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1、1XXXX有限公司有限公司總經(jīng)理會(huì)見預(yù)約制度總經(jīng)理會(huì)見預(yù)約制度為規(guī)范辦公秩序,保障總經(jīng)理辦公時(shí)效和會(huì)見工作質(zhì)量,結(jié)合我公司實(shí)際情況,制定總經(jīng)理會(huì)見預(yù)約制度。(一)(一)預(yù)約方式預(yù)約方式一、公司高管:一、公司高管:1.公司高管需會(huì)見總經(jīng)理的,實(shí)行預(yù)約登記制。2.公司高管須填寫《總經(jīng)理預(yù)約登記表》,通過電子郵件發(fā)給總經(jīng)理助理,由總經(jīng)理助理根據(jù)預(yù)約事項(xiàng)的輕重緩急安排約見時(shí)間,并通過電郵、電話或微信等方式通知預(yù)約人具體會(huì)見時(shí)間和地點(diǎn)。3.預(yù)約會(huì)
2、見的高管有上級(jí)部門負(fù)責(zé)人的,總經(jīng)理助理應(yīng)將會(huì)見安排事項(xiàng)抄送該預(yù)約會(huì)見人的上級(jí)部門負(fù)責(zé)人,以免該部門負(fù)責(zé)人工作被動(dòng)。4.高管應(yīng)至少提前一天進(jìn)行預(yù)約登記,每工作日下午三點(diǎn)停止接受下個(gè)工作日的預(yù)約。為保證及時(shí)會(huì)見,建議提前三個(gè)工作日以上預(yù)約。二、二、公司中層、基層員工:公司中層、基層員工:1.未經(jīng)總經(jīng)理同意,各部門中層和基層員工一般不得越級(jí)匯報(bào)、請(qǐng)示等。2.公司中、基層員工需會(huì)見總經(jīng)理的,實(shí)行預(yù)約申請(qǐng)制。3經(jīng)總經(jīng)理助理了解,認(rèn)為可能有利于公司
3、利益的,根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容,可安排相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或干部負(fù)責(zé)接待會(huì)見。被安排接待會(huì)見的相關(guān)部門負(fù)責(zé)人視具體情況,認(rèn)為需總經(jīng)理接見的,可按照本制度第(一)條第一項(xiàng)或第三項(xiàng)流程預(yù)約會(huì)見總經(jīng)理。(二)(二)預(yù)約會(huì)見總經(jīng)理主要類型預(yù)約會(huì)見總經(jīng)理主要類型一、需總經(jīng)理審閱文件、審批文件、資金使用審批等審核類事項(xiàng)。二、工作匯報(bào)。三、重要客戶約見。四、工作細(xì)節(jié)溝通:1.屬于總經(jīng)理明確規(guī)定必須請(qǐng)示批準(zhǔn)才能辦理的事項(xiàng)。2.對(duì)現(xiàn)行公司方針、政策等不甚了解或發(fā)生了新情
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