如何給教授發(fā)郵件

1、1.郵件主題（subject）不需要寫自己的名字。名字是在郵件系統(tǒng)設(shè)置里設(shè)定好的，在發(fā)件時(shí)會替換顯示實(shí)際地址，所以無需在主題里再寫一遍。2.在第一封郵件中稱呼對方，兩種正式的方法如下。其他的方式都是錯(cuò)誤的。（例如Prof.、Hello、全名云云）DearDr.／DearProfess（是姓）3.收到回信后，可以根據(jù)對方的落款，決定下一次如何稱呼。如果對方落款只有名字（firstname），那么下一次可以用名字稱呼。如果對方落款是全名或是

2、名字縮寫，那么下一次仍然要用正式稱呼。不過，在任何時(shí)候，用正式稱呼都是保險(xiǎn)的。4.正文的第一句話必然是介紹自己。這句話必然要遵循這個(gè)格式：Mynameis（全名），Iam…例如：MynameisJeremyBenthamIamagraduatestudentattheQueen’sCollegeOxfd.5.正文的第二句話必然要解釋自己是如何知道對方的。分三種情況：有人推薦；無人推薦；兩人原本相識，但很久沒有聯(lián)系。6.接下來便可以提出問

3、題或請求了。這個(gè)部分遵循的法則叫做“消極的禮貌”（negativepoliteness）。常用的策略有：主動(dòng)提及對方非常非常忙碌，可能沒有時(shí)間滿足自己的請求（也就是給對方一個(gè)臺階）；多用if句；多用過去時(shí)態(tài)。7.避免使用Iwant和Iwouldlike，實(shí)在要用，就用Iwouldlove。最壞最壞，也要用Iwanted代替。8.多用Iwaswonderingif（一定要用was，而不是Iwonder或Iamwondering）。9.多用

4、woulditbepossible，以便從語法上規(guī)避直接牽涉到“人”，這樣可以減輕對方的壓力。例如：（隱含的意思在括號里，但不可明寫出來）Woulditbepossible(fyou)toarrangeanappointment(fme)sometime10.避免使用“please”，因?yàn)椤皃lease”暗含了自己的期望，給對方壓力，是不禮貌的表達(dá)。11.提出請求后，一定要論證自己的請求是合理的。常用的方法是：展示自己已經(jīng)做了大量的前期

5、工作，實(shí)在是迫不得已，無路可走了，才來求人。或者，要表明自己對對方的工作了如指掌，而請求正是建立在這種了解之上的。12.結(jié)尾必然要感謝。最正式的表達(dá)是：ThankyouIlookfwardtohearingfromyou.13.落款之后的正式禮節(jié)問候是：SincerelyBestwishesBestregards。其他的都不甚正式。Source:OlingerA.(withassistancefromAvineriN.&GrayM.).