工程檔案管理辦法(試行

1、工程檔案管理辦法工程檔案管理辦法（試行）（試行）第一條第一條為規(guī)范公司工程檔案管理工作，根據(jù)《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（GBT503282001）、《房屋建筑和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理辦法》、《南寧市城市建設檔案管理辦法》、《廣西壯族自治區(qū)房屋建筑工程和市政設施工程竣工驗收及備案管理實施細則》等國家、地方工程檔案管理有關規(guī)定，結合公司的特點，制定本辦法。第二條第二條工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求工程文

2、件指在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。工程檔案指在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。（一）工程檔案的歸檔范圍公司對于工程建設有關的重要活動，記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔（詳見附件1：建設工程文件歸檔范圍和保管期限表）。3明確分管領導，落實專（兼）職檔案人員，協(xié)助工

3、程檔案管理部門開展檔案管理工作，各部門要負責收集各自工作范圍內(nèi)的工程檔案，并按要求整理、立卷，在規(guī)定時間內(nèi)移交工程檔案管理部門。1.工程部應負責對工程建設過程中形成的本部門相關資料、文件進行收集、登記、整理、立卷和歸檔；對工程論證、技術設計審查全過程中的檔案資料作系統(tǒng)的收集、整理、立卷和歸檔；對本部門直接管理的科研項目分項目審核、鑒定，并整理立卷和歸檔相關檔案資料；負責監(jiān)督、檢查、指導各項目對工程資料的收集、整理和歸檔工作；對工程交（竣

4、）工驗收和工程質(zhì)量進行回訪。2.直屬單位負責本單位工程項目從工程準備階段到竣工驗收備案過程中工程建設文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及檔案移交。第四條第四條工程檔案的收集工程檔案的收集（一）工程準備階段形成的前期文件，工程完工、竣工驗收階段形成的文件，以及設備、工藝和涉外文件，由公司各經(jīng)辦部門和直屬單位負責收集、整理；勘察、設計單位負責勘察設計文件的收集、積累，并按規(guī)定向公司工程部提交有關設計基礎資料和設計文件。（二）工程