會展現(xiàn)場服務與管理

1、會展現(xiàn)場服務與管理會展現(xiàn)場服務與管理(講義大綱講義大綱)會展現(xiàn)場服務與管理(講義大綱)本講主要內容會展開幕式現(xiàn)場策劃與管理會展布展與現(xiàn)場服務會展現(xiàn)場的風險與安全管理第一節(jié)會展開幕現(xiàn)場策劃與管理一、展會現(xiàn)場布置二、VIP（veryimptantperson)接待三、媒體的接待和管理四、展會開幕五、開幕酒會服務策劃一、展會現(xiàn)場布置在舉辦開幕儀式之前，首先要將開幕現(xiàn)場布置好，以便為展會開始和觀眾參觀做好充分的準備。二、VIP（veryimpt

2、antperson)接待對于貴賓的接待，應給予特別的對待，從到達酒店到出席開幕直到離開展會地點都要進行周到的安排，對于重要貴賓還需要事先制訂接待計劃，上報有關負責部門和相關人員審定后執(zhí)行。三、媒體的接待和管理展會開幕前，辦展機構要與有關媒體取得聯(lián)系，為召開新聞發(fā)布會或邀請媒體記者對展會開幕現(xiàn)場和展覽現(xiàn)場進行采訪和新聞報道做準備。四、展會開幕大型展會或會議開幕式策劃時，需要重點注意那幾方面的問題？第二節(jié)會展布展與現(xiàn)場服務一、辦展機構現(xiàn)場管

3、理二、參展商的現(xiàn)場管理工作三、撤展管理一、辦展機構現(xiàn)場管理（一）展會現(xiàn)場布置（二）展會注冊及入場管理（三）展會證件與門票管理（四）展會設備設施管理（五）展會現(xiàn)場的安全管理（六）展會現(xiàn)場的知識產(chǎn)權保護工作（七）展會現(xiàn)場的相關活動管理（八）展會現(xiàn)場的其他服務二、參展商的現(xiàn)場管理工作（一）布展（二）配備展臺的工作人員（三）展臺接待（四）貿(mào)易洽談（五）情況記錄（六）其他相關宣傳推廣活動（七）信息收集工作（八）細節(jié)管理注意事項三、撤展管理1、展位