此報(bào)銷帳目，而領(lǐng)取者據(jù)此表示已如數(shù)領(lǐng)取。領(lǐng)條是領(lǐng)取錢物的單位或個(gè)人在領(lǐng)到錢物后，向發(fā)放物品的個(gè)人或單位所寫的一種憑據(jù)類的應(yīng)用文樣式。寫作注意事項(xiàng)：領(lǐng)條上應(yīng)如實(shí)記錄所領(lǐng)取的錢物的數(shù)量品種，領(lǐng)取錢物要當(dāng)面點(diǎn)清。 領(lǐng)條所列的數(shù)字要求大寫。領(lǐng)取錢款時(shí)，要在數(shù)字后面加個(gè)“整”字。如“陸佰圓整”。以免被別人增添。,領(lǐng) 條,二、典型案例,領(lǐng) 條     茲領(lǐng)到院辦公室新發(fā)辦公用品圓珠筆伍拾

34、支，稿紙貳拾本白色粉筆貳拾盒，彩色粉筆拾盒。學(xué)院團(tuán)委  張剛 2014年3月23日,根據(jù)以下材料各寫一份收條和領(lǐng)條,1、你是宏大商場(chǎng)采購(gòu)部經(jīng)理，2007年6月5日，你收到長(zhǎng)虹電器股份有限公司送來(lái)的貨物2158型彩電50臺(tái)。請(qǐng)你給對(duì)方送貨員開具一張臨時(shí)性收條。2、你是組裝車間主任，你于6月5日從勞保用品倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)到了如下勞保用品：工作服30套，防護(hù)口罩60個(gè)，手套60雙。請(qǐng)寫出領(lǐng)條。,二、典型案例,小結(jié)：寫條據(jù)應(yīng)當(dāng)注意：,1、