辦 公 室 管 理

1、辦公室管理一、多選題一、多選題1會議的其他要素包括(形式要素、財務(wù)要素、內(nèi)容要素、程序要素)。2從系統(tǒng)工程的角度看，會議是組織運作中的一種管理方式。會議能在如下哪些方面發(fā)揮管理功能(管理監(jiān)控、決策部署、上下溝通、協(xié)調(diào)行動)。3以分散方式召開的會議包含(電話會議、廣播會議、網(wǎng)絡(luò)會議、電視會議)。4“會?！钡奈：τ?造成經(jīng)濟的浪費、造成時間、精力的浪費、滋長不正之風(fēng))。5提出會議議題有(由秘書部門上下廣泛征求意見后，按照重要程度、緩急程度提

2、出；由領(lǐng)導(dǎo)提出)種情況。6確定會議場所要做到(附屬設(shè)施齊全、地點合適、大小適中)。7日常辦公會、座談會等小型會議，宜采用的桌形有(圓形、橢圓形、長方形)。8會前準備應(yīng)注意的問題有(反復(fù)檢查，杜絕隱患、集中力量，確保時限、安排周密、不丟不漏)。9簽到方法主要有(證卡簽到、工作人員代簽、電子計算機簽到、薄式簽到)。10會議經(jīng)費預(yù)算的原則為(精打細算，厲行節(jié)約、量人為出，收支平衡、遵守制度，嚴格手續(xù))。11分發(fā)會議文件時要注意(保密性、登記手

3、續(xù)完整無誤、準確性)。12會議記錄內(nèi)容包含對會議的描述，即要交代(開會地點、會議名稱、會議主辦方、開會時間)。13會議簡報的要求是(短、實、快、新)。14會議通訊錄的主要信息包括(單位、聯(lián)系電話、通訊地址，郵編、姓名)。15做好會議后的檢查催辦工作必須依靠一整套科學(xué)的方法和制度來保障，包括(健全登記制度、建立反映匯報制度、加強催辦人員的責(zé)任感)。16工作會議的特點是(會議時間，地點，與會人員相對穩(wěn)定、議題相對集中，具體)。17代表會議的

4、特點是(代表必須依法選舉產(chǎn)生，并經(jīng)過嚴格的程序和相應(yīng)資格審查、代表會議依法定期召開，與會代表必須達到法定人數(shù)、代表會議是權(quán)力最大的會議)。18與會人員一般包括(會議代表、來賓、記錄人員、主持人)等。19簽約必須在(形式表達清晰，周密的文本、雙方或多方充分討論，平等協(xié)商，達成共識)的基礎(chǔ)上進行。20五位公司高層開會討論公司重大人事變動事項，從會議規(guī)模和涉密角度看，這個會議應(yīng)分別屬于(機密會議、小型會議)。21會議策劃方案一般包括會議(籌備

5、方案、預(yù)算方案)。22檢查會場布置的情況應(yīng)注意的方面是(會標是否莊嚴醒目、旗幟，鮮花等烘托氣氛的裝飾物是否放置得體、領(lǐng)導(dǎo)者名簽安排是否妥當(dāng))。23在糾正會議檢查過程中所發(fā)現(xiàn)的問題時，要努力做到(及時將糾偏的結(jié)果進行通報、在人，財，物等方面為糾正偏差做好相應(yīng)準備)。48.勞動法律關(guān)系主要包括的類型為(勞動行政法律關(guān)系、勞動服務(wù)法律關(guān)系、勞動關(guān)系的現(xiàn)實形態(tài))。49.勞動法律關(guān)系的特征包括(具有國家強制性、其內(nèi)容是權(quán)利和義務(wù)、雙務(wù)關(guān)系、是勞動

6、關(guān)系的現(xiàn)實形態(tài))。50.勞動者成為勞動法律關(guān)系主體的前提條件是必須具有(勞動權(quán)利能力、行為能力)。51.勞動法律關(guān)系的構(gòu)成要素分別為勞動法律關(guān)系的(內(nèi)容、客體、主體)。52.法律通常將自然人分為(限制勞動行為能力人、無勞動行為能力人、完全勞動行為能力人)。二、單選題二、單選題53禮賓次序亦稱禮賓序列。它主要適用于在多邊性商務(wù)交往中如何同時兼顧(尊卑有序)平等待人這兩項基本禮儀原則，處理實踐中難以回避的順序與位次的排列問題。54會談是指雙

7、方或多方為各自利益，就某些實質(zhì)性問題交流交換意見、達成協(xié)議等。會談的內(nèi)容比較正式，而且(專題性)較強。55應(yīng)邀赴家宴時，到達時間應(yīng)該(稍晚幾分鐘)。56舉辦會議既要確保會議質(zhì)量，又應(yīng)遵循(勤儉)的原則。57會議紀要的擬寫要求是(忠于會議實際)。58會議文件的歸檔應(yīng)(建立檔案制度)。59在審核會議文件的具體內(nèi)容時，首先要審核會議文件內(nèi)容(是否偏離會議的主題)。60在會議經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督和控制時，通過比較各項成本的預(yù)算和實際值的差額，并

8、在結(jié)算表中計算出二者差額的方法稱為(損失平衡表法)。61會議的主題除了要有切實的依據(jù)之外，還要(結(jié)合本單位的實際情況)。62與會人員交費的計算公式正確的表述是(預(yù)期的與會人員人數(shù)交費額預(yù)期陪同人數(shù)交費額交費折扣額)。63在會議文件審核修改之后，要由(主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo))進行終審。64在召開電話會議時，人數(shù)較少的單位或個人，可(直接使用帶有免提揚聲器的電話機)會議。65電話會議是一種以語言交流為手段的會議形式，無法實現(xiàn)的同步傳輸，因此需要

9、(配置視頻設(shè)備)。66《國務(wù)院關(guān)于加強水土保持工作的通知》，其主題詞是(農(nóng)業(yè)、水土保持、通知)。67“人是能夠制造和使用生產(chǎn)工具的動物?！贝司湓捤玫恼f明方法是(定義)。68“省商業(yè)儲運公司關(guān)于FC16SA大卡車存在嚴重質(zhì)量問題要求賠償損失的()”，括號處應(yīng)填寫的最恰當(dāng)?shù)奈姆N是(商洽函)。69刻錄機的讀寫速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒鐘能夠傳輸(1200KB)的數(shù)據(jù)。70一般研討會、匯報會、座談會等小型會議最好用(精要)記錄法。7