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文檔簡介
1、借款管理規(guī)定為規(guī)范借款管理,減少資金不合理占用,規(guī)避借款壞賬損失風(fēng)險(xiǎn),特制訂本規(guī)定。借款按性質(zhì)和用途不同分為:員工因私借款、員工因公借款、員工備用周轉(zhuǎn)金借款、外部個(gè)人借款、內(nèi)部單位借款。具體管理規(guī)定如下:第一條、員工因私借款:1.正常上班員工因私借款:借款規(guī)定:原則上不對(duì)個(gè)人借款,如確有特殊情況,由借款人出具書面申請(qǐng)經(jīng)部門主管審核,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批后借支,且借款額不應(yīng)超過當(dāng)月(未發(fā)放月)應(yīng)得工資額。借款管理:員工個(gè)人私用借款在工
2、資發(fā)放時(shí)予以扣除。對(duì)于因相關(guān)責(zé)任人工作疏忽,造成借款人的借款無法收回的,由直接責(zé)任人承擔(dān)該損失。2.在職正常上班員工非正常借款:借款規(guī)定:在職正常上班員工因受工傷或其它突發(fā)事件,需從公司暫借款項(xiàng),經(jīng)公司確認(rèn)可以借支的。借款管理:員工因工傷或其它突發(fā)事件借款,借款時(shí)如款項(xiàng)受用員工不能親自開具借條單的,可由公司指定的業(yè)務(wù)處理責(zé)任人暫借,待該款項(xiàng)受用員工有能力書寫時(shí),按其實(shí)際受用公司款額,自行開具借款單交由公司指定業(yè)務(wù)處理責(zé)任人撤換借條。員工
3、因工傷而發(fā)生的住院費(fèi)用,其醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷單原則上由員工本人轉(zhuǎn)交至公司人力資源部申報(bào)處理,按工傷審批程序辦理審批手續(xù),待勞動(dòng)保障行審核并報(bào)董事長批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部備案,對(duì)于超備用周轉(zhuǎn)金的借款按前述個(gè)人因公借款規(guī)定處理。借款管理:備用金應(yīng)??顚S?,財(cái)務(wù)部有權(quán)檢查備用金的使用情況。備用金借款實(shí)行“前賬不清、后款不借”原則,報(bào)銷還款后仍有超周轉(zhuǎn)金額度借款的,財(cái)務(wù)部將拒絕繼續(xù)借支(董事長特批的除外)。所有借支備用金的部門員工,在年度終了前或離崗時(shí)應(yīng)將所借
4、備用周轉(zhuǎn)金結(jié)清。第四條、外部個(gè)人借款:公司財(cái)務(wù)原則上不向公司之外的私人提供借款,特殊情況下經(jīng)董事長(總經(jīng)理)批準(zhǔn)的可以按如下情況處理:如果是本公司業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位員工或是本公司業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位雇傭人員為公司提供勞務(wù)或其它公務(wù)抵達(dá)本公司,確因特殊情況需借款的,由公司相關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)部門業(yè)務(wù)經(jīng)辦人提出申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,并按公司財(cái)務(wù)制度現(xiàn)金付款要求:由對(duì)方業(yè)務(wù)單位出具加蓋公章及財(cái)務(wù)章的書面證明委托函傳真件(前提是公司賬面有應(yīng)付該單位款項(xiàng)),傳真件要
5、求注明“本傳真件與原件內(nèi)容一致,具有法律效力”字樣。經(jīng)財(cái)務(wù)部審核無誤并經(jīng)董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)的可以借支(在借支單上要加蓋借款人手印并記錄借款人詳細(xì)身份證號(hào)),借款金額上限為2000元,特殊情況下經(jīng)董事長特批的可不受此限。該類業(yè)務(wù)要求本公司業(yè)務(wù)經(jīng)辦人要在一個(gè)月之內(nèi)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)單位出具收據(jù)并交到財(cái)務(wù)部撤換借款單,超期未交收據(jù)的每單處罰業(yè)務(wù)責(zé)任人50元,并要求在處罰當(dāng)日起一個(gè)月度內(nèi)完成,依此類推直至收據(jù)原件交至財(cái)務(wù)部止,為了規(guī)避公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及規(guī)范財(cái)
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