工程檔案管理辦法(試行

1、工程檔案管理辦法工程檔案管理辦法（試行）（試行）第一條第一條為規(guī)范公司工程檔案管理工作，根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GBT503282001）、《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案管理辦法》、《南寧市城市建設(shè)檔案管理辦法》、《廣西壯族自治區(qū)房屋建筑工程和市政設(shè)施工程竣工驗(yàn)收及備案管理實(shí)施細(xì)則》等國(guó)家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的特點(diǎn)，制定本辦法。第二條第二條工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求工程文

2、件指在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件。工程檔案指在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。（一）工程檔案的歸檔范圍公司對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔（詳見(jiàn)附件1：建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表）。3明確分管領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)專(zhuān)（兼）職檔案人員，協(xié)助工

3、程檔案管理部門(mén)開(kāi)展檔案管理工作，各部門(mén)要負(fù)責(zé)收集各自工作范圍內(nèi)的工程檔案，并按要求整理、立卷，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)移交工程檔案管理部門(mén)。1.工程部應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中形成的本部門(mén)相關(guān)資料、文件進(jìn)行收集、登記、整理、立卷和歸檔；對(duì)工程論證、技術(shù)設(shè)計(jì)審查全過(guò)程中的檔案資料作系統(tǒng)的收集、整理、立卷和歸檔；對(duì)本部門(mén)直接管理的科研項(xiàng)目分項(xiàng)目審核、鑒定，并整理立卷和歸檔相關(guān)檔案資料；負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各項(xiàng)目對(duì)工程資料的收集、整理和歸檔工作；對(duì)工程交（竣

4、）工驗(yàn)收和工程質(zhì)量進(jìn)行回訪(fǎng)。2.直屬單位負(fù)責(zé)本單位工程項(xiàng)目從工程準(zhǔn)備階段到竣工驗(yàn)收備案過(guò)程中工程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗(yàn)收及檔案移交。第四條第四條工程檔案的收集工程檔案的收集（一）工程準(zhǔn)備階段形成的前期文件，工程完工、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，以及設(shè)備、工藝和涉外文件，由公司各經(jīng)辦部門(mén)和直屬單位負(fù)責(zé)收集、整理；勘察、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)勘察設(shè)計(jì)文件的收集、積累，并按規(guī)定向公司工程部提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件。（二）工程