采購管理辦法及實施細則

1、xx公司采購管理辦法及實施細則一、目的作用：1.1為規(guī)范公司采購行為，減低公司經(jīng)營成本。1.2作為采購部開展工作的規(guī)范依據(jù)。1.3作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核采購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。1.4作為采購部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。二、管理歸口2.1總經(jīng)理是采購部的上級直接領(lǐng)導(dǎo)。2.2采購部的工作直接對總經(jīng)理負責(zé)。2.3財務(wù)部、質(zhì)檢部對采購部監(jiān)督管理。三、范圍3.1本辦法適用于公司原材料、產(chǎn)成品、半成品、委外加工產(chǎn)品、低值易耗品、辦公用品等公司

2、的一切采購工作。四、權(quán)責(zé)4.1總經(jīng)理：負責(zé)公司所有采購業(yè)務(wù)申請的決策、監(jiān)督及審批。4.2生產(chǎn)部：負責(zé)生產(chǎn)所需原材料的申請并及時流轉(zhuǎn)到采購部進行采購工作。4.3質(zhì)檢部：負責(zé)對采購入庫前的材料進行質(zhì)量檢驗并出具相關(guān)書面說明。4.4財務(wù)部：根據(jù)相關(guān)合同依據(jù)負責(zé)資金安排并監(jiān)督采購部的價格管理體系。4.5行政部：負責(zé)匯總公司各部門辦公用品的需求計劃并及時流轉(zhuǎn)到采購部，監(jiān)督采購部對公司各項制度的執(zhí)行情況。4.6工程技術(shù)部：負責(zé)對各部門申請采材料的相

3、關(guān)技術(shù)參數(shù)進行確認并及時流傳至采購部。4.7銷售部：負責(zé)對外委加工、成品購買及項目轉(zhuǎn)包提出內(nèi)部采購申請單審批后及時流轉(zhuǎn)到采購部。4.8采購部：職責(zé)：5.4.1公司質(zhì)檢部對采購部采購?fù)戤厹蕚淙霂斓牟牧线M行質(zhì)量把關(guān)檢驗，對不合格的產(chǎn)品有權(quán)提出退貨；5.4.2財務(wù)部根據(jù)質(zhì)檢部出具的質(zhì)量檢驗書面報告監(jiān)督采購部入庫行為；5.4.3所購材料如不合格率超出正常的范圍后，對相應(yīng)的采購員進行警告、罰款等處理；5.55.5.1供應(yīng)商管理供應(yīng)商選擇要根據(jù)市場

4、環(huán)境進行比價、比質(zhì)及競價后由采購部會同相關(guān)部門確定；5.5.25.5.3公司采購部主管供應(yīng)商，生產(chǎn)、質(zhì)檢及財務(wù)等部門予以協(xié)助；對選定的供應(yīng)商，公司與之簽訂長期供應(yīng)合作協(xié)議，在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙方互惠條件；5.5.4采購部會同生產(chǎn)、質(zhì)檢、財務(wù)等部門定期或不定期對供應(yīng)商進行評價，不合格的解除長期合作協(xié)議。5.5.5主要物資的采購應(yīng)確定兩個以上的定點單位，以保證物資渠道的暢通。六、采購部對采購員的如下工作行為進行考查、評價；