工程資料管理制度及歸檔目錄

1、工程資料管理制度及歸檔目錄工程資料管理制度及歸檔目錄（一）管理制度：（一）管理制度：1、目的、目的為了規(guī)范工程文件資料管理，明確工程中有關(guān)文件資料的接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序，劃分各部門的職責(zé)，確保各有關(guān)方均能及時(shí)獲得，順利進(jìn)行工作，特制定本文件資料管理制度。2、適用范圍、適用范圍本管理制度適用于集團(tuán)所屬各項(xiàng)目公司，適用于除政府部門批件原件之外的工程管理文件資料（辦公室存檔）及圖紙；1、管理內(nèi)容及要求管理內(nèi)容及要求3.13.1

2、文件資料的接收、分發(fā)文件資料的接收、分發(fā)3.1.1對(duì)施工方、監(jiān)理方、質(zhì)監(jiān)站等相關(guān)單位發(fā)送至工程部的文件資料進(jìn)行收集登記、分類、歸檔，需傳遞的及時(shí)傳遞。3.1.2設(shè)計(jì)院發(fā)來(lái)的的圖紙和設(shè)計(jì)變更，資料員分類、編號(hào)、登記、并留一份原件歸檔，需發(fā)放的報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后按規(guī)定的份數(shù)分發(fā)至相關(guān)單位，并做好發(fā)放記錄臺(tái)帳，電子版及時(shí)報(bào)備集團(tuán)工程部。3.1.3為避免工程文件資料圖紙分發(fā)過(guò)程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)重發(fā)現(xiàn)象，領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書(shū)面?zhèn)浒腹こ滩抠Y

3、料員；工程部資料員按報(bào)備名單發(fā)放工程文件資料圖紙。3.23.2版本更新版本更新掃描件報(bào)備集團(tuán)工程部。3.5.4工程技術(shù)資料的編制流程：工程技術(shù)資料應(yīng)采用國(guó)家統(tǒng)一的格式、表格。3.5.5工程技術(shù)資料應(yīng)隨施工進(jìn)度同步收集、整理、整編，應(yīng)做到齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、可信，不得弄虛作假，對(duì)確認(rèn)歸檔的資料，不得涂改、刪除、更換。3.63.6工程檔案的鑒定和銷毀工程檔案的鑒定和銷毀對(duì)歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，報(bào)公司副總經(jīng)理批