公司檔案管理辦法及實施細則

1、檔案管理辦法及實施細則為了加強和規(guī)范公司內部檔案管理工作，保證檔案完整性和保密性，準確地反映公司各項工作，根據《中華人民共和國檔案法》、《武漢市檔案管理條例》，結合公司實際，特制定本辦法。1、檔案管理檔案管理1、主要內容、主要內容1.1檔案是公司在施工生產及各項管理活動中形成的全部檔案的總和。包括保密制度、行政、經營、生產技術管理檔案、會計檔案、基本建設、產品、設備檔案和人事檔案等，其構成以建設項目、設備和會計、經營檔案為主體。1.2公

2、司檔案工作是企業(yè)管理基礎工作的組成部分，是維護公司經濟利益、合法權益和歷史真實面貌的一項工作。1.3公司檔案管理工作要堅持集中統(tǒng)一的管理原則。2、文件的收集與歸檔、文件的收集與歸檔2.1各部門形成的文件材料，由各部門專職或兼職檔案管理人員負責收集管理，并于每年12月31日之前向公司辦公室辦理移交。2.2一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交辦公室備案。會議文件由辦公室收集。2.3檔案室在接收移交的

3、檔案后，應對移交檔案進行檢查、匯總、并編制檔案總目錄。2.4檔案室對檔案應區(qū)分全宗、區(qū)分年度、區(qū)分類別分別存放、排列，存放檔案必須有專用的檔案裝具，檔案排列方法要科學，以便查4.6工程建設方面，涉及到的有關工程資料、項目合同、工程圖紙等。4.7生產計劃方面。有各種計劃、統(tǒng)計報表和生產管理、統(tǒng)計分析活動中形成的各種文件材料。4.8物資供應方面。有物資、原材料采購、庫存保管、供應和工具管理中形成的各種文件材料。4.9其他方面。5、檔案級別的

4、劃分：5.1檔案等級的劃分標準根據檔案文件的性質、重要性、檔案類型、及常用程度劃分為四個等級。5.1.1一級為絕密文件5.1.1.1國家保密文件、公司制定的保密制度、涉密文件等，其等級劃分為一級。5.1.1.2公司的重大決議。包括由公司股東大會、董事會、總經理辦公會及其相關行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄等，其等級劃分為一級。5.1.1.3本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。屬非常重要的文件，此類型文件為絕密文件，其等