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文檔簡(jiǎn)介
1、前臺(tái)主要工作職責(zé)與工作內(nèi)容一、前臺(tái)工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見(jiàn),保持良好的禮節(jié)禮貌;2、負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊、文件等工作。3、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng),重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;4、受理會(huì)議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作。5、負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)物資的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。6、接受辦公室工作安排并協(xié)助同事作好各部門(mén)行政工作。7、與大樓物業(yè)銜接并配合物業(yè)進(jìn)行水、電表的核查。8、配合花卉公司進(jìn)行每周的養(yǎng)護(hù)工作
2、。9、負(fù)責(zé)檢查各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品等物資的使用情況,及時(shí)補(bǔ)給。10、每日下班后,要檢查門(mén)、窗、電等事宜。3、開(kāi)會(huì)前30分鐘做好會(huì)前準(zhǔn)備,準(zhǔn)備好熱水,開(kāi)燈并檢查燈光效果、電源、電腦、投影儀等設(shè)備。4、物品擺放位置:水杯應(yīng)擺放在參會(huì)人員右上角,杯把與人成45度角。5、注意控制會(huì)議室大門(mén)的人員出入,維護(hù)秩序,保證會(huì)議室周?chē)h(huán)境安靜及安全。6、會(huì)前加一次水,每隔30分鐘左右續(xù)水一次,動(dòng)作輕慢,不發(fā)出聲響。7、會(huì)議結(jié)束后,通知保潔打掃會(huì)議衛(wèi)生,
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