報銷業(yè)務(wù)基本規(guī)范

1、報銷業(yè)務(wù)報銷業(yè)務(wù)基本基本規(guī)范為了清晰的記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)，規(guī)范報銷業(yè)務(wù)，確保財務(wù)檔案真實完整，特制定本制度。一、發(fā)票粘貼要求1、過寬過長的報銷憑據(jù)，應(yīng)進行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸，不應(yīng)長于或?qū)捰谫M用報銷單，同時還要便于翻閱。2、帶有獎區(qū)的報銷憑據(jù)要將獎區(qū)撕掉。3、過窄過短的報銷憑據(jù)，先粘貼于自制的粘單上，然后再粘到報銷單上。4、多張報銷憑據(jù)粘貼時應(yīng)橫向進行等距粘貼，粘貼從粘單左邊開始，逐張右移，后一張左邊壓位前一張的右

2、邊，每張附件只粘左邊的0.6一1厘米長，粘牢即可，粘貼后的報銷憑據(jù)與粘單最好能夠兩端對齊。二、發(fā)票要求1、所有報銷業(yè)務(wù)（包含郵寄信件、配送貨物）必須取得真實有效發(fā)票。發(fā)票的簽章必須與開具單位一致，且發(fā)票類型必須與業(yè)務(wù)性質(zhì)相符。2、發(fā)票應(yīng)且只應(yīng)簽署發(fā)票專用章（不是其他章，字體、章型等都應(yīng)符合規(guī)定）。3、發(fā)票項目必須填寫齊全，特別是付款單位及發(fā)票日期。三、報銷單填寫要求1、經(jīng)辦人必須在報銷憑據(jù)上面簽字。2、費用報銷單上的附件張數(shù)必須要用大寫

3、注明。3、填寫報銷單時應(yīng)按照費用性質(zhì)歸類，并在報銷單上逐條列示，不得只將后附所有報銷憑據(jù)匯總數(shù)填于報銷單上。4、填寫摘要時應(yīng)突出費用發(fā)生事由，特別是招待費的，盡量避免提及被招待人員。如果接受招待人員屬黨政機關(guān)的，不得提及被招待人員的具體部門及接受招待人員。5、報銷單據(jù)中涉及職工姓名的不能用職務(wù)代替姓名。6、差旅費報銷憑證，必須附差旅費報銷明細（另見附表），辦公費報表憑證必須附銷售辦公用品單位出具清單，并要有我單位經(jīng)辦人員的驗收證明。差旅