會計檔案管理辦法

1、會計檔案管理辦法會計檔案管理辦法總則第1條為加強公司會計檔案管理，統(tǒng)一公司會計檔案管理工作，盡可能保護公司涉及財務方面的商業(yè)秘密，更好地為公司發(fā)展服務，根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定.結(jié)合本公司的經(jīng)營特點，制定本辦法。第2條各單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管，有序存放，方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。第3條本規(guī)定適用于集團公司及

2、下屬各單位的會計檔案管理。第二則第二則會計檔案的起圍會計檔案的起圍第4條會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務報告等會計核算專業(yè)資料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。具體包括:（1）會計憑證類:原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。（2）會計賬簿類:總賬，明細賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計賬薄。（3）財務報告類:月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。（4）其他類:銀行存款

3、余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管消冊，會計檔案銷毀清冊，查賬報告、驗資報告、財務會計制度以及與經(jīng)營管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其他重要文件，如合同、章程、董事會計等各種會計資料。并轉(zhuǎn)交總部，由總部按照總部財務檔案統(tǒng)一保管。第14條各子公司財務檔案由子公司負責保管。第五則第五則會計檔案的保管會計檔案的保管第15條當期的會計檔案資料應與非財務資料適當分開以往會計年度的檔案資料必須專柜存放，并由

4、會計文員編制財務檔案存放索引表以便查找。第16條會計檔案資料存放地必須保障其安全性，保管人員交接時須移交所有相關(guān)鑰匙或必要時進行換鎖。第17條會計檔案應妥善保管，存放有序，查找方便，嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。第18條對于電腦存儲的財務檔案資料，其重要程度及管理責任等同于紙質(zhì)檔案資料，應將其與業(yè)務等其他資料嚴格分開，不準將財務檔案資料與業(yè)務等其他資料混同在一臺電腦中存儲。對于電腦中存儲的財務檔案資料，必須

5、設置由財務人員專管的查詢密碼或開機的口令。第19條各種會計檔案的保管期限，可分為永久、定期二類詳見會計檔案保管期限表。保管期限從會計年度終了后的第一天起算。第六則第六則會計檔案的借用會計檔案的借用第20條集團公司董事會、財務總監(jiān)、被檢查崗位、部門、分公司、子公司的上級財務人員檢查時，經(jīng)授權(quán)檢查的審計人員知會集團財務負責人時，應出示財務檔案。第21條會計檔案為本單位提供利用，原則上不得借出，有特殊需要外借須經(jīng)上級主管單位或單位領(lǐng)導、會計主