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文檔簡介
1、1工程內(nèi)工程內(nèi)業(yè)資業(yè)資料編制辦法公路工程內(nèi)業(yè)資料是直接反映施工過程工程質(zhì)量控制的重要載體,是日后公路通車運營管理的重要依據(jù),加強(qiáng)和規(guī)范施工階段的內(nèi)業(yè)資料整理是當(dāng)前公路工程施工管理的一項重要內(nèi)容,也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。內(nèi)業(yè)資料的管理和工程外業(yè)的管理一樣,都是工程施工管理的重要組成部分,要真正提高內(nèi)業(yè)管理水平,實現(xiàn)內(nèi)、外業(yè)同步,達(dá)到內(nèi)業(yè)資料邊整理邊歸檔的目的,就要針對工程內(nèi)業(yè)資料的特點提高重視程度,提高內(nèi)業(yè)管理人員的業(yè)務(wù)素
2、質(zhì),切實做到在內(nèi)業(yè)資料管理中的“全”、“準(zhǔn)”、“嚴(yán)”。“全”就是在內(nèi)業(yè)資料齊全上下功夫,做到文件、資料項目齊全,不出現(xiàn)缺少文件和頻率不足等現(xiàn)象?!皽?zhǔn)”就是在內(nèi)業(yè)資料整理上嚴(yán)把準(zhǔn)確關(guān),確保資料填寫的內(nèi)容和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,經(jīng)得起推敲和檢查?!皣?yán)”就是在內(nèi)業(yè)資料格式和組卷上,嚴(yán)把審查關(guān),不合格的內(nèi)業(yè)資料嚴(yán)禁進(jìn)入工程檔案室。第一第一節(jié)內(nèi)業(yè)資業(yè)資料的構(gòu)成和管理料的構(gòu)成和管理一、內(nèi)一、內(nèi)業(yè)資業(yè)資料構(gòu)成料構(gòu)成1、合同文件施工合同協(xié)議書(含問題澄清)、投
3、標(biāo)書、招標(biāo)文件(含補遺書)以及施工招標(biāo)、施工合同有關(guān)資料。2、日常資料分類(1)質(zhì)量控制資料-檢驗、試驗,以及有關(guān)質(zhì)量文件。(2)進(jìn)度控制資料-總體進(jìn)度計劃、旬、月度計劃及其完成情況,進(jìn)度計劃調(diào)整,以及有關(guān)計劃的文件。(3)費用控制資料-工程量統(tǒng)計、核定、計量與支付、工程費用變更資3一、一、發(fā)文字號、文字號、單位名稱及印章刻制、管理的位名稱及印章刻制、管理的規(guī)定(一)發(fā)文字號。發(fā)文字號一般包括行政區(qū)域代字、單位代字、項目代字、施工過程中
4、單位代字、年份、序號。發(fā)文字號置于文頭之下、橫線中央之上。行政區(qū)域代字、單位代字應(yīng)使用規(guī)范的簡稱。在項目建設(shè)過程中本單位簡稱可能與其他單位簡稱相混淆,可由雙方商定各自單位代字。正式文件年號一律用公元紀(jì)年全長,括于“〔〕”內(nèi),如“XX線XX合同施申字〔2008〕XX號”。(二)在施工過程中使用的單位名稱、印章中刻制內(nèi)容、公文文頭要求一致。單位名稱擬寫:例1、規(guī)范的原單位名稱簡稱公路段合同段項目部。發(fā)文字號、單位名稱、印章刻制內(nèi)容,由原樣擬
5、寫,報業(yè)主審批后使用。對于一個具體的工程項目,發(fā)文字號一經(jīng)確定,直至項目結(jié)束。(三)印章管理的有關(guān)規(guī)定1、工程開工前,由各項目駐地辦根據(jù)規(guī)定的格式組織各單位刻制印章、印制紅頭文件,使用前報總監(jiān)辦審批使用。2、在工程建設(shè)期間啟用的各種印章(指揮部、改建辦、駐地辦印章),應(yīng)在工程交工后一周內(nèi),封存于改建辦。確因處理工程遺留問題需要使用的,應(yīng)通過改建辦領(lǐng)導(dǎo)同意,并做好相應(yīng)的人員、地點、時間、事項使用記錄。3、在工程決算、財務(wù)決算通過審計后,除
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