聲像檔案管理辦法

1、二、聲像檔案管理辦法(一)總則第一條為加強(qiáng)本公司的聲像檔案，特制定本辦法。第2條本公司的聲像檔案是指本公司各部門或個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和公司有保存價(jià)值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。聲像檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)等文字說(shuō)明兩部分組成。第三條聲像檔案是本公司全宗的組成部分，必須由檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理。(二)聲像檔案資料的收集第四條收集范圍1.反映

2、本公司主要職能活動(dòng)工作成果和存在問題的聲像資料；2.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與本公司有關(guān)的重大活動(dòng)的聲像資料；3.本公司有關(guān)人員組織或參加的重要會(huì)議，會(huì)見以及外事活動(dòng)的聲像資料。4.涉及本公司和郵電系統(tǒng)權(quán)益的聲像資料。5.其它單位形成的與本公司有關(guān)的重要聲像資料。6.其它具有保存價(jià)值的聲像資料。第五條收集時(shí)間1.聲像檔案資料應(yīng)在形成后一個(gè)月內(nèi)隨立檔部門其它載體形態(tài)的檔案同時(shí)歸檔；如有特殊情況可以適當(dāng)延長(zhǎng)歸檔時(shí)間。2.檔

3、案部門應(yīng)隨時(shí)收集零散的具體保存價(jià)值的聲像資料。第六條收集要求1.錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說(shuō)明要收集齊全，按時(shí)歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費(fèi)用不予報(bào)(2)照片的自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫文字說(shuō)明。錄音帶、錄像帶、報(bào)像帶按案卷編寫文字說(shuō)明。一組聲像資料聯(lián)系密切的應(yīng)加文字說(shuō)明：(3)文字簡(jiǎn)潔、語(yǔ)言通順；(4)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。第十四條編制格式1.照片編制采用橫寫格式。其格

4、式為照片底片號(hào)文字說(shuō)明參見號(hào)攝制時(shí)間攝制者。2.2.錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標(biāo)注頁(yè)。按要求逐項(xiàng)填寫。第十五條案卷要求1.將具有共同主題內(nèi)容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。2.卷內(nèi)目錄：照片、底片以自然張為單元填寫卷內(nèi)目錄；錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內(nèi)目錄。3.卷內(nèi)備考表，用于說(shuō)明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動(dòng)情況。第十六條編目聲像檔案的著錄依照GB3792.585《檔案、著錄規(guī)則》進(jìn)行。(

5、四)聲像檔案的保管第十七條聲像檔案入庫(kù)前要進(jìn)行檢查，對(duì)已被污損的，要進(jìn)行必要的技術(shù)處理。第十八條保管條件底片、膠片庫(kù)溫度應(yīng)保持在1315℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)保持35%45%；照片庫(kù)溫應(yīng)保持1424℃，相對(duì)濕度應(yīng)保持37.5%67.5%；錄音、錄像帶庫(kù)溫應(yīng)保持1824℃，相對(duì)濕度應(yīng)保持40%60%。第十九條底片冊(cè)、錄音、錄像帶、攝像帶應(yīng)立放，磁帶庫(kù)必須避開30奧斯特以上的磁場(chǎng)，磁場(chǎng)盒與盒的間距不小于3mm；存放磁帶最好不用鐵皮柜。