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1、如何在如何在ExcelExcel中處理特殊文字中處理特殊文字你也許從不用Excel來完成短篇文章或報(bào)告(其實(shí)Excel也能做得很出色),但在Excel工作表中必然會(huì)遇到一些文字處理過程,因此,如何將文字內(nèi)容安排妥當(dāng),將是一件重要的工作。除了常規(guī)的文字字體、字號(hào)、字型、顏色,下劃線、對(duì)齊的編輯處理外,還要注意以下幾項(xiàng):1.自動(dòng)換行當(dāng)一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)內(nèi)容超過所設(shè)定的列寬時(shí),可以要求自動(dòng)換行(行高隨之改變)。步驟:(1)選中欲設(shè)定自動(dòng)換行的單
2、元格或范圍;(2)選中格式菜單單元格命令;(3)在(單元格格式)對(duì)話框中選中(對(duì)齊)標(biāo)簽;(4)確認(rèn)(自動(dòng)換行)復(fù)進(jìn)框并確定。2.強(qiáng)行換行同一單元格內(nèi),有些長(zhǎng)數(shù)據(jù)或條列式內(nèi)容必須強(qiáng)行換行才能對(duì)齊。方法是光標(biāo)移到在需要換行的位置上同時(shí)按下AltEnter鍵(使用強(qiáng)行換行時(shí),系統(tǒng)會(huì)同時(shí)選擇自動(dòng)換行功能)。3.文字旋轉(zhuǎn)工作表中有時(shí)需要直排或旋轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)的方向。方法是在(單元格格式)對(duì)話框中選擇(對(duì)齊)標(biāo)簽,再在(方向)框中選中所要的格式。4.文本
3、類型的數(shù)字輸入證件號(hào)碼、電話號(hào)碼、數(shù)字標(biāo)碩等需要將數(shù)字當(dāng)成文本輸入。常用兩種方法:一是在輸入第一個(gè)字符前,鍵入單引號(hào)““;二是先鍵入等號(hào)“=“,并在數(shù)字前后加上雙引號(hào)“““。請(qǐng)參考以下例子:鍵入027,單元格中顯示027;鍵入=“001“,單元格申顯示001;鍵入=“““3501“““,單元格中顯示“3501“。(前后加上三個(gè)雙撇號(hào)是為了在單元格中顯示一對(duì)雙引號(hào));鍵入=“930““,單元格中顯示930“;5.上下標(biāo)的輸入在單元格內(nèi)輸入
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