工程資料整理及歸檔管理辦法

1、工程資料整理及歸檔管理辦法一、目的：為了規(guī)范各項目部施工資料的填寫、整理、歸檔等工作，根據(jù)國家、地方等有關規(guī)范、標準的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，特制定本辦法。二、適用范圍：公司所屬范圍內(nèi)的各項目部。三、職責：1、項目部負責資料的編寫、收集、整理，移交建設單位、檔案局等，配合公司技術質(zhì)量部移交公司檔案室，保證資料的真實、有效。2、安裝事業(yè)部技術科負責對安裝項目施工技術資料編制內(nèi)容完整性、可追溯性、與工程同步性進行定期核查，并做好核查記錄。

2、3、公司技術質(zhì)量部負責對所有項目施工技術資料編制內(nèi)容完整性、可追溯性、與工程同步性進行定期核查，并做好核查記錄。4、公司技術質(zhì)量部負責竣工資料的審核與移交到公司檔案室，并對安裝事業(yè)部技術科的核查記錄進行檢查，審核資料做好審核記錄。四、施工資料的編制要求1、資料填寫：省內(nèi)工程嚴格按照《建筑工程資料管理規(guī)程》、《山西省建筑工程施工資料管理規(guī)程》、《山西省建筑工程質(zhì)量驗收管理規(guī)程》、太原市質(zhì)監(jiān)站《關于竣工工程檔案資料整理有關要求的通知》、《關

3、于建筑節(jié)能工程施工質(zhì)量資料有關要求的通知》、《山西省住宅工程質(zhì)量分戶驗收管理辦法》、各地檔案建設工程文件歸檔管（3）山西省內(nèi)工程竣工圖應按單位工程，并按專業(yè)、系統(tǒng)進行分類和整理立卷。必須做到每張竣工圖分別加蓋竣工圖章，簽字齊全。編制竣工圖的要求按《建筑工程資料管理規(guī)程》、《山西省建筑工程施工資料管理規(guī)程》規(guī)定執(zhí)行。移交公司檔案室的竣工圖裝紙質(zhì)檔案盒，移交建設單位及檔案局的按相關規(guī)定執(zhí)行。3、竣工資料的核查：工程竣工后安裝事業(yè)部技術科及土

4、建項目部及時督促整理、裝訂，安裝竣工資料通過安裝事業(yè)部技術科、土建竣工資料通過土建項目部認真核查并在備考表簽字后報公司技術質(zhì)量部，公司技術質(zhì)量部對所報資料重要部分進行抽查。4、交接手續(xù)：移交竣工資料時，應將與建設單位辦理交接手續(xù)簽字蓋章齊全的資料移交單一并送交檔案室。外資質(zhì)的資料將與建設單位或所處公司辦理交接手續(xù)簽字蓋章齊全的資料移交單交回技術質(zhì)量部。交公司檔案室的資料，由公司技術質(zhì)量部審核登記后方可歸檔。5、資料獎罰規(guī)定：（1）為保證

5、工程資料全部歸檔，公司向各項目收取工程資料保證金。保證金在工程竣工報告或竣工驗收證明書蓋章時現(xiàn)金收取，收取標準按工程建筑面積計算，為1元m（道橋及構筑物按工程造價的1‰），且每項工程不少于10000元；安裝工程2萬m2以上的每項不少于10000元，2萬m2以下的每項不少于8000元?？⒐べY料要求在竣工驗收證明書（或單位工程施工質(zhì)量驗收記錄）蓋章后三個月內(nèi)未按規(guī)定整理完善、裝訂成冊、符合歸檔要求的完工工程資料的扣除保證金，六個月內(nèi)仍未歸檔