辦公寶典 word查找替換功能四則經(jīng)典應(yīng)用

1、辦公寶典辦公寶典Wd查找替換功能四則經(jīng)典應(yīng)用查找替換功能四則經(jīng)典應(yīng)用Wd的查找和替換功能非常強(qiáng)大，在文檔的編輯中，熟練使用這一功能可以解決好多問題。下面，我們通過四個實(shí)例來介紹這一功能的應(yīng)用。任務(wù)一、批量設(shè)置字體格式任務(wù)一、批量設(shè)置字體格式任務(wù)要求：任務(wù)要求：一篇很長的Wd文檔，其中多個地方含有“博客”一詞，現(xiàn)在要求把該詞全部設(shè)置為帶下劃線的紅色粗體字。操作方法：操作方法：把文檔中的“博客”全部替換為粗體、紅色、帶下劃線的“博客”。第一

2、步：打開文檔，先在一個地方選中“博客”一詞，然后按組合鍵CtrlF打開Wd的“查找和替換”對話框。第二步：在“查找和替換”對話框的“替換”選項(xiàng)卡，“博客”一詞已自動輸入“查找內(nèi)容”文本框中，在這一步，我們在“替換為”方框框中也輸入“博客”。第三步：這一步我們要為“替換為”方框框中輸入的文本內(nèi)容設(shè)置格式。把光標(biāo)定位在“替換為”文本框中，單擊“高級”，點(diǎn)擊“格式”，在彈出的菜單中選擇“字體”打開“字體”對話框，在該對話框上，“字形”選擇“加

3、粗”，“字體顏色”選擇“紅色”，“下劃線線型”選擇“細(xì)下劃線”，最后單擊“確定”回到“查找和替換”對話框。第四步：在“查找和替換”對話框的“替換”選項(xiàng)卡上，上一步設(shè)置的查找和替換選項(xiàng)會顯示在“查找內(nèi)容”和“替換為”文本框的下方，如果在“替換為”文本框的下方顯示“加粗”、“下劃線”、“紅色”(如圖1)，說明上面的設(shè)置正確，最后單擊“全部替換”按鈕。有朋友問，為什么不用格式刷呢格式刷在設(shè)置個別少數(shù)文字或段落的格式上很有用，但如果需要設(shè)置的文

4、字或段落較多，或者文檔很長，那么使用格式刷一個一個的改，估計(jì)文檔還沒有改完，格式刷的毛已全部掉光了。任務(wù)二、使用通配符查找任務(wù)二、使用通配符查找任務(wù)要求：任務(wù)要求：文檔中含有多個書名，要求將書名(即包含在書名號“《》”之間的文本)統(tǒng)一設(shè)置為黑體、紅色。操作方法：操作方法：使用通配符查找書名，然后將找到的文本用上文介紹的方法全部替換為黑體、紅色的文字(如圖2)。第一步：按組合鍵CtrlF打開Wd的“查找和替換”對話框，單擊“高級”打開隱藏

5、的查找和替換選項(xiàng)，選擇“使用通配符”，然后在“查找”文本框中輸入“《》”。第二步：將光標(biāo)定位在“替換為”文本框中，不要輸入任何內(nèi)容，單擊“高級”，點(diǎn)擊“格式”，在彈出的菜單中選擇“字體”打開“字體”對話框，在該對話框上，“字體”選擇“黑體”，“字體顏色”選擇“紅色”，最后單擊“確定”關(guān)閉“字體”對話框。第三步：在“替換”選項(xiàng)卡上檢查上面設(shè)置的查找和替換選項(xiàng)，確定無誤后單擊“全部替換”。提示：常用通配符1、任意字符串——例如，“sd”可查

6、找“sad”和“started”。2、意單個字符——例如，“st”可查找“sat”和“set”。3、詞的開頭——例如，“(in)”查找“in”和“within”，但不查找“interesting”。5、定字符之一——[]例如，“w[io]n”查找“win”和“won”。6、定范圍內(nèi)的任意單個字符——[]例如，“[rt]ight”(必須用升序表示范圍)可查找“right”和“sight”。7、定范圍外的任意單個字符——[!xz]例如，“t

7、[!am]ck”查找“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“tick”。8、個重復(fù)的前一字符或表達(dá)式——n例如，“fe2d”查找“feed”，但不查找“fed”。9、少n個前一字符或表達(dá)式——n例如，“fe1d”查找“fed”和“feed”。10、n到m個前一字符或表達(dá)式——nm例如，“1013”查找“10”、“100”和“1000”。11、個以上的前一字符或表達(dá)式——@例如，“l(fā)o@t”查找“l(fā)ot”和“l(fā)oot”。任務(wù)三

8、、快速選定特定的文本任務(wù)三、快速選定特定的文本任務(wù)要求：任務(wù)要求：一篇很長的Wd文檔，在多個地方含有詞組“搜索引擎”，現(xiàn)在要求突出顯示全文中的所有這一詞組。操作方法：操作方法：在“查找和替換”對話框上選擇“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”復(fù)選框。第一步：按CtrlF鍵打開“查找和替換”對話框。第二步：在“查找”選項(xiàng)卡，“查找內(nèi)容”文本框中輸入“搜索引擎”，然后選擇“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”復(fù)選框(如圖3)。選擇“突出顯示所有在該

9、范圍找到的項(xiàng)目”復(fù)選框第三步：在查找范圍下拉列表框中選擇查找范圍(當(dāng)前選定的范圍或主文檔)，最后單擊“查找全部”就可選定并高亮查找范圍內(nèi)的全部“搜索引擎”詞組。任務(wù)四、批量轉(zhuǎn)換大小寫任務(wù)四、批量轉(zhuǎn)換大小寫任務(wù)要求：任務(wù)要求：在輸入這篇稿件時，為了避免來回地在大小寫和中文輸入法之間切換，我把文檔中所有的“Wd”一詞全部輸入成“WD”，現(xiàn)在要求把它們?nèi)扛幕貫椤癢d”。操作方法：操作方法：把“WD””全部替換為“Wd”(對于單個單詞大小寫的