ppt制作技巧

1、PPTPPT制作技巧制作技巧■在PPTPPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的“大綱大綱”或“幻燈片幻燈片”選項(xiàng)選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按ShiftShift鍵；若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按鍵；若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctr

2、lCtrl鍵。然后在鍵。然后在“插入插入”菜單上，單擊單上，單擊“幻燈片副本幻燈片副本”，或者直接按下，或者直接按下“CtrlshiftD”“CtrlshiftD”組合鍵，則選中組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后?！鯬owerpoint■Powerpoint自動(dòng)黑屏自動(dòng)黑屏在用在用PowerpointPowerpoint展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書(shū)討論，這

3、時(shí)為了避免展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書(shū)討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”“B”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下自學(xué)完成后再接一下“B”“B”鍵即可恢復(fù)正常。按鍵即可恢復(fù)正常。按“W”“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果。鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果。■將幻燈片發(fā)送到將幻燈片發(fā)送到wdwd文檔文檔1、在、在PowerpointPowerpoint

4、中打開(kāi)演示文稿，然后在中打開(kāi)演示文稿，然后在“文件文件”菜單上，指向菜單上，指向“發(fā)送發(fā)送”，再單擊再單擊“Microsoft“MicrosoftWd”Wd”。2、在、在“將幻燈片添加到將幻燈片添加到MicrosoftMicrosoftwdwd文檔文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入之下，如果要將幻燈片嵌入wdwd文檔，請(qǐng)單擊文檔，請(qǐng)單擊“粘貼粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到；如果要將幻燈片鏈接到wdwd文檔，請(qǐng)單擊文檔，請(qǐng)單擊“粘貼鏈接貼鏈接”

5、。如果鏈接文件，那么在。如果鏈接文件，那么在PowerpointPowerpoint中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在wdwd文檔中更新。文檔中更新。3、單擊、單擊“確定確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)wdwd文檔，并將演示文稿復(fù)制文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果到該文檔中。如果wdwd未啟動(dòng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)未啟動(dòng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)wdwd?！鲎尰脽羝詣?dòng)播放讓幻燈片自動(dòng)播放要讓要

6、讓powerpointpowerpoint的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示顯示”命令即可，或者在打開(kāi)文稿前將該文件的擴(kuò)展名命令即可，或者在打開(kāi)文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPTPPT改為改為PPSPPS后再雙擊它即可。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開(kāi)這個(gè)文件后再雙擊它即可。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開(kāi)這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶

7、來(lái)的不便和繁瑣。才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣?！鲈黾釉黾覲PTPPT的“后悔藥后悔藥”在使用在使用powerpointpowerpoint編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下PowerpointPowerpoint最多最多只能夠恢復(fù)最近的只能夠恢復(fù)最近的2020次操

8、作。其實(shí)，次操作。其實(shí)，powerpointpowerpoint允許用戶最多可以允許用戶最多可以“反悔”150”150次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在“工具－選項(xiàng)工具－選項(xiàng)”，擊，擊“編輯編輯”選項(xiàng)卡，將選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)最多可取消操作數(shù)”改為改為“150”“150”，確定。，確定。■PPT■PPT中的自動(dòng)縮略圖效果中的自動(dòng)縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能

9、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個(gè)演示文稿，單擊新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入插入”菜單中的菜單中的“對(duì)象對(duì)象”命令，選擇命令，選擇“Microsoft“Microsoftpowerpointpowerpoint演示文稿演示文稿”，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片的大，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將

10、圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來(lái)，只須復(fù)制這個(gè)插入的演鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來(lái)，只須復(fù)制這個(gè)插入的演不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到

11、下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單。不用應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單。不用擔(dān)心，只要進(jìn)行小小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問(wèn)題統(tǒng)統(tǒng)搞定。擔(dān)心，只要進(jìn)行小小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問(wèn)題統(tǒng)統(tǒng)搞定。從任務(wù)窗格中打開(kāi)從任務(wù)窗格中打開(kāi)“幻燈片切換幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時(shí)單擊鼠標(biāo)時(shí)”和“每隔每隔”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)全部去除，然后將這個(gè)設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)全部

12、去除，然后將這個(gè)設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過(guò)鍵盤(pán)上的方向鍵才能進(jìn)行操作。至于另外一個(gè)問(wèn)到下一張或上一張，只有通過(guò)鍵盤(pán)上的方向鍵才能進(jìn)行操作。至于另外一個(gè)問(wèn)題，解決的辦法也很簡(jiǎn)單，從題，解決的辦法也很簡(jiǎn)單，從“工具工具”菜單下打開(kāi)菜單下打開(kāi)“選項(xiàng)選項(xiàng)→視圖視圖”窗口，取消窗口，取消“幻燈片放映幻燈片放映”小節(jié)上的小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可。復(fù)選框即可?！鯬owerpoint■Powe

13、rpoint自動(dòng)黑屏自動(dòng)黑屏在用在用PowerpointPowerpoint展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書(shū)討論，這時(shí)為了避免展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書(shū)討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”“B”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下自學(xué)完成后再接一下“B”“B”鍵即可恢復(fù)正常。按鍵即可恢復(fù)正常。按“W”“W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果

14、。鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果?！鰧⒒脽羝l(fā)送到將幻燈片發(fā)送到wdwd文檔文檔1、在、在PowerpointPowerpoint中打開(kāi)演示文稿，然后在中打開(kāi)演示文稿，然后在“文件文件”菜單上，指向菜單上，指向“發(fā)送發(fā)送”，再單擊再單擊“Microsoft“MicrosoftWd”Wd”。2、在、在“將幻燈片添加到將幻燈片添加到MicrosoftMicrosoftwdwd文檔文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入之下，如果要將幻燈片嵌入wdwd文檔，請(qǐng)單

15、擊文檔，請(qǐng)單擊“粘貼粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到；如果要將幻燈片鏈接到wdwd文檔，請(qǐng)單擊文檔，請(qǐng)單擊“粘貼鏈接貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在。如果鏈接文件，那么在PowerpointPowerpoint中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在wdwd文檔中更新。文檔中更新。3、單擊、單擊“確定確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)wdwd文檔，并將演示文稿復(fù)制文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果到

16、該文檔中。如果wdwd未啟動(dòng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)未啟動(dòng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)wdwd?！鲎尰脽羝詣?dòng)播放讓幻燈片自動(dòng)播放要讓要讓powerpointpowerpoint的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示顯示”命令即可，或者在打開(kāi)文稿前將該文件的擴(kuò)展名命令即可，或者在打開(kāi)文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPTPPT改為改為PPSPPS后再

17、雙擊它即可。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開(kāi)這個(gè)文件后再雙擊它即可。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開(kāi)這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣。才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣。■增加增加PPTPPT的“后悔藥后悔藥”在使用在使用powerpointpowerpoint編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下按鈕，即可恢復(fù)到操

18、作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下PowerpointPowerpoint最多最多只能夠恢復(fù)最近的只能夠恢復(fù)最近的2020次操作。其實(shí)，次操作。其實(shí)，powerpointpowerpoint允許用戶最多可以允許用戶最多可以“反悔”150”150次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在“工具－選項(xiàng)工具－選項(xiàng)”，擊，擊“編輯編輯”選項(xiàng)卡，將選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)最多可取消操作數(shù)”改為改為“150”“150”，確定

19、。，確定?！鯬PT■PPT中的自動(dòng)縮略圖效果中的自動(dòng)縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個(gè)演示文稿，單擊新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入插入”菜單中的菜單中的“對(duì)象對(duì)象”命令，選擇命令，選擇“Microsoft“Microsoftpowerpointpow