辦 公 室 管 理

1、辦公室管理一、多選題一、多選題1會議的其他要素包括(形式要素、財務要素、內容要素、程序要素)。2從系統(tǒng)工程的角度看，會議是組織運作中的一種管理方式。會議能在如下哪些方面發(fā)揮管理功能(管理監(jiān)控、決策部署、上下溝通、協(xié)調行動)。3以分散方式召開的會議包含(電話會議、廣播會議、網絡會議、電視會議)。4“會?！钡奈：τ?造成經濟的浪費、造成時間、精力的浪費、滋長不正之風)。5提出會議議題有(由秘書部門上下廣泛征求意見后，按照重要程度、緩急程度提

2、出；由領導提出)種情況。6確定會議場所要做到(附屬設施齊全、地點合適、大小適中)。7日常辦公會、座談會等小型會議，宜采用的桌形有(圓形、橢圓形、長方形)。8會前準備應注意的問題有(反復檢查，杜絕隱患、集中力量，確保時限、安排周密、不丟不漏)。9簽到方法主要有(證卡簽到、工作人員代簽、電子計算機簽到、薄式簽到)。10會議經費預算的原則為(精打細算，厲行節(jié)約、量人為出，收支平衡、遵守制度，嚴格手續(xù))。11分發(fā)會議文件時要注意(保密性、登記手

3、續(xù)完整無誤、準確性)。12會議記錄內容包含對會議的描述，即要交代(開會地點、會議名稱、會議主辦方、開會時間)。13會議簡報的要求是(短、實、快、新)。14會議通訊錄的主要信息包括(單位、聯系電話、通訊地址，郵編、姓名)。15做好會議后的檢查催辦工作必須依靠一整套科學的方法和制度來保障，包括(健全登記制度、建立反映匯報制度、加強催辦人員的責任感)。16工作會議的特點是(會議時間，地點，與會人員相對穩(wěn)定、議題相對集中，具體)。17代表會議的

4、特點是(代表必須依法選舉產生，并經過嚴格的程序和相應資格審查、代表會議依法定期召開，與會代表必須達到法定人數、代表會議是權力最大的會議)。18與會人員一般包括(會議代表、來賓、記錄人員、主持人)等。19簽約必須在(形式表達清晰，周密的文本、雙方或多方充分討論，平等協(xié)商，達成共識)的基礎上進行。20五位公司高層開會討論公司重大人事變動事項，從會議規(guī)模和涉密角度看，這個會議應分別屬于(機密會議、小型會議)。21會議策劃方案一般包括會議(籌備

5、方案、預算方案)。22檢查會場布置的情況應注意的方面是(會標是否莊嚴醒目、旗幟，鮮花等烘托氣氛的裝飾物是否放置得體、領導者名簽安排是否妥當)。23在糾正會議檢查過程中所發(fā)現的問題時，要努力做到(及時將糾偏的結果進行通報、在人，財，物等方面為糾正偏差做好相應準備)。48.勞動法律關系主要包括的類型為(勞動行政法律關系、勞動服務法律關系、勞動關系的現實形態(tài))。49.勞動法律關系的特征包括(具有國家強制性、其內容是權利和義務、雙務關系、是勞動

6、關系的現實形態(tài))。50.勞動者成為勞動法律關系主體的前提條件是必須具有(勞動權利能力、行為能力)。51.勞動法律關系的構成要素分別為勞動法律關系的(內容、客體、主體)。52.法律通常將自然人分為(限制勞動行為能力人、無勞動行為能力人、完全勞動行為能力人)。二、單選題二、單選題53禮賓次序亦稱禮賓序列。它主要適用于在多邊性商務交往中如何同時兼顧(尊卑有序)平等待人這兩項基本禮儀原則，處理實踐中難以回避的順序與位次的排列問題。54會談是指雙

7、方或多方為各自利益，就某些實質性問題交流交換意見、達成協(xié)議等。會談的內容比較正式，而且(專題性)較強。55應邀赴家宴時，到達時間應該(稍晚幾分鐘)。56舉辦會議既要確保會議質量，又應遵循(勤儉)的原則。57會議紀要的擬寫要求是(忠于會議實際)。58會議文件的歸檔應(建立檔案制度)。59在審核會議文件的具體內容時，首先要審核會議文件內容(是否偏離會議的主題)。60在會議經費使用情況進行監(jiān)督和控制時，通過比較各項成本的預算和實際值的差額，并

8、在結算表中計算出二者差額的方法稱為(損失平衡表法)。61會議的主題除了要有切實的依據之外，還要(結合本單位的實際情況)。62與會人員交費的計算公式正確的表述是(預期的與會人員人數交費額預期陪同人數交費額交費折扣額)。63在會議文件審核修改之后，要由(主要領導或主管領導)進行終審。64在召開電話會議時，人數較少的單位或個人，可(直接使用帶有免提揚聲器的電話機)會議。65電話會議是一種以語言交流為手段的會議形式，無法實現的同步傳輸，因此需要

9、(配置視頻設備)。66《國務院關于加強水土保持工作的通知》，其主題詞是(農業(yè)、水土保持、通知)。67“人是能夠制造和使用生產工具的動物?！贝司湓捤玫恼f明方法是(定義)。68“省商業(yè)儲運公司關于FC16SA大卡車存在嚴重質量問題要求賠償損失的()”，括號處應填寫的最恰當的文種是(商洽函)。69刻錄機的讀寫速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒鐘能夠傳輸(1200KB)的數據。70一般研討會、匯報會、座談會等小型會議最好用(精要)記錄法。7