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1、總經(jīng)總經(jīng)理秘理秘書(shū)職位名稱職位名稱總經(jīng)理秘書(shū)總經(jīng)理秘書(shū)職位代碼職位代碼所屬部門(mén)所屬部門(mén)行政部行政部職系職等職級(jí)職等職級(jí)直屬上級(jí)直屬上級(jí)行政經(jīng)理行政經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期填寫(xiě)日期核準(zhǔn)人職位概要職位概要:協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務(wù)性工作。工作內(nèi)容工作內(nèi)容:起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料;作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;
2、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,做好電話記錄;掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作;收發(fā)傳真,并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格任職資格:教育背景教育背景:◆多種專業(yè)背景本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷:◆受過(guò)管理學(xué)、管理技能開(kāi)發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)管理、文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn):2年以上高級(jí)秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧技能技巧:◆熟悉公司文檔管理;◆良好的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力;◆熟練使用
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