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文檔簡介
1、總經理秘書總經理秘書職位名稱總經理秘書職位代碼所屬部門行政部職系職等職級直屬上級行政經理薪金標準填寫日期核準人職位概要:協(xié)助總經理完成日常事務性工作。工作內容:%起草公司年度工作總結及總經理講話稿;%起草公司股東會和董事會的會議材料;%作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;%起草、打印、登記和存檔總經理簽發(fā)文件;%協(xié)助行政部經理做好公司來賓的接待工作;%接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄;%掌握總經理的日程安排,為總經理接見訪
2、客做好預約工作;%收發(fā)傳真,并及時交給總經理處理;%完成總經理或行政經理交辦的其他工作。任職資格:教育背景:◆多種專業(yè)背景本科以上學歷。培訓經歷:◆受過管理學、管理技能開發(fā)、公共關系、財務管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓。經驗:2年以上高級秘書工作經驗。技能技巧:◆熟悉公司文檔管理;◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;◆熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。態(tài)度:◆良好的組織溝通協(xié)調能力;◆工作細致認真,謹慎細心,條理性強;◆責任心強,勇
3、于承擔挑戰(zhàn)性的工作;◆具有開拓精神和團隊精神。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危險性:基本無危險無職業(yè)病危險。直接下屬間接下屬晉升方向輪轉崗位總經理秘書總經理秘書職位名稱總經理秘書職位代碼所屬部門行政部職系職等職級直屬上級行政經理薪金標準填寫日期核準人職位概要:協(xié)助總經理完成日常事務性工作。工作內容:%起草公司年度工作總結及總經理講話稿;%起草公司股東會和董事會的會議材料;%作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;%起草、打
4、印、登記和存檔總經理簽發(fā)文件;%協(xié)助行政部經理做好公司來賓的接待工作;%接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄;%掌握總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作;%收發(fā)傳真,并及時交給總經理處理;%完成總經理或行政經理交辦的其他工作。任職資格:教育背景:◆多種專業(yè)背景本科以上學歷。培訓經歷:◆受過管理學、管理技能開發(fā)、公共關系、財務管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓。經驗:2年以上高級秘書工作經驗。技能技巧:◆熟悉公司文檔管理;
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