材料設(shè)備的招采購實(shí)施細(xì)則(2011.12)

1、材料設(shè)備的招采購實(shí)施細(xì)則材料設(shè)備的招采購實(shí)施細(xì)則該帖被瀏覽了236次|回復(fù)了2次為保證材料設(shè)備采購工作的順利開展，實(shí)現(xiàn)采購及招標(biāo)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，統(tǒng)一化，確保材料設(shè)備采購高效、優(yōu)質(zhì)、健康發(fā)展，起到對設(shè)備材料的監(jiān)督、協(xié)調(diào)職能，實(shí)現(xiàn)公司長期戰(zhàn)略目標(biāo)，故特制定本實(shí)施細(xì)則。采購招標(biāo)的目的和意義：提高采購質(zhì)量；創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)品牌工程。提高采購效率，確保材料及時(shí)供應(yīng)?？刂撇少彸杀?，降低公司資金投入。完善采購體制；全面系統(tǒng)服務(wù)工程。針對材料設(shè)備

2、采購內(nèi)容，采購管理中心對材料設(shè)備進(jìn)行了系統(tǒng)分類（見材料分類報(bào)告）此流程適用于材料類別分類方法。一、大宗材料及備的招標(biāo)采購〈原則上單宗采購總額預(yù)計(jì)10萬元以上（含）采用招標(biāo)形式完成，單宗采購總額預(yù)計(jì)10萬元以下（不含）的采購流程按下述第二大項(xiàng)完成〉適用范圍：A類及部分B類C類材料設(shè)備1、工作流程：（1）材料設(shè)備采購總計(jì)劃單：分公司所屬的工程開工后，須向公司采購管理中心提供材料設(shè)備總計(jì)劃單，注明所需材料的種類，使用時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格等情況，以

3、便公司掌握基本情況，并進(jìn)行前期準(zhǔn)備工作。（2）單項(xiàng)材料設(shè)備計(jì)劃單：在單項(xiàng)材料設(shè)備進(jìn)場前一個(gè)月，分公司項(xiàng)目應(yīng)提供單項(xiàng)材料設(shè)備計(jì)劃單轉(zhuǎn)公司采購管理中心，計(jì)劃單中應(yīng)詳細(xì)注明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、進(jìn)場時(shí)間、相關(guān)技術(shù)參數(shù)等內(nèi)容，如有特殊要求應(yīng)單獨(dú)注明，如此種材料設(shè)備須提前加工生產(chǎn)，應(yīng)在提前一個(gè)月上報(bào)的基礎(chǔ)上預(yù)留出充分的加工生產(chǎn)周期。（3）計(jì)劃單的確認(rèn)：采購中心收到材料設(shè)備計(jì)劃單后，應(yīng)與分公司進(jìn)行確認(rèn)，并會(huì)同專業(yè)工程師對材料設(shè)備的規(guī)格型號及技術(shù)

4、參數(shù)進(jìn)行審核，如無疑問，可進(jìn)入廠家尋價(jià)階段。（4）初步詢價(jià)工作：計(jì)劃單確認(rèn)后，采購工程師開始對材料設(shè)備進(jìn)行市場尋價(jià)工作，對材料的性能、特點(diǎn)、產(chǎn)地、規(guī)模，生產(chǎn)能力、價(jià)格、業(yè)績等方面進(jìn)行全面綜合了解和比較，最終確認(rèn)5家以上綜合評比較高的廠家作為最終價(jià)格談判對象。（5）資格預(yù)審工作：初期談判結(jié)束后，采購中心組織資格預(yù)審工作，通過對參審廠家進(jìn)行有效的分析比較，選擇5家作為談判對象，未通過資格預(yù)審的廠家1年內(nèi)我公司不在與其進(jìn)行接觸。（6）談判工作

5、：在最終確認(rèn)談判對象后，采購管理中心進(jìn)行廠家深入談判，包括：核心技術(shù)及性能質(zhì)量分析、原材料組成及來源分析、成本分析、廠家生產(chǎn)能力及業(yè)績情況、資料資質(zhì)的審核工作等內(nèi)容，如遇相關(guān)技術(shù)疑問，邀請公司工程部專業(yè)工程師參與談判工作，出具綜合情況比較報(bào)告。如條件允許，可組織進(jìn)行廠家實(shí)地考察。并出具考察報(bào)告。（7）投標(biāo)廠商確認(rèn)：經(jīng)談判后，公司采購管理中心最終確認(rèn)5個(gè)廠家進(jìn)入材料設(shè)備資源庫，并轉(zhuǎn)分公司采購部，進(jìn)入采購招標(biāo)程序。根據(jù)《工程項(xiàng)目招標(biāo)管理制度

6、》規(guī)定，10萬元人民幣（含）以下的設(shè)備、材料采購可不采取招投標(biāo)方式。采購流程:適用范圍：B類部分A、C類1、工作流程：（1）外部市場預(yù)測及供應(yīng)商管理（采購管理中心）：采購管理中心和分公司采購部應(yīng)對各家供應(yīng)商定期了解溝通，掌握最新信息。價(jià)格受多方面因素影響，采購部門有必要對相關(guān)檸梅瘦身怎么樣因素做出良好的預(yù)見；為了盡可能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，降低地產(chǎn)項(xiàng)目成本，要具備對材料市場的分析能力和良好的判斷性。逐步建立、完善各類材料的合格、誠信供應(yīng)商信息庫是采

7、購管理中心一項(xiàng)重要工作，并且要對供應(yīng)商做好管理和控制。（2）內(nèi)部需求預(yù)測及協(xié)調(diào)（各分公司工程部）：分公司工程管理相關(guān)部門有必要對在建各項(xiàng)目所需材料提前測算，及時(shí)了解項(xiàng)目的材料設(shè)備總體需求計(jì)劃；加強(qiáng)對材料類物資質(zhì)量的跟蹤，對進(jìn)場材料的質(zhì)量評價(jià)及時(shí)反饋采購管理中心以便完善對供應(yīng)商的評價(jià)；分公司工程部盡可能匯總在建各項(xiàng)目的材料需求計(jì)劃，對需求時(shí)間相近，材料類型相同的需求計(jì)劃進(jìn)行合并統(tǒng)計(jì)，再向采購部發(fā)《材料采購?fù)ㄖ獣?，以便?jié)省采購成本。（3）

8、單項(xiàng)材料設(shè)備計(jì)劃單：在單項(xiàng)材料設(shè)備進(jìn)場前一個(gè)月，分公司項(xiàng)目應(yīng)提供單項(xiàng)材料設(shè)備計(jì)劃單傳真至公司采購管理中心，計(jì)劃單中應(yīng)詳細(xì)注明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、進(jìn)場時(shí)間、相關(guān)技術(shù)參數(shù)等內(nèi)容，如有特殊要求應(yīng)單獨(dú)注明，如此種材料設(shè)備須提前加工生產(chǎn)，應(yīng)在提前一個(gè)月上報(bào)的基礎(chǔ)上預(yù)留出充分的加工生產(chǎn)周期。（4）采購計(jì)劃單的確認(rèn)：采購管理中心收到材料設(shè)備計(jì)劃單后，應(yīng)與分公司進(jìn)行確認(rèn)，并會(huì)同專業(yè)工程師對材料設(shè)備的規(guī)格型號及技術(shù)參數(shù)進(jìn)行審核，如無疑問，可進(jìn)入廠家

9、尋檸梅瘦身怎么樣價(jià)階段。（5）初步詢價(jià)工作：計(jì)劃單確認(rèn)后，采購中心從材料設(shè)備信息庫中選取不少于5家的合格供應(yīng)商，并將廠家詳細(xì)資料情況轉(zhuǎn)發(fā)分公司采購部，分公司采購部根據(jù)采購中心提供的廠家發(fā)出報(bào)價(jià)邀請書，并對所需材料設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)說明。（6）合理化建議與成本節(jié)省措施：各采購部門有義務(wù)就《材料采購?fù)ㄖ獣匪婕安牧洗嬖诘募夹g(shù)經(jīng)濟(jì)合理性、區(qū)域性、市場占有率等方面進(jìn)行分析，如有不降低工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并有利于節(jié)省項(xiàng)目成本的建議應(yīng)及時(shí)反饋工程部主管領(lǐng)導(dǎo)，雙

10、方從各個(gè)方面進(jìn)行論證，如獲工程部確認(rèn)，請分公司工程部調(diào)整《材料采購?fù)ㄖ獣?。?）對材料供應(yīng)商的評定：根據(jù)分公司發(fā)出的《材料采購?fù)ㄖ獣凡少徶行脑谛畔熘胁檎蚁鄳?yīng)的供應(yīng)商（可以是分公司提供的有誠信度的供應(yīng)商），如果信息庫中的供應(yīng)商是初次洽談，需要采購部門對此作以評定；評定工作根據(jù)實(shí)際情況（原則上評定工作由公司采購管理中心完成），在公司采購管理中心條件不允許時(shí)可由分公司采購部完成，但評定情況要上報(bào)采購管理中心。評定流程如下：1)評定方法：