ppt制作小技巧

1、如何內(nèi)嵌聲音文件到如何內(nèi)嵌聲音文件到PPTPPT？(2008110809:30:29)留言板里有朋友問：PPT對聲音（如i、mp3）文件能否實現(xiàn)如同圖片一樣的內(nèi)嵌？這個問題有代表性，在其他場合也有人不只一次問過。正常情況是，我們在PPT插入MP3音樂，本機放映時音樂可以正常播放，但是，當(dāng)PPT文件拷貝到其他電腦后，播放時卻沒有那段音樂。除非將MP3文件與PPT一同打包拷貝，但這樣卻不方便，有沒有可以將聲音文件內(nèi)嵌到PPT中的

2、方法？答案是肯定的。至所出現(xiàn)聲音不能隨PPT一同拷貝的原因是，OFFICE默認(rèn)PPT只支持“.wav”格式的聲音文件內(nèi)嵌，而其他所有多媒體文件都通過鏈接的方式播放。并且PPT默認(rèn)的內(nèi)嵌“.wav”格式的文件最大為100KB的，超過這個大小的“.wav”文件會自動變?yōu)殒溄臃绞?，而非?nèi)嵌于PPT中。當(dāng)然，我們可以修改這個大小限制，具體方式為到“工具”“選項”“常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于”后面的“100KB”調(diào)為大于你的將要嵌入的

3、“.wav”文件的大小。操作如下圖：內(nèi)嵌的“.wav”文件最大可到50000KB（50M），基本可以滿足多數(shù)音樂文件的需要。我曾經(jīng)講過如何讓音樂從第一屏起持續(xù)播放的設(shè)置方式，現(xiàn)在再介紹另一種更簡便的方法。從任務(wù)窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時”和“每隔”兩個復(fù)選項全部去除，然后將這個設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進行操作。至于另外一個問題，解決的辦法也很簡單，從

4、“工具”菜單下打開“選項→視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可?！鲈趐pt演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“CtrlshiftD”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到

5、選定的幻燈片之后。■powerpoint自動黑屏在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學(xué)生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。■將幻燈片發(fā)送到wd文檔1、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“MicrosoftWd”。2、在“將幻燈片添加到Microsof

6、twd文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入wd文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到wd文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在wd文檔中更新。3、單擊“確定”按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個wd文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果wd未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動wd。■讓幻燈片自動播放要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令

7、即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣?！鲈黾覲PT的“后悔藥”在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進行如下設(shè)置：在

8、“工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定?！鯬PT中的自動縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoftpowerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示

9、一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復(fù)制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。■快速靈活改變圖片顏色利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項（如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作），然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出